Free Float vs Total Float

tills projektledare kan styra tiden själv kan de dra nytta av användningen av ”float” i projektscheman för att bättre hantera hur aktivitetens varaktighet påverkar projektets slutdatum. Inom projektledning finns det olika typer av float: free float, total float och project float. Det är viktigt att förstå likheterna och skillnaderna mellan free float vs total float för PMP-certifieringsexamen, som vi kommer att beskriva senare i artikeln.

Projektledningsinstitutet (PMI): s certifieringsexamen för Project Management Professional (PMP 2) kan innehålla frågor som kräver användning av en float-formel eller tolkning av schemaläggningsdiagram för att beräkna float. Projektledare måste förstå konceptet och tillämpningen av float för att anpassa sig till förändrade projektbehov eller påverka ett projekt som avslutas enligt schema.

Känn din Float

i projektledning är float antalet dagar du kan fördröja en aktivitet utan att orsaka problem med följande aktiviteter eller projektets totala slutdatum. Ibland kallas ”slack,” float ansluter med projekt schemaläggning, schema nätverksdiagram, och den kritiska vägen för ett projekt. Var och en har en motsvarande formel, och PMP-behörighetsinnehavaren måste förstå hur var och en fungerar till stöd för schemaläggningsarbetet.

när du förbereder dig för PMP-certifieringsexamen bör du vara säker på att inkludera definitionen av flottörtyper, formlerna för flottörtyper, schemaläggningskoncepten kopplade till float och begreppet ”free float vs total float PMP” i ditt studiematerial. Projektschemaarbete, inklusive free float och total float, kräver kunskap om schemadiagrammet och villkoren: ES/tidig start, LS/sen start, AD/aktivitetsvaraktighet, EF/tidig finish och LF/sen finish.

förstå och använda Free Float

Free float är hur mycket tid som är tillgänglig i schemat utan risk innan det påverkar andra projektaktiviteter. I lekmän, hur länge kan det finnas en försening innan det finns ett problem (inklusive kostnader eller förseningar på den totala ansträngningen). Free float är bara närvarande när två eller flera aktiviteter delar en gemensam efterträdare, som i ett nätverksdiagram visas som en konvergens.

fri flottör definierad

fri flottör gäller endast aktiviteter som inte är på den kritiska vägen; med andra ord är förseningen ”fri” från påverkan på andra aktiviteter.

FREE FLOAT

den tid en schemaaktivitet kan fördröjas utan att fördröja det tidiga startdatumet för någon efterträdare eller bryta mot en schemabegränsning – källa PMI.org Lexicon https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/lexicon

Free float handlar om flexibilitet. Projektledare och de som arbetar för att få en PMP-certifiering vet att ett kärnansvar är att veta när arbetet ska utföras. Float är en del av nätverksdiagrammet som används för att kartlägga aktivitetsvaraktigheten.

fri Flottörformel

lyckligtvis finns det inte en komplicerad sekvens av matematiska beräkningar som behövs för att bestämma fri flottör. En enkel subtraktion av två nyckeltal bestämmer fri float:

Free float är en del av critical path methodology-arbetet och som sådan sker endast med aktiviteter som inte är kritiska för att nå slutdatumet.

Free Float exempel

Tänk på detta exempel från PMI.org vitbok förstå grunderna i CPM-beräkningar:

schemat kan beräknas manuellt eller med hjälp av programvara. Oavsett behöver projektledaren veta hur float bestäms så att eventuella fel kan identifieras och intressentfrågor kan hanteras korrekt. Observera att efter beräkning av aktivitetsflödesvärden identifieras de kritiska aktiviteterna som den kritiska sökvägen. Kritiska aktiviteter är de utan float.

förstå och använda Total Float

informellt kallad” total float PMP”, beräkningen för den totala banlängden händer när det finns flera vägar till slutförande inom ett nätverksdiagram. PMI: s a Guide to Project Management Body of Knowledge (PMBOK-guiden för projektledning) använder dag ett av projektet som ett. Som med free float är total float inom den kritiska sökvägsplaneringstekniken inklusive nätverksdiagram.

total Float Defined

de med en PMP-certifiering, vet att total float tittar på vilken inverkan en försenad aktivitet kan ha på den totala projekttiden. Det delas mellan alla aktiviteter i en sekvens.

total FLOAT

den tid en schemaaktivitet kan fördröjas eller förlängas från dess tidiga startdatum utan att fördröja projektets slutdatum eller bryta mot en schemabegränsning. – källa PMI.org lexikon https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/lexicon

det kan vara lite förvirrande i att total float kan kallas helt enkelt ”float” eller ”slack.”För PMP-certifieringsexamen för PMI, använd den officiella PMI-definitionen och formeln för total float när du blir frågad om float.

total Float Formula

det finns två formler att välja för att beräkna total slack. För båda handlar det om en enkel subtraktion med hjälp av data som redan finns i nätverksdiagrammet.

total float för ett projekt är viktigt av flera skäl eftersom det visar flexibiliteten inom ett schema. Notera dessa överväganden för total float:

• en aktivitets totala flottör kan antingen vara större än eller lika med fri flottör
• fri flottör kan aldrig vara större än dess värde för Total flottör
• varje aktivitet har sitt eget totala flottörvärde
• beroende på den logik som tilldelats varje aktivitet har aktiviteter i en sekventiell logiksträng samma mängd total flottör
• om den totala float är negativt, projektet kan inte slutföras vid önskad tidpunkt utan att ändra logiken eller varaktigheterna

total float exempel

här är ett nätverksdiagram med flera vägar till slutförande som tillhandahålls av izenbridge.com:

från det medföljande diagrammet kan projektets totala flottör bestämmas utöver information om fri flottör:

