dacă nu ați trimis încă poștă certificată, probabil că ați primit o scrisoare sau un pachet prin intermediul acestui serviciu. Este incredibil de util pentru acele piese poștale care sunt foarte importante și trebuie să ajungă la destinatar la timp.
având în vedere acest lucru, probabil că ar trebui să știți puțin mai multe despre asta, nu? Grozav! Exact de asta suntem aici.
să intrăm în detalii.
ce este poșta certificată?
Certified mail este o caracteristică a serviciului poștal din Statele Unite care vă oferă o chitanță de corespondență și/sau o verificare electronică a faptului că articolul dvs. a fost livrat (sau a fost făcută o încercare).
este unul dintre serviciile lor numerotate care vă permite să obțineți următoarele:
- o chitanță de corespondență — puteți vedea un exemplu în acest sens aici.
- o înregistrare a livrării — aceasta va include semnătura destinatarului și va fi păstrată la Oficiul Poștal timp de doi ani de la data la care ați trimis-o.
- dovada semnăturii — trebuie să selectați acest lucru în momentul trimiterii prin poștă, utilizând serviciul de primire a returnării. Veți primi apoi acest lucru prin poștă sau electronic.
- o rambursare-unele articole sunt scutite de rambursări, deci trebuie să verificați în prealabil. Nu vă faceți griji, vom vorbi despre asta mai târziu.
- starea livrării — aceasta poate fi accesată în trei moduri. Vom lua o privire mai profundă în acest acum.
prin telefon
va trebui să sunați la linia telefonică dedicată pe care o veți găsi aici. Asigurați-vă că aveți numărul de urmărire USPS la îndemână atunci când sună, deși, în caz contrar acestea nu vor fi în măsură să localizeze e-mail certificate.
prin transfer electronic de fișiere în vrac
dacă ați dat USPS un manifest electronic, veți putea prelua starea de livrare a pachetelor dvs. de poștă certificată sau a scrisorilor în acest fel.
prin utilizarea Internetului
fără îndoială, acesta este cel mai simplu mod de a accesa locul în care se află scrisoarea sau coletul dvs. de poștă certificată. Trebuie doar să accesați site-ul web USPS și să introduceți numărul de urmărire găsit pe chitanța dvs. poștală.
de asemenea, trebuie să menționăm aici că serviciul de poștă certificată poate fi combinat cu următoarele servicii USPS:
- livrare restricționată prin poștă certificată — aici, numai persoana pe care o scrieți pe biletul de adresă poate semna pentru pachet.
- Certified Mail ADULT Signature delivery Restricted-aici, persoana de pe biletul de adresă trebuie să aibă peste 21 de ani. Ei sunt apoi singurii care pot semna pentru pachet sau scrisoare.
- Certified Mail Adult Signature Required — cu acest serviciu, oricine cu vârsta peste 21 de ani poate semna pentru pachet sau colet.
cât costă poșta certificată?
când vă gândiți cum să trimiteți o scrisoare certificată, costul acestui serviciu ar putea fi unul dintre primele lucruri pe care le gândiți. Suntem pe cale să răspundem la această întrebare arzătoare pentru tine.
e-mailul certificat vă va costa 3,35 USD. Rețineți că acest lucru este în plus față de e-mailul prioritar sau taxa de poștă de primă clasă pentru a trimite efectiv scrisoarea sau pachetul dvs. în primul rând.
în plus față de acest preț standard, dacă doriți o chitanță de returnare inclusă, vă va costa mai mult. Pentru cei care doresc o livrate la ei prin e-mail, va fi taxat $2.75. Pentru cei care doresc o chitanță electronică de returnare, va trebui să plătiți 1,45 USD. Vă sugerăm să mergeți pentru cea electronică!
Cât Durează Livrarea Corespondenței Certificate?
în general, timpul de livrare va depinde de clasa de e-mail la care alegeți să adăugați serviciul de e-mail certificat suplimentar.
pentru cei care trimit o scrisoare sau un pachet de primă clasă, trebuie să vă așteptați ca poșta dvs. să sosească în termen de 2 până la 5 zile lucrătoare. Pentru aceia dintre voi care trimit o scrisoare sau un pachet prioritar, ar trebui să vă așteptați să sosească în termen de 2 până la 3 zile lucrătoare.
de ce ar trebui să utilizați Certified Mail
s-ar putea au luat o privire la costurile am menționat mai devreme și a decis împotriva folosind Certified Mail. La urma urmei, poșta ta este atât de importantă? Ei bine, ar putea fi bine! Deci, vom arunca o privire la motivul pentru care ar trebui să utilizați cu adevărat acest serviciu.
asigurați-vă că este livrat
poșta obișnuită se poate pierde foarte ușor de către USPS. Primesc atât de multe scrisori încât este doar o chestiune de timp înainte ca ceva să dispară. Dar cu Certified Mail, puteți garanta că articolul dvs. nu este unul dintre ele.
veți cunoaște chiar data și ora exactă la care destinatarul dvs. a primit articolul.
