som verksamheten blir alltmer digitaliseras, brådskande en data backup strategi fortsätter att montera. Oavsett om det är ransomware, hackare eller data som förloras för tjuvar eller naturkatastrofer, riskerar dina affärshemligheter och kunddatabas att bli stulna och sålda om du inte sätter nödvändiga skydd på plats.
det tar företag många år att samla in viktiga data, och det sista du behöver är att förlora dina värdefulla digitala tillgångar till externa eller interna hot.
Data Backup strategi
ett av de mest effektiva sätten att skydda ditt företag mot dataförlust är att implementera en smart data backup strategi. Om du inte är expert på dataskydd och säker lagring rekommenderar vi starkt att du arbetar med ett team av proffs för att säkerställa att alla baser är täckta och dina data är så säkra som möjligt. Ta kontakt med EIRE Systems idag för mer råd.
läs vidare för att ta reda på mer om dataförlust och upptäck hur du implementerar och underhåller en robust datasäkerhetsstrategi.
exempel på dataförlust
det finns ett antal sätt som ditt företag potentiellt kan förlora företagsdata. Vissa involverar cyberbrott; andra kan vara resultatet av en olycka eller krasch. Låt oss ta en titt på några av de vanligaste orsakerna till förlorade data:
- Ransomware-angripare stjäl data och kräver stora summor pengar för att göra det tillgängligt igen.
- hackare kan komma in i online-lagringskonton.
- angripare kan använda skadlig kod för att attackera din dator.
- kritiska data kan raderas av en missnöjd anställd eller av misstag raderas.
- inbrott står för att många företag förlorar data eftersom majoriteten av elektroniska föremål som stulits aldrig återvinns.
- något så enkelt som en datorhårddiskkrasch kan eliminera ett helt datacenter.
- en naturkatastrof eller storm kan orsaka fel på elektroniska enheter och förlora kritiska data.
Vad Är Säkerhetskopiering Av Data?
säkerhetskopiering av Data innebär att du kopierar dina data från primära källor och lägger till dem i en sekundär och helst en tertiär plats för att skydda mot dataförlust. En data backup plan är viktigt för alla företag, eftersom data är en av de viktigaste resurser och tillgångar för alla organisationer. Dataförlust kan leda till allvarliga störningar i din dagliga verksamhet och irreparabel skada på ditt rykte.
det är möjligt att skapa säkerhetskopierade kopior av dina data och återställa den till sin ursprungliga plats om det behövs. I händelse av en nödsituation eller en skadlig attack kan säkerhetskopierade data vara skillnaden mellan att ditt företag går under eller håller sig flytande.
säkerhetskopiering av Data begrepp
det finns ett antal begrepp som är involverade i säkerhetskopiering av data, inklusive:
- utse en chef eller handledare till rollen som backup administratör så det finns en enda person som är ansvarig för installation, underhåll och periodiska tester för att säkerställa kritiska data är säkert säkerhetskopieras
- använda teknik för att manuellt säkerhetskopiera data på en regelbunden basis, vanligtvis dagligen
- ställa in en återställningspunkt mål (RPO) så att du har en tydlig strategi på plats för hur mycket data ditt företag kan realistiskt förlora utan att påverka verksamheten
- ställa in ett återställningstidsmål (RTO) så att du har en specifik tidsram att arbeta mot från punkten när data går förlorad tills du får åtkomst till säkerhetskopior och återupptar operationer
- implementera en säkerhetskopieringspolicy som anger hur ofta data ska säkerhetskopieras och vilka system och filer som är mest kritiska
Varför är en katastrofåterställningsplan avgörande?
säkerhetskopior är kritiska för att hålla känslig data säker, men det är fortfarande frågan om vad man ska göra om servrarna går ner eller det finns ett problem med din backup molnlagring. Det är därför du behöver implementera en katastrofåterställningsplan tillsammans med din datasäkerhetsstrategi. Att göra det säkerställer att det finns ett system för att komma åt data från om något går fel.
perioder av driftstopp kan leda till betydande inkomstbortfall, och att ha en reservplan på plats kan helt mildra eventuella driftstopp som orsakas av systemfel, skadliga agenter eller naturliga incidenter.
fem lösningar för säkerhetskopiering av Data
under de senaste decennierna har utvecklare uppfunnit massor av verktyg som låter dig säkerhetskopiera data. Att välja rätt alternativ för din organisations storlek och funktion är viktigt för att få ut det mesta av din datasäkerhetsstrategi. Nedan finns de vanligaste lösningarna för säkerhetskopiering av data.
Cloud Backup Solutions
Cloud migration har varit en ganska stor sak de senaste åren, och fler företag än någonsin flockas till molnleverantörer för att lagra data. Cloud säkerhetskopior ger dig sinnesfrid att du har off-site kopior av all viktig företagsinformation. De erbjuder ytterligare säkerhet och redundans som innebär att data är lätt tillgängliga i händelse av en katastrof.
programvara för säkerhetskopiering av Data
Hårdvaruapparater och externa hårddiskar är vanligtvis lättare att implementera än programvara, men flexibiliteten och ytterligare funktioner betyder att det är viktigt för många företags datasäkerhetsstrategi. Du kan definiera exakt vilka data och system du vill säkerhetskopiera, automatisera säkerhetskopieringen och allokera specifika enheter till olika typer av data.
externa hårddiskar
externa hårddiskar med hög volym är viktiga komponenter i många företags säkerhetskopieringsprocess, särskilt i kombination med arkivprogramvara. Denna typ av programvara tillåter användare att återställa filer från en extern hårddisk, föra din RPO ner till bara några minuter.
när RPO växer med efterfrågan på dina tjänster och datavolymerna ökar räcker inte en enda hårddisk. I detta fall introduceras ofta en mer komplex datasäkerhetsstrategi som kallas redundans.
hårdvara apparater
Backup apparater tenderar att ha en stor kapacitet och backup programvara som redan är integrerad. Du installerar helt enkelt apparaterna till relevanta system och definierar dina säkerhetskopieringspolicyer och sedan dataflöden till lagringsenheten. Om möjligt bör hårdvaruapparater installeras utanför eller utanför den lokala nätverksinfrastrukturen.
flyttbara Media
ett av de mest traditionella och enkla sätten att utföra manuella säkerhetskopior är att använda flyttbara datalagringsenheter som USB-enheter, DVD-skivor och Blu-Ray-skivor. Även om detta kan passa de minsta operationerna, kräver större datamängder allt större diskar, vilket komplicerar återhämtningsprocessen. Dessutom måste du se till att säkerhetskopior av data lagras på en sekundär plats för att undvika förlust vid katastrof eller stöld på plats.
fem Bonus data Backup lösning Tips
oavsett vilken storlek ditt företag är, en data backup strategi är nonnegotiable. Du måste ta inkrementella säkerhetskopior av alla dina viktiga data och se till att du kan återställa data i en nödsituation. Följande tips kan hjälpa dig att se till att ditt företag kan fungera vid stöld, översvämning, brand eller fysisk skada.
identifiera viktiga Data
det första steget i en datasäkerhetsstrategi är att identifiera vilka data som är viktigast för företagets kontinuitet. Detta är den information som ditt företag inte skulle kunna fungera utan, inklusive kontakter, dokument, e-post, foton, kalendrar och mer. De flesta företag behåller all denna värdefulla information i en eller två vanliga mappar på alla nätverksenheter, vilket gör den särskilt sårbar.
förvara säkerhetskopior av Data på en avlägsen plats
oavsett vilken typ av lagringsenhet eller säkerhetskopieringssystem du använder, bör du se till att säkerhetskopior av data är begränsade. Se särskilt till att personalen inte kan komma åt dem och att de hålls på en separat eller avlägsen webbplats. Malware kan vanligtvis enkelt migrera till lagring som är ansluten antingen fysiskt eller via en lokal nätverksanslutning. Av denna anledning är Cloud backup vanligtvis en kärnkomponent i de flesta företags datasäkerhetsstrategi.
använd molnlagring
molntjänster används mer och mer varje år, med majoriteten av e-postservrar och många webbplatser som nu använder molnet. Det håller din backup lagring i en separat, off-site plats som är lättillgänglig och inte kräver att du investera i kostsam hårdvara.
i de flesta fall kommer molnleverantörer att låta dig lagra en begränsad mängd off-site-säkerhetskopior gratis, med premiumpaket med större lagringskapacitet som erbjuds småföretag till ett rimligt pris.
överväg att arbeta med tjänsteleverantörer
marknaden är rimligt mogen nu, och de flesta molnleverantörer har legitima, prisvärda alternativ. Navigera buntar och paket utan hjälp av en expert kan leda till att få en sämre affär, så vi rekommenderar alltid att arbeta med IT-proffs för att inrätta en ofelbar data backup plan.
implementera ett regelbundet Säkerhetskopieringsschema
slutligen är det viktigt att du skapar en inkrementell säkerhetskopieringsstrategi för att säkerställa att alla data du behöver återställa är uppdaterade. Manuella säkerhetskopieringar kan vara tidskrävande och lämna för mycket utrymme för mänskliga fel, så det är bra att välja datasäkerhetslösningar som du kan automatisera. Backup automation garanterar att du får de senaste versionerna av dina data och sparar tid och ansträngning.
låt EIRE Systems ta hand om cybersäkerhet
med teknikens ständigt föränderliga och utvecklande natur kan det kännas som ett heltidsjobb att hålla koll på din datasäkerhetsstrategi. Ta bort trycket från dig själv och ditt team så att du är fri att göra det du gör bäst genom att låta EIRE Systems ta hand om att hantera säkerhetskopior och cybersäkerhet. Kontakta oss idag för mer information.