o provocare pe care o întâlnim destul de des atunci când lucrăm pentru prima dată cu clienți noi este definirea, la un nivel destul de granular, a domeniului de aplicare al unui proiect. Adesea, organizațiile știu ce vor în ceea ce privește livrabilele de proiecte la nivel înalt, dar nu au ajuns la lucrurile nitty-curajos-dar asta e ceea ce suntem aici pentru!
domeniul de aplicare al proiectului este partea din planificarea proiectului care implică determinarea și documentarea unei liste de obiective specifice ale proiectului, rezultate, caracteristici, funcții, SARCINI, termene și, în cele din urmă, Costuri. Cu alte cuvinte, este ceea ce trebuie realizat și munca care trebuie făcută pentru a livra un proiect.
este important să se stabilească domeniul de aplicare devreme în ciclul de viață al unui proiect, deoarece poate afecta foarte mult programul sau costul (sau ambele) ale proiectului pe pistă.
mai jos este o prezentare generală a unora dintre procesele cheie de urmat pentru a defini corect domeniul de aplicare.
definiți cerințele produsului
înainte de a determina ce va fi în domeniul de aplicare al proiectului, trebuie să fiți foarte clar despre care sunt cerințele produsului, altfel cunoscute sub numele de domeniul de aplicare al produsului. Cu alte cuvinte, care sunt funcțiile și caracteristicile necesare pentru site-ul web, aplicația și/sau soluția software personalizată în curs de dezvoltare? Există ceva specific care trebuie încorporat în design? Trebuie să urmeze un set specific de linii directoare de branding? Lista continuă.
definiți cerințele procesului
cerințele procesului descrieți modul în care oamenii interacționează cu un produs și modul în care un produs interacționează cu alte procese de afaceri (adesea existente). Când discutați despre modul în care datele sunt mutate și despre modul în care tranzacțiile comerciale curg dintr-un punct în altul, descrieți cerințele procesului. De exemplu, trebuie detaliate cerințele pentru facturarea tranzacțiilor pe un site web, modul în care aceste tranzacții se leagă de facturare și conturi și în ce moment personalul poate vizualiza și modifica starea comenzilor.
implicarea părților interesate corecte
desigur, este de la sine înțeles că, pentru ca un proiect să fie livrat cu succes, părțile interesate corecte din organizația care a comandat proiectul trebuie să fie implicate foarte intim în diferite etape ale domeniului de aplicare al proiectului. Când acest lucru nu se întâmplă, încep să se facă presupuneri (care sunt în general subiective) și pot apărea confuzii ale părților interesate pe măsură ce proiectul continuă.
identificați limitările
poate chiar mai important decât ceea ce este în scop pentru un proiect este ceea ce este în afara scopului pentru un proiect. Adesea este crucial să documentăm ceea ce nu se va face, mai ales când vine vorba de dezvoltarea de software – altfel oamenii vor presupune că trebuie executate anumite lucruri care nu au fost bugetate sau incluse în cronologia proiectului.
managementul schimbării
este firesc ca părți ale oricărui proiect mare să se schimbe pe parcurs. Deși este întotdeauna cel mai bine să evitați creep-ul domeniului de aplicare (o situație în care una sau mai multe părți ale unui proiect ajung să necesite mai multă muncă), uneori este inevitabil din cauza naturii schimbătoare a oricărei afaceri. Pentru a evita dezacordurile și modificările aduse domeniului de aplicare al unui proiect de către toate părțile interesate, atât din partea clientului, cât și din partea agenției, este mai bine să existe procese stricte de gestionare a schimbărilor. Odată ce domeniul de aplicare este definit, acesta nu trebuie modificat fără a avea loc funcțiile adecvate de gestionare a schimbărilor, moment în care pot fi luate măsuri adecvate pentru a răspunde cerințelor de schimbare a proiectului.
deci, nu-l ai! Un ghid simplu pentru a obține proiectul dvs. la început corect prin definirea corectă a domeniului de aplicare al proiectului. La baza sa, gestionarea eficientă a domeniului de aplicare necesită o bună comunicare pentru a se asigura că toată lumea înțelege cerințele proiectului și este de acord cu exact modul în care obiectivele proiectului vor fi îndeplinite. Odată ce ați Acest pat în jos, aveți Fundația pentru a începe și, sperăm, finaliza cu succes proiectul dumneavoastră.