hur bildas ett aktiebolag, och vilka dokument behöver du?

av Adele Ross, datum publicerat: 2021-04-07

Aktiebolagsbildning kräver mycket mer detaljer än någon annan registrering för företag i Storbritannien. Registreringskraven är strängare, och det tar mer tid att göra det. Det finns fler personer som är involverade i företagets riktning, och det finns fler arbetsgivare i de flesta av dessa företag. Till skillnad från mindre registrerade företag tar registreringsprocessen längre tid, med registrering i olika vägar på HMRC-plattformen. Det finns tre affärsstrukturer tillgängliga för personer som vill arbeta för sig själva eller äga ett företag eller företag.

• • egenföretagare: ansvarig för sin inkomst, de arbetar inte för någon förutom sig själva, och de är ansvariga för sina avkastningar. De behöver inte registrera sig som ett företag eller ett företag och kan fortfarande få statliga medel om de inte uppfyller det belopp som krävs för att kvalificera sig för att registrera sig som enmansföretag. Du anses fortfarande vara en enskild näringsidkare även om du inte har anmält och registrerat dig hos HMRC eller customs.

  • enmansföretag: kan registrera sig som enmansföretag efter att ha tjänat 1000 pounds eller mer. Den här enskilda företagsägaren kan använda sitt namn för att registrera sig som företagets namn. De behöver inte lämna in namnet innan de registrerar verksamheten. Deras verksamhet kan inte listas som ett företag. Till skillnad från en egenföretagare är företagets allvar certifierad med registreringen och öppnar ägaren för möjligheterna att handla med båda. Nackdelen med denna typ av registrering är att företagets ägare kommer att hållas helt ansvarig för företagets förlust och kommer att behöva betala tillbaka alla privata investerare på egen hand.

  • aktiebolag: det här är en grupp individer som bidrar lika mycket till starten. De är alla lika ansvariga för företagets ekonomi och är antingen styrelseledamöter, aktieägare eller garantier. Samtliga aktieägare behöver inte ha något direkt engagemang i bolaget och kan påverka beslut utifrån. Företaget själv är ett separat företag från sina ägare och lämnar dem inga finansiella skulder om företaget inte överlever. Betalning till styrelseledamöter och aktieägare kan göras som utdelning och kan göras under en längre period än en vanlig anställd.

aktiebolag har fördelen av att inte hållas ansvarig för företagets misslyckande, och deras tillgångar kommer inte att påverkas om det avskärmer.

starta ett Aktiebolag: Att välja ett namn

att välja ett namn för ditt företag kan vara utmanande eftersom så många företag har samma namn. När du har bestämt dig för ett namn för ditt företag måste du köra det namnet genom företagsnamnskontrollen för att verifiera att det inte tillhör någon annans företag. Kom ihåg att hålla namnet enkelt och effektivt och registrera dig hos institutionen för affärs -, energi-och industristrategi (BEIS) om du tänker lägga till ackreditering till titeln.

du måste bestämma platsen och se till att ditt företag handlar i samma land som det är registrerat i.

aktieägare och styrelseledamöter

den mest avgörande faktorn som du skulle behöva utforska när du vill starta ett aktiebolag är att välja vem du vill göra affärer med. Dina affärspartners måste vara människor du kan lita på, förstå dynamiken i vad du försöker uppnå och vad målen går framåt som en enhet. Du måste ha ett team som är väl etablerat i sina uppgifter och kan utföra dem utan problem även under tryck. Som företag vill du stryka ut hindren med alla ombord samtidigt så att de personer du har valt att gå i affärer med måste ha samma etik som du gör. Det behöver inte vara ett exakt lika bidrag till den ursprungliga affärsmodellen, och på det sättet kan du bestämma vem styrelseledamöterna är och vem aktieägare är. Du måste välja följande:

• styrelseledamöter: de ansvarar för företagets företagspolicy. Som företag måste det finnas minst 2 styrelseledamöter. De övervakar företagets framsteg och mål och tar hand om företagets affärsaffärer.

• aktieägare: en individ eller institution som har köpt aktier i bolaget och ingår i ett offentligt eller privat företag. De betalar skatt på sin utdelning som betalas ut antingen årligen eller kvartalsvis.

• garantier: de är den finansiella försäkringen du kommer att lista om du inte kan göra saker som att betala din hyra. De måste vara mellan 21 och 80 år och vara förälder eller släkting. De skulle också behöva en bra kredithistoria för att kvalificera sig och vara yngre än 80 i slutet av din låneperiod.

• Sekreterare: ansvaret inkluderar att göra möten, svara på samtal och e-post och upprätthålla medling mellan styrelseledamöter och teamet. De ansvarar också för att upprätta dokument och leverera dem till berörda parter.

det finns inga gränser för antalet aktieägare eller styrelseledamöter du har i företaget, men minst en person är styrelseledamot. Att bara ha aktieägare skulle innebära att ingen driver företaget. Aktieägare behöver inte fysiskt vara i företaget för att äga sina aktier och köpa dem som ett företag eller private equity. De kan inneha en aktie eller hundratals aktier, beroende på företagets storlek och antalet fordringar som görs tillgängliga för offentligt köp.

registrering

en bolagsordning krävs för att visa att alla berörda parter samtycker till sina respektive positioner inom företaget. Det skapas automatiskt för dig när du registrerar dig online. Du måste också identifiera personen med betydande kontroll (PSC) och informera företagets hus om alla personer med en PSC-position. Du kan ha någon annan i den positionen tillsammans med dig själv, men informationen måste åtfölja registreringen. Det här är människor som har mer än 25% av aktierna och rösterna. De behöver inte vara direkt ombord i företaget och kan påverka företagsförhandlingar ur en outsiders tydliga perspektiv.

bolagsordning är också ett krav och binder lagligen alla aktieägare till bolaget. Du kanske vill be en advokat att kontrollera om allt är korrekt om du startar artiklarna från början.

• Form IN01 tjänar syftet att manuellt Registrera en aktiebolagsbildning. Det kostar 12 och kan göras online. Detta är för parter som vill skriva sitt företag som LTD. Alla andra former av registrering måste göras via post. Online-registrering kan ta 24.

denna blankett noterar informationen från alla styrelseledamöter och företagets registreringskontor. Alla ändringar kommer att listas på det här formuläret, även om du använder standardartiklarna.

du kan registrera ett företag även om du inte är en brittisk medborgare eller bor i Storbritannien. Så länge företaget är registrerat på en adress i Storbritannien kommer det att accepteras.

• bolagsskatt och PAYE kan registreras samtidigt med företagets hus. Du har tre månader på dig att registrera dig om du har använt tjänsten eller Programvaran från tredje part, och din registrering måste inkludera köp, hyra egendom och anställa personal. Ditt företag behöver ett Government Gateway användar-ID och lösenord för att registrera sig för bolagsskatt. Ett ID och lösenord kan ställas in för dig online om du inte redan har en.

du behöver också dina företags unika skattebetalare referens och kan begära detta online för att registrera dig hos Companies House. Som aktiebolag aktieägare, är du sannolikt att betala mycket mindre personlig skatt än en enskild näringsidkare skulle. Du kan betala dig själv i utdelningar som inte är registrerade hos National Insurance premies (NIC).

författare bio: Adele Ross är en företagsägare och innehållsförfattare. Jag tycker om att söka efter information och läsa om historiska händelser och ursprung. Jag gillar också att laga mat och spendera tid på stranden.

denna artikel utgör inte juridisk rådgivning.

de åsikter som uttrycks i kolumnen ovan representerar författarens egna.

börja hantera dina juridiska behov med Zegal idag

bli en ZEGAL remiss PARTNER

Läs mer: obligationer vs Bond ETF – vilka är skillnaderna och fördelarna?

vidare läsning: Hur man anställer och hanterar virtuell assistent för affärsverksamhet