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Des questions sur le calcul des chèques de paie des employés?

S’il est temps de payer vos employés, vous êtes au bon endroit! Nos calculatrices gratuites d’impôt sur la masse salariale facilitent la détermination des retenues et des déductions dans n’importe quel état — pour tout type de paiement. Les employeurs peuvent l’utiliser pour calculer le salaire net et déterminer le montant à retenir, afin que vous puissiez être sûr des chèques de paie de vos employés.

Nous avons également des calculatrices spéciales pour les primes, les paiements finaux ou toute autre situation pouvant survenir pour les employeurs. Essayez nos calculatrices de paie ci-dessus ou lisez la suite pour un excellent aperçu de la paie.

Nous allons passer en revue les bases que les employeurs doivent connaître ci-dessous, mais vous pouvez également utiliser notre guide de traitement de la paie pour trouver des définitions, des formulaires fiscaux et des instructions détaillées pour calculer vous-même la paie.

Pour exécuter la paie, vous devez faire sept choses:

1. Configurez votre entreprise pour gérer la paie
2. Déterminez combien chaque employé a gagné
3. Calculez les impôts que vous devrez retenir et les impôts supplémentaires que vous devrez payer
4. Payez vos employés en soustrayant les impôts (et toute autre déduction) du revenu gagné des employés
5. Remettez des impôts aux autorités étatiques et fédérales
6. Déposez des formulaires d’impôt sur la masse salariale trimestriels et de fin d’année
7. Remettez à vos employés et entrepreneurs les formulaires W-2 et 1099 afin qu’ils puissent faire leurs impôts

La calculatrice ci-dessus peut vous aider avec les étapes trois et quatre, mais c’est aussi une bonne idée de vérifier la calculatrice en utilisant les taux d’imposition sur les salaires ci-dessous, ou de gagner du temps et des efforts en utilisant un service de paie fiable.

Taux d’imposition sur les salaires fédéraux

Les étapes utilisées par notre calculatrice pour déterminer le chèque de paie de chaque employé sont assez simples, mais elles sont nombreuses. Voici comment cela fonctionne et quels taux d’imposition vous devrez appliquer.

1. Calculez le salaire brut de chaque employé. Le salaire brut est le montant total d’argent que votre employé a gagné pendant la période de paie en cours. Les calculs fonctionnent un peu différemment pour les employés salariés, les employés horaires et les entrepreneurs.
   1. Employés horaires : Vous devrez multiplier le nombre d’heures travaillées par votre employé par son taux de rémunération horaire. S’ils ont fait des heures supplémentaires, assurez-vous de calculer ces heures au taux des heures supplémentaires.
   2. Salariés : Un salarié ne reçoit qu’une fraction de son salaire annuel par chèque de paie, divisez donc son salaire annuel par le nombre de périodes de paie que vous aurez chaque année.
   3. Entrepreneurs: Avancez pour « Aller » et collectez 200 $! En fait, vous n’avez pas à retenir de charges sociales pour les entrepreneurs. Il suffit de leur payer tout ce qui est sur leur facture, mais n’oubliez pas que vous devrez envoyer à chaque entrepreneur un formulaire 1099 à la fin de l’année. La tenue de bons registres de paie rendra ce processus beaucoup plus facile.
2. Déduisez toute retenue avant impôt. Les charges sociales ne sont pas la seule chose à exclure des chèques de paie des employés. Assurez-vous de déduire pour des choses comme les prestations de santé et de retraite. Le processus de documentation et de remise de ces fonds variera en fonction de vos prestataires de prestations. Notez que de nombreux services peuvent être intégrés au logiciel de paie, ce qui vous permet d’automatiser vos retenues.
3. Déduisez et faites correspondre toutes les taxes FICA: la FICA, la Loi fédérale sur les cotisations d’assurance, est l’un des nombreux acronymes de paie que vous apprendrez bientôt à connaître et à aimer. Il fait simplement référence aux taxes d’assurance-maladie et de sécurité sociale que les employés et les employeurs doivent payer:
   1. Impôt sur la sécurité sociale: Retenez 6,2% du salaire imposable de chaque employé jusqu’à ce qu’il touche une rémunération brute de 142 800 in au cours d’une année civile donnée. Le maximum qu’un employé paiera en 2021 est de 8 853,60 $. En tant qu’employeur, vous devez également faire correspondre les cotisations de vos employés.
   2. Taxe sur l’assurance-maladie: En vertu de la FICA, vous devez également retenir 1,45% du salaire imposable de chaque employé pour l’assurance-maladie. Les employeurs doivent également égaler cette taxe. Il n’y a pas de limite de retenue à la source comme celle de la sécurité sociale, mais les employés bien rémunérés qui gagnent plus de 200 000 must doivent payer une taxe d’assurance-maladie supplémentaire de 0,9%. Vous n’avez pas besoin de faire correspondre le 0,9%, mais vous devez l’inclure dans vos calculs de retenue.
4. Payer les taxes de chômage FUTA: Les employeurs sont seuls responsables du paiement de l’impôt fédéral sur le chômage. Le taux d’imposition est de 6 % du premier 7 000 $ de revenu imposable qu’un employé gagne annuellement. Si votre entreprise est tenue de verser dans un fonds de chômage public, vous pourriez avoir droit à un crédit d’impôt.
5. Déduisez l’impôt fédéral sur le revenu, qui peut aller de 0% à 37%. Vous trouverez des informations sur la retenue à la source dans la publication 15-T de l’IRS.
6. Soustrayez les déductions post-fiscales: Certains employés peuvent être responsables de saisies-arrêts sur salaire ou de pensions alimentaires pour enfants ordonnées par le tribunal. Ils peuvent également choisir de verser des cotisations après impôt sur des comptes d’épargne, des prestations facultatives (comme l’assurance-vie) ou d’autres retenues.

Quelle est la prochaine étape ?

Maintenant, vous devriez savoir tout ce que vous devez savoir sur la paie et les charges sociales. Nous vous recommandons de plonger dans nos calculatrices gratuites (qui vous permettent même d’imprimer des talons de paie). Ou si vous souhaitez vous faciliter la vie, consultez notre logiciel de paie primé.

Pour les employés qui font eux-mêmes la paie, nous vous aidons à économiser plus de 15 heures par mois en calculant vos chèques de paie, en classant toutes vos charges sociales (y compris les W-2 et les 1099), en gérant les paiements par dépôt direct, et bien plus encore.