det finns inget värre än att ha spenderat timmar på ett Word-dokument, vilket bara sparar regelbundet för att få det korrupt. När du ser de odödliga orden ’Word upplevde ett fel när du försökte öppna din fil’ vet du att det kommer att bli dåligt. Eller är det? Kan du återställa ett skadat Word-dokument? Är allt förlorat för alltid? Ja och nej i den ordningen. Det är fullt möjligt att reparera ett korrupt Word-dokument och denna handledning visar dig hur.
oavsett om det är en avhandling du spenderade månader på att skapa eller en hinklista för de kommande fem åren, om du potentiellt förlorar åtkomst till en fil du skapade, är det en av de mest irriterande upplevelserna i datorer. Förhoppningsvis, när du kommer till slutet av denna sida kommer du att känna till flera effektiva sätt att reparera ett korrupt Word-dokument.
innan du försöker någon av dessa korrigeringar, gör en kopia av filen först. Även om filen inte fungerar kan den bli tillgänglig och vi vill inte förstöra det genom att skada det ytterligare under återhämtningen. Prova alla följande på kopian och inte originalet.
reparera ett korrupt Word-dokument
skälen är många och varierade men resultatet är detsamma. Ett Word-dokument som inte kan öppnas normalt. Word ger dig två alternativ inom felsyntaxen, öppna och reparera, eller använd Textåterställning.
öppna och reparera ger blandade resultat. Ibland fungerar det och ibland inte. Öppna ett nytt Word-dokument för att komma åt verktygen. Välj Arkiv och öppna och återställ sedan osparade dokument längst ner. Istället för att välja Öppna, välj alternativknappen bredvid den och öppna och reparera sedan. Om Word kan reparera det själv kommer det att göra det.
Textåterställning är tillgänglig från samma dialogruta och kan eller kanske inte hjälpa.
använda ett annat Word-dokument
Microsoft ger oss några inbyggda verktyg för att återställa texten till en skadad fil. Om du använder en Windows PC eller Mac är det här en snabb och enkel metod att använda. Du kan infoga den skadade filen i ett nytt Word-dokument.
- Öppna Word och skapa ett nytt dokument.
- välj ’Infoga’ högst upp. Välj sedan ’ Objekt.’
- klicka på’ från Fil ’ längst ner.
- leta reda på och välj den skadade filen.
- texten från det skadade dokumentet ska visas i det nya tomma dokumentet.
Detta är en snabb och enkel metod för att återställa texten i ett skadat Word-dokument. Men om det av någon anledning inte fungerar för dig har vi andra metoder nedan.
andra sätt att reparera ett korrupt Word-dokument
om de interna reparationsverktygen inte fungerar har vi andra alternativ. Vi kan använda tidigare dokument, Filhistorik eller Windows-återställning. Det finns ett par andra verktyg att prova också.
Word tidigare dokument
det första stället att titta är att se om Word sparat en tidigare version. Gå till Arkiv och hanterade dokument och välj en tidigare version. Om du stängde Word eller startade om datorn kanske det här alternativet inte är tillgängligt.
Filhistorik
beroende på ditt operativsystem kan dina filer säkerhetskopieras automatiskt. Om du använder Windows 10 använder den Filhistorik för att automatiskt säkerhetskopiera vissa filer. Du måste konfigurera Filhistorik om du inte sparar ditt arbete på din C: – enhet men det kan fungera om du gör det.
- högerklicka på Word-dokumentet som är korrupt.
- Välj Återställ Tidigare Versioner.
- vänta tills popup-fönstret laddar alla tidigare versioner av dokumentet och välj en.
- välj OK för att öppna den.
prova en tidigare eller nyare version av Word
om du använder en äldre version av Word, prova den på en nyare version. Det har skett ständiga uppdateringar av felhantering så att en ny version av Word kanske kan öppna eller återställa filen. Om du inte har tillgång till en annan version kan du prova Word viewer på Outlook.com. det kan åtminstone läsa filen så att du kan kopiera och klistra in texten någon annanstans.
Använd Google Docs
du kan försöka ladda upp .doc-fil till Google dokument och öppna den där. De två kontorssviterna spelar något snyggt tillsammans. Google Docs kanske kan göra vad Word själv inte kan och se igenom felet. Du kan sedan skapa ett dokument, spara det och skapa en ny Word-fil från innehållet.
Använd Windows Restore
Windows Restore kan fungera beroende på var du sparar dina dokument. Om du sparar dem i mappen standarddokument kan Windows Restore kanske hjälpa till. Om du sparar dem någon annanstans som ingår i Windows Restore kan det fortfarande hjälpa till.
- skriv ’Återställ’ i Windows-sökrutan och välj Windows Återställ.
- välj den närmaste återställningspunkten till filen korruption om du har flera alternativ.
- välj Nästa och återställ.
om du använder Office för Mac kan du prova Time Machine för att göra samma sak.
använd Microsoft Office Visualization Tool
Microsoft Office Visualization Tool är en teknisk programvara som ursprungligen utformats för inspektion av koden bakom en .doc-fil. Det har också ett användbart reparationsverktyg.
- hämta och installera Microsoft Office Visualization Tool.
- öppna appen, välj Arkiv och öppna.
- Välj din trasiga .doc-fil.
- välj Verktyg och reparera och defragmentera.
- välj Arkiv och spara datafil som. Ge det ett namn.
- öppna den nya filen.
Microsoft Office visualiseringsverktyget kan ta lite tid att tugga över filen men det kan fungera. Se till att spara datafilen som och öppna den filen med vanligt Word. Du kan bli förvånad över resultaten. Eller inte.
om ingen av dem fungerar finns det verktyg från tredje part som kan göra tricket. Lycka till med det!