• det finns 3 vägar till färdigställande: ACE, BCE och BDE.
• ACE kommer att vara den kritiska vägen med total float 0 och den kritiska banlängden 18
• aktiviteter A, C och E har fri float på 0 (ingen typ av float/flexibilitet för kritiska banaktiviteter)
• Total float för B är 1 (LF-EF eller LS-ES) och aktivitet D är 6

observera alltid de olika sätten aktiviteter kan sekvenseras. I det angivna exemplet kan en snabb blick bara indikera två vägar till slutförande. Det skulle ignorera den tredje möjliga vägen vid aktivitet B där den snarare än att flytta till D rör sig upp till C. Granska diagrammet noggrant för att säkerställa en fullständig förståelse för alla potentiella vägar.

förstå och använda Project Float

inom project schedule work finns det ett tredje float-koncept som kallas” project float ” som tittar på den övergripande projektpåverkan av förseningar. För närvarande ingår inte project float i PMI: s online-lexikon men kan hittas i andra projektreferenskällor.

Project Float definierad

intressant är att project float ansluter till projektledarens engagemang för ett specifikt slutförandemål. Medan free och total float handlar om den tid en aktivitet kan försenas, är project float tiden för försening baserat på införda tidsfrister.

PROJECT FLOAT

tid ett projekt kan försenas utan att påverka en fastställd tidsfrist eller åtagande av projektledaren

beroende på arbetsmiljön kan ett projekt ha en införd tidsfrist för att vara klar före en semester eller för att anpassa sig till säljteamets nya marknadsföringskampanj.

Project Float Formula

Project float bestäms genom att subtrahera det planerade slutdatumet från den införda tidsfristen. Och med det som en införd tidsfrist kan det vara något som förändras utanför projektet.

till exempel kan en VD säga att projektfristen är den 15 December, att inträffa innan anställda lämnar en semester i slutet av året. CFO behöver dock stänga årets Ekonomi och ställer därmed en tidsfrist den 1 December, som VD godkänner. Denna införda tidsfrist bestäms inte inom själva projektet utan åläggs projektet av externa styrkor.

Jämföra Float: Free Float vs Total Float

ingen diskussion om float är komplett utan en jämförelse av free float vs total float för PMP-examen. Tänk på dessa från PMI-vitboken Critical Path method Calculations och Deep Fried Brain project blog:

när du förbereder dig för PMP-certifieringsexamen, förstå användningen, anslutningen och skillnaderna i free float vs total float.

PMP-certifiering Exam Float fråga exempel

fråga	A	B	C	D
du håller på att genomföra ditt projekt och behöver veta när det kommer att slutföras. Du har följande aktivitetsperioder på ditt projekt: A = 8, B=14, C=6, D=6, E=12, F=6. Du vet också att D är beroende av A och B. uppgift F är en efterträdare till D och E. uppgift C är en föregångare till uppgift E. baserat på denna information Vad är den kritiska vägen och vad är flottören för uppgift a?	kritisk sökväg är BDF och flottören för uppgift a är 6	kritisk sökväg är ADF och flottören för uppgift a är 0	kritisk sökväg är CEF och flottören för uppgift a är 0	kritisk sökväg är BDF och flottören för uppgift A är 0	kritisk sökväg är BDF och flottören för uppgift A är 2
en externt införd projektets slutförandetid anger projektets varaktighet till 75 dagar. Projektets kritiska väg fastställs som 75 dagar, med en standardavvikelse på 3 dagar. Vad kan vara den maximala projektflottan som finns tillgänglig?	sex dagar	nolldagar	tre dagar	kan inte fastställas
sponsorn vill att projektet ska slutföras på 40 dagar. KPI är 1.1 och projektkritisk banlängd är 38 dagar med en standardavvikelse på två dagar. Vad är det maximala projektet float?	åtta dagar	två dagar	noll dagar	fyra dagar

svar

1. A. För denna fråga måste du rita ut schemat nätverksdiagram baserat på informationen. Du skulle ha följande vägar: A till D, B till D, C till E, D till F och E till F. Du skulle då behöva använda varaktigheterna för att göra en framåt och bakåt bananalys. Slutresultatet är att den kritiska vägen är BDF och flottören för uppgift a är 6.
2. C. Project float är skillnaden mellan en externt införd slutförandeperiod och beräknad projekttid, vilket är lika med längden på den kritiska sökvägen. Skillnaden är noll. Lägg till detta standardavvikelsen på 3 dagar (vilket innebär att den kritiska vägen kan vara +/- 3 dagar från den beräknade). Den maximala flottören kan vara 0 + 3 = 3 dagar.
3. D. Project float definieras som variansen mellan den kritiska sökvägen varaktighet (38 dagar) och sponsorn infördes varaktighet (40 dagar). I det här fallet har vi dock standardavvikelse som ytterligare ersättning. Eftersom standardavvikelsen är + / – 2 dagar kan vår kritiska väglängd faktiskt vara mellan 36 och 40 dagar (dvs. 38 +/- 2). Att veta att vi kunde ha en kritisk väg på 36 dagar mot det pålagda sponsorbegränsningsdatumet (40 dagar), har vi därför en maximal projektflotta = 4 dagar.

slutsats

projektscheman varierar i komplexitet och vad som kan påverka den slutliga varaktigheten. Projektledare måste förstå float inom Critical Path-metoden för PMP-certifieringsexamen och som ett sätt att bättre hantera ett schema.