de la scanare la e-mail: pași pentru a trimite prin e-mail documentele scanate

trimiterea prin e-mail a documentelor scanate a fost una dintre primele modalități de a merge fără hârtie (cu mult înainte ca semnăturile electronice să devină mainstream).

când scanați și trimiteți documentul direct de la copiator, se numește procesul Scanare către e-mail.

astăzi, în afară de metoda scan to send, există multe alte modalități de a scana documente și de a le partaja prin e-mail. În acest articol, vom aprofunda următoarele subiecte:

ar trebui să utilizați funcția Scanare către e-mail a imprimantei?

dacă trimiteți un document important, nu este recomandabil să utilizați funcția Scanare către e-mail a imprimantei. Acest lucru se datorează în principal lipsei capacităților de urmărire pe care le aveți de la imprimantă, astfel încât nu veți putea ști dacă destinatarul dvs. a primit scanarea. De asemenea, nu primiți un mesaj de eroare dacă adresa de e-mail a fost introdusă incorect sau dacă căsuța de e-mail a destinatarului este plină sau adresa de e-mail s-a schimbat.

deci, utilizați metoda scan to email numai atunci când aveți o modalitate de a confirma manual cu destinatarul, prin apel, mesaj text sau e-mail, că au primit documentul scanat.

alte probleme cu metoda scan to email sunt:

• destinatarul nu poate răspunde direct la mesajul scanare la e-mail, deoarece este trimis de la o adresă de e-mail „fără răspuns”.
• este dificil să personalizați și să tastați mesaje de e-mail mai lungi.

dacă trimiteți un document important, treceți mai departe la această secțiune pentru sfaturile noastre despre ce trebuie să faceți.

cum se utilizează funcția scan to email a imprimantei

odată ce fișierul este scanat și trimis, veți primi un mesaj de confirmare.

care sunt modalitățile alternative de trimitere prin e-mail a documentelor scanate pentru a solicita o semnătură?

este adevărat că metoda scan to email nu este cea mai fiabilă.

din fericire, există multe alte modalități de a digitaliza și trimite documente către destinatari situați oriunde în lume.

iată pașii pentru scanarea, semnarea și trimiterea unui document către o terță parte.

cum să scanați de pe computer (+semnați și trimiteți-l)

1. Scanare
   1. porniți scanerul și plasați documentul în alimentatorul sau platforma scanerului.
   2. utilizați aplicația Previzualizare (pentru Mac) sau aplicația scanare (Pentru Windows) pentru a scana documentul.
2. semn
   1. deschideți Signeasy pe browserul web.
   2. Faceți clic pe semn Document în colțul din stânga sus.
   3. Alegeți fișierul scanat.
   4. apăsați butonul de semnătură.
   5. Faceți clic pe porțiunea documentului scanat în care doriți să apară semnătura.
   6. Faceți Clic Pe Terminare.
3. trimite
   1. apăsați butonul de e-mail.
   2. introduceți adresa de e-mail, subiectul și mesajul în caseta de dialog.
   3. Lovit Trimite.

cum să scanați cu telefonul (+semnați-l și trimiteți-l prin e-mail)

1. Scanare
   1. așezați imaginea pe o suprafață plană și bine luminată.
   2. utilizați aplicația Google Drive (pentru Android) sau note (pentru iOS) pentru a scana documentele.
   3. salvați documentul scanat într-un folder familiar.
2. semn
   1. deschideți aplicația Signeasy.
   2. Faceți clic pe pictograma + din colțul din dreapta jos al aplicației.
   3. selectați fișierul care urmează să fie semnat și trimis prin e-mail.
   4. Faceți Clic Pe Semnați > Semnați-Vă.
   5. Atingeți pentru a adăuga adnotări (semnătură, inițiale, dată, oră, text etc.).
   6. Faceți clic pe pictograma din colțul din dreapta sus.
3. trimite
   1. Faceți clic pe pictograma Partajare din colțul din dreapta sus.
   2. alegeți e-mailul sau unitatea pe care doriți să o partajați.
   3. introduceți adresele de e-mail ale destinatarilor.
   4. apăsați butonul de trimitere.

cum să semnați un document scanat folosind Signeasy

mai ales într-un moment în care COVID-19 este încă în libertate, cel mai bun pariu pentru a semna și partaja documente de la distanță este printr-o soluție de semnătură electronică, cum ar fi Signeasy.

este posibil să semnați un document scanat în doar 4 pași simpli.

1. deschideți aplicația Signeasy pe dispozitive mobile, desktop-uri sau laptopuri.
2. Faceți clic pe semnați documentul > semnătură.
3. Faceți clic pe orice parte a documentului în care doriți să adăugați adnotarea.
4. Faceți Clic Pe Terminare.

vrei doar să scanezi? Iată toate modalitățile prin care puteți:

indiferent unde vă aflați, este posibil să păstrați documentul important cu dvs. sub formă de scanări.

Totul, de la fișiere de asistență medicală și asigurări, contracte, formulare de îmbinare la cărți de identitate pot fi scanate folosind următoarele metode:

cum se scanează pe Android

1. atingeți pictograma + din colțul din dreapta jos al aplicației Google Drive.
2. apăsați butonul Scanare.
3. așezați documentul cu fața în sus pe o suprafață plană, bine luminată.
4. focalizați camera telefonului pe document și capturați imaginea.
5. examinați imaginea rezultată și redimensionați-o sau reglați-o după cum este necesar. Dacă imaginea nu este clară, atingeți reluați pentru a face clic pe altă imagine.
6. Faceți clic pe semnul + din colțul din stânga jos și repetați pașii 4 și 5 până când toate paginile documentului sunt semnate.

cum se scanează pe iOS

1. deschideți aplicația note pe dispozitivul dvs. alimentat cu iOS.
2. deschideți o notă nouă în care veți adăuga imaginea scanată.
3. Faceți clic pe pictograma camerei din partea de jos a ecranului.
4. așezați documentul cu fața în sus pe o suprafață plană, cu iluminare bună.
5. Faceți clic pe Scanare documente.
6. îndreptați camera spre document, pentru ca dispozitivul să îl scaneze automat.
7. salvați documentul scanat rezultat.

cum se scanează pe un Mac

1. conectați și porniți scanerul și pregătiți documentele.
2. Faceți clic pe fișier > importați din scaner și alegeți un scaner în aplicația Previzualizare.
3. Vizualizați previzualizarea scanării în caseta de dialog Import.
4. alegeți opțiuni de scanare, cum ar fi culoarea, tipul de document, dimensiunea, orientarea etc.
5. Faceți Clic Pe Scanare.
6. repetați pașii de la 2 la 5 pentru toate paginile pe care trebuie să le scanați.

cum se scanează pe Windows

1. în bara de căutare, tastați Windows Scan și deschideți aplicația.
2. verificați dacă scanerul este pornit și conectat corect.
3. așezați documentul pe care doriți să-l scanați pe platforma scanerului sau în alimentatorul de documente.
4. alegeți scanerul, locația sursă din care preferați să scanați, tipul de fișier și locul în care doriți să salvați imaginea.
5. Faceți clic pe Scanare, în partea de jos a ecranului.
6. apăsați vizualizare pentru a vedea fișierul scanat înainte de a-l salva. În acest moment, puteți face chiar modificări la documentul scanat.
7. Faceți clic pe închidere pentru a salva documentul scanat.

Întrebări Frecvente despre Scanare către e-mail

iată răspunsurile la întrebările frecvente despre Scanare către e-mail și alte metode de scanare a documentelor.