om du ännu inte har skickat Certified Mail har du förmodligen fått ett brev eller paket via den här tjänsten. Det är otroligt användbart för de brev som är super viktiga och måste nå mottagaren i tid.
med det i åtanke borde du förmodligen veta lite mer om det, eller hur? Toppen! Det är just därför vi är här.
Låt oss komma in i detaljerna.
Vad är certifierad post?
Certified mail är en United States Postal Service-funktion som ger dig ett kvitto och/eller elektronisk verifiering av att ditt objekt har levererats (eller ett försök gjordes).
det är en av deras numrerade tjänster som låter dig få följande:
- ett postkvitto – du kan se ett exempel på detta här.
- ett leveransregister-detta kommer att inkludera mottagarens underskrift och kommer att förvaras hos ditt postkontor i två år från det datum du skickade ut det.
- Signaturbevis — du måste välja detta vid tidpunkten för utskicket genom att använda Returkvittotjänsten. Du kommer då att få detta via post eller elektroniskt.
- en återbetalning-vissa artiklar är undantagna från återbetalningar så du måste kontrollera i förväg. Oroa dig inte, vi kommer att prata om det senare.
- leveransstatus-detta kan nås på tre sätt. Vi tar en djupare titt på detta nu.
via telefon
du måste ringa den dedikerade telefonlinjen som du hittar här. Se till att du har USPS spårningsnummer till hands när du ringer upp men, annars kommer de inte att kunna hitta din certifierade post.
genom elektronisk Filöverföring i Bulk
om du har gett USPS ett elektroniskt manifest kan du hämta leveransstatus för dina certifierade Postpaket eller brev på detta sätt.
genom att använda Internet
förmodligen är detta det enklaste sättet att komma åt var ditt certifierade brev eller paket befinner sig. Du måste bara gå till USPS-webbplatsen och skriva in spårningsnumret som finns på ditt postkvitto.
vi bör också notera här att den certifierade posttjänsten kan kombineras med följande USPS-tjänster:
- certifierad Postbegränsad leverans-här är det bara den person du skriver på adresslisten som kan skriva på paketet.
- certifierad post vuxen signatur begränsad leverans-här måste personen på adresslisten vara över 21. De är då de enda som kan skriva på paketet eller brevet.
- certifierad post vuxen signatur krävs-med den här tjänsten kan alla över 21 år underteckna paketet eller paketet.
hur mycket kostar certifierad post?
när du tänker på hur du skickar ett certifierat brev kan kostnaden för den här tjänsten vara en av de första sakerna du funderar på. Vi är på väg att svara på den brinnande frågan för dig.
certifierad post kostar dig $3.35. Tänk på att detta är utöver Priority Mail eller First Class Mail avgift för att faktiskt skicka ditt brev eller paket i första hand.
utöver detta standardpris, om du vill ha ETT returkvitto inkluderat, kommer det att kosta dig mer. För dem som vill ha en levererad till dem via posten debiteras du $2,75. För dem som vill ha ett elektroniskt returkvitto måste du betala $1,45. Vi föreslår att du går till den elektroniska!
Hur Lång Tid Tar Det Att Leverera Certifierad Post?
generellt beror leveranstiden på vilken klass av post du väljer att lägga till den extra certifierade posttjänsten till.
för dem som skickar ett förstklassigt brev eller paket, bör du förvänta dig att ditt brev kommer fram inom 2 till 5 arbetsdagar. För dig som skickar ett prioriterat brevbrev eller paket, bör du förvänta dig att det kommer fram inom 2 till 3 arbetsdagar.
varför ska du använda Certified Mail
du kanske har tagit en titt på de kostnader som vi nämnde tidigare och beslutade mot att använda Certified Mail. När allt kommer omkring är ditt brevstycke så viktigt? Tja, det kan väl vara! Så vi ska ta en titt på varför du verkligen borde använda den här tjänsten.
se till att den levereras
vanlig post kan gå vilse mycket enkelt av USPS. De får så många brev att det bara är en fråga om tid innan något saknas. Men med certifierad post kan du garantera att ditt objekt inte är en av dem.
du kommer även att få veta exakt datum och tid mottagaren fick ditt objekt.
få bevis på Porto
detta går hand i hand med Vår ”se till att den levereras” punkt.
när du skickar din artikel måste du fylla i ett certifierat postformulär som låter dig få bevis på Porto. Sinnesfrid kommer äntligen att uppnås!
notera: för dokument som skatter etc är certifierad post det enda sättet att gå. Annars kan du inte garantera att ditt otroligt viktiga objekt når önskad plats.
spåra ditt objekt
när du fyller i formuläret får du ett spårningsnummer så att du kan följa ditt objekt genom hela processen. Du kan se exakt var ditt objekt är när som helst. Inte mer undrar!
behåll dina poster
USPS håller certifierade Postcertifikat i 10 år. Detta gör att du kan bekräfta eller slåss mot eventuella påståenden mot dig i framtiden. Det finns inget som att vara säker på att du har gjort allt genom boken.
Extra lager av säkerhet
om du skickar viktiga dokument behöver du dem i tid. Certifierad post ger dig ett bergsäkert sätt att hålla nyfikna ögon av din information och att rätt person kommer att få det.
begränsade artiklar
naturligtvis är denna tjänst inte gratis för alla! Det finns begränsningar. Ja, de är desamma som de allmänna postbegränsningarna men vi går kort över dem här så att du kan se till att du inte bryter mot lagen:
- aerosoler (formbara gaser, propan, brandsläckare)
- litiumbatterier (under vissa förhållanden är små batterier okej att maila inhemskt)
- alkohol (öl, vin, sprit)
- cigaretter, tobak och cigarrer (cigarrer kan skickas inhemskt)
- tändstickor (behandlade tändstickor kan skickas, strejk-var som helst tändstickor kan inte vara)
- levande djur (fjäderfä, reptiler, bin etc.)
- kremerade rester (du kan skicka dessa om de är i en ordentligt förseglad behållare och du använder Priority Mail Express)
- torris (om det används som kylmedel till icke-farliga material kan du skicka det)
- skjutvapen (endast licensierade återförsäljare kan skicka dessa)
- lim (det finns många undantag här men du måste undersöka detta själv)
- ömtåliga föremål (dvs. saker som kräver extra speciell hantering)
- lättfördärvliga föremål (levande djur, mat, växter)
- Gift (annars känd som toxiner)
- parfym (om den innehåller alkohol kan du skicka den via marktransport)
- måla (den måste kvalificera sig som en vara för att du ska kunna skicka den)
- nagellack (se ”måla”)
- läkemedel (kontrollerade ämnen har strikta regler)
- handdesinfektionsmedel (du måste använda USPS Retail ground, Parcel select eller Parcel select lightweight här)
är certifierad post berättigad till återbetalning?
eftersom certifierad post är relativt dyr kommer du att vara glad att veta att du kommer att vara berättigad till återbetalning av serviceavgift. Detta gäller dock endast om du inte har fått postkvittot efter 30 dagar. Kom ihåg att du inte får tillbaka porto, bara serviceavgiften.
hur man skickar certifierat Mail
nu till frågan du alla har väntat på – hur man skickar certifierat mail!
det finns faktiskt två sätt att göra detta så vi tittar på var och en i tur och ordning.
hur du skickar certifierade post USPS från ditt postkontor
steg ett: Gå till ditt postkontor
när du kommer till postkontoret måste du ta ett certifierat postformulär 3800. Den har en vit och grön klistermärke som också har en streckkod. Det här är den bit som låter United States Postal Service spåra ditt brevstycke under hela processen.
du kommer att upptäcka att den också har en perforerad kant. Denna del är kvittot. Du bör behålla detta eftersom det är ditt bevis på Porto.
när du har förvärvat det här formuläret behöver du bara skriva all information om den. Detta inkluderar mottagarens namn och adress (naturligtvis).
Steg Två: Tryck på klistermärket på
ta bort klistermärket från bakpapperet. Du måste placera den på den övre kanten av kuvertet du planerar att skicka. Se till att adressområdet är till vänster när du placerar klistermärket på framsidan.
du måste se till att det finns tillräckligt med utrymme för rätt Frimärken. Oroa dig inte för mycket om detta om du skickar ett paket eftersom du kan sätta klistermärket på vänster sida av adressen.
Steg Tre: Betala rätt Portoavgift
vi nämnde de olika portoavgifterna tidigare så att du kan hänvisa till det avsnittet om du behöver veta kostnaderna. Men här är detaljerna:
- första klassens post måste väga 13 uns eller mindre.
- Priority Mail levereras mycket snabbt (om 2 eller 3 dagar).
steg fyra: överväg om du vill använda begränsad leverans
det betyder att rätt person kommer att få ditt brevstycke. För dig som väljer det här alternativet måste du underteckna den del av formuläret som är avsedd för dessa begränsningar.
steg fem: överväga om du vill använda Kvittotjänsten
om du har undrat hela tiden om hur du skickar certifierad post med returkvitto, är det här avsnittet för dig!
som vi har nämnt, detta ger dig ett kvitto med mottagarens underskrift bifogas. Du kan få detta på ett av tre sätt:
- posttjänst-du får ett fysiskt kvitto på detta sätt.
- e-post-naturligtvis kommer det att bli ett elektroniskt kvitto på detta sätt.
- PDF-det här är en elektronisk bild som det är lätt att skriva ut.
steg sex: Håll dina poster
du måste se till att du håller alla dina dokument på ett säkert ställe. Ditt kvitto kommer att stämplas med postdatum så att du kan behålla order i dina filer.
steg sju: ta en titt på leveransinformationen Online
använd webbplatsen United States Postal Service för att kontrollera om ditt brev har levererats eller inte. Postkontoret kommer att registrera mottagarens underskrift, som du också kan hitta där.
så här skickar du certifierad post Online
steg ett: registrera dig för ett konto med en webbplats du väljer
det första steget du behöver göra är att registrera dig för ett konto. Se till att du använder legitima, pålitliga webbplatser för att göra detta. Vissa webbplatser kan debitera dig månadsavgifter som inte är acceptabla och bevisar att de är en bluff.
medan du sjunger upp för kontot, kontrollera priserna för certifierad post igen. Du måste överväga om det är värt det för det objekt du vill posta.
steg två: få ditt brev redo att skicka
Skriv ut ditt brev eller något annat dokument på ett pålitligt ordbehandlingsprogram. Om det behövs kan du skriva ut det för att underteckna dokumentet. I allmänhet är detta en nödvändighet om det är tillräckligt viktigt att skicka via certifierad post.
steg tre: Skanna ditt dokument
Skanna ditt signerade brev eller dokument. Se till att du sparar det någonstans säkert och kontrollera att du enkelt kan läsa allt.
Steg Fyra: Ladda upp skanningen till den webbplats du väljer
du måste sedan ladda upp den här skanningen till e-posttjänstens webbplats.
efter detta kommer tjänsten du har använt att adressera, skriva ut och skicka ut ditt brev samma arbetsdag!
steg fem: behåll en kopia för dina poster
när du har fått ditt bevis på utskick måste du behålla det för dina poster. Vid sidan av detta måste du också behålla leveransbeviset från United States Postal Service.