om du funderar på att starta en affärsanalytiker karriär, men ännu inte har någon affärsanalytiker erfarenhet, kanske du känner fångas i en fälla. Vad kommer först, affärsanalytiker eller affärsanalytiker erfarenhet?
Varför säger så många branschveteraner att de bara ”föll” i affärsanalys och vad kan du göra för att orkestrera ditt eget fall?
det är frågan vi svarar på i den här videon.
innan jag glömmer, vill jag vara säker på att du vet om min Business analyst career planning course (det är gratis) som är utformad för att hjälpa dig, mitt i karriären professionell, kick-start din affärsanalys karriär. Kursen hjälper dig att gräva djupare i vart och ett av de begrepp som beskrivs nedan.
för dem som gillar att läsa istället för att titta, här är den fullständiga texten till videon:
kyckling-och äggproblemet med att bli affärsanalytiker
idag ska jag prata om vad jag gillar att kalla ”kyckling och ägg” – problemet i affärsanalys, vilket är att nästan alla roller kräver affärsanalytiker erfarenhet, men hur får du den erfarenheten om du inte är affärsanalytiker?
det kan kännas som kycklingen och ägget. Vad kommer först, kycklingen eller ägget? Vem vet?
vad kommer först, affärsanalytikern eller affärsanalytikerupplevelsen? Det är frustrerande för dig som vill komma igång i yrket och bara inte vet hur man ska bryta igenom det ägget.
Låt oss prata om det.
orkestrera ditt Fall i affärsanalys
här är saken. När du börjar fråga människor i yrket hur de började med affärsanalys, många gånger de som inte gick i skolan för affärsanalys, de som har funnits ett tag innan vi hade program för affärsanalys som utbildade oss hur man gör detta, de skulle bara berätta för dig,
”Tja, jag föll bara in i rollen. Som en dag var jag på ett projekt och det var ganska coolt, och de behövde en ämnesexpert, och sedan lärde jag mig om den här saken som kallades krav, och jag började göra mer intervjuer och elicitation. Jag upptäckte affärsanalys. Det är det här namnet på den karriär jag har gjort hela tiden.”
det är min historia också. Jag var QA-ingenjör innan jag var affärsanalytiker. Jag blev stoppad i korridoren av en senior affärsanalytiker som sa,
”vi har en ny position i vårt team. Vill du ansöka?”
så länge hade jag internaliserat i mitt huvud är som, Hur blir jag affärsanalytiker? Jag gick bara runt i korridoren. Men då människor, när jag började överbrygga klyftan nio år sedan, började maila mig och säga, ”Väl, Laura, hur kommer jag igång?”Och berätta för dem att du bara går runt och hoppas att någon erbjöd dem ett affärsanalytikerjobb var inte ett bra svar.
så vi behövde ett nytt svar, och sedan började jag göra intervjuerna och jag kände att många hade samma svar som jag hade. Det hände bara. Och, så, jag visste att människor som försökte få detta att hända för sig själva, de behövde ett bättre svar.
verkligheten är att du kan orkestrera ditt ”fall” i affärsanalys. Du gör det genom att i huvudsak följa den väg som jag tog och följa den väg som tusentals andra har tagit i affärsanalys genom att bara börja göra jobbet, även om ingen ber dig att göra det.
en möjlighet tenderar att leda till en annan. Du börjar bara göra jobbet i din nuvarande roll.
börja med att analysera en affärsprocess
nu är det något vi kan prata om i timmar. Vi har timmar av utbildningsprogram, lära nya människor hur man gör affärsanalys, eller människor som är antingen nyligen i en BA roll, eller som inte ens i BA Roll ännu, hur man gör affärsanalys. Men jag vill ge dig några snabba tips i den här videon så att du har några takeaways och du kan försöka experimentera med det här själv.
ett uppenbart sätt att titta på det är att leta efter affärsprocesser som du kan analysera. Affärsprocessen är bara en steg-för-steg uppsättning aktiviteter som händer på ett ganska konsekvent sätt. Du arbetar om och om igen i ditt företag, som att betjäna en kund eller skapa ett nytt konto, saker som händer ganska lika då och då, och analysera det som en process och skriva ner vad den processen är. Ett mycket enkelt sätt att komma igång.
utvärdera sedan programvarukrav
andra sätt är att titta på programvaran som du använder som företagsanvändare. Vilka är kraven för den programvaran? Hur fungerar det?
- skapa ett användningsfall eller en uppsättning användarhistorier som beskriver funktionaliteten för den programvaran.
