strategia este un prim pas vital pe calea îmbunătățirii performanței afacerii dvs. Sesiunile de strategie, prin urmare, stau la baza oricărei strategii de succes. În timpul sesiunilor de planificare strategică, tu:
- definiți ce doriți ca organizația dvs. să atingă în anii următori
- determinați obiectivele generale de afaceri (obiective) și KPI (rezultate cheie) pentru a evalua progresul către acestea
- numiți angajații responsabili de îndeplinirea obiectivelor
- angajați angajații și asigurați-vă că înțeleg obiectivele și le acceptă
- revizuiți strategia existentă pentru a face acest lucru sigur că sunteți încă pe drumul cel bun și că strategia rămâne relevantă
alăturați-vă obiectivelor echipei KeepSolid în timp ce explorăm semnificația, complexitatea, instrumentele și agendele sesiuni de planificare strategică.
ce este o strategie și ce este o sesiune de strategie
vom începe cu elementele de bază, deoarece acestea sunt uneori înțelese greșit și totuși sunt importante pentru desfășurarea unei întâlniri eficiente de strategie de afaceri. În primul rând, strategia și planificarea nu sunt aceleași. Strategia este un set integrat de alegeri care vizează poziționarea companiei în zona sa de afaceri, astfel încât să creeze un avantaj durabil și să-și atingă obiectivele pe termen lung.
prin extensie, o sesiune de strategie este timpul pentru tine și alte părți interesate pentru a decide cu privire la modul exact ai de gând să câștige ca o afacere. Modul în care organizați o întâlnire de planificare strategică va varia de la companie la companie, dar unele componente sunt universale: deciziile strategice ar trebui să fie bazate pe date, iar întâlnirile ar trebui programate în mod regulat.
Brainstorming ca parte a strategiei de întâlnire
Brainstorming este cu ușurință cel mai bun mod de a efectua o sesiune de strategie. Acesta permite echipelor și părților interesate individuale să se angajeze în procesul de planificare strategică. Această abordare va duce, de asemenea, la obiective realiste care sunt acceptate de întreaga echipă, nu doar transmise de ofițeri superiori.
Brainstorming-ul este o metodologie de jos în sus, ceea ce înseamnă că angajații participă la sesiunea strategică. Astfel, ei vor veni departe cu trei înțelegeri vitale:
- ei vor înțelege ce trebuie făcut ca parte a strategiei
- ei vor înțelege de ce trebuie făcut și că este o sarcină realistă
- ei vor înțelege cum să facă acest lucru
instrumente pentru brainstorming și strategie
acum, o sesiune de brainstorming de succes are o abordare corectă. Ca un instrument final pentru întâlniri strategice și sesiuni de brainstorming, să aruncăm o privire asupra obiectivelor KeepSolid. Această aplicație bazată pe web pentru planificarea strategiei și managementul proiectelor are toate caracteristicile de care aveți nevoie pentru o sesiune de brainstorming de succes:
- harta mentală – vă permite să descompuneți obiectivul dvs. major în rezultate cheie conexe mai mici, construind un arbore de obiective
- foaie de parcurs – vă permite să vă aliniați sarcinile pe o cronologie (atât pe orizontală, cât și pe verticală) pentru a vedea sfera lucrărilor și pentru a evalua volumul total de muncă
- Kanban și task management – desemnați persoanele responsabile pentru îndeplinirea sarcinilor și îndeplinirea rezultatelor cheie
o întâlnire de planificare strategică de afaceri
în câțiva pași simpli, puteți pregăti o întâlnire de strategie mare. Trucul este să răspundeți mai întâi la următoarele întrebări, apoi să le aduceți în timpul întâlnirii strategice și să le discutați în echipă:
- care este scopul tău, aspirația ta?
- care sunt SWOTs tale?
- unde vei concura?
- cum vei concura?
- care sunt KPI-urile tale?
răspunsul la acestea mai întâi vă va permite să vă verificați propria înțelegere a afacerii dvs. și să preziceți întrebări evidente care vor urma. Și apoi aduceți aceste puncte la Întâlnirea Strategică, astfel încât toată lumea să își poată alinia înțelegerea obiectivelor și planurilor dvs. de afaceri. Să aruncăm o privire mai atentă la întrebările pentru sesiunile de planificare strategică.
care este scopul tău, aspirația ta?
gândiți-vă la viitorul ideal al organizației dvs. Acest lucru vă va motiva și vă va încadra toate deciziile de planificare. De asemenea, doriți să conectați acest lucru la repere concrete care vă vor permite să măsurați dacă vă deplasați spre viitorul ideal.
aspirațiile ar trebui îmbunătățite și revizuite în timp, dar nu prea des. Acest pas va defini sfera activităților dvs. în linii mari, iar apoi pașii următori vă vor ajuta să specificați activitățile.
care sunt SWOTs tale?
analiza SWOT (Puncte tari, Puncte slabe, oportunități, amenințări) este considerată pe bună dreptate o piatră de temelie a planificării strategice. Permite companiilor să identifice la ce sunt bune (și probabil ar trebui să valorifice) și la ce sunt rele (și ar trebui fie să evite, fie să nege). SWOTs vă arată cum veți excela pe câmpul de luptă competitiv pe care îl veți alege în etapa următoare.
unde vei concura?
această întrebare se află în centrul strategiei dvs. Restrângeți câmpul competitiv, căutați noi nișe de cucerit. Nu poți și nu ar trebui să încerci să fii dorit de toată lumea – găsește doar un public durabil care are nevoie de tine. Și, evident, un loc în care concurezi ar trebui să fie locul în care se află punctele tale forte și oportunitățile.
cum vei concura?
acum că știți unde vă veți lua poziția, este timpul să treceți peste tactici. Cum anume va crea valoare unică pentru clienții dumneavoastră? Cum le vei livra? În timpul întâlnirii strategice, va trebui să luați această decizie; va depinde de contextul dvs. de afaceri, dar ar trebui să răspundă întotdeauna la întrebarea cum vă veți încânta clienții într-un mod unic.
care sunt KPI-urile tale?
KPI (indicatori cheie de performanță), aka rezultate cheie, este o necesitate dacă doriți să vă asigurați că toată munca grea pe care ați făcut-o în pașii anteriori nu merge în zadar. Ele vă ajută să vă fortificați deciziile de planificare strategică, să vă asigurați că obiectivele pe care le-ați stabilit vor fi într-adevăr urmărite și realizate pe deplin. KPI-urile vor susține sistemul pe care l-ați construit pe parcursul ultimilor patru pași.
agenda sesiunii de planificare strategică
în cele din urmă, o întâlnire de planificare strategică ar trebui să aibă întotdeauna o agendă concretă pe care o comunicați tuturor părților interesate. Se va asigura că toată lumea vine la sesiune conștient de întrebările care vor fi discutate și va avea timp să pregătească toate datele sau materialele necesare. Iată ce ar trebui să includă o agendă a sesiunii de planificare strategică, împreună cu câteva exemple: