Crefix Technology

att hitta sponsring för din college fest är ett helvete mycket arbete och kan vara mycket frustrerande om du inte får de potentiella sponsorerna att skriva på den prickade linjen, men här är det fantastiska: Du kan förbättra!

titta, Det är inte en raketvetenskap.

om du kan övertyga potentiella sponsorer att de kan dra nytta av att vara en del av din college händelse, då de kan sponsra din college fest.

nu uppstår den stora frågan. Hur övertygar du dem? Det är vad du ska ta reda på.

1. Definiera din publik

definiera din college evenemangets målgrupp. Få dig kristallklar på dina besökares demografi. Ställ dig själv följande frågor för att definiera ditt evenemang demografiskt:

• hur många besökare förväntas besöka din college fest?
• vad är det förväntade antalet män/kvinnor?
• Vad är deras bakgrund?
• var bor de?
• vad är deras drömmar & ambitioner?
• vilka är deras hobbyer & livsstil?

relaterad: ICT Mumbai lanserar sin officiella Android-app i Play Store

2. Ljug inte

ljug aldrig för dina potentiella sponsorer. ”Fake it until you make it” fungerar aldrig när du får sponsring av evenemang. Det är de smarta människorna så försök inte lura dem med ett överdrivet antal besökare.

Under-promise & överleverans bör vara ditt mantra.

ge dem den verkliga demografin. Du kanske känner att dina demografiska siffror inte är tillräckligt stora för att locka potentiella sponsorer, men i den verkliga världen vill sponsorer ha mer än massorna.

sponsorer kräver värdet av sina pengar. Den specifikt definierade demografiska & de kreativa sätten att ge synlighet till dina potentiella sponsorer är av större värde än bara tusentals besökare.

relaterad: 10 Sponsringsideer för din College Fest

3. Ge värde

erbjuder du bara en massa banners till potentiella sponsorer för sina hårt intjänade pengar?

om så är fallet, gör dig beredd att lyssna på avslaget.

läser du banners när du besöker ett evenemang? Var ärlig mot dig själv. Du vet svaret. Vi läser inte.

ge värde till potentiella sponsorer; hitta några kreativa sätt att ge synlighet till dem.

du kan erbjuda tävlingar eller spel relaterade till potentiella sponsorer produkt eller tjänst & ge sponsorns kuponger till vinnarna. Detta tillvägagångssätt kan ge dem den nödvändiga exponeringen och varumärkesmedvetenheten.

i denna tid av digital marknadsföring föredrar sponsorer kanalen där de kan se resultaten. Smartphones & sociala medier blir en integrerad del av varje elevs liv. Vi, Crefix Technology har införlivat dessa tekniska trender & introducerade ”Event Apps Solution” I slutet av 2014. Många populära högskolor i Mumbai har gått med i revolutionen.

med Event Apps Solution Kan du sälja sponsring i appen där sponsorerna kan få oavbruten uppmärksamhet. Utöver standardannonser erbjuder event app solution heta erbjudanden där evenemangsarrangörerna kan visa erbjudanden från sina sponsorer som hjälper dem att få direktförsäljning.

relaterad: Event app är avgörande för ditt evenemang. Lär Dig Varför!

4. Gör forskning

nu håller ditt evenemang demografiskt i ditt sinne, brainstorma om de potentiella sektorer eller branscher som kan vara intresserade av ditt evenemang demografiskt.

till exempel, en demografisk av studenter mellan åldern 18 till 20 år, bor i Mumbai kan vara ett mål kunder för Ungdomar tilltalande företag som livsstil varumärken, gym, sport tillbehör showroom, instant messaging apps, snabbmatskedjor.

efter den inledande forskningen, notera namnen på företag i varje kortlistad bransch. Forskning deras webbplatser & sociala medier konton.

• har de sponsrat några evenemang tidigare?
• är dessa händelser relaterade till din evenemangsdemografi?
• vilka problem står de för närvarande inför?
• Vad är deras marknadsföringsstrategi & viktiga marknadsföringskanaler?

bläddra igenom webbplatserna för de andra högskolans fest med liknande demografiska & få namnen på företag som tidigare sponsrat liknande evenemang.

5. Var proaktiv

genom LinkedIn, ta reda på personerna i CSR-avdelningen (Corporate Social Responsibility) eller marknadsavdelningen för dessa företag & försök att nå ut till dem.

skapa sponsringsförslaget baserat på deras behov. Försök att ta itu med deras problem & ge lösningen till dem med dina kreativa ideer för att ge dem önskad exponering.

nå inte ut till alla företag i samma bransch på en gång. Sponsorer kräver exklusivitet. Ingen gillar att sponsra evenemanget där deras konkurrenter också är sponsorer.

Relaterad: 15 Nya Evenemangsideer För Din Ledningsfest

6. Uppföljning

många gånger får du inget svar från de potentiella sponsorerna, men antar inte det som ett avslag. Skicka e-post, komma in samtal. Sluta inte följa upp tills du lyssnar Nej.

var inte irriterande, men håll bara konversationen igång. Försök att få orsaken bakom deras avslag.

7. Visa resultaten

efter din college fest, visa resultaten till sponsorerna. Dela dina besökarnummer så att sponsorer vet att du inte har ljugit för dem.

skicka dem fotografier av deras sponsrade tävlingar, spel. Skicka dem bilder av besökare med hjälp av sponsorns produkt & service.

du kan också skicka dem ditt evenemangets balansräkning för att visa dem vart deras pengar gick.

om du använder vår Eventapplösning skickar vi din eventapps in-app-analys till dig som du kan vidarebefordra till dem.

Relaterad: 5 Solida Skäl Att Ha En Mobilapp För Evenemang

8. Bygg relationer

många college fests missar detta. Efter college fest, kärnutskotten stoppar konversationen med sponsorerna. Vissa evenemangsarrangörer misslyckas till och med med att skicka ett enkelt tackbrev till sponsorerna.

låter inte det en självisk handling, men många evenemangsarrangörer gör exakt det.

vårda relationer med potentiella sponsorer som inte har sponsrat din college fests i år. Sponsring av evenemang är inte en engångshandling. En bra relation med potentiella sponsorer kan hjälpa ditt college att få sponsring för de kommande åren.

RELATERAD: Hur man minskar Rush på College Event Registration Desk

att få din college fest sponsrad är aldrig lätt. Du kommer att behöva skicka en hel del e-post, göra en hel del kalla kallelser & träffa många sponsorer en till en, men med rätt forskning, planering & några kreativa ideer du kan vinna detta spel.