Cum să planificați o petrecere surpriză: ghidul final

căutați sfaturi despre cum să planificați o petrecere surpriză, să organizați participanții și să păstrați oaspetele de Onoare în întuneric până când este timpul? Iată câteva instrucțiuni despre cum să planificați cea mai bună petrecere surpriză posibilă pentru oricine și orice ocazie. Continuați să citiți pentru a descoperi câteva sfaturi utile despre o varietate de tipuri de petreceri surpriză, precum și un ghid pas cu pas pentru planificarea fiecărui detaliu.

Aflați cum să planificați o petrecere surpriză în 17 pași simpli:

urmați aceste instrucțiuni pas cu pas despre cum să planificați o petrecere surpriză despre care vor vorbi prietenii, familia sau clientul dvs. în anii următori.

ia Decizia.

petrecerile surpriză polarizează. Oamenii care îi iubesc îi iubesc cu adevărat. Oamenii care îi urăsc îi urăsc cu adevărat. Cu excepția cazului în care oaspetele de onoare a spus în mod specific că se bucură de petreceri surpriză sau ar dori una, este greu de știut dacă este o idee bună.

iată câteva modalități de a spune dacă o petrecere surpriză este o alegere bună sau nu:

• întrebați pe cineva care ar ști cel mai bine (partener, membru apropiat al familiei etc.).
• spuneți oaspetelui de onoare despre o surpriză recentă pe care ați iubit-o și urmăriți reacția lor.
• reflectați asupra modului în care au reacționat la surprizele din trecut.
• luați în considerare personalitatea lor — cineva căruia îi place să meargă cu fluxul se va bucura probabil de o petrecere surpriză.

destul de ciudat, ar trebui să luați în considerare o petrecere surpriză pentru persoana care jură că nu vrea una. Potrivit Business Wire, 43.5% dintre cei care spun că nu vor unul chiar vor același partid. Deci, dacă nu există motive puternice pentru care nu s-ar bucura de ea (și nu, nu doresc ca oamenii să iasă din calea lor nu este unul dintre ei), atunci fă-o!

Joacă Sherlock Holmes.

Obțineți oaspetele de onoare să ajute la planificarea petrecerii fără a le spune despre aceasta, investigând cu atenție aprecierile și antipatiile legate de partid. Folosiți conversația naturală pentru a aduce aceste idei, altfel s-ar putea să le dați.

poți:

• prefă-te că plănuiești o petrecere pentru altcineva. Obțineți opinia lor pe panoul dvs. de inspirație Pinterest.
• amintește-le de alte petreceri la care ai fost împreună. Vorbește despre ce ți-a plăcut.
• comentează petrecerile celebrităților pe care le vezi pe social media.

și nu uitați să utilizați alte resurse disponibile. Prietenii, familia, colegii și părțile interesate de evenimente care sunt aproape de oaspetele de onoare pot toți să-și folosească cei doi cenți.

Sfat Pro: rezervă sleuthing pentru cineva cu o față de poker mare. Dacă oaspetele de onoare devine suspect, va trebui să-i convingi de ce greșesc și că nu este planificată o petrecere pentru ei.

adună-ți echipa.

puteți planifica o petrecere surpriză de unul singur. Dar dacă aveți prieteni, familie sau colegi care sunt dispuși să vă ajute, adăugați următoarele roluri în mini-Comitetul dvs. de planificare:

• Team lead: comunică cu fiecare membru al echipei, creează și supraveghează un flux de lucru de planificare a partidului.
• Designer: alege tema, paleta de culori și decorațiunile.
• Sponsor: Fonduri și / sau definește bugetul Partidului surpriză.
• Runner: execută comisioane și ține evidența cheltuielilor.
• F & B manager: gătește sau coordonează toate mesele, gustările și băuturile răcoritoare.
• Guest manager: creează o listă de invitați, trimite invitații, aranjează transportul și confirmă RSVPs.
• Guest of honor point person: creează sau implementează planul de momeală care îl aduce pe oaspetele de onoare la locul de desfășurare fără a distruge surpriza.

