cum să începeți o afacere de contabilitate: sfaturi de Top pentru a vă ajuta să reușiți

gândindu-vă la începerea propriei afaceri de contabilitate? Dacă da, sunteți în locul potrivit pentru a face primii pași pe măsură ce treceți de la idee la realitate.

există multe motive pentru care ați putea dori să începeți o afacere de contabilitate. Poate că ați lucrat ca un contabil in-house pentru o afacere și sunteți gata să ia apuca de treabă și înființat pentru tine.

poate că ai fost concediat și configurarea pentru tine îți oferă o mare oportunitate de a prelua controlul asupra destinului tău.

sau poate ați avut întotdeauna o dorință arzătoare de a vă începe propria afacere, sunteți buni cu numerele, organizați, căutați flexibilitate și doriți să faceți ceva care să îi ajute pe clienți să își atingă obiectivele.

indiferent de motiv, rularea propriei practici de contabilitate poate fi extrem de satisfăcătoare.

deci, dacă sunteți interesat să începeți propria afacere de contabilitate, citiți acest articol pentru a descoperi pașii cheie pe care trebuie să îi faceți.

Iată ce acoperă:

care este diferența dintre un contabil și un contabil?

cum software-ul poate ajuta pentru a gestiona procesele de afaceri

cum de a începe o afacere de contabilitate

calificări să ia în considerare

reguli și reglementări pentru a se conforma cu

ia de asigurare, astfel încât să sunteți protejat

înființarea afacerii dumneavoastră

gânduri finale cu privire la contabilitate de afaceri

care este diferența dintre un contabil și un contabil?

termenii ‘contabil’ și ‘contabil’ sunt ocazional folosite interschimbabile, dar ele sunt, de fapt, două roluri diferite.

un contabil ține evidența banilor care intră și ies dintr-o afacere prin menținerea unor înregistrări financiare exacte, potrivit Asociației Internaționale a Contabililor (IAB), cea mai mare instituție de contabilitate din lume.

contabilii pot ajuta întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri):

• pregătiți-vă pentru declarațiile fiscale și TVA de sfârșit de an.
• păstrați pe partea de sus a fluxului de numerar de zi cu zi.
• își gestionează eficient finanțele.

caracteristicile de a deveni un contabil includ fiind exacte în munca ta și având o bună înțelegere a subiectelor financiare.

unii contabili oferă, de asemenea, servicii de intermediere comercială, care implică ajutarea întreprinderilor să obțină cea mai bună ofertă atunci când vine vorba de reînnoirea asigurărilor, cumpărarea de echipamente noi sau închirierea vehiculelor companiei.

Catherine Pyman își conduce propria afacere de contabilitate.

ea spune: „contabilii păstrează înregistrări contabile exacte pentru o afacere pentru a permite proprietarului afacerii să vizualizeze situația financiară.

” acestea pot fi apoi trimise contabilului pentru a produce conturile de sfârșit de an. Contabilii pregătesc, de asemenea, declarații de TVA și pot oferi declarații fiscale de autoevaluare și taxe de salarizare.

Claire Adams și-a început activitatea de contabilitate Papertrail după ce a fost concediată de la locul de muncă de 27 de ani.

ea spune: „procesăm declarațiile de TVA, reconciliem conturile bancare , procesăm salarizarea și tot ceea ce implică, completăm declarațiile fiscale personale, conturile finale pentru comercianții unici și conturile/declarațiile fiscale pentru întreprinderile microîntreprinderilor.”

ce face un contabil?

există numeroase roluri pe care contabilii le îndeplinesc pentru clienții lor. Printre acestea se numără următoarele:

• evaluează situația financiară a întreprinderilor și comunică în continuare informațiile autorităților competente.
• întocmește situațiile financiare ca parte a procesului contabil.
• Folosiți abilități speciale datorită naturii analitice și complexe a contabilității.
• acționează ca un consilier de încredere pentru întreprinderi.

cât ar trebui să percepeți pentru serviciile dvs.?

în esență, nu există un răspuns clar cu privire la cât de mult ar trebui să încărcați. Factorii de luat în considerare includ:

• experiența ta de contabilitate.
• nevoile pieței dvs.
• serviciile pe care le oferiți.
• dimensiunea afacerii cu care lucrați.

în general, veți percepe fie o rată orară, fie o taxă fixă lunară. Puteți negocia chiar și o taxă de reținere cu unii (sau toți) dintre clienții dvs.

Adams de la Papertrail Bookkeeping spune că, în general, contabilii percep în jur de 25 de ore pe oră „dar depinde de munca care are loc”.

ea adaugă: „Am tendința de a percepe clienților mei o taxă fixă pentru a acoperi totul, astfel încât clientul să știe cât plătesc în avans.”

stabilirea taxelor și obținerea corectă a prețurilor pentru afacerea dvs. de contabilitate va necesita un pic de muncă, dar nu simțiți că trebuie să vă prețuiți prea puțin.

amintiți-vă, vă vindeți expertiza și adăugați valoare clienților care au nevoie de ceea ce oferiți.

modul în care software-ul poate ajuta la gestionarea proceselor de afaceri

software-ul Digital vă poate ajuta să monitorizați funcționarea unei afaceri în timp real. Puteți apoi să raportați analiza din aceste numere și să permiteți clienților dvs. să ia decizii mai bine informate pe baza finanțelor lor.

în ciuda numelui său, software-ul de contabilitate bