Excel är ett kalkylprogram i Microsoft Office-paketet som många användare använder för att ställa in datatabletter. Många användare väljer att ställa in tabeller med Excel på grund av programmets flexibilitet. Microsofts flaggskepp kalkylprogram gör det möjligt för användare att göra samma saker med alternativa metoder. Till exempel, det finns några alternativa sätt användare kan automatiskt fylla datum i Excel.
att lägga till datum i tabeller är verkligen något som många Excel-användare behöver göra. Användare kan helt enkelt manuellt ange sina datum i arkceller. Att manuellt ange datum en i taget i stora kalkylblad som innehåller hundratals celler kommer dock att vara en långsam och tråkig process.
lyckligtvis behöver Excel-användare inte manuellt ange datum i celler en i taget. Heck, om de gjorde det, skulle Excel förmodligen inte ha nästan så många användare. Microsofts flaggskepp kalkylprogram innehåller tre verktyg som användare automatiskt kan fylla celler med en serie datum. Dessutom, dessa verktyg gör det möjligt för användare att automatiskt fylla datum på olika sätt. Så här fyller du automatiskt i datum i Excel med tre alternativa verktyg.
Innehållsförteckning
alternativ 1. Autofyll datum i Excel med att dra
Metod 1: Autofyll datum med fyllningshandtaget
Excel innehåller en mycket användbar fyll handtag verktyg som de flesta användare använder för Autofyll datum. Fyllningshandtaget är ett verktyg med vilket användare kan utöka en Tal-eller datumsekvens över ett cellområde. Det verktyget gör det möjligt för användare att snabbt lägga till långa nummersekvenser över celler genom att dra en enda cell över arket. Du kan Autofyll en sekvens av datum med fyllningshandtaget enligt följande.
Steg 1: Välj först en cell för att lägga till ett enda datum till.
steg 2: Ange sedan ett datum i den valda cellen med rätt datumformat. Försök till exempel att ange 2/5/2020 (2 maj 2020) i cellen.
steg 3: Välj den cell du just angav datumet i.
steg 4: Vänsterklicka i det nedre högra hörnet av cellen och håll ner musknappen.
Steg 5: dra sedan Fyllningshandtagsrutan över det cellområde som du behöver inkludera datumsekvensen i.
steg 6: släpp musknappen för att fylla intervallet med en sekvens av datum. Det kommer att fylla de andra cellerna med en ordnad, samtidig datumsekvens som visas i skottet direkt nedan.
du kan Autofyll celler med en datumsekvens som har en viss dag ökning. För att göra det måste du ange två datum i intilliggande celler med önskad ökning mellan dem. Då måste du välja båda cellerna och dra dem över ett cellområde.
låt oss till exempel anta att du behövde lägga till en datumsekvens som ökar med steg om tre dagar för maj 2020. För att lägga till en sådan sekvens måste du lägga till datum i två celler med en ökning av tre, till exempel 1/5/2020 och 4/5/20. Sedan kan du expandera den sekvensen genom att välja båda cellerna och dra fyllningshandtaget över en kolumn eller rad för att få utmatningen som visas på skärmdumpen direkt nedan.
du kan också kopiera samma datum över ett cellområde. För att göra det måste du hålla Ctrl-tangenten medan du drar handtagsfyllningsverktyget över ett antal celler för att kopiera datumet till.
fyllningshandtaget har också en” Auto Fill Options ” – knapp som gör det till ett ännu mer flexibelt verktyg. Du ser den knappen strax efter att du har dragit fyllningshandtaget över ett rad-eller kolumncellområde. Genom att klicka på knappen ”Auto Fill Options” öppnas menyn som visas i bilden direkt nedan.
det finns några mycket praktiska ytterligare datumalternativ på knappen” Auto Fill Options ” – menyn. Du kan till exempel välja alternativet ”Fyll månader” på den menyn för att bara inkludera en dag inom en datumsekvens av månader. Då skulle datumsekvensen se ut som den i skottet direkt nedan.
användare som behöver fylla celler med en sekvens av år kan välja alternativet ”Fyll år”. Om du väljer det alternativet blir sekvensen till Serie år med samma dag och månad i sina datum. Alla datum i serien kommer att innehålla samma dag och månad som den första markerade cellen som startar sekvensen.
Metod 2: Autofyll datum med dialogrutan serien
Excel innehåller en serie verktyg som användare kan välja alternativ med Autofyll datum. Även om det är ett annat verktyg måste du fortfarande dra över kalkylbladet med en mus för att välja ett cellområde, ungefär samma som med fyllningshandtaget. Så här fyller du automatiskt datum i Excel med Serieverktyget.