începeți organizarea.

pentru a afla cum să planificați o petrecere surpriză, aveți nevoie de un instrument de listă de verificare pentru a urmări toate sarcinile și de un instrument de comunicare pentru a coordona toți cei implicați. Cele mai populare instrumente pentru pentru planificarea petrecerilor surpriză includ:

• Facebook: Creați un grup secret, invitați invitați și colaboratori și adăugați un eveniment Facebook cu detalii despre petrecere, astfel încât oaspeții să poată răspunde electronic.
• WhatsApp: începeți un grup privat și invitați oamenii să discute despre detalii înainte de petrecere.
• Slack: Mesaj Instant și începeți fire de conversație la care toți membrii echipei dvs. pot răspunde cu ușurință.
• Trello: creați și atribuiți sarcini de planificare a petrecerilor cu date scadente pentru a menține totul la timp.

Decide cu privire la o temă.

bazați tema pe interesele oaspetelui de onoare (fandomurile, sportul și hobby-urile funcționează bine), tipul de petrecere surpriză pe care o aruncați și schema de culori pe care doriți să o utilizați. De asemenea, alegeți un nivel de formalitate pe care doriți să îl aveți acum. Petrecerile Casual funcționează mai bine pentru o petrecere surpriză, deoarece este mai ușor să vă ascundeți pregătirea, dar petrecerile surpriză formale pot fi scoase cu puțină creativitate suplimentară.

Sfat Pro: cheia pentru a organiza o petrecere surpriză formală pe care oaspetele de onoare nu o vede este să alegi o locație de lux care să nu pară prea departe de obișnuit. Sau, du-te cu unul lângă o zonă în care își petrec deja timpul.

stabilește un buget.

bugetul pentru o petrecere surpriză variază în funcție de numărul de invitați, locație, nivel de formalitate și multe altele. Dar există întotdeauna modalități de a reduce costurile un pic. Iată câteva opțiuni de luat în considerare:

• limitați-vă băuturile răcoritoare la BYOB.
• serviți gustări ușoare în loc de mese.
• utilizați un punct focal principal de decor în loc să decorați fiecare centimetru al spațiului.

petrecerile surpriză nu au multe costuri suplimentare în comparație cu o petrecere obișnuită. De fapt, cele mai multe părți surpriză menține acel element important de surpriză prin utilizarea locuri care nu sunt prea ieșit din comun. Gândiți-vă: curtea unui vecin sau un parc public.

alegeți o dată și o oră.

urmați datele tradiționale și ora din zi utilizate pentru acel tip de petrecere. De exemplu, nunțile au loc de obicei în timpul după-amiezii, așa că o petrecere de nuntă surpriză ar trebui să facă același lucru.

Sfat Pro: Dacă alegeți o dată și o oră pentru o petrecere surpriză de ziua de naștere, alegeți o opțiune care are loc înainte de data reală a nașterii pentru a maximiza șansele de a fi cu adevărat surprinși. Una până la trei săptămâni înainte de ziua lor reală va face truc.

rezervați o locație.

cele mai bune locații pentru o petrecere surpriză sunt:

• undeva oaspetele de onoare nu va merge accidental în timp ce se întâmplă configurarea.
• în apropierea unei locații pe care o frecventează, cum ar fi un cartier de restaurante sau casa unui prieten, astfel încât să nu-i avertizați prin ruperea rutinei așteptate.
• ușor de strecurat oamenii cu mai multe opțiuni de parcare răspândite, plus intrări și ieșiri pe diferite părți ale clădirii.

creați un plan de etaj.

utilizați software și instrumente de diagramă a evenimentelor 3D pentru a afla unde veți ascunde oamenii și consumabilele, așezați mese și scaune și multe altele. De asemenea, puteți partaja planurile dvs. cu oaspeții dvs. și puteți desemna intrări și ieșiri pentru grupuri individuale. Mai puțin este mai mult când vine vorba de decorațiuni — creați un punct focal mare pe care oaspetele de onoare îl va vedea atunci când intră în camera principală de petrecere și planificați mese și scaune în jurul acestuia.

Design și decorațiuni de cumpărare.

ideea unei petreceri surpriză este surpriza, iar dacă există prea multe decorațiuni în jur, oaspetele dvs. de onoare va fi avertizat înainte de a vedea chiar toți oaspeții. Un banner, niște streamere și un balon sau două vor fi mai mult decât suficiente. Dacă doriți să comandați culori personalizate de balon sau un semn special, planificați acest lucru cu cel puțin două săptămâni înainte în caz de întârzieri de livrare.

Decide cu privire la activitățile de inclus.

adăugați câteva activități relaxate la planul dvs. de petrecere surpriză pentru a lua căldura oaspetelui de onoare, astfel încât să se poată amesteca și amesteca. Jocuri de masă, poker și o zonă de bricolaj cupcake bar toate alegerile excelente, dar desigur va varia în funcție de tipul de petrecere surpriză. Brainstorming ceea ce face cel mai mult sens pentru oaspetele de onoare și toți participanții și du-te de acolo. Tu și invitatul de onoare ați frecventat sala de biliard din facultate? Luați în considerare alegerea unui loc cu mese de biliard. Este oaspetele de onoare șeful tău care iubește săgețile? Configurați câteva panouri de săgeți în întreaga locație. Opțiunile sunt nesfârșite-aici creativitatea este incredibil de importantă!

creați un meniu.

încă o dată, acest pas va depinde de tipul de petrecere surpriză. Mâncarea nu este întotdeauna o cerință, dar majorității gazdelor le place să aducă cel puțin un tort de ziua de naștere și cupcakes dacă este o petrecere surpriză de ziua de naștere. Dacă alegeți să creați un meniu pentru o masă completă, mergeți cu ceva ce știți că gazda va iubi. Economisiți timpul de configurare și curățare, plus ajutați la păstrarea secretului sub acoperire cât mai mult timp posibil, comandând setul de preluare sau livrare după sosirea oaspetelui de onoare.

trimite invitații.

invitațiile digitale sunt cele mai discrete și mai ușor de ascuns. Paperless Post și Evite oferă modele personalizabile gratuite, plus funcții RSVP și actualizări pentru oaspeți. Trimiteți invitațiile cu o lună până la două săptămâni înainte și colectați RSVPs cu o săptămână în avans.

asigurați-vă că comunicați clar faptul că aceasta este o petrecere surpriză adăugând „petrecere surpriză” la linia de subiect evite și la antetul principal al mesajului. Includeți instrucțiuni de parcare și intrare pentru cei care doresc să sară și să surprindă oaspeții. Iar pentru cei care vor ajunge mai târziu, rugați-i să se oprească până la 15 minute după ora planificată de sosire a oaspetelui de onoare, astfel încât să nu intre în timpul surprizei. Acesta este un alt moment în care un fel de instrument de comunicare sau aplicație va veni la îndemână. Nu doriți să nu puteți comunica cu oaspeții dacă ceva nu merge bine (adică oaspetele de onoare întârzie) în ultimul moment.

fier din planul momeală.

pentru a surprinde oaspetele de Onoare în ziua petrecerii, creați un plan de momeală. Un plan de momeală este ceea ce oaspetele de onoare crede că sunt pe cale să facă. Activitatea ar trebui să le solicite să se îmbrace într-un mod care să fie potrivit pentru petrecerea surpriză, astfel încât să nu fie prinși peste/îmbrăcați și jenați de ținuta lor. Veți avea nevoie de o persoană punct pentru a crea planul de momeală cu ei, aranja transportul, și timpul totul.

pregătiți alimente și băuturi.

dacă partidul este furnizat, împărtășiți planul de etaj pe care l-ați făcut cu bucătarul dvs. și finalizați orele de sosire pentru personalul petrecerii. Dacă vă aduceți propriile băuturi răcoritoare, cumpărați articole stabile pe raft sau frigider cu 3 până la 5 zile în avans. Comanda orice produse de patiserie pentru o zi înainte sau dimineața de.

creați o listă de redare.

utilizați Spotify sau o altă aplicație muzicală similară pentru a veni cu o listă de redare cu ritmuri relaxate, jazz clasic sau Top 40 de hituri invitatului de onoare îi va plăcea să dea tonul petrecerii. Cu cât muzica este mai rapidă și mai intensă, cu atât veți obține mai multă vibrație de petrecere. Cu cât muzica este mai lentă, mai casual, cu atât veți obține o vibrație mai relaxată. Muzica mai relaxată se potrivește tonului majorității petrecerilor surpriză, deci dacă nu sunteți sigur ce să faceți, implicit la această opțiune. Puteți oricând să-l amesteca, de asemenea. Ceea ce are sens în timpul porțiunii surpriză a partidului s-ar putea să nu aibă sens mai târziu în noapte.

schițează dezvăluirea.

puneți-vă aceste întrebări importante pentru a planifica Marea dezvăluire:

• vrei ca toată lumea să aștepte stând în întuneric, apoi să aprindă luminile?
• vrei ca participanții să apară/să iasă din spatele mobilierului?

dacă faceți o petrecere surpriză virtuală, cereți tuturor să-și lase ID-urile de întâlnire goale sau să le schimbe într-un salut de petrecere adecvat. Pune-i să-și închidă camerele. Apoi invitați invitatul de onoare la întâlnire sau, dacă sunteți prezent fizic, intrați în întâlnire pentru ei din timp, porniți microfonul pentru ca oamenii să vă audă venind și deschideți ecranul pentru ca invitatul de onoare să vadă pe toată lumea.

pentru surprize în persoană, poate doriți, de asemenea, un fotograf profesionist pentru a surprinde momentul. Sau adăugați câteva elemente de recuzită distractive pentru petreceri, cum ar fi ochelari de carton, benzi de bandă și bijuterii strălucitoare.

sfaturi rapide pentru tipuri comune de petreceri surpriză:

Planificați-vă petrecerea surpriză cu aceste idei cheie în minte pentru a scoate orice sărbătoare.

1. petrecere surpriză virtuală.
   • schimbați toate fundalurile în fotografii ale sau cu oaspetele de onoare.
   • folosiți elemente de recuzită viu colorate, cum ar fi peruci, lumânări de ziua de naștere și baloane pentru a face apelul mai mult ca o petrecere și mai puțin ca o întâlnire de lucru.

1. petrecere surpriză.
   • Trade obosit „am uitat ziua ta de naștere” acoperi pentru alibiuri solide care explica de ce „nu va fi capabil de a sărbători” în acest an pentru a face munca surpriză fără a răni sentimentele cuiva.
   • anunțați oaspeții că prezența lor este cadoul și că articolele suplimentare sunt opționale.

1. ceremonia de nuntă surpriză și / sau recepție.
   • luați în considerare să le spuneți părinților dvs., astfel încât să aibă timp să se pregătească emoțional și fizic, dar nu spuneți nimănui altcuiva.
   • pretindeți că organizați o petrecere cu un timp strict și un cod vestimentar pentru a păstra o surpriză.

1. propunere surpriză și cină de logodnă.
   • alegeți un loc în apropierea locului de propunere pentru a face cina surpriză mai convenabilă.
   • pentru a le surprinde cu adevărat, nu mergeți într – o locație neobișnuită-rămâneți la locurile preferate de noapte.

1. petrecere surpriză.
   • pregătiți-vă casa din timp cu alimentele, divertismentul și consumabilele preferate.
   • luați în considerare limitarea listei de invitați, deoarece evenimentul va fi probabil pozitiv din punct de vedere emoțional și social, dar și epuizant.

1. surpriza baby shower.
   • mergeți împotriva tradiției și renunțați la limitarea listei de invitați la femei, doar pentru a arunca oaspetele de onoare.
   • alegeți un loc unde puteți afișa și deschide cu ușurință cadouri, deoarece acestea ar putea fi mari (gândiți-vă la pătuțuri și cărucioare).

1. petrecere surpriză de Rămas Bun.
   • cereți tuturor să semneze un card, o carte de memorie sau un album foto cu numele și dorințele lor pentru cadoul sentimental perfect.
   • nu aruncați petrecerea în termen de trei zile de la mutare, deoarece probabil vor fi stresați în ultimul minut de ambalare.

Întrebări frecvente despre petreceri surpriză:

acum știi cum să planifici o petrecere surpriză!

pe lângă elementele de bază ale planificării petrecerilor, cum ar fi alegerea unei teme, a decorului și a locului de desfășurare, petrecerile surpriză necesită să vă gândiți în afara cutiei și să veniți cu elemente creative care fac sărbătoarea extra specială. Combinați aceste instrucțiuni pas cu pas cu lista noastră finală de planificare a petrecerii pentru a vă planifica următoarea petrecere surpriză ca un profesionist.

în continuare, verificați aceste tendințe unice de decor și design pentru evenimente pe care le puteți utiliza pentru a vă decoda petrecerea surpriză și mai mult.