det är ingen överraskning att musiker har ett sätt med ord. Några av de bästa författarna genom tiderna har varit musiker. Bob Dylan, till exempel, vann nyligen Nobelpriset för litteratur. Uttrycksfullt skrivande kommer naturligt för många låtskrivare och kan leda till oförglömliga sångtexter. Affärsskrivning kan dock ofta komma som en utmaning för musiker som inte är vana vid att anta en sådan formell skrivmetod.
i dagens värld är det viktigt för musiker att förstå hur de ska korrespondera med andra affärsmän för att etablera sin karriär. Ett av de vanligaste sätten att kommunicera med affärspartners är via e-post. Att skriva ett e-postmeddelande som fångar läsarens uppmärksamhet kommer att öka dina chanser att bilda nya affärspartnerskap avsevärt. Om du vill förfina dina skrivfärdigheter för e-post har du kommit till rätt ställe. Nedan följer våra fem bästa tips för att skriva en kvalitet e-post.
1) Använd korrekt stavning, grammatik och ordanvändning
att använda korrekt stavning, grammatik och ordanvändning är en av de viktigaste delarna av att skriva ett bra e-postmeddelande. Många musiker är vana vid att kommunicera mycket avslappnat när de interagerar med andra. Även om detta är ett utmärkt sätt att relatera till lyssnare och bygga en fanbase, förväntar sig affärsmän både och föredrar formellt skrivna e-postmeddelanden från potentiella kunder eller partners.
ett välskrivet e-postmeddelande kommer att skapa ett bra första intryck, vilket är avgörande i musikbranschen. På samma sätt som ditt CV och CV måste vara grammatiskt korrekt, bör dina e-postmeddelanden också korrekturläsas flera gånger innan du trycker på ”Skicka.”Var uppmärksam på dina ordval, eftersom att skriva ett e-postmeddelande med professionell ordanvändning kan ge dig den kant du behöver för att utmärka dig i den här branschen.
2) skapa en e-postsignatur
att skapa en e-postsignatur med viktig kontaktinformation sparar inte bara tid, det kommer också att visa andra proffs att du tar affärsaspekten av din musik på allvar. En e-postsignatur med ditt namn, ditt bands namn, ditt telefonnummer och länkar till dina sociala mediekonton gör att du verkar mer tillgänglig och organiserad. För några förslag som du kan använda för att skapa din egen e-postsignatur, ta en titt på den här artikeln.
3) Skriv en iögonfallande ämnesrad
det första mottagaren av din e-post kommer att se är ämnesraden. Precis som alla annonser bör ämnet för din e-post fånga läsarens uppmärksamhet. Att skicka ett e-postmeddelande med en överdriven ämnesrad, till exempel ”ny musik”, kan leda till att din e-post går vilse i ett hav av andra självreklam som skivbolaget tar emot.
om du har träffat en producent tidigare och har bestämt dig för att följa upp genom att skicka din musik till dem, var noga med att inkludera detta tidigare möte i ämnesraden. Till exempel kommer” en uppföljning från vårt möte ” att påminna mottagaren om att du redan har diskuterat musik och affärer tillsammans personligen. Att låta personen du skickar e-post bifoga ett bekant ansikte till ett e-postmeddelande ökar dina chanser att få svar och därefter arbeta med dem i framtiden.
4) förstå skillnaden mellan CC och BCC
om du skickar ett skivbolag för första gången, se till att hålla din e-post personlig. Kolkopiering (eller CC’ ing) låter dig inkludera andra mottagares e-postadresser i ditt meddelande, som alla kan ses. Detta innebär CCing alla dina bandmedlemmar när e-post en potentiell affärspartner kan komma över som opersonlig, eller ens oförskämd.
när du skickar e-post för att marknadsföra din musik kommer du att stöta på så mycket mer personliga genom att skicka ett privat meddelande mellan dig och mottagaren. Inkludera inte andra e-postadresser i CC-raden om inte mottagaren känner till dessa personer personligen och förväntar sig att de ska inkluderas. Om du vill inkludera dina andra bandmedlemmar i e-postmeddelandet, blind carbon copy (eller BCC) dem. Detta säkerställer att mottagaren inte ser många e-postadresser till okända personer när de öppnar meddelandet.
5) inkludera rätt typ av bilagor
eftersom du är musiker kommer många av dina bilagor sannolikt att vara ljudfiler i ditt arbete. Att bifoga din musik till ett e-postmeddelande på ett sätt som blir lätt för din läsare att öppna på sin enhet är helt avgörande. Musikchefer eller skivbolag får ofta hundratals, om inte tusentals, e-postmeddelanden varje dag. Om en fil inte kan öppnas ordentligt på deras dator kommer de sannolikt att hoppa över ditt arbete utan att kontakta dig för att skicka en annan typ av fil.
för att undvika att detta händer, skicka din musik via en pålitlig onlineplattform. Soundcloud är ett utmärkt sätt att ladda upp din musik till internet gratis och dela den med andra helt enkelt genom att skicka en länk till din profil. Genom att inkludera en länk istället för en fil behöver du inte oroa dig för nedladdningsproblem som hindrar dina chanser att bilda en ny affärsrelation. Några andra bra plattformar att använda är Spotify, Audiomack och Apple Music. Om du vill läsa mer om hur du bäst kan marknadsföra dig själv på sociala medier, Kolla in vår tidigare artikel om ”de 5 bästa platserna att publicera din musik.”
om du är en DIY-musiker och är intresserad av att få en lista med spellistor, musikbloggar, influencers i branschen och mer, kolla in IndieBible.