strategi är ett viktigt första steg på vägen till att förbättra prestanda för ditt företag. Strategisessioner är följaktligen grunden för en framgångsrik strategi. Under strategiska planering sessioner, du:
- definiera vad du vill att din organisation ska nå under de kommande åren
- Bestäm övergripande affärsmål (mål) och KPI: er (nyckelresultat) för att utvärdera framstegen mot dem
- utse anställda som ansvarar för att uppfylla målen
- engagera anställda och se till att de förstår målen och accepterar dem
- granska din befintliga strategi för att se till att att du fortfarande är på rätt spår och att strategin förblir relevant
gå med i goals by KeepSolid team när vi utforskar betydelsen, invecklingarna, verktygen och agendorna för strategiska planering sessioner.
vad är en strategi och vad är en strategisession
vi börjar med grunderna, eftersom de ibland missförstås och ändå är viktiga för att genomföra ett effektivt affärsstrategimöte. För det första är strategi och planering inte samma sak. Strategi är en integrerad uppsättning val som syftar till att positionera företaget inom sitt affärsområde för att skapa hållbara fördelar och nå sina långsiktiga mål.
i förlängningen är en strategisession tiden för dig och andra intressenter att bestämma hur exakt du ska vinna som företag. Hur du organiserar ett strategiplaneringsmöte varierar från företag till företag, men vissa komponenter är universella: strategiska beslut bör vara datadrivna och mötena bör planeras regelbundet.
Brainstorming som en del av strategimötet
Brainstorming är enkelt det bästa sättet att utföra en strategisession. Det gör det möjligt för team och enskilda intressenter att engagera sig i den strategiska planeringsprocessen. Detta tillvägagångssätt kommer också att resultera i realistiska mål som accepteras av hela laget, inte bara överlämnas av ledande befattningshavare.
Brainstorming är en bottom-up-metodik, vilket innebär att anställda deltar i den strategiska sessionen. Således kommer de att komma undan med tre viktiga förståelser:
- de kommer att förstå vad som behöver göras som en del av strategin
- de kommer att förstå varför det behöver göras, och att det är en realistisk uppgift
- de kommer att förstå hur man gör detta
verktyg för brainstorming och strategi
nu tar en framgångsrik brainstorming ett korrekt tillvägagångssätt. Som ett ultimat verktyg för strategiska Mötes-och brainstormingssessioner, låt oss ta en titt på mål av KeepSolid. Denna webbaserade app för strategiplanering och projektledning har alla funktioner du behöver för en lyckad brainstorming:
- Mind map – gör att du kan sönderdela ditt huvudmål i mindre relaterade nyckelresultat genom att bygga ett målträd
- färdplan – låter dig anpassa dina uppgifter på en tidslinje (både horisontellt och vertikalt) för att se omfattningen av arbeten och utvärdera den totala arbetsbelastningen
- Kanban och ärendehantering – utse personer som är ansvariga för att utföra uppgifter och möta nyckelresultat
hur för att driva ett affärsstrategiskt planeringsmöte
i några enkla steg kan du förbereda ett bra strategimöte. Tricket är att först svara på följande frågor själv och sedan ta upp dem under det strategiska mötet och diskutera dem som ett team:
- Vad är ditt syfte, din ambition?
- Vad är dina SWOTs?
- Var ska du tävla?
- Hur kommer du att tävla?
- vilka är dina KPI: er?
att svara på dessa själv först gör att du kan kontrollera din egen förståelse för ditt företag och förutsäga uppenbara frågor som kommer att följa. Och ta sedan upp dessa punkter vid det strategiska mötet, så att alla kan anpassa sin förståelse för dina affärsmål och planer. Låt oss titta närmare på frågorna för strategiplaneringssessioner.
Vad är ditt syfte, din strävan?
Tänk på den ideala framtiden för din organisation. Detta kommer att motivera dig och rama in alla dina planeringsbeslut. Du vill också ansluta detta till konkreta riktmärken som gör att du kan mäta om du går mot den perfekta framtiden.
ambitionerna bör förbättras och revideras över tid, men inte för ofta. Detta steg kommer att definiera omfattningen av dina aktiviteter i stora drag, och sedan kommer följande steg att hjälpa till att ange aktiviteterna.
vilka är dina SWOTs?
SWOT-analys (styrkor, svagheter, möjligheter, Hot) anses med rätta vara en hörnsten i strategisk planering. Det gör det möjligt för företag att identifiera vad de är bra på (och borde förmodligen kapitalisera på) och dåliga på (och bör antingen undvika eller negera). SWOTs visar hur du ska utmärka dig på det konkurrenskraftiga slagfältet som du väljer i nästa steg.
Var ska du tävla?
denna fråga ligger i hjärtat av din strategi. Begränsa konkurrensområdet, Sök efter nya nischer att erövra. Du kan inte, och bör inte försöka, vara efterlyst av alla – bara hitta en hållbar publik som behöver dig. Och självklart bör en plats där du tävlar vara den plats där dina kärnstyrkor och möjligheter ligger.
Hur kommer du att tävla?
nu när du vet var du ska ta ställning är det dags att gå igenom taktiken. Hur exakt kommer du att skapa unikt värde för dina kunder? Hur kommer du att leverera det till dem? Under ditt strategiska möte måste du fatta detta beslut; det beror på ditt affärssammanhang, men det bör alltid svara på frågan om hur du ska glädja dina kunder på ett unikt sätt.
vilka är dina KPI: er?
KPI: er (Key Performance Indicators), aka Key Results, är en nödvändighet om du vill se till att allt hårt arbete du har gjort i de tidigare stegen inte går förgäves. De hjälper till att stärka dina strategiska planeringsbeslut, se till att de mål du ställer verkligen kommer att eftersträvas och realiseras fullt ut. KPI: er kommer att upprätthålla det system som du har byggt under de senaste fyra stegen.
Strategic planning session agenda
slutligen bör ett strategiplaneringsmöte alltid ha en konkret agenda som du kommunicerar med alla intressenter. Det kommer att se till att alla kommer på sessionen medvetna om de frågor som kommer att diskuteras, och kommer att ha tid att förbereda alla nödvändiga uppgifter eller material. Här är vad en strategisk planeringsdagordning bör innehålla, tillsammans med några exempel: