începerea unei afaceri de planificare a evenimentelor în 2021 va necesita o planificare atentă pentru a vă lansa afacerea corect, fără a vă simți pierdut.
dar care sunt câțiva pași practici pentru a vă ajuta să începeți? Vă oferim 5 sfaturi pentru a vă ajuta!
ia afacerea ta înființat
aceasta înseamnă înființarea toate elementele fundamentale afacerea ta trebuie să fie oficial considerate legale. Aceasta include denumirea afacerii dvs., înregistrarea afacerii dvs., obținerea unei licențe de afaceri dacă este necesar și configurarea unui cont bancar de afaceri.
consultați: 5 Sfaturi pentru denumirea afacerii dvs. de planificare a evenimentelor
când sunteți nou în industrie, este important să revizuiți fundamentele de bază ale afacerii necesare pentru a vă asigura că afacerea dvs. este conformă. Acest lucru va fi diferit în funcție de locația dvs. Consultați birourile administrației locale pentru a confirma ceea ce este necesar pentru a vă înregistra afacerea de planificare a evenimentelor și pentru a obține o licență.
verifică: 3 Sfaturi pentru înregistrarea afacerii dvs. de planificare a evenimentelor
iată patru întrebări cheie de pus înainte de a vă înregistra afacerea:
- este numele dvs. de afaceri Disponibil? Adică a fost deja înregistrat de altcineva?
- birourile guvernamentale vă vor oferi o opțiune de căutare și confirmare.
- afacerea dvs. va fi o proprietate exclusivă sau o societate cu răspundere limitată (LLC)?
- veți avea nevoie de un ID fiscal?
- acest lucru va depinde de structura de afaceri pe care o alegeți.
- aveți nevoie de licențe sau permise pentru a funcționa?
- în funcție de locația dvs., aceasta va varia. În calitate de planificator de evenimente, este posibil să nu aveți nevoie de un permis pentru afacerea dvs. decât dacă aveți o locație fizică, dar acest lucru va fi necesar pentru unele evenimente. De exemplu, planificarea festivalurilor sau a altor evenimente în aer liber. Cel mai bine este să verificați cu birourile de stat sau oraș pentru a confirma.
ai nevoie de un cont bancar de afaceri?
odată ce ați înregistrat și legal afacerea dvs. de planificare a evenimentelor, este timpul să deschideți un cont bancar de afaceri. Chiar dacă nu aveți încă clienți, cel mai bine este să creați un proces de la început pentru identificarea clară a cheltuielilor personale față de cheltuielile de afaceri.
Iată de ce ar trebui să deschideți un cont bancar de afaceri:
- deschiderea unui cont de afaceri vă poate ajuta să vă gestionați și să vă dezvoltați afacerea cu ușurință. Mai ales companiile care sunt LLC sunt obligate să deschidă conturi bancare de afaceri.
- când vă separați afacerea și contul personal, puteți înțelege mai bine cum merge afacerea dvs. financiar. Veți avea o idee despre exact câți bani are afacerea dvs., ceea ce vă ajută să creați un buget precis și o înregistrare a fluxului de numerar.
- urmărirea veniturilor și cheltuielilor este dificilă atunci când vă păstrați fondurile împreună. Dar când deschideți un cont bancar de afaceri, puteți utiliza cu mai multă precizie extrasul dvs. bancar pentru a crea o pistă de hârtie. Și, puteți compara cărțile dvs. contabile cu extrasul dvs. bancar printr-un proces lunar de reconciliere, fără a fi nevoie să eliminați cheltuielile personale.
- dacă solicitați deduceri fiscale de afaceri, trebuie să aveți înregistrări care să vă susțină revendicările. Amestecarea finanțelor personale și de afaceri face dificilă dovedirea cheltuielilor care sunt de afaceri și care sunt personale, ceea ce poate duce la probleme dacă sunteți auditat vreodată.
începeți prezența online
după ce ați numit afacerea dvs., continuați și asigurați-vă toate conturile online înainte ca altcineva să o facă. Aceasta include platforme precum Facebook, Instagram, YouTube, Pinterest.
asigurați-vă că vă înregistrați toate conturile chiar și pe platformele pe care nu intenționați să le utilizați încă.
este mai bine să fii cu un pas înainte, decât să decizi mai târziu să folosești o platformă și să îți dai seama că numele companiei tale este deja folosit de altcineva.
ce platforme de social media ar trebui să utilizeze planificatorii de evenimente?
cheia alegerii celei mai bune platforme de socializare este să faci ceea ce are cel mai mult sens pentru afacerea ta. Social media nu este o mărime potrivită tuturor.
acestea fiind spuse, există câteva platforme care vor funcționa cel mai bine pentru planificatorii de evenimente, deoarece sunt mai vizuali, vă permit să partajați imagini frumoase și vă ajută să vă prezentați munca. Acestea includ:
- Youtube (sau orice platformă video, cum ar fi Instagram stories sau fb lives)
acesta este, de asemenea, momentul în care doriți să obțineți un nume de domeniu pentru afacerea dvs. și să configurați un site web, vă recomand foarte mult WordPress, dar dacă nu sunteți priceput în tehnologie, s-ar putea să vă uitați la platforme precum ShowIt sau Squarespace care sunt ușor de utilizat și, de asemenea, vă permite să vă optimizați site-ul web pentru motoarele de căutare.
potrivit FitSmallBusiness.com puteți înregistra un domeniu și aveți un site web în funcțiune în doar 6 pași:
1. Alegeți registratorul sau serviciul de găzduire web: nu uitați să verificați politicile de găzduire și prețurile acestora. Citiți ghidul celor mai buni registratori de domenii pentru întreprinderile mici.
2. Căutarea unui nume de domeniu: registratorul ales ar trebui să aibă un verificator de disponibilitate, cum ar fi cel de la BlueHost, pe care îl puteți utiliza pentru a determina dacă un nume de domeniu este disponibil. Avantajul verificatorului de disponibilitate este că vă va oferi sugestii pentru domenii alternative dacă al dvs. este deja luat.
3. Completați formularele: Așteptați – vă că vi se vor solicita informațiile dvs. personale și datele de contact pentru a vă completa profilul pentru baza de date publică „WHOIS”. Alegeți dacă doriți ca profilul dvs. să fie public sau privat, optând în sau în afara confidențialității domeniului.
4. Plătiți pentru domeniul dvs.: prețurile pentru numele de domenii vor apărea în timpul verificării disponibilității, dar în general vor varia de la gratuit la 20 USD. În funcție de gazda web sau de registrator, este posibil să puteți obține un domeniu gratuit achiziționând un plan de găzduire web.
5. Link domeniu și site-ul: Folosind managerul de domenii, conectați-vă Domeniul la site-ul dvs. web; acest lucru va necesita introducerea informațiilor serverului gazdă dacă nu ați achiziționat domeniul și găzduirea web de la același furnizor.
6. Confirmați că domeniul dvs. este live: După ce v-ați conectat la sistemul dvs. de gestionare a conținutului (CMS) și ați proiectat începuturile site-ului dvs. web, asigurați-vă că confirmați că este live sub domeniul achiziționat. Pentru a face acest lucru, deschideți o fereastră de browser și tastați domeniul dvs. Pentru a-l vizualiza așa cum fac vizitatorii dvs. în loc de versiunea conectată, asigurați-vă că deschideți o fereastră incognito.
www.fitsmallbusiness.com
Obțineți instrumentele de afaceri
pe măsură ce începeți să lucrați cu clienții, este important să aveți toate instrumentele de afaceri la locul lor. Acestea sunt programele dvs. de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM) care vă vor ajuta cu: rezervarea clienților, trimiterea contractelor, colectarea plăților și documentarea cronologiei și a termenelor scadente atunci când lucrați cu clienții.
de ce recomand un CRM atât de devreme în afacerea ta?
când începeți să lucrați cu clienții, acest lucru poate fi mai dificil de implementat. Vă recomand să le configurați înainte ca clienții să înceapă să se rostogolească pentru a vă ajuta să vă raționalizați procesele înainte de a vă simți copleșiți.
unele programe de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM) de luat în considerare pentru afacerea dvs. de planificare a evenimentelor includ:
- HoneyBook
- Dubsado
- Planificator culoar
cum selectați cel mai bun CRM pentru afacerea ta?
- ușurința de utilizare. Cel mai bun instrument CRM este cel pe care tu și personalul dvs. îl veți folosi de fapt. Este atrăgător vizual și ușor de navigat? Sau arată ca ceva proiectat în anii 90?
- Personalizare. Fiecare afacere de planificare a evenimentelor este diferită. Explorați dacă CRM-ul selectat are opțiuni de personalizare pentru branding, vânzări și fluxul de lucru.
- raportez. Un instrument CRM bun permite raportarea detaliată într-o varietate de date. Analizele sunt importante!
- Automatizări și integrări. CRM poate automatiza sarcinile pentru afacerea ta? Se poate integra cu celelalte programe, cum ar fi platformele de e-mail, contabilitate și marketing? Alegeți un CRM cu funcții de automatizare încorporate sau care se pot integra cu un program precum zapier.
creați un portofoliu de afaceri pentru planificarea evenimentelor
dacă sunteți un nou planificator de evenimente, portofoliul dvs. este totul. Aceasta înseamnă imagini care prezintă ceea ce sunteți capabil să impresionați potențialii clienți. Dacă ați planificat evenimente anterioare ale clienților, asigurați-vă că utilizați aceste fotografii pentru a vă comercializa afacerea!
dacă începeți o afacere și nu aveți imagini, faceți voluntariat pentru a planifica evenimente pentru prietenii și familia dvs., astfel încât să puteți utiliza imaginile pentru a vă comercializa afacerea.
Sfat Pro: angajați un fotograf profesionist. În timp ce evenimentele de familie sunt minunate, ele funcționează numai dacă imaginile sunt de înaltă calitate și profesionale.
cealaltă opțiune pentru prezentarea abilităților dvs. dacă nu aveți un portofoliu este să configurați o filmare stilată. Iată 5 sfaturi pentru planificarea unei filmări în stil:
- începeți cu un obiectiv pentru filmare și creați un plan pentru a-l atinge.
- idei brainstorming/inspirație pe ceea ce doriți să vedeți și stilul sau tema pe care doriți să aveți pentru a trage.
- construiește-ți echipa de colaboratori. Aceasta include brutar, locul de desfășurare, fotograf, designeri de papetărie, florarii. Faceți o listă cu toți cei de care aveți nevoie pentru a vă ajuta să vă executați viziunea.
- găsiți o locație. Locul de desfășurare este una dintre cele mai importante părți ale fotografiei dvs. stilate, deoarece aici veți stabili totul. Alegeți o locație care să reflecte marca dvs. sau pe care o puteți configura pentru a se potrivi temei selectate pentru filmare.
- creați un program. Având o cronologie pe care toți colaboratorii dvs. o pot urma, va ușura ziua filmării stilate. Deși nu există nici o garanție că totul va fi perfect, având un plan în loc de referință va ajuta să vă păstrați pe drumul cel bun și știu când sunt în spatele sau înainte de programul.
verifică: Cum de a planifica o trage stil
piață eveniment de planificare de afaceri
odată ce afacerea dvs. este gata să ia pe clienti, trebuie să piață ca în cazul în care viața ta depinde de ea. Poți fi un planificator de evenimente uimitor, dar dacă nimeni nu știe că exiști sau unde să te găsească, atunci afacerea ta este inexistentă.
marketingul afacerii dvs. nu înseamnă doar obținerea unui site web și a conturilor de social media, ci și înțelegerea a ceea ce doresc clienții dvs. și asigurarea faptului că articulați modul în care puteți oferi acest lucru.
iată câteva întrebări pe care să ți le pui atunci când îți comercializezi afacerea:
- știi ce vor clienții tăi?
- credeți că clienții dvs. au încredere în calitatea serviciului pe care îl furnizați?
- unde găsesc sau învață clienții mai multe despre afacerea ta?
răspunsurile la toate aceste întrebări se află în marketing.
modul în care vă comercializați afacerea determină dacă afacerea dvs. va avea succes sau nu. Fără aceasta, este posibil ca afacerea dvs. să se închidă din cauza lipsei rezervărilor.
marketingul este, de asemenea, modul în care vă diferențiați de concurenții dvs.
ai fost pe Instagram, Facebook sau Pinterest și ai văzut toți diferiții planificatori de evenimente postând despre serviciile lor și evenimentele trecute? Concurenții dvs. își comercializează activ afacerea de planificare a evenimentelor, nu vă spune acest lucru de ce este important marketingul? Singura modalitate de a obține un avantaj competitiv față de concurența dvs. este de a comercializa agresiv.
cu toate acestea, nu trebuie să fii neglijent sau neprofesional atunci când îți comercializezi afacerea de planificare a evenimentelor. Pur și simplu efectuați cercetări cu privire la ceea ce caută piața dvs. țintă și apoi găsiți modalități de a oferi un serviciu mai bun și o experiență mai bună pentru clienți.
cum să câștigi la marketingul afacerii tale de planificare a evenimentelor:
dacă educi cu succes clienții, îi menții angajați, creezi o reputație puternică în mintea lor și le vinzi inteligent, afacerea ta va face cel mai probabil bine. În plus, majoritatea afacerilor prosperă atunci când aduc noi clienți. Marketingul este modul în care atrageți acei clienți către afacerea dvs. pentru a vă rezerva solid.
acum să răspundem la întrebarea pe care probabil ți-o pui în acest moment: Cum pot să-mi comercializez eficient afacerea de planificare a evenimentelor?
iată vestea cea mare. Nu vă voi spune cât de uimitor este marketingul și apoi vă voi trimite să vă dați seama de toate pe cont propriu.
pentru a vă ajuta cu marketingul afacerii dvs. de planificare a evenimentelor, includ lista mea foarte apreciată de peste 100 de site-uri web pentru a comercializa afacerea dvs. de planificare a evenimentelor online. Asigurați-vă că examinați lista și descărcați PDF-ul gratuit.
descarcă: 100 de locuri pentru a vă comercializa afacerea de planificare a evenimentelor online
concluzie
începerea unei afaceri de planificare a evenimentelor sau orice afacere necesită timp, răbdare și strategie. De la obținerea legală a afacerii dvs. până la achiziționarea primului set de clienți, totul se leagă unul de celălalt. Este imposibil? Deloc. Cheia pentru un eveniment de succes de planificare de afaceri este având un plan și executarea acestor sfaturi un pas la un moment dat.