mai jos veți găsi pașii pentru crearea unui fișier PST arhivă/offline în Outlook 2010. Păstrarea unui număr mare de e-mailuri pe serverul de e-mail real poate avea un impact negativ asupra performanței contului Dvs. în Outlook și în clientul webmail. Prin crearea unei arhive offline, puteți păstra fișierele în același profil de e-mail, îmbunătățind în același timp performanța contului dvs. în cadrul acestuia.
pentru a începe, veți selecta Fișier. În meniul Fișier, faceți clic pe Setări Cont pentru a afișa meniul derulant Setări Cont, unde veți selecta Setări Cont pentru a deschide dialogul Setări Cont.
în dialogul Setări Cont, selectați fila Fișiere date. Apoi, selectați pictograma Adăugare pentru a deschide dialogul new Outlook Data File.
în fereastra de dialog Fișier de date Outlook, veți selecta Fișier de date Outlook (.pst) din tipuri de stocare: apoi selectați OK pentru a trece la pasul următor.
în dialogul creare sau Deschidere fișier de date Outlook, veți denumi fișierul PST pe care doriți să îl creați și veți selecta locația pe care doriți să o salvați. După ce ați ales locația și ați dat fișierului un nume, selectați OK pentru a crea fișierul.
notă: în mod implicit, se deschide în general la C:\Users\ < numele utilizatorului> \ documente \ fișiere Outlook
după crearea fișierului PST, veți fi returnat la dialogul Setări Cont. Veți observa că fișierul PST nou creat este acum listat. Selectați Închidere pentru a ieși din dialogul Setări Cont.
după crearea noului fișier PST, veți observa că fișierul apare acum în panoul de navigare mail de sub contul dvs. de e-mail. Pur și simplu extindeți caratul în jos pentru a vizualiza fișierul pst. Acum Puteți crea foldere pentru a stoca / arhiva corespondența istorică de e-mail pe care doriți să o păstrați offline. Pentru a muta e-mailul, tot ce trebuie să faceți este să selectați mesajele, apoi să le trageți și să le plasați în folderul offline dorit.