Obțineți dovada trimiterii poștale
acest lucru merge mână în mână cu punctul nostru „asigurați-vă că este livrat”.
când trimiteți articolul dvs., trebuie să completați un formular de poștă certificată care vă permite să obțineți dovada trimiterii poștale. Pacea minții va fi în cele din urmă realizată!
notă: pentru documente cum ar fi taxele etc, Certified Mail este singura modalitate de a merge. În caz contrar, nu puteți garanta că elementul dvs. incredibil de important va ajunge la locația dorită.
urmăriți articolul
când completați formularul, vi se oferă un număr de urmărire, astfel încât să puteți urmări articolul pe parcursul întregului proces. Puteți vedea exact unde este elementul dvs. în orice moment. Nu mai mirat!
mențineți înregistrările
USPS păstrează certificate de poștă certificată timp de 10 ani. Acest lucru vă permite să confirmați sau să luptați cu orice pretenții făcute împotriva dvs. în viitor. Nimic nu se compară cu a rămâne încrezător în faptul că ai făcut totul ca la carte.
strat suplimentar de securitate
dacă trimiteți documente importante, aveți nevoie ca acestea să fie la timp. Certified Mail vă oferă o modalitate sigură de a păstra ochii indiscreti de pe informațiile dvs. și că persoana potrivită va primi.
articole restricționate
desigur, acest serviciu nu este gratuit pentru toți! Există restricții. Da, sunt aceleași cu restricțiile generale de poștă, dar le vom trece pe scurt aici, astfel încât să vă asigurați că nu încălcați legea:
- aerosoli (gaze maleabile, propan, extinctoare)
- Baterii cu litiu (în anumite condiții, bateriile mici sunt în regulă să trimită prin poștă pe plan intern)
- alcool (bere, vin, lichior)
- țigări, tutun și trabucuri (trabucurile pot fi trimise prin poștă pe plan intern)
- Meciuri (meciurile tratate pot fi trimise prin poștă, meciurile de grevă-oriunde nu pot fi)
- animale vii (păsări de curte, reptile, albine etc.)
- resturi incinerate (le puteți expedia dacă sunt într-un container sigilat corespunzător și utilizați Priority Mail Express)
- gheață uscată (dacă este folosită ca agent frigorific pentru materiale nepericuloase, atunci o puteți trimite)
- arme de foc (numai dealerii autorizați pot trimite aceste)
- cleiuri (există o mulțime de excepții aici, dar trebuie să cercetați singur acest lucru)
- articole fragile (i. e. lucruri care necesită manipulare extra-speciale)
- elemente perisabile (animale vii, alimente, plante)
- otravă (altfel cunoscut sub numele de toxine)
- parfum (în cazul în care conține alcool, îl puteți expedia prin transportul la sol)
- vopsea (trebuie să se califice ca o marfă pentru ca tu să-l expedieze)
- lac de unghii (a se vedea „vopsea”)
- medicamente (substanțele controlate au reglementări stricte)
- dezinfectant pentru mâini (trebuie să utilizați teren de vânzare cu amănuntul USPS, selectare parcelă sau selectare parcelă ușoară aici)
este Certified Mail eligibil pentru o rambursare?
deoarece e-mailul certificat este relativ scump, veți fi încântați să știți că veți fi eligibil pentru o rambursare a taxei de serviciu. Cu toate acestea, acest lucru se aplică numai dacă nu ați primit chitanța de e-mail după 30 de zile. Amintiți-vă, nu veți primi poșta înapoi, ci doar taxa de serviciu.
cum să trimiteți poștă certificată
acum, la întrebarea pe care ați așteptat — o cu toții-cum să trimiteți poștă certificată!
există de fapt două moduri de a face acest lucru, astfel încât vom avea o privire la fiecare la rândul său.
cum să trimiteți USPS de poștă certificată de la Oficiul Poștal
pasul unu: Mergeți la Oficiul Poștal
când ajungeți la Oficiul Poștal, trebuie să luați un formular de poștă certificat 3800. Are un autocolant alb și verde care are și un cod de bare. Acesta este bitul care permite serviciului poștal al Statelor Unite să vă urmărească poșta pe tot parcursul procesului.
veți descoperi că are și o margine perforată. Această parte este chitanța. Ar trebui să păstrați acest lucru ca este dovada de poștale.
odată ce ați achiziționat acest formular, trebuie doar să scrieți toate informațiile pe acesta. Aceasta include numele și adresa destinatarului (desigur).