- eller om det finns en förändring som du vill ha den programvaran, skapa en wireframe och kommentera, ”Hej, jag vill ha det här istället för här” eller kanske informationen finns på två olika skärmar och du vill ha det tillsammans på en skärm. Skapa en wireframe mockup av hur det skulle se ut och dela det med en utvecklare och se om de kanske kan hjälpa dig att skapa den typen av skärm eller skapa det för dig.
det är bara enkla sätt att komma igång.
- analysera data. Data verkar mer tekniska, och det kan vara, men det kan vara så enkelt som att skapa en ordlista eller en högnivåmodell som beskriver terminologin i din organisation, så när alla säger konto, kund eller order, tenderar dessa ord att vara bedrägligt enkla genom att alla tror att de säger samma sak, men de säger något annat.
kan du vara den person som skapar ordlistan eller klargör definitioner när vi pratar om dessa saker i ett möte? Återigen börjar du göra affärsanalysarbete.
och det skadar aldrig att förbättra dina kommunikationsförmåga
så, affärsprocess, programkrav. Vi pratade om användningsfall, wireframes och datamodeller. Ett tredje område att titta på är kommunikation. Att vara affärsanalytiker är en stor del av den rollen att vara en bra kommunikatör.
vad du vill göra kan du öva kommunikation i vilken roll som helst. Du kan ta anteckningar i ett möte så att du övar på att höra vad folk har att säga. Du kan öva på att ställa frågor och få feedback. ”Hej, vad jag hör är det här. Fick jag det rätt?”
eller, istället för att spendera mycket tid på att undersöka svaret, gå och fråga någon svaret. Om du är på tekniksidan, fråga en företagsanvändare för inmatning. Presentera dem med en wireframe och be om deras input och feedback innan du faktiskt bygger det du bygger. Du kommer att göra lite affärsanalys om du gör det.
dokumentation recensioner, eller någon form av dokumentation, hur kan du granska den dokumentationen så att den är tydligare, mer komplett, mer kortfattad? Återigen skapar en stor del av affärsanalysinsatsen någon form av dokumentation som är användbar och tydligt förstådd av hela teamet.
det här är bara några snabba tips för att komma igång. Vad du hittar, den coola delen av precis som att börja göra affärsanalys är att ditt arbete, speciellt om du har varit frustrerad eller uttråkad eller känner att du är snäll i en återvändsgränd i din karriär, börjar arbetet automatiskt bli mer uppfyllande. Det finns lön och andra förmåner som följer med att vara en formellt sanktionerad affärsanalytiker med jobbtiteln och med den ansvarsnivå som tilldelats dig. Men du kan få några av fördelarna bara med att ha mer utmanande uppfyllande arbete för att göra din organisation bättre bara genom att komma igång med att tillämpa dessa tekniker i den roll du är i idag.
starta din dygdiga cykel av en Affärsanalytikermöjlighet som leder till en annan
vad vi ser kallar jag det ”dygdiga cykeln av affärsanalys.”Du tar bara ett av dessa steg och du tar det steget framåt, och den möjligheten leder till en annan möjlighet, leder till en annan möjlighet.
de första stegen, du kommer att behöva göra några av de tunga lyft och få dem att hända. Och Lägg mer ansträngning i konsekvent körning framåt för att komma igång. Men vad som börjar hända när du gör det är att möjligheter börjar komma till dig.
människor ser att du bidrar till möten på nya sätt och ställer de tuffa frågorna, eller att du tar anteckningar, och alla behöver någon att ta anteckningar. Kanske blir du inbjuden till mer intressanta möten och problemlösningsdiskussioner.
i det mötet kan du frivilligt skapa ett dokument eller göra något extra som skulle hjälpa till att flytta det problemet eller den diskussionen framåt. Det är precis som en sak leder till en annan och allt du behöver göra är att ta det första steget.
det är min uppmaning till handling till dig. Lämna en kommentar nedan med vilket steg du ska ta. Vilken del av affärsanalysen kommer du att använda i ditt arbete den här veckan, och hur ska du få det att hända?
lämna en kommentar nedan. Jag skulle gärna höra om det.
om du är en av våra veteraner har vi massor av människor med mycket erfarenhet som fortfarande lyssnar på våra videor. Gå vidare och bara låta någon veta något ovanligt att du gjorde som affärsanalytiker. Eller kanske det allra första du gjorde redan innan du var affärsanalytiker, och dela din historia. Det kan inspirera många andra människor också.
återigen är jag Laura Brandenburg från Bridging the Gap. Vi hjälper yrkesverksamma som du komma igång i business analyst karriärer. Det handlar om att bara ta det första steget och låta den dygdiga cykeln börja skapa fart för dig i din karriär. Så här gör du det. Så här kommer du igång som affärsanalytiker utan erfarenhet, och du bryter ägget genom att skapa upplevelsen och skapa framgången för dig själv.
Igen, Laura Brandenburg. Tack för att du tittade. Prata snart, alla.