e-mailul poate fi un lucru greu de gestionat. Într-un mediu de lucru, este imperativ să păstrați un inbox organizat pentru a menține eficiența. Un inbox aglomerat se poate dovedi o durere destul de mare, mai ales atunci când sunteți forțat să derulați prin munți de e-mailuri mai vechi de care este posibil să nu mai aveți nevoie. La un moment dat, este posibil ca acele e-mailuri mai vechi să fi servit unui scop, dar de atunci s-au transformat în obstacole suplimentare atunci când căutați un anumit e-mail. O căsuță de e—mail plină de spam vă poate îndepărta cu adevărat de capacitatea dvs. de a vă gestiona biblioteca de e—mailuri și, deși există o mulțime de modalități de a vă împiedica e-mailul să intre pe liste suplimentare de spam-vă recomandăm să vă trimiteți e-mailul anonim-trebuie totuși să ștergeți vechile mesaje spam care și-au găsit drumul în căsuța de e-mail în primul rând.
pentru a evita consumul de mult timp, nu aș recomanda să încercați să ștergeți manual toate e-mailurile mai vechi. În schimb, datorită ajutorului filtrelor, veți putea scăpa de aceste e-mailuri mult mai repede. Prin crearea unui filtru puteți șterge mesajele vechi pe baza unui interval de timp specificat. Singura problemă pe care o pot vedea cu utilizarea filtrelor este că acestea se aplică numai mesajelor nou primite. Puteți aplica filtre în viitor pentru a se asigura pileup nu se produce pentru a doua oară, dar ceea ce despre aceste e-mailuri umple inbox-ul acum?
Auto-șterge e-mailuri vechi în Gmail
există câteva lucruri să se scufunde în atunci când vine vorba de debarasarea-te de cele mai vechi, nu mai e-mailuri necesare care afectează mesajele primite Gmail. Voi trece peste cum să vă configurați filtrele, să le aplicați pentru o utilizare viitoare și cum să scăpați de toate e-mailurile vechi actuale folosind Add-on-ul Gmail, Email Studio.
configurarea filtrelor
în primul rând, să configurați filtrele.
pentru a începe:
- Conectați-vă la contul Gmail cu acreditările necesare.
- localizați pictograma roată dințată. Acesta este meniul de Setări Gmail și poate fi găsit în colțul din dreapta sus al ferestrei. Faceți clic pe această pictogramă și apoi selectați Setări din meniul derulant.
- Faceți clic pe fila „Filtre” și apoi faceți clic pe Creați un filtru nou.
- în caseta de introducere „are cuvintele”, tastați următorul – older_than:x unde „x” este intervalul de timp al mesajelor pe care doriți să le ștergeți. Acesta va fi un număr urmat de o scrisoare. Scrisorile care urmează se vor referi la intervalul de timp. Va trebui să folosiți „d „zile întregi,” w „săptămâni întregi și” m ” luni întregi. Un exemplu ar fi older_than:3d Dacă doriți să ștergeți e-mailurile mai vechi de trei zile.
- apoi, faceți clic pe butonul Creare filtru cu acest buton căutare.
- Completați casetele etichetate „ștergeți-l” și „aplicați și filtrul la” cu o bifă făcând clic pe ele.
- în cele din urmă, faceți clic pe Creare filtru pentru a asista la toate e-mailurile mai vechi, în funcție de data pe care tocmai ați setat-o, mutați-vă din căsuța de e-mail în folderul coș de gunoi.
când mesajele sunt șterse în Gmail, acestea nu dispar instantaneu din existență. În schimb, le puteți găsi în folderul coș de gunoi. Aceasta înseamnă că aceste e-mailuri vor conta în continuare în raport cu capacitatea dvs. globală de date. Pentru a le elimina în întregime, puteți aștepta ca Gmail să le șteargă automat după 30 de zile sau să le ștergeți pe toate acum. Pentru a efectua acesta din urmă, faceți clic pe folderul coș de gunoi și apoi faceți clic pe link goliți Coșul de gunoi acum.
filtru pentru ștergere viitoare (re-aplicare)
titlul acestui articol se ocupă cu ștergerea automată. Din păcate, filtrele nu pot fi declanșate automat. Va trebui să vă întoarceți și să aplicați din nou filtrul în căsuța de e-mail curentă.
pentru a aplica din nou un filtru:
- reveniți la setările dvs. făcând clic pe pictograma roată/roată din partea dreaptă sus a ferestrei Gmail și selectând Setări din meniul derulant.
