hur arbetsgivare granskar CV och ansökningar–och hur du kan sticka ut

när du har sökt ett jobb kan du bli förvånad (och besviken) över vad som händer.

men att veta vad som händer kan hjälpa dig att vinna nästa gång.

sökandens hopp:

varje arbetssökande skulle vilja tro att när de skickar ett CV till en arbetsgivare läser någon i mottagaränden hela dokumentet ord för ord och tänker …

”Hur kan vi bäst använda den här personen i vår organisation?”

verkligheten på CV-granskningsprocessen:

ditt CV kanske inte ses och kommer sannolikt aldrig att läsas i sin helhet.

den verkliga tankeprocessen när arbetsgivaren läser det är …

” finns det något här som slår ut den här personen från vidare övervägande?”

även på dagens arbetsmarknad är arbetsgivare överväldigade med antalet sökande de får för varje jobb, varav de flesta inte är fjärrkvalificerade.

i den enkla peka-och-klicka-världen av onlineapplikationer gäller många människor för hundratals jobb oavsett om de är kvalificerade eller inte, i hopp om att de kan ha tur.

framgångsrika ansökningar är inte en slumpmässig matchning-lycka har mindre att göra med att väljas än att noggrant välja jobbmöjligheter och tydligt matcha jobbkraven.

ta emot CV och ansökningar

efter att ha lagt upp ett jobb står arbetsgivare inför hundratals CV och ansökningar med mindre än 50% som faktiskt är kvalificerade för jobbet.

följebrev kan eller inte kan ingå av arbetssökande. Ett personligt brev kan eller inte kan läsas, om det ingår, beroende på arbetsgivarens regler och processer och den tillgängliga tiden.

en arbetsgivares enda hopp om att hitta de kvalificerade kandidaterna i hundratals CV är att avvisa så många som möjligt, så fort de kan.

hur väljer de vem de ska acceptera och vem de ska ignorera? Metoder och processer varierar. Men här är troliga scenarier.

den initiala (typiskt automatiserade) CV-Screening

de flesta medelstora och stora företag använder vanligtvis ATS (”sökande spårningssystem”) för att samla och spåra alla sökande.

• när någon ansöker går CV och ansökan in i en databas (inte till någons skrivbord eller e-post).
• med jämna mellanrum kommer en rekryterare eller anställningschef att söka i databasen med nyckelord och motsvarande sökande kommer att dyka upp.
• de skannar CV och ansökan i några sekunder för att avgöra om det här är någon som de kanske vill kolla vidare eller bortse från.
• om någons CV inte dyker upp från nyckelordssökningen, ser inga mänskliga ögonbollar någonsin CV alls!

mindre organisationer kan använda en ATS eller de kan ha en mer manuell process, granska CV individuellt.

• återupptar vanligtvis via e-post, och någon tittar på var och en.
• på grund av volymen måste de göra en bedömning av var och en på några sekunder

i båda fallen bestämmer läsaren om varje kandidat är värt att överväga – eller inte värt att överväga – från en mycket kort skanning, avgöra om personen har relevant bakgrund och erfarenhet för rollen.

om de inte ser sambandet mellan bakgrund och erfarenhet och jobbkraven omedelbart går de vidare.

vanligtvis finns det många ytterligare CV att granska.

Human Resume Review Process

Hur gör arbetsgivare domen i den snabba skanningen? Detta är en typisk process —

skapa stacken ”kanske”

förutsatt att ditt CV använder bra grammatik och inte innehåller några felstavningar, kommer de flesta rekryterare att närma sig ett CV på ett liknande sätt genom att följa dessa steg som beskrivs nedan antingen manuellt, i en liten organisation eller med ATS.

1. Relevant arbetshistoria?

   de kommer att bortse från någon sammanfattning eller funktionell information högst upp och hoppa direkt till arbetshistoriken för att se om personen har haft en relaterad karriärbakgrund (företag / titlar / lämpligt antal års erfarenhet inom området / stabil arbetshistoria).

   om det inte är relevant, kasseras CV och de flyttar till nästa CV.

   om det är relevant, kontrollerar de för…

2. lämplig kompetens och erfarenhet?

   skanna snabbt för att se om det finns relaterade nyckelord i CV som är lätt uppenbara (färdigheter / verktyg / processer / etc) med preferens till ny erfarenhet kontra historia från år sedan.

   om det inte är uppenbart går de vidare till nästa CV.

   om de ingår, kontrollerar de för…

3. nödvändig / relevant utbildning?

