välj en lönekalkylator
eller se din stats räknare och skattesatser
Välj ditt tillstånd nedan för att hitta en statsspecifik lönekalkylator, kolla 2021 skattesatser och annan lokal information:
frågor om beräkning av lönecheckar?
om det är dags att betala dina anställda är du på rätt plats! Våra gratis lönekalkylatorer gör det enkelt att räkna ut avdrag och avdrag i alla stater — för alla typer av betalningar. Arbetsgivare kan använda den för att beräkna nettolön och räkna ut hur mycket du ska hålla tillbaka, så att du kan vara säker på dina anställdas lönecheckar.
vi har också speciella räknare för bonusar, slutbetalningar eller någon annan situation som kan uppstå för arbetsgivare. Prova våra lönekalkylatorer ovan eller läs vidare för en bra löneöversikt.
vi går igenom grunderna som arbetsgivare behöver veta nedan, men du kan också använda vår lönebehandlingsguide för att hitta definitioner, skatteformulär och detaljerade instruktioner för beräkning av löner på egen hand.
för att köra lön måste du göra sju saker:
- få ditt företag inrättat för att köra löner
- ta reda på hur mycket varje anställd tjänade
- beräkna skatter du måste hålla tillbaka och ytterligare skatter du är skyldig
- betala dina anställda genom att subtrahera skatter (och andra avdrag) från anställdas intjänade inkomst
- remittera skatter till statliga och federala myndigheter
- arkiv kvartalsvis och årsskiftet löneskatt blanketter
- ge dina anställda och entreprenörer W-2 och 1099 blanketter så att de kan göra sina skatter
räknaren ovan kan hjälpa dig med steg tre och fyra, men det är också bra att antingen dubbelkolla räknaren genom att använda löneskattesatserna nedan, eller spara tid och ansträngning genom att använda en pålitlig löneservice.
federala Löneskattesatser
stegen som vår kalkylator använder för att räkna ut varje anställds lönecheck är ganska enkla, men det finns många av dem. Så här fungerar det och vilka skattesatser du behöver tillämpa.
- räkna ut varje anställds bruttolön. Bruttolön är det totala beloppet som din anställd tjänat under den aktuella löneperioden. Matematiken fungerar lite annorlunda för tjänstemän, timanställda och entreprenörer.
- timanställda: du måste multiplicera antalet timmar som din anställd arbetade med sin timlön. Om de arbetade några övertidstimmar, se till att beräkna dessa timmar vid övertidstakten.
- tjänstemän: en tjänsteman betalas bara en bråkdel av sin årslön varje lönecheck, så dela den anställdes årslön med antalet löneperioder du har varje år.
- entreprenörer: gå vidare till ”Go” och samla $200! Du behöver faktiskt inte hålla några löneskatter för entreprenörer. Betala bara dem vad som helst på fakturan, men kom ihåg att du måste skicka varje entreprenör en 1099-blankett i slutet av året. Att hålla bra löneposter kommer att göra processen mycket enklare.
- dra av eventuella avdrag före skatt. Löneskatter är inte det enda att utesluta från anställdas lönecheckar. Se till att dra av för saker som hälso-och pensionsförmåner. Processen för att dokumentera och överföra dessa medel varierar beroende på dina förmånsleverantörer. Observera att många tjänster kan integreras med löneprogramvara, vilket gör att du kan automatisera dina avdrag.
- dra av och matcha alla FICA-skatter: FICA, Federal Insurance Contributions Act, är en av de många löneförkortningar du snart kommer att lära känna och älska. Det hänvisar helt enkelt till Medicare och Social Security skatter anställda och arbetsgivare måste betala:
- socialförsäkringsskatt: behåll 6,2% av varje anställds skattepliktiga löner tills de tjänar bruttolön på 142 800 dollar under ett visst kalenderår. Det maximala en anställd betalar 2021 är $8,853. 60. Som arbetsgivare måste du också matcha dina anställdas bidrag.
- Medicare skatt: under FICA måste du också hålla tillbaka 1,45% av varje anställds skattepliktiga löner för Medicare. Arbetsgivare måste också matcha denna skatt. Det finns ingen källgräns som den för Social trygghet, men väl kompenserade anställda som tjänar mer än 200 000 dollar måste betala en extra Medicare-skatt på 0,9%. Du behöver inte matcha 0,9%, men du bör inkludera det i dina källberäkningar.
- betala Futa arbetslöshetsskatter: Arbetsgivarna är ensamma ansvariga för att betala federala arbetslöshetsskatter. Skattesatsen är 6% av den första $ 7,000 av beskattningsbar inkomst en anställd tjänar årligen. Om ditt företag är skyldigt att betala till en statlig arbetslöshetskassa kan du vara berättigad till skattekredit.
- dra av federala inkomstskatter, som kan sträcka sig från 0% till 37%. Källinformation kan hittas genom IRS-publikationen 15-T.
- subtrahera eventuella avdrag efter skatt: vissa anställda kan vara ansvariga för domstolsbeställda lönegarneringar eller barnbidrag. De kan också välja att göra bidrag efter skatt till sparkonton, valbara förmåner (som livförsäkring) eller andra avdrag.
vad händer nu?
nu borde du veta allt du behöver veta om löne-och löneskatter. Vi rekommenderar att du dyker in i våra gratis räknare (som till och med låter dig skriva ut lönestubbar). Eller om du vill göra livet lite enklare för dig själv, kolla in vår prisbelönta löneprogramvara.
för anställda som gör löner själva hjälper vi dig att spara över 15 timmar i månaden genom att beräkna dina lönecheckar, arkivera alla dina löneskatter (inklusive W-2s och 1099s), hantera de direkta insättningsbetalningarna och mycket mer.