Steg 1: skriv först ett datum i en Excel-kalkylarkcell.
steg 2: vänsterklicka sedan på cellrutan som innehåller datumet och dra markören över ett antal celler som du behöver fylla i automatiskt. Vänsterklicka inte i det nedre högra hörnet av cellen, vilket aktiverar fyllningshandtaget.
steg 3: Välj sedan fliken Hem.
steg 4: Klicka på ”Fyll” – knappen som visas i ögonblicksbilden direkt nedan.
Steg 5: Välj ”serie” på menyn för att öppna det fönstret.
steg 6: välj alternativknappen ”datum”.
Steg 7: välj sedan ett lämpligt datumenhetsalternativ för din serie. Om du vill att din datumserie ska inkludera alla dagar i månaden väljer du alternativet ”dagar”. Om du lägger till en datumserie i bara månader och år, du måste välja inställningen ”månad”.
steg 8: Tryck på” OK ” – knappen för att automatiskt fylla i cellområdet du valt med en datumserie.
Observera att Series utility endast är tillgängligt i stationära Excel-applikationer. Så du kan inte använda det verktyget i Excels webbapp.
alternativ 2. Fyll i datum automatiskt i Excel utan att dra
Metod 1: Lägg till datum med SEKVENSFUNKTIONEN
Excel innehåller en mängd funktioner, och de är inte alla för matematiskt antal. Användare kan automatiskt generera en sekvens av datum med Excels SEKVENSFUNKTION. Den grundläggande syntaxen för den funktionen är: sekvens (rader, , , ).
den funktionen anger antalet rader och kolumner, startdatum och steg (numrerat steg) för en datumserie. Således kan du automatiskt fylla i en datumsekvens för ett cellområde med den funktionen utan att behöva dra musen över cellerna. Så här fyller du automatiskt i datum i Excel utan att dra genom att ange SEKVENSFUNKTIONEN.
Steg 1: Välj en kalkylarkcell för att lägga till SEKVENSFUNKTIONEN i.
steg 2: Klicka inuti FX-funktionsfältet.
steg 3: Ange sedan SEKVENSFUNKTIONEN i funktionsfältet. Ange till exempel den här funktionen i fältet: = sekvens(15, 1, ”1/5/2020”, 1).
steg 4: Tryck på Enter-tangenten när du har angett funktionen. Då ser du en serie siffror i cellkolumnen som i bilden nedan.
Steg 5: sekvensen är inte en serie datum eftersom cellerna fortfarande är i talformat. För att ändra det måste du högerklicka på kolumnbokstaven eller radnumret för cellområdet som innehåller SEKVENSFUNKTIONEN och välj ”Formatera celler.”
steg 6: Välj ”datum” på fliken Nummer.
Steg 7: Klicka sedan på” OK ” – knappen. Med datumcellformatet som tillämpas på kolumnen eller raden ska din sekvens nu se ut som den på skärmdumpen direkt nedan.
du kan också använda Excels datumfunktion för att autofylla celler med månad och år datumserier. Detta är funktionssyntaxen för att lägga till en månadsserie: datum(år, sekvens(12), dag). För att funktionen ska fungera måste du lägga till ett år och Månad Dag nummer till det. Om du till exempel anger =DATE(2020, SEQUENCE(12), 1) i funktionsfältet skulle det generera en serie datum från januari till December för 2020 som visas direkt nedan.
för att autofylla celler med liknande årliga datumserier kan du använda den här funktionen: datum(sekvens(n, 1, år(start_date)), månad(start_date), dag(start_date)). N är antalet celler som ska fyllas i automatiskt. Du måste ange en cellreferens för ett datum i en annan cell för att den här funktionen ska fungera. Om du till exempel anger =DATE(sekvens(11, 1, år(i6)), månad(i6), dag(i6)) returneras utgången som visas direkt nedan.
ovanstående funktion är baserad på 07/06/2020-datumet som anges i cell i6. Som du kan se, det returnerar en datumserie med 11 olika år men samma dag och månad nummer. Det refererade 07/06/2020-datumet är startdatumet för sekvensen.
slutsats
Sammantaget är Excel en otroligt mångsidig applikation. Dess Fyllningshandtag, Fyllkommando och funktionsverktyg gör det möjligt för användare att automatiskt fylla datum i Excel på olika sätt. Excels Fill Handle-verktyg bör vara tillräckligt för de flesta användare. SEKVENSFUNKTIONEN ger dock en bra alternativ metod för användare som behöver autofylla datumserier för mycket stora cellområden över kolumner eller rader.