Pasul Doi: Apăsați autocolantul pe
scoateți autocolantul de pe hârtia suport. Trebuie să-l plasați pe marginea superioară a plicului pe care intenționați să-l trimiteți prin poștă. Asigurați-vă că zona de adresă este la stânga odată ce plasați autocolantul pe partea din față.
trebuie să vă asigurați că există suficient spațiu pentru timbrele poștale potrivite. Nu vă faceți griji prea mult dacă trimiteți un pachet, deoarece puteți pune autocolantul în partea stângă a adresei.
Pasul Trei: Plătiți taxa poștală potrivită
am menționat diferitele taxe poștale mai devreme, astfel încât să puteți consulta secțiunea respectivă dacă trebuie să cunoașteți costurile. Dar aici sunt specificul:
- poșta de primă clasă trebuie să cântărească 13 uncii sau mai puțin.
- poșta prioritară este livrată foarte repede (în 2 sau 3 zile).
Pasul patru: luați în considerare dacă doriți să utilizați livrarea restricționată
aceasta înseamnă că persoana potrivită va primi poșta dvs. Pentru cei care selectați această opțiune, va trebui să semnați partea din formular dedicată acestor restricții.
Pasul Cinci: luați în considerare dacă doriți să utilizați serviciul de primire
dacă v-ați întrebat în tot acest timp despre cum să trimiteți e-mailuri certificate cu chitanță de retur, aceasta este secțiunea pentru dvs.!
după cum am menționat, acest lucru vă oferă o chitanță cu semnătura destinatarului atașată. Puteți obține acest lucru într-unul din cele trei moduri:
- Serviciul Poștal — veți primi o chitanță fizică în acest fel.
- e — mail-desigur, va fi o chitanță electronică în acest fel.
- PDF-aceasta este o imagine electronică care este ușor de imprimat.
Pasul șase: păstrați înregistrările
trebuie să vă asigurați că păstrați toate documentele într-un loc sigur. Chitanța dvs. va fi ștampilată cu data de corespondență, astfel încât să puteți menține ordinea în fișierele dvs.
pasul șapte: aruncați o privire la informațiile de livrare Online
utilizați site-ul web al serviciului poștal al Statelor Unite pentru a verifica dacă mesajul dvs. a fost livrat sau nu. Oficiul Poștal va ține o evidență a semnăturii destinatarului, pe care o veți putea găsi și acolo.
cum să trimiteți e-mailuri Certificate Online
pasul unu: Înscrieți-vă pentru un cont cu un site web la alegere
primul pas pe care trebuie să îl realizați este Înscrierea pentru un cont. Asigurați-vă că utilizați site-urile legitime și de încredere pentru a face acest lucru. Unele site-uri vă pot percepe taxe lunare care nu sunt acceptabile și dovedesc că sunt o înșelătorie.
în timp ce cântați pentru cont, Verificați din nou prețurile pentru poșta certificată. Trebuie să vă gândiți dacă merită pentru articolul pe care doriți să îl postați.
Pasul doi: pregătiți-vă scrisoarea pentru a trimite
tastați scrisoarea sau orice alt document pe un program de procesare de text fiabil. Dacă este necesar, îl puteți imprima pentru a semna documentul. În general, aceasta va fi o necesitate dacă este suficient de important să trimiteți prin poștă certificată.
Pasul trei: scanați documentul
scanați scrisoarea sau documentul semnat. Asigurați-vă că îl salvați undeva în siguranță și verificați dacă puteți citi totul cu ușurință.
Pasul Patru: Încărcați scanarea pe Site-ul ales de dvs.
trebuie să încărcați această scanare pe site-ul web al serviciului de corespondență.
după aceasta, serviciul pe care l-ați utilizat se va adresa, tipări și trimite scrisoarea dvs. în aceeași zi lucrătoare!
Pasul Cinci: păstrați o copie pentru înregistrările dvs.
după ce ați primit dovada trimiterii prin poștă, trebuie să o păstrați pentru înregistrările dvs. Pe lângă aceasta, trebuie să păstrați și dovada livrării de la serviciul poștal al Statelor Unite.