Excel este o aplicație de calcul tabelar a suitei Microsoft Office pe care mulți utilizatori o utilizează pentru a configura tablete de date. Mulți utilizatori aleg să configureze tabele cu Excel datorită flexibilității aplicației respective. Aplicația de calcul tabelar Microsoft permite utilizatorilor să facă aceleași lucruri cu metode alternative. De exemplu, există câteva modalități alternative prin care utilizatorii pot completa automat data în Excel.
adăugarea de date la tabele este cu siguranță ceva ce mulți utilizatori Excel trebuie să facă. Utilizatorii pot pur și simplu să introducă manual datele lor în celule de foi. Cu toate acestea, introducerea manuală a datelor pe rând în foi de calcul mari care includ sute de celule va fi un proces lent și obositor.
din fericire, utilizatorii Excel nu trebuie să introducă manual datele în celule pe rând. Heck, dacă ar face-o, Excel probabil că nu ar avea aproape atât de mulți utilizatori. Aplicația de calcul tabelar Microsoft include trei instrumente cu care utilizatorii pot umple automat celulele cu o serie de date. În plus, aceste instrumente permit utilizatorilor să populeze automat data în diferite moduri. Acesta este modul de completare automată a datelor în Excel cu trei instrumente alternative.
cuprins
opțiunea 1. Completarea automată a datelor în Excel cu glisarea
Metoda 1: completarea automată a datelor cu mânerul de umplere
Excel include un utilitar de umplere extrem de util pe care majoritatea utilizatorilor îl utilizează pentru completarea automată a datelor. Mânerul de umplere este un instrument cu ajutorul căruia utilizatorii pot extinde o secvență de numere sau date într-o gamă de celule. Acest instrument permite utilizatorilor să adauge rapid secvențe de numere lungi în celule prin glisarea unei singure celule pe foaie. Puteți completa automat o secvență de date cu mânerul de umplere după cum urmează.
Pasul 1: mai întâi, selectați o celulă la care să adăugați o singură dată.
Pasul 2: apoi introduceți o dată în celula selectată cu un format de dată corect. De exemplu, încercați să introduceți 2/5/2020 (2 Mai 2020) în celulă.
Pasul 3: selectați celula în care tocmai ați introdus data.
Pasul 4: Faceți clic stânga în colțul din dreapta jos al celulei și țineți apăsat butonul mouse-ului.
Pasul 5: apoi trageți caseta mâner de umplere peste intervalul de celule în care trebuie să includeți secvența de date.
Pasul 6: Dați drumul butonului mouse-ului pentru a umple intervalul cu o secvență de date. Aceasta va umple celelalte celule cu o secvență de date ordonată, concurentă, așa cum se arată în fotografia de mai jos.
puteți completa automat celulele cu o secvență de date care are o anumită creștere de zi. Pentru a face acest lucru, va trebui să introduceți două date în celulele adiacente cu incrementul necesar între ele. Apoi, va trebui să selectați ambele celule și să le trageți peste un interval de celule.
de exemplu, să presupunem că trebuie să adăugați o secvență de date care crește cu trepte de trei zile pentru mai 2020. Pentru a adăuga o astfel de secvență, va trebui să adăugați date în două celule cu o creștere de trei, cum ar fi 1/5/2020 și 4/5/20. Apoi, puteți extinde acea secvență selectând ambele celule și trăgând mânerul de umplere pe o coloană sau rând pentru a obține ieșirea afișată în captura de ecran direct de mai jos.
de asemenea, puteți copia aceeași dată într-un interval de celule. Pentru a face acest lucru, va trebui să țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce trageți instrumentul de umplere a mânerului într-o gamă de celule pentru a copia data.
utilitarul mâner de umplere are, de asemenea, un buton „Opțiuni de umplere automată” care îl face un instrument și mai flexibil. Veți vedea acel buton imediat după ce ați tras mânerul de umplere într-un interval de celule rând sau coloană. Dacă faceți clic pe butonul” Opțiuni de umplere automată”, se deschide meniul afișat în fotografia de mai jos.
există câteva opțiuni de dată suplimentare foarte utile în meniul butonului „Opțiuni de umplere automată”. De exemplu, puteți selecta opțiunea „completați luni” din meniul respectiv pentru a include doar o zi într-o secvență de date de luni. Apoi, secvența de date ar arăta ca cea din fotografia de mai jos.
utilizatorii care trebuie să umple celulele cu o secvență de ani pot selecta opțiunea „completați ani”. Selectarea acestei opțiuni va transforma secvența în serie de ani cu aceeași zi și lună în datele lor. Toate datele din serie vor include aceeași zi și Lună ca prima celulă selectată care începe secvența.
Metoda 2: completarea automată a datelor cu caseta de Dialog serie
Excel include un instrument serie cu care utilizatorii pot selecta opțiuni pentru completarea automată a datelor. Deși este un utilitar diferit, va trebui totuși să trageți peste foaia de calcul cu un mouse pentru a selecta o gamă de celule, la fel ca în cazul mânerului de umplere. Acesta este modul de a popula automat data în Excel cu utilitarul Series.
Pasul 1: mai întâi, tastați o dată într-o celulă de foaie de calcul Excel.
Pasul 2: apoi faceți clic stânga pe caseta celulă care include data și trageți cursorul într-o gamă de celule pe care trebuie să le completați automat. Nu faceți clic stânga pe colțul din dreapta jos al celulei, care activează mânerul de umplere.
Pasul 3: apoi, selectați fila Acasă.
Pasul 4: Faceți clic pe butonul „completați” afișat în instantaneul de mai jos.
Pasul 5: Selectați „serie” din meniu pentru a deschide fereastra respectivă.
Pasul 6: Selectați butonul radio „Data”.
Pasul 7: apoi selectați o opțiune adecvată pentru unitatea de date pentru seria dvs. Dacă doriți ca seria de date să includă toate zilele lunii, selectați opțiunea „zile”. Dacă adăugați o serie de date pentru doar luni și ani, va trebui să selectați setarea „lună”.
Pasul 8: Apăsați butonul „OK” pentru a completa automat intervalul de celule selectat cu o serie de date.
rețineți că utilitarul Series este disponibil numai în aplicațiile desktop Excel. Deci, nu puteți utiliza acest instrument în aplicația web Excel.
Opțiunea 2. Auto-populați datele în Excel fără a trage
Metoda 1: Adăugați date cu funcția de secvență
Excel include o multitudine de funcții și nu sunt toate pentru ronțăit de numere matematice. Utilizatorii pot genera automat o secvență de date cu funcția de secvență Excel. Sintaxa de bază pentru această funcție este: secvență (rânduri, , , ).
această funcție specifică numărul de rânduri și coloane, data de începere și increment (pas numerotat) pentru o serie de date. Astfel, puteți popula automat o secvență de date pentru o serie de celule cu această funcție fără a fi nevoie să trageți mouse-ul peste celule. Acesta este modul de completare automată a datelor în Excel fără a trage prin introducerea funcției de secvență.
Pasul 1: Selectați o celulă de foaie de calcul la care să adăugați funcția de secvență.
Pasul 2: Faceți clic în interiorul barei de funcții fx.
Pasul 3: apoi introduceți funcția de secvență în bara de funcții. De exemplu, introduceți această funcție în bara: = secvență(15, 1, „1/5/2020”, 1).
Pasul 4: Apăsați tasta Enter după introducerea funcției. Apoi, veți vedea o serie de numere în coloana celulei ca în fotografia de mai jos.
Pasul 5: secvența nu este o serie de date, deoarece celulele sunt încă în format număr. Pentru a schimba acest lucru, va trebui să faceți clic dreapta pe litera coloanei sau numărul rândului pentru intervalul de celule care include funcția de secvență și să selectați „Format celule.”
Pasul 6: Selectați” Data ” din fila Număr.
Pasul 7: apoi faceți clic pe butonul „OK”. Cu formatul celulei de dată aplicat coloanei sau rândului, secvența dvs. ar trebui să arate acum ca cea din captura de ecran direct de mai jos.
de asemenea, puteți utiliza funcția de dată Excel pentru completarea automată a celulelor cu serii de date lună și an. Aceasta este sintaxa funcției pentru adăugarea unei serii de luni: data(an, secvență(12), zi). Pentru ca această funcție să funcționeze, va trebui să adăugați un număr de an și lună. De exemplu, introducerea =DATE(2020, secvență(12), 1) în bara de funcții ar genera o serie de date din ianuarie până în decembrie pentru 2020, așa cum se arată direct mai jos.
pentru a completa automat celulele cu o serie similară de date anuale, puteți utiliza această funcție: data(secvență(N, 1, an(start_date)), luna(start_date), ziua(start_date)). N este numărul de celule de completat automat. Va trebui să introduceți o referință de celulă pentru o dată într-o altă celulă pentru ca această funcție să funcționeze. De exemplu, introducerea =DATE(secvență(11, 1, an(I6)), lună(I6), zi(I6)) ar returna ieșirea afișată direct mai jos.
funcția de mai sus se bazează pe data 07/06/2020 introdusă în celula I6. După cum puteți vedea, returnează o serie de date cu 11 ani diferiți, dar aceleași numere de zi și lună. Data de referință 07/06/2020 este cea de început pentru secvență.
concluzie
în general, Excel este o aplicație uimitor de versatilă. Mânerul său de umplere, comanda de umplere și instrumentele funcționale permit utilizatorilor să completeze automat data în Excel în moduri diferite. Instrumentul mâner de umplere Excel ar trebui să fie suficient pentru majoritatea utilizatorilor. Cu toate acestea, funcția de secvență oferă o metodă alternativă bună pentru utilizatorii care au nevoie să completeze automat seria de date pentru intervale de celule foarte mari între coloane sau rânduri.