Cum să vinzi mai multe sponsorizări de evenimente

sponsorizările pot fi esențiale pentru evenimentul dvs., oferind banii de care aveți nevoie pentru a crea o experiență de impact pentru oaspeții dvs. Dar dacă sunteți ca majoritatea planificatorilor de evenimente, asigurarea sponsorilor poate fi o provocare. Iată câteva puncte cheie pe care trebuie să le țineți cont atunci când încercați să obțineți un sponsor care să se conecteze la evenimentul dvs.

stabiliți obiectivul sponsorului dvs. înainte de a încerca să vindeți.

în loc să trimiteți imediat un kit media standard sau o listă de prețuri, întrebați sponsorii care sunt obiectivele lor pentru eveniment, astfel încât să puteți oferi o recomandare personalizată. De exemplu, dacă doresc mai multă vizibilitate și implicare online, punerea logo-ului pe sticlele dvs. de apă nu este probabil să realizeze acest lucru. Dar ați putea sugera o cabină foto digitală cu sigla lor pe toate imaginile sau chiar să adăugați numele mărcii lor la hashtagul evenimentului. Dacă doresc să-și dezvolte lista de e-mailuri, puteți veni cu o promoție care recompensează vizitatorii pentru înscriere.

cheia este să gândești în afara cutiei. Există atât de multe suplimente pentru evenimente și instrumente tehnologice care nu numai că permit mărcilor să ajungă la publicul dvs., ci și să îmbunătățească experiența evenimentului oaspeților dvs. în același timp.

Vino cu idei unice de sponsorizare.

după ce ați învățat ce sponsorii potențiali sunt în speranța de a realiza cu investiția lor, veni cu câteva concepte dincolo de tradiționale logo-on-a-sign. De asemenea, este minunat să schimbați oportunitățile de sponsorizare de la un eveniment la altul pentru a vă menține oaspeții entuziasmați și pentru a continua să vă angajați sponsorii.

• furnizați un serviciu util înainte sau după eveniment. Închiriați șoferi pentru a ridica oamenii de la aeroport sau trimiteți o gustare în camera de hotel a fiecărui oaspete.

• includeți o activitate unică în timpul evenimentului. Poate că este un zid de alpinism pentru a-i face pe oameni să se miște sau o clasă de yoga, astfel încât oaspeții să se poată detensiona.

• pune o poftă de mâncare pe eveniment swag. Oferă ceva oaspeții pot lua acasă la copiii lor.

• fii un pețitor eveniment. Folosiți o activitate slab structurată pentru a prezenta șansa oaspeților de a se întâlni în situații organice unu-la-unu, astfel încât aceștia să aibă ocazia să dezvolte relații semnificative.

• oferiți un „lounge de reîncărcare.”Aici, oaspeții își pot conecta dispozitivele mobile în timp ce se bucură de o ceașcă de cafea.

• imprimați suveniruri personalizate la fața locului. Imaginați-vă o bandă foto care are opera de artă a sponsorului dvs. în partea de jos.

• utilizați o tabletă sau chiar o mașină de vânzare socială pentru a permite oaspeților dvs. să se înscrie în lista de e-mailuri a sponsorului dvs. Și apoi să le dea unele swag ca o recompensă pentru participarea

dezvolta KPI pentru a măsura succesul.

acesta este unul mare. În cazul în care Sponsorul este decojirea afară, ei doresc rezultate măsurabile pe care le pot vedea în mod clar. Indiferent dacă valoarea este numărul de adrese de e-mail colectate, cantitatea de vizibilitate socială câștigată sau câți ochi au fost pe materialele lor de marketing, este important să aveți un mod de măsurare a rentabilității investiției. Știți deja ce încearcă să realizeze sponsorul dvs. — trebuie doar să găsiți o modalitate de a măsura acest lucru și să vă asigurați că personalul evenimentului dvs. este instruit corespunzător pentru a colecta datele de care aveți nevoie.

cu cât mai multe informații puteți aduna, cu atât mai bine. Există o mulțime de instrumente online pentru a agrega acoperirea socială și puteți măsura, de asemenea, afișările offline cu tehnologie, cum ar fi instrumente de numărare a oamenilor și balize. Aceste informații vor fi extrem de valoroase pentru sponsorii dvs. și pot deveni, de asemenea, un studiu de caz convingător pentru următorul dvs. eveniment.

cel mai bun mod de a crește investițiile sponsorilor este de a crea oportunități interesante și de a transmite în mod eficient valoarea lor publicului țintă. În loc să vă concentrați asupra a ceea ce cumpără sponsorul (etichete pe sticle de apă), explicați beneficiile pe care le vor primi — fie că este vorba de peste 10.000 de afișări pe pagina lor de Facebook, 5.000 de adrese de e-mail noi de înscriere sau posibilitatea de a ajunge la cei 300 de invitați VIP cu o idee nouă interesantă. Dacă puteți arăta rezultatele sponsorilor dvs., aceștia vor continua să investească în evenimentele dvs.