det är varje bloggares värsta mardröm.
ditt senaste inlägg delas av en storbloggare, och du börjar få mycket trafik. Hurra!
men då skickar någon dig ett mail (eller värre, lämnar en kommentar) som påpekar ett skarpt misstag i första stycket.
misstag kan slå din läsares förtroende för dig. En studie i Storbritannien för några år sedan föreslog att stavfel kan kosta företag miljoner dollar.
naturligtvis handlar redigering inte bara om att fixa skrivfel och stavfel. Det handlar också om att forma ditt inlägg så det är lätt för läsarna att engagera sig med. Även om ditt inlägg är fritt från grammatiska och stavfel, förlorar du fortfarande läsare om det tar evigt att komma till punkten eller växlar mellan ämnen för mycket .
kanske har du kämpat för att redigera dina inlägg effektivt tidigare. Du kanske har spenderat timmar tweaking dem, bara för att känna resultatet var inte mycket bättre än vad du började med. Eller kanske tycker du att det helt enkelt tar för lång tid.
i det här inlägget förklarar jag hur man skapar en enkel checklista som hjälper dig att redigera – precis som vi gör här på Problogger.
vår redigeringsprocess på ProBlogger
varje inlägg vi publicerar går igenom samma strömlinjeformade redigeringsprocess.
flera medlemmar i ProBlogger-teamet skriver innehåll (främst Darren och jag), och vi publicerar också inlägg från våra ämnesexperter. Det betyder att vi behöver en tydlig steg-för-steg-redigeringsprocess som gör det enkelt för alla att samarbeta. och säkerställer att alla inlägg följer vår stilguide.
en del av vår process är denna checklistemall, som vi tillämpar på varje inlägg i CoSchedule.
även om du är den enda personen som någonsin skriver för din blogg, hjälper det fortfarande att ha en tydlig redigeringsprocess.
tänk också på var du redigerar. Om du arbetar med utomstående parter (t. ex. företag / byråer som tillhandahåller sponsrat innehåll), kanske du vill använda Google Dokument som vi gör. Du kan samarbeta med författaren när du redigerar och överlämna inlägget till någon annan som kan hantera formatering och uppladdning.
om det bara är du är det fortfarande viktigt att ha en självredigeringsprocess. Det kan innebära att du tydligt skiljer dina roller som” författare ”och” redaktör ” så att du inte försöker redigera när du skriver.
jag rekommenderar också att du kommer med en checklista som du kan använda om och om igen så att du aldrig behöver oroa dig för att missa ett viktigt steg när du redigerar ett inlägg. Här är hur.
skapa din egen Redigeringschecklista
du har förmodligen redan en process du arbetar igenom när du redigerar, oavsett om du inser det eller inte. Öppna ett tomt dokument och skriv ut de typiska stegen du går igenom. Till exempel kanske du alltid lägger till formateringen (underrubriker, fet text, listor etc.) när du redigerar, snarare än när du utarbetar.
nu, se om något saknas i din checklista. Här är några viktiga saker att inkludera:
#1: Introduktion
se till att din introduktion har en krok, helst i den allra första raden. Vad kommer läsaren att få av det här inlägget? Ge dem en tydlig anledning att fortsätta läsa.
undvik alltför långa introduktioner. Du kommer att förlora läsare när de knappt har börjat på ditt inlägg. Ett knep att försöka är att ta bort första stycket eller två av ditt inlägg helt. Fungerar det lika bra (eller ännu bättre) utan dem?
vidare läsning: 10 Tips för att öppna ditt nästa blogginlägg, Darren Rowse
#2: underrubriker
om inte ditt inlägg är mycket kort, Lägg till underrubriker för att dela upp det i sektioner. Detta hjälper alla dina läsare. De som skumma efter information kan snabbt hitta de relevanta delarna av ditt inlägg, medan de som läser varje ord inte kommer att känna sig vilse i ett hav av text.
du bör formatera underrubriker med hjälp av en rubriktagg. Se till att hierarkin är korrekt (dvs. hoppa inte från H1 till H3). Detta är något vi alltid kontrollerar här på ProBlogger.
vidare läsning: Hur man använder underrubriker för att lägga till struktur i dina blogginlägg , Darren Rowse med Ali Luke
#3: visuella pauser
skapa vitt utrymme i ditt inlägg där det är möjligt. Om du kan lägga något i en punktlista, gör det. Vi använder också blockquote-formatet för att markera viktiga delar av ett inlägg. Det ger innehållet mer utrymme och gör att det ser mer attraktivt ut.
