Free Float vs Total Float

până când managerii de proiect pot controla timpul în sine, aceștia pot beneficia de utilizarea „float” în programele de proiect pentru a gestiona mai bine modul în care durata activității afectează data finalizării proiectului. În cadrul managementului de proiect, există diferite tipuri de float: free float, total float și project float. Este important să înțelegem asemănările și diferențele dintre free float vs total float pentru examenul de certificare PMP, pe care îl vom sublinia mai târziu în articol.

examenul de certificare Project Management Institute (PMI) poate include întrebări care necesită utilizarea unei formule float sau interpretarea diagramelor de programare pentru a calcula float. Managerii de proiect trebuie să înțeleagă conceptul și aplicarea float pentru a se adapta la nevoile în schimbare ale proiectului sau pentru a influența un proiect care se termină la timp.

cunoaște-ți Float-ul

în project management, float este numărul de zile în care poți întârzia o activitate fără a cauza probleme cu următoarele activități sau cu data totală de finalizare a proiectului. Uneori denumit „slack”, float se conectează cu planificarea proiectului, diagramele de rețea de programare și calea critică a unui proiect. Fiecare are o formulă corespunzătoare, iar deținătorul de acreditări PMP XV trebuie să înțeleagă cum funcționează fiecare în sprijinul lucrărilor de programare.

în pregătirea pentru examenul de certificare PMP, ar trebui să fie sigur de a include definiția tipurilor float, formulele pentru tipurile float, conceptele de programare conectate la float, și conceptul de „free float vs total float PMP” în materialele de studiu. Programul de lucru al proiectului, INCLUSIV free float și total float, necesită cunoașterea diagramei de programare și a Termenilor: ES/early start, LS/late start, ad/activity duration, EF/early finish și LF/late finish.

înțelegerea și utilizarea Free Float

free float este cât timp este disponibil în program fără riscuri înainte de a afecta alte activități ale proiectului. În termeni laici, cât timp poate exista o întârziere înainte de a exista o problemă (inclusiv costurile sau întârzierile efortului general). Free float este prezent numai atunci când două sau mai multe activități împărtășesc un succesor comun, care pe o diagramă de rețea apare ca o convergență.

Free Float definit

free float se aplică numai activităților care nu se află pe calea critică; cu alte cuvinte, întârzierea este „liberă” de impact asupra altor activități.

free FLOAT

cantitatea de timp o activitate program poate fi amânată fără a întârzia data de începere timpurie a oricărui succesor sau încălcarea unei constrângeri program – Sursa PMI.org Lexicon https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/lexicon

free float este despre flexibilitate. Managerii de proiect și cei care lucrează pentru a obține o certificare PMP știu că o responsabilitate de bază este să știe când se va face munca. Float face parte din diagrama de rețea utilizată pentru a mapa durata activității.

Formula Free Float

din fericire, nu există o secvență complicată de calcule matematice necesare pentru a determina free float. O simplă scădere a două cifre cheie determină free float:

free float face parte din munca metodologică a căii critice și, ca atare, are loc numai cu activități care nu sunt critice pentru atingerea datei finale.

Free Float exemplu

luați în considerare acest exemplu din PMI.org Cartea albă înțelegerea elementelor de bază ale calculelor CPM:

programul poate fi calculat manual sau folosind software. Indiferent, managerul de proiect trebuie să știe cum float este determinată astfel încât orice erori pot fi identificate, și întrebările părților interesate pot fi abordate cu exactitate. Rețineți că, după calcularea valorilor flotorului de activitate, activitățile critice sunt identificate ca calea critică. Activitățile critice sunt cele fără float.

înțelegerea și utilizarea Total Float

informal numit „Total float PMP,” calculul pentru durata totală cale se întâmplă atunci când într-o diagramă de rețea există mai multe căi de finalizare. PMI este un ghid pentru corpul de cunoștințe de management de proiect (PMBOK ghid de la 7) folosește prima zi a proiectului ca unul. Ca și în cazul free float, total float se încadrează în tehnica critică de planificare a căilor, inclusiv diagrame de rețea.

Total Float definit

cei cu o certificare PMP, știu total float se uita la impactul o activitate întârziată poate avea pe durata totală a proiectului. Acesta este împărțit între toate activitățile într-o secvență.

total FLOAT

perioada de timp în care o activitate de planificare poate fi întârziată sau extinsă de la data de începere timpurie fără a întârzia data de finalizare a proiectului sau a încălca o constrângere de planificare. – sursă PMI.org Lexicon https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/lexicon

acesta poate fi un pic confuz în care float totală poate fi menționată ca pur și simplu „float” sau „moale.”Pentru examenul de certificare PMP int, folositi definitia si formula oficiala PMI int pentru Total float atunci cand sunteti intrebat despre float.

Total Float Formula

există două formule pentru a alege pentru a calcula slack totală. Pentru ambele, este vorba de o scădere simplă folosind datele deja din diagrama de rețea.

flotorul total pentru un proiect este important din mai multe motive, deoarece arată flexibilitatea în cadrul unui program. Rețineți aceste considerații pentru Total float:

• flotorul Total al unei activități poate fi mai mare sau egal cu flotorul liber
• flotorul liber nu poate fi niciodată mai mare decât valoarea sa pentru flotorul Total
• fiecare activitate are propria sa valoare totală de flotor
• în funcție de logica atribuită fiecărei activități, activitățile dintr-un șir secvențial de logică au aceeași cantitate de flotor total
• dacă float este negativ, proiectul nu poate fi terminat la momentul dorit, fără a schimba logica sau durate

exemplu Total Float

aici este o diagramă de rețea cu mai multe căi de finalizare furnizate de izenbridge.com:

din diagrama furnizată, plutitorul total al proiectului poate fi determinat în plus față de informațiile despre plutitorul liber:

• există 3 căi de finalizare: ACE, BCE și BDE.
• ACE va fi calea critică cu plutitor total 0 și lungimea căii critice 18
• activitățile A, C și E au plutitor liber de 0 (niciun fel de plutitor/flexibilitate pentru activitățile căii critice)
• plutitorul Total pentru B este 1 (LF-EF sau LS-ES) și activitatea D este 6

rețineți întotdeauna diferitele moduri în care activitățile pot fi secvențiate. În exemplul furnizat, o privire rapidă poate indica doar două căi spre finalizare. Asta ar ignora a treia cale posibilă la activitatea B în care, mai degrabă decât trecerea la D, se deplasează până la C. Examinați cu atenție diagrama pentru a asigura o înțelegere completă a tuturor căilor potențiale.

înțelegerea și utilizarea Project Float

în cadrul programului de lucru al proiectului, există un al treilea concept float cunoscut sub numele de „Project float”, care analizează impactul general al întârzierilor. În prezent, project float nu este inclus în lexiconul online al PMI, dar poate fi găsit în alte surse de referință ale proiectului.

Project Float definit

interesant, project float se conectează la angajamentul managerului de proiect pentru o țintă de finalizare specifică. În timp ce FREE și total float sunt aproximativ timpul în care o activitate poate fi întârziată, project float este timpul de întârziere bazat pe termenele impuse.

project FLOAT

perioada de timp în care un proiect poate fi amânat fără a afecta un termen sau un angajament impus de managerul de proiect

în funcție de mediul de lucru, un proiect poate avea un termen limită impus pentru a fi finalizat înainte de o vacanță sau pentru a se alinia la noua campanie de marketing a echipei de vânzări.

formula de plutire a proiectului

plutirea proiectului se determină scăzând data de finalizare planificată din termenul impus. Și cu acesta fiind un termen impus, poate fi ceva care se schimbă în afara proiectului.

de exemplu, un CEO poate spune că termenul limită al proiectului este 15 decembrie, care va avea loc înainte ca angajații să plece pentru o vacanță de sfârșit de an. Cu toate acestea, CFO trebuie să închidă finanțele pentru anul respectiv și impune astfel un termen limită de 1 decembrie, pe care CEO-ul îl aprobă. Acest termen impus nu este determinat în cadrul proiectului în sine, ci este impus proiectului de forțe externe.

Comparând Plutitorul: Free Float vs Total Float

nicio discuție despre float nu este completă fără o comparație a free float vs total float pentru examenul PMP. Păstrați-le în minte din calculele PMI white paper Critical Path Method și Deep Fried Brain Project blog:

în pregătirea pentru examenul de certificare PMP, înțelegeți utilizarea, conexiunea și diferențele dintre free float vs total float.

PMP examen de certificare pentru examenul de plutire Exemple de întrebări

întrebare	A	B	C	D
sunteți în proces de executare a proiectului dvs. și trebuie să știți când va fi finalizat. Aveți următoarele durate de activitate pe proiectul dvs.: a=8, B=14, C=6, D=6, e=12, F=6. De asemenea, știți că D depinde de A și B. sarcina F este un succesor al lui D și E. sarcina C este un predecesor al sarcinii E. Pe baza acestor informații, care este calea critică și care este plutitorul sarcinii a?	calea critică este BDF și plutitorul sarcinii A este 6	calea critică este ADF și plutitorul sarcinii a este 0	calea critică este CEF și plutitorul sarcinii a este 0	calea critică este BDF și plutitorul sarcinii A este 2
un timp de finalizare a proiectului impus extern stabilește durata proiectului la 75 de zile. Calea critică a proiectului este stabilită ca 75 de zile, cu o abatere standard de 3 zile. Care ar putea fi flotorul maxim de proiect disponibil?	șase zile	Zero zile	trei zile	nu pot fi stabilite
sponsorul vrea ca proiectul să fie finalizat în 40 de zile. IPC este 1.1, iar durata traseului critic al proiectului este de 38 de zile, cu o abatere standard de două zile. Care este flotorul maxim al proiectului?	opt zile	două zile	Zero zile	patru zile

răspunsuri

1. A. pentru această întrebare trebuie să desenați diagrama de rețea a programului pe baza informațiilor furnizate. Veți avea următoarele căi: A la D, B La D, C la E, D la F și E la F. atunci va trebui să utilizați duratele furnizate pentru a face o analiză a căii înainte și înapoi. Rezultatul final este că calea critică este BDF și plutitorul sarcinii a este 6.
2. C. plutirea proiectului este diferența dintre o perioadă de finalizare impusă extern și durata estimată a proiectului, care este egală cu lungimea căii critice. Diferența este zero. Adăugați la aceasta abaterea standard de 3 zile (ceea ce înseamnă că calea critică ar putea fi de +/- 3 zile față de cea estimată). Flotorul maxim ar putea fi 0+3 = 3 zile.
3. D. proiectul float este definit ca varianța dintre durata căii critice (38 de zile) și durata impusă de sponsor (40 de zile). Cu toate acestea, în acest caz avem deviația standard ca o considerație suplimentară. Deoarece abaterea standard este de + / – 2 zile, durata căii noastre critice poate fi de fapt între 36 și 40 de zile (adică. 38 +/- 2). Știind că am putea avea o cale critică de 36 de zile față de data constrângerii impuse de sponsor (40 de zile), avem, prin urmare, un float maxim de proiect = 4 zile.

concluzie

programele proiectelor variază în complexitate și în ceea ce poate avea impact asupra duratei finale. Managerii de proiect trebuie să înțeleagă float în cadrul metodologiei calea critică pentru examenul de certificare PMP și ca un mijloc de a gestiona mai bine un program.