   Skanna för att se om det finns lämplig utbildning, certifieringar eller andra nödvändiga kriterier.

   om de inte syns går de vidare till nästa CV.

   om det ingår, då …

4. den” kanske ” högen.

   om CV: n passerar de första 3 skärmarna ovan läggs den till ”kanske”-högen, med en plan för att omvärdera den jämfört med de andra CV: erna som hamnar i ”kanske” – högen när majoriteten har fått en första granskning.

utvärdering av ”kanske” kandidaterna

detta steg skiljer vanligtvis ”kanske” kandidaterna i två grupper — de som avvisas och de som kommer att gå vidare, troligen inbjudna att intervjua för jobbet.

vanligtvis innebär detta steg:

• de flesta krav uppfylls.

  prioritera de sökande som uppfyller det största antalet krav.

• bra karriärväg.

  utvärdera varje sökandes karriärväg (jobbtitel, arbetsgivare, tjänstgöring i varje jobb och total tjänstgöring med varje arbetsgivare).

• passerade faktum kontroll / rykte forskning.

  undersöker sökandena för att verifiera CV/ansökan ”påståenden” mot verkligheten som ingår i sökandens LinkedIn-profil.

• inget annat problem upptäckt.

  granska dokumenten för att leta efter eventuella frågor eller potentiella problem (många kortsiktiga jobb, sökanden är belägen i en annan stat, etc.).

• bra referenser.

  kontrollera kandidatens referenser.

• bra testresultat.

  passerar (eller bättre) poäng i möjliga personlighets-eller färdighetstester som alla kandidater måste ta.

• annan arbetsgivare-unika utvärderingskriterier.

  CV visar att personen uppfyller arbetsgivarens unika Specifikationer.

är arbetsgivaren grym och hjärtlös? Nej. Är systemet bristfälligt? Visst …

men för närvarande finns det inget annat sätt att hantera volymen av sökande mer effektivt. Hur lång tid skulle det ta dig att noggrant läsa dussintals, hundratals, eller ibland tusentals meritförteckningar, och jämföra var och en av dem för att hitta 3 mest kvalificerade? Alldeles för länge! Mer tid än någon arbetsgivare har för projektet.

hemligheter för att sticka ut på en jobbansökan

så hur ser du till att ditt CV blir plockat?

se till att ditt CV skriker ” jag passar!”i den första skanningen!

anpassa ditt CV för varje tillfälle—

• gör din relevanta arbetshistoria tydlig.

  vanligtvis är ditt CV sammanfattande avsnitt platsen att göra detta.

• gör lämpliga färdigheter, erfarenheter och certifieringar hoppa ut (fet ansikte typsnitt).

  återigen, utnyttja sammanfattningsavsnittet i ditt CV.

• använd lämplig terminologi från arbetsgivarens arbetsbeskrivning, inte din egen.

  dessa är de viktiga nyckelorden som hjälper ditt CV att klara ATS-analysen för att ses av en människa.

• var kortfattad.

  skriv koncisa (lättsmält i en snabbsökning) fraser, inte långa meningar eller stycken.

• var mycket försiktig med din stavning och grammatik.

  skrivfel kan avsluta möjligheter mycket snabbt! Noggrant korrekturläsa ditt CV, och, om möjligt, har någon annan korrekturläsa det också.

att förstå den typiska processen på arbetsgivarens slut när du granskar CV kan hjälpa dig att vara mer strategisk när du skapar ditt CV så att det har bästa möjliga chans att bli vald.

Den nedersta raden på Återuppta granskningsprocessen

alltid överväga processen bildar arbetsgivarens synvinkel! Vad vill de?

för mer Information

• Glöm ett objektivt uttalande – så här skriver du en kraftfull CV-sammanfattning istället (med exempel)
• hur Top ATS-system analyserar CV
• 3 smarta Tips för att slå ATS-systemen
• välja de bästa sökorden för din jobbsökning
• toppen 25 nyckelord för ditt jobbsökande
• Job Hunt guide till effektiva meritförteckningar
• återuppta prover
• Job-Hunt guide till Internet återupptar

om författaren…

Harry Urschel har över 25 års erfarenhet som en oberoende rekryterare i Minnesota. Han arbetar för närvarande som e-Chefer, skriver en blogg för arbetssökande som heter Wise Job Search och finns på Twitter som @harryurschel och på LinkedIn.