bilder kan också skapa användbara pauser i ditt inlägg. De är särskilt användbara om du ger instruktioner om hur du gör något, eftersom du kan visa läsarna hur det ska se ut i varje steg.
var inte rädd för att använda en mening (eller till och med ett ord) stycken. De kan vara oerhört kraftfulla. Smart Blogger och Copyblogger båda gör stor nytta av dem i sina inlägg.
vidare läsning: Hur man skriver ett bra stycke, James Chartrand
#4: främmande Material
ta bort allt som inte är relevant för ditt inlägg, oavsett hur kvick, smart eller välskriven det är. Om du inte kan stå ut med att förlora det helt, kopiera den till en ’Utdrag’ fil. Du kanske kan använda den i ett framtida inlägg. (Ett bra tips från Bill Harper som redigerar våra inlägg.)
om ditt inlägg innehåller en hel del detaljer för att få nybörjare upp farten (eller för att ge erfarna läsare extra eftertanke), överväga att länka till den informationen i andra inlägg (din eller någon annans) istället. På så sätt kan du ge dem som behöver mer hjälp (eller vill gå djupare) den information de behöver utan att alla andra fastnar i ditt inlägg.
det betyder inte att du inte kan skriva långa inlägg. Vissa ämnen kräver mer utrymme för att täcka alla detaljer. Se bara till att varje stycke är nödvändigt.
vidare läsning: ProBlogger FAQ: Hur Länge Ska Inlägg Vara?, Darren Rowse
#5: slutsats
se till att ditt inlägg har en slutsats. Vissa bloggare har en tendens att avsluta sina inlägg plötsligt – särskilt om de har skrivit ett listpost. Kom ihåg att de sista raderna i ditt inlägg är en möjlighet att lämna dina läsare med ett gott intryck. Du kan också ge dem en uppmaning till handling, som att lämna en kommentar, Dela ditt inlägg eller till och med köpa din produkt.
liksom introduktioner behöver slutsatser inte vara långa för att vara effektiva. Men de måste vara där.
vidare läsning: 7 kraftfulla sätt att avsluta ditt nästa blogginlägg, Ali Luke
#6: komplexa meningar, fraser och ord
Läs ditt inlägg högt. Ett annat bra tips från Bill (att jag inte har tålamod att göra själv). Är några av dina meningar för långa? (Du borde inte behöva ta ett andetag halvvägs.) Är några lite av en tungvridare? Lyssna på hur ditt skrivande låter och dela upp eller skriv om några meningar du kämpar med.
leta efter ord och fraser som du kan ersätta med enklare. Säg till exempel inte” skaffa ”när” få ” fungerar lika bra.
vidare läsning: Kortare, enklare ord: Guide till kortfattat skrivande, KingCounty.gov
#7: länkar till andra inlägg
att länka till andra inlägg på din blogg är alltid en bra ide. Och inte bara för de potentiella sökmotorfördelarna. Det hjälper också nya läsare att gräva djupare i din kropp av arbete, och ökar chansen att de kommer att hålla fast.
när du redigerar, leta efter möjligheter att inkludera en länk till ett inlägg i dina arkiv. Överväg att länka till andra bloggar också. Det visar läsare som du läser och forskning i din nisch, och kan vara ett bra sätt att bygga en stark relation med andra bloggare.
vidare läsning: Varför Interlinking dina blogginlägg är ett måste (och inte bara för SEO), Daniel Vassiliou
#8: innan publicering
du kanske vill inkludera detta steg som en del av din redigeringschecklista, eller skapa en separat checklista för ’uppladdning’ eller ’publicering’ blogginlägg. (Det är särskilt användbart om du arbetar med en virtuell assistent.)
beroende på ditt tema och hur du vill formatera dina inlägg kan det innehålla saker som:
- se till att inlägget tilldelas en kategori och, om du använder dem, taggar
- inklusive en utvald bild för ditt inlägg
- lägga till en ”Läs mer” länk (så att endast den första delen av ditt inlägg visas på framsidan av din blogg)
- schemalägga ditt inlägg att visas vid ett framtida datum
Vidare läsning: Kategorier vs taggar-SEO bästa praxis för att sortera ditt innehåll
även om innehåll inte är det enda du behöver för en framgångsrik blogg, är det viktigt att dina inlägg är så bra som du kan göra dem. Det innebär noggrann redigering. Och om du använder en konsekvent process som vi gör här på ProBlogger, kommer du alltid att kunna redigera snabbt och effektivt.