- Faceți clic pe fila „Filtre”.
- deoarece ați creat deja un filtru anterior, acum Puteți face clic pe Editare, care se află lângă acel filtru. Dacă ați creat anterior mai multe filtre, îl puteți găsi cu ușurință pe cel dorit, deoarece vor fi afișate criteriile pentru fiecare filtru.
- Faceți clic pe Continuare în secțiunea care apare cu criteriile de căutare. Va fi un ecran similar cu cel care a apărut la configurarea filtrului original.
- aplicați din nou o bifă în caseta de lângă „aplicați și filtrul la.”
- de data aceasta, pentru a activa filtrul, faceți clic pe Actualizare filtru. Toate e-mailurile mai vechi, setate la intervalul de timp specificat, vor fi acum mutate în folderul coș de gunoi.
Email Studio
Email Studio vine cu o caracteristică puturos, care va șterge automat toate e-mailurile mai vechi de la un expeditor specificat sau cele situate într-un anumit folder. Funcția de curățare automată încorporată vă va ajuta să vă mențineți căsuța poștală Gmail mult mai organizată, ducând la un mediu de lucru mai eficient.
cu Email Studio, puteți arhiva și aplica „marcați ca citit” la toate e-mailurile aflate în prezent în căsuța de e-mail care sunt acolo de peste trei luni. De asemenea, vă permite să eliminați definitiv toate e-mailurile din folderele de gunoi și Spam automat după două zile. Ca un bonus suplimentar, auto-purjare include o caracteristică de dezabonare de e-mail care vă poate ajuta să eliminați cu ușurință adresa de e-mail de la oricare dintre aceste liste de discuții buletin informativ plictisitor. Există, de asemenea, o mulțime mai mult add On este capabil de, dar mă simt că cele deja menționate evidenția exact ceea ce avem nevoie pentru acest articol.
pachetul de bază este gratuit, dar pentru a profita la maximum de produs, o versiune premium este oferită la un preț anual de 29 USD. Actualizarea vă va permite să creați mai multe seturi de reguli de purjare și include un programator de e-mail, un expeditor și un răspuns automat.
configurați și activați curățarea automată în Gmail
evident, primul lucru pe care va trebui să îl faceți este să descărcați și să instalați suplimentul Email Studio. După ce ați realizat acest lucru, veți putea vedea pictograma studioului de e-mail în bara laterală din dreapta atunci când deschideți oricare dintre mesajele dvs. de e-mail Gmail.
să-l folosească:
- deschideți suplimentul Email Studio și conectați-vă utilizând contul Gmail.
- veți vedea o listă de opțiuni. Din aceste opțiuni, alegeți instrumentul” curățare e-mail”.
- apoi, faceți clic pe Adăugare regulă nouă pentru a configura o regulă (un fel de ceea ce ați făcut cu filtrele).
- există două părți pentru a configura o regulă – va trebui să specificați o condiție și apoi o acțiune. Gândiți-vă „cauză și efect”. Acțiunea se va declanșa odată ce condiția specificată este îndeplinită.
- pentru a seta o condiție, veți putea utiliza parametrii de căutare avansată în Gmail, cum ar fi newer_than sau has:attachment sau larger_than. Utilizați – le pentru a vă ajuta să găsiți potrivirea exactă cu e-mailurile Gmail pe care doriți să le arhivați, să le trimiteți în coșul de gunoi sau să le mutați într-un alt folder.
- după crearea unei reguli, Faceți clic pe butonul Salvare. Email Studio va funcționa acum în fundal, efectuând o verificare la fiecare oră efectuând acțiunea specificată atunci când un e-mail îndeplinește condițiile asociate cu acesta. Nu veți avea nevoie să faceți nimic manual.