ditt företag utvecklas ständigt och dina anställda måste utvecklas med det också om de ska möta de dagliga utmaningarna det medför. En välutbildad arbetskraft kan öka produktionen och öka intäkterna, samtidigt som avfall och kostnader minskas, varför det är ett måste att ha ett omfattande personalutbildningsprogram på plats.
vad är ett träningsprogram och varför är det bäst att ha utbildning planerad?
du kan vara försiktig med utbildningsprogram eftersom du ser det helt enkelt som ett sätt för personal att utveckla och hitta ett jobb någon annanstans. Eller du kan oroa ditt företag inte har tid eller budget för att ha en. Men ett välskött program kommer att bidra till att locka begåvad personal och öka retentionen.
ett personalutbildningsprogram ger din personal de nödvändiga verktygen för att göra sina jobb ordentligt. Det hjälper dem också att utveckla sina färdigheter och bli värderade medlemmar av arbetskraften. I själva verket betalar de för sig själva, eftersom du kommer att njuta av högre produktivitet, effektivare personal, en lyckligare arbetskraft, en positiv företagskultur, lägre personalrekryteringskostnader och en hälsosammare bottenlinje.
men det räcker inte att erbjuda ett program på ett stycke, eftersom det kan vara kontraproduktivt. Det måste planeras och genomföras strategiskt eftersom det sista du vill ha är ett ohjälpsamt eller oklart program som förvirrar eller demotiverar din personal.
hur man skapar ett effektivt träningsprogram
identifiera utbildningsbehov
innan du ställer in ditt program utför en träningsrevision. Ta reda på vad företaget behöver och vad din personal behöver, för om ingen sida kan se någon fördel kommer du inte att få någon engagerad – oavsett hur hårt du försöker.
leta efter ineffektivitet på din arbetsplats som kan förbättras med utbildning och sätta ihop en vision om hur utbildning ser ut för ditt företag.
granska vuxenutbildningsprinciper
vuxna lär sig annorlunda än barn, så det är vettigt att ditt träningsprogram gör det möjligt för dem att lära sig på ett sätt som kommer att engagera och entusiasmera dem. Vuxenutbildning är självstyrt och deras val är relevanta för deras inlärningsmål. Det är också målinriktat, så det är viktigt att anpassa sitt lärande till de mål du vill uppnå inom ditt företag och med sina egna personliga utvecklingsmål.
till skillnad från barn har vuxna också gott om livserfarenhet, och du kan dra nytta av detta när det gäller träning genom att få dem att använda sina tidigare erfarenheter för att informera sin framtida träning.
utveckla inlärningsmål för individen och verksamheten
det är viktigt att utveckla inlärningsmål för om du inte vet exakt var du vill gå med träningen, kommer det förmodligen inte att fungera. Att ha ett slutmål räcker inte, du måste effektivt skylta det på vägen.
lärandemål bör definiera vad den enskilda medarbetaren kommer att förstå och kunna göra i slutet av den utbildning som de inte kunde göra tidigare. De är mätbara steg anställda kommer att arbeta mot att uppnå ett övergripande inlärningsmål.
det är dock viktigt att du definierar dem inte bara för de personer du vill träna, men för ditt företag som helhet – hur kommer deras utbildning att påverka företaget? Vad kommer varje steg att uppnå för verksamheten?
fördelarna med detta är många. Det kan spara tid och pengar eftersom det ytterligare definierar ditt mål och ger det struktur. Det hjälper dig också att designa dina träningsmodeller, för om dina mål är specifika kan du börja bygga läromedel runt det.
dessutom kommer den som undervisar dem att veta varför de undervisar dessa kurser och hur de ska undervisas. Det gör också deras undervisning mer effektiv eftersom den är mål och objektiv driven.
Sök eller utforma lämplig utbildning
beroende på vad du vill lära dem kan du kanske få en befintlig anställd som är expert på ett visst område att lära ut det, eller så kan du hitta relevant material från internet. Om du till exempel vill att all office-personal ska få utbildning i Microsoft Office kan du kanske lita på information på webben. I andra fall kan det vara bättre att hitta en expert för att komma in och leverera utbildningen.
du måste också separera din träning i mjuka färdigheter eller hårda färdigheter. Mjuka färdigheter kan täcka mångfald, trakasserier, kundservice, ombordstigning för ny personal eller allmän utbildning om ditt företag, medan hårda färdigheter tenderar att täcka jobbspecifika färdigheter som de för en Maskinoperatör eller en bagare.
Plan training
skapa ett utbildningsprogram för dina anställda med hjälp av ett kalkylblad som anger deras namn, jobbtitlar och den utbildning som är tillgänglig för dem. Matcha dem till lämplig utbildning som du vill att de ska ha och schemalägga det för var och en. Det kan finnas allmän utbildning som du vill att alla anställda ska ha, till exempel program om företagshistoria, vision, kultur och framtidsplaner.
du kan använda kalkylbladet för att hålla reda på vem som har slutfört vilken utbildning och när. Du kanske vill tilldela någon internt som din träningskoordinator som kommer att hantera processen för dig.
implementera utbildningsprogram med anställda och signera
Håll koll på ditt träningsprogram och se till att alla anställda Slutför lämpliga moduler. Du kan genomföra ett utbildningsprogram som börjar när nya anställda går med i företaget, särskilt de program som rör hälsa och säkerhet, företagskultur och allmänna rutiner. När en anställd har slutfört ett visst program är det viktigt att få feedback från dem och skriva ut sin utbildning.
granska ditt träningsprogram
det är viktigt att granska ditt träningsprogram med jämna mellanrum för att se till att det fungerar korrekt, träningen är avslutad och att den är effektiv. Att få regelbunden feedback från anställda kan ge dig en bra uppfattning om det fungerar som det ska och hur det tas emot.
för arbetsspecifik utbildning, övervakning av produktivitet före och efter träning, oavsett om det är genom förbättrade försäljningsmål eller ökad produktion kan också vara ett annat sätt att mäta effektivitet.
när ditt företag växer, och baserat på den feedback du får, måste ditt träningsprogram ändras och utökas.
