Cum se scrie un buletin informativ: ghid pas cu pas (cu exemple reale)

astăzi vă voi arăta cum să scrieți un buletin informativ — Sumo-style.

de fapt, este același newsletter scris sfaturi am folosit pentru a face $1,846 lunar recurente venituri atunci când am promovat acest blog post la lista noastră de e-mail:

vrei să înveți cum să scrii un buletin informativ prin e-mail pentru tine? Atunci continuă să citești!

în articolul de astăzi, vă împărtășesc cum să scrieți un buletin informativ, inclusiv sfaturi, instrucțiuni pas cu pas, tactici avansate și chiar cum să îl externalizați. Aici vom merge!

4 sfaturi despre cum să scrie un buletin informativ

înainte de a ne arunca cu capul în pașii practice, aici sunt elementele de bază ale ceea ce face un buletin informativ mare.

Fă-l ceva ce oamenii vor să citească

acesta ar trebui să fie evident, dar primesc e-mailuri care îmi spun povestea vieții cuiva sau lucruri de care nu-mi pasă mai puțin tot timpul. E o pierdere de timp.

și asta nu este încă sfârșitul e-mailului! (Îmi pare rău Jonathan, îmi place munca ta, dar acest lucru este prea mult pentru mine să citesc în e-mailul meu.)

nu spun acest lucru ca fiind dur — o spun pentru că este adevărat.

publicului tău nu-i pasă de viața ta sau de problemele tale. Le pasă doar de modul în care îi poți ajuta cu viața și problemele lor.

este doar psihologia umană.

în același mod, nu trimiteți numai anunțuri în lista dvs. (Dacă nu de aceea au optat pentru, atunci dă-le ceea ce vor.)

Intreaba-te: dacă am primit acest e-mail, mi-ar păsa? Este greu să fii obiectiv, dar încearcă.

vrei mai multe exemple de buletine de știri mare? Faceți clic pe butonul de mai jos!

obțineți fișierul de glisare a buletinului informativ

remediați ratele de deschidere

obținerea oamenilor pentru a vă deschide e-mailurile este jumătate din bătălie.

MailChimp a efectuat un studiu al clienților lor și a constatat că rata medie de deschidere în toate industriile de pe platforma lor este de doar 20,81%.

cu alte cuvinte, doar o cincime dintre abonați vă vor deschide e-mailul. Nu prea bine.

din fericire, puteți îmbunătăți acest lucru drastic prin:

1. scriind linii de subiect grozave.
2. construirea încrederii cu publicul că e-mailurile dvs. merită citite.
3. utilizarea numelui dvs. în adresa „de la” în locul unui nume de marcă.

altfel spus, Iată o ecuație:

dacă publicul are încredere în tine ca persoană (sau ca marcă) și are încredere că e-mailurile tale sunt de obicei valoroase pentru ei, probabil că îți vor deschide e-mailul indiferent de subiect.

pe de altă parte, dacă nu te cunosc bine, dar liniile tale de subiect le stârnesc curiozitatea sau ating ceva ce își doresc cu adevărat, se vor deschide și ele.

când aveți încredere și o linie de subiect mare? Bum! Rate deschise ridicate.

fii consecvent în livrarea ta

asta e ușor! Nu trimiteți atât de multe e-mailuri încât vă enervați publicul, dar nici nu fiți o fantomă. Găsiți un program și respectați-l (în rațiune).

nu trimiteți trei e-mailuri într-o săptămână, apoi Niciunul în următoarea. Rămâi consecvent.

trimiteți e-mailuri săptămânale în fiecare vineri? Grozav! Trimiteți e-mailuri bisăptămânale sau lunare? Minunat. Trimiteți e-mailuri zilnic sau de mai multe ori pe zi? Probabil că este rău, cu excepția cazului în care abonații dvs. știau la ce se înscriu.

dacă sunteți o persoană bazată pe statistici, rețineți că un studiu HubSpot care a distribuit medii de rată deschisă a analizat, de asemenea, ratele medii de deschidere și de implicare pe baza numărului de e-mailuri trimise pe lună.

Iată ce au găsit pentru impactul asupra ratelor deschise pentru clienții lor:

și a impactului asupra ratelor de clic:

se pare că locul dulce este între 16-30 de e-mailuri pe lună (un e-mail zilnic sau în fiecare zi).

„notă: campaniile sunt definite ca e — mailuri individuale direcționate trimise către o porțiune a unei baze de date-nu o explozie de e-mail pentru toată lumea.”

acestea fiind spuse, ar trebui să testați întotdeauna frecvențe diferite pentru a vedea ce funcționează cel mai bine pentru dvs. Cea mai bună practică este să stabiliți așteptările în e-mailul dvs. de bun venit pentru a le spune oamenilor cât de des le veți trimite prin e-mail.

păstrați-l scurt și simplu

sfatul final înainte de a ne arunca cu capul în nitty-curajos: nu spune povestea vieții tale!

am menționat deja acest lucru în primul sfat, dar merită menționat din nou dintr-un alt unghi. Oamenii devin mai ocupați în fiecare zi. Aproape 3,4 milioane de e-mailuri sunt trimise în fiecare secundă.

nimeni nu are timp pentru asta!

așa că Fă-ți ție și cititorilor tăi o favoare și fă-ți e-mailurile scurte și dulci.

Păstrați-vă e-mailurile nu mai mult de 3 până la 5 paragrafe. Utilizați propoziții scurte și formulare simplă, ușor de citit. Încercați să scrieți la un nivel de citire de clasa a șaptea sau mai mic (puteți utiliza editorul Hemingway pentru a verifica nivelul de citire al conținutului dvs.).

5 pași pentru scrierea primul newsletter

acum, că le-ați luat aceste sfaturi în buzunarul de la spate, să scrie primul newsletter-ul de e-mail!

decideți ce doriți să partajați

primul pas este să vă dați seama ce doriți să spuneți sau să partajați.

unele idei includ:

• conținut nou pe care l-ați creat (postări pe blog, videoclipuri, infografice etc.).
• conținutul altor persoane pe care l-ați găsit se referă la lucrurile de care îi pasă lista dvs.
• proiecte la care lucrezi.
• lansări de produse noi.
• reduceri și vânzări flash (utilizați cu ușurință).
• *mini postări pe blog (e-mailuri care sunt scrise suficient de bine pentru a fi o postare pe blog pe cont propriu).

*postările Mini blog sunt singurele e-mailuri pe care le-aș trimite vreodată, care sunt destul de lungi, deoarece oferă o mulțime de valoare. De exemplu, Kai Davis trimite de multe ori lista lui mini blog posta e-mailuri:

odată ce știi ce vrei să împărtășești, este timpul să-ți redactezi buletinul informativ!

scrieți o schiță ca și cum ați scrie unei anumite persoane

ori de câte ori scrieți un e-mail, ar trebui să scrieți întotdeauna ca și cum ați scrie unei anumite persoane. Aceasta ar putea fi o persoană pe care ați făcut-o pentru a acționa ca abonat ideal sau poate fi cineva pe care îl cunoașteți.

oricum, scrieți e-mailul ca și cum ați scrie acelei persoane. Acest lucru vă va ajuta să îl faceți mai personal și mai interesant decât dacă tocmai ați scris „tuturor.”

aveți nevoie de inspirație? Faceți clic pe butonul de mai jos pentru a obține fișierul meu de glisare a buletinului de e-mail cu cinci exemple minunate.

obțineți fișierul de glisare a buletinului informativ

examinați schița

după ce ați terminat schița, nu uitați să o revizuiți corectați. Asigurați-vă că sună interesant, nu ați uitat să terminați o propoziție și nu aveți erori de ortografie și gramatică.

vă recomand să citiți e-mailul cu voce tare cel puțin o dată. Citirea cuvintelor cu voce tare facilitează capturarea greșelilor de tipar vă ajută să vedeți dacă ați scris pe un ton interesant, conversațional.

dacă vă simțiți leneș, puteți copia și lipi e-mailul într-un instrument text-To-speech, cum ar fi cititorii naturali sau chiar Word, pentru a-l citi.

în timp ce sunteți la el, puneți pe altcineva să citească e-mailul. Încercați să găsiți pe cineva care seamănă cu publicul dvs., dacă este posibil. În caz contrar, un prieten sau un membru al familiei va face într-un vârf. Acestea vă vor ajuta să rafinați în continuare e-mailul.

trimite la o parte din lista ta mai întâi

înainte de a trimite newsletter-ul dvs. pentru toți abonații, ia în considerare trimiterea proiectul pe care tocmai ați citit la o mică bucată din lista dvs. (10-15%). Acest lucru vă va ajuta să vedeți ce fel de rate deschise primește e-mailul și asigurați-vă că totul funcționează bine.

dacă nu aveți o listă suficient de mare pentru a face acest lucru, urmați ghidul nostru pentru a vă crește lista de e-mailuri, astfel încât să puteți obține mai mulți abonați!

dacă totul este bine, trimiteți tuturor

în cele din urmă, dacă totul a fost trimis OK și nu ați primit avertismente sau persoane care vă trimit prin e-mail spunând că ceva este rupt sau nu are sens, trimiteți-l la întreaga listă de e-mailuri

dați-vă un pat pe spate! Ai scris și trimis un buletin informativ.

3 sfaturi avansate pentru un buletin informativ Abonații vor iubi

senzație de mâncărime pentru a îmbunătăți? Te-am acoperit! Iată trei sfaturi avansate pentru a vă duce buletinul informativ la nivelul următor:

segmentați lista pentru o mai bună implicare

segmentarea listei de e-mailuri înseamnă separarea abonaților în diferite „segmente” sau „găleți”. Se pare ca acest lucru:

listele segmentate funcționează mult mai bine decât listele nesegmentate. MailChimp a constatat că listele segmentate primesc cu 14,31% mai multe deschideri și dublează clicurile în comparație cu listele nesegmentate.

există câteva modalități de a segmenta o listă:

1. pe baza a ceea ce au optat pentru site-ul dvs. web (adică., ghid pentru marketingul prin e-mail versus ghid pentru SEO).
2. pe baza e-mailurilor pe care le deschid (adică e-mail despre marketing prin e-mail versus e-mail despre SEO).
3. pe baza linkurilor pe care le fac clic în e-mailuri (adică link despre marketingul prin e-mail versus link despre SEO).

în mod ideal, ați dori să segmentați pe baza tuturor celor trei.

de exemplu, dacă cineva optează pentru actualizarea conținutului dvs. despre cum să slăbiți, trimiteți-i articole despre exerciții fizice, nutriție și suplimente.

în funcție de e-mailurile sau linkurile pe care le fac clic, trimiteți-le mai multe e-mailuri despre subiectul care îi interesează cel mai mult. Deci, dacă sunt cei mai interesați de exerciții fizice, trimiteți-le mai multe e-mailuri despre exerciții fizice.

pentru a începe segmentarea în Sumo List Builder, accesați secțiunea succes a oricărui formular.

apoi utilizați meniul derulant de sub adăugați abonați la grup pentru a selecta un grup în care să îi introduceți.

pentru a utiliza acest lucru cu succes, trebuie să le segmentați după modul în care se înscriu pe site-ul dvs.

deci, dacă optează pentru o anumită actualizare sau reducere de conținut, puneți-i într-un grup care trimite e-mailuri legate de acea actualizare sau reducere.

A/B testați liniile subiectului de e-mail

următoarea tehnică „avansată” despre care vreau să vorbesc este testarea separată a liniilor subiectului de e-mail. (Am pus” avansat ” în ghilimele pentru că este de fapt destul de simplu.)

testare divizată sau testare A/B înseamnă trimiterea a două sau mai multe variante ale subiectului dvs. pentru a vedea care dintre ele are cea mai bună performanță (adică obține cea mai mare rată de deschidere).

puteți, de asemenea, să testați conținutul în sine, cum ar fi copia de e-mail, tipul de reducere etc., dar vom rămâne cu liniile de subiect de dragul simplității.

pentru a testa A / B liniile de subiect, mai întâi brainstorming câteva idei. Vino cu 5-10 idei, apoi alege cele două cele mai promițătoare pentru a testa.

mulți furnizori de e-mail, cum ar fi ConvertKit, vă permit să faceți acest lucru automat. Faceți clic pe butonul A/B de lângă linia de subiect.

sondaj publicul pentru a vedea ceea ce doresc

tehnica mea finală avansată este cel mai puțin tehnic! Topografia publicului dvs. este ușoară, rapidă și vă oferă o perspectivă excelentă asupra a ceea ce își doresc.

puteți crea un sondaj pentru a afla ce fel de conținut doresc să vadă mai mult, ce le place sau nu le place despre produsele dvs., cât de des doresc să primească e-mailuri și multe altele. Cerul e limita!

Iată cum se face:

1. decideți ce întrebări doriți să puneți (folosiți ceea ce am spus mai sus pentru a face idei de brainstorming).
2. creați un cont Typeform gratuit sau utilizați un formular Google (ambele funcționează excelent).
3. adăugați întrebările cu opțiuni la sondajul dvs. Puteți alege dintre variante multiple, text scurt, text cu formă lungă etc..

1. Copiați adresa URL pentru sondaj. Scrie un e-mail pentru a trimite la lista dvs. și include URL-ul pentru publicul dvs. pentru a lua sondaj.
2. așteptați rezultatele și revizuiți!

Iată un exemplu de e-mail de sondaj pe care l-ați putea trimite în lista dvs:

sondajul ar putea avea apoi întrebări precum:

1. ce lupte aveți cu anunțurile Facebook? (Răspuns de formă lungă)
2. pe care parte a procesului de publicitate sunteți cel mai blocat? (Alegere multiplă)
3. câte e-mailuri doriți să primiți în fiecare săptămână? (Alegere multiplă)
4. mai este ceva ce ai vrea să știm? (Răspuns de formă lungă)

ușor-peasy!

cum să externalizeze newsletter-ul dvs.

să presupunem că nu sunteți prea dornici pe scris buletine în fiecare săptămână. Este posibil să angajezi pe altcineva să o facă pentru tine? Dacă da, cum?

este, și aveți o mulțime de opțiuni:

1. angajați pe cineva de pe un site independent precum FreeUP, Fiverr sau UpWork.
2. angajați pe cineva local sau pe cineva pe care îl cunoașteți și instruiți-l să o facă.
3. angajați o agenție specializată în marketingul prin e-mail.

primele două opțiuni sunt mai ieftine, dar consumatoare de timp. A treia opțiune nu durează practic deloc, dar poate fi extrem de costisitoare.

dacă optați să angajați pe cineva ca asistent virtual sau scriitor de buletine informative, iată câteva sfaturi pentru a ajuta la netezirea procesului:

1. încercați să găsiți oameni cu recenzii nebunești. Mărturiile vorbesc o mie de cuvinte.
2. în lista dvs. de locuri de muncă, fiți cât mai amănunțit posibil. Explicați setul exact de abilități de care aveți nevoie, despre ce este afacerea dvs., puțin despre dvs. dacă are sens și așteptările dvs. în ceea ce privește rezultatele pe care le urmăriți.
3. dați întotdeauna un test solicitanților dvs. de locuri de muncă. Acesta ar putea fi un buletin informativ de încercare scris în tonul și stilul dvs., de exemplu.

în medie, costă oriunde de la $10 la $100 pe buletinul informativ, în funcție de cine angajați și cât de implicat doriți să fie buletinele dvs. informative.

Obțineți buletinul meu de e-mail fișier glisant

acum știți cum să scrieți un buletin informativ. Dar a veni cu idei, formatare și design poate fi încă greu!

de aceea am creat o listă cu cinci exemple minunate de buletine informative pentru a vă inspira. Faceți clic pe butonul de mai jos pentru a obține lista mea!

obțineți fișierul de glisare a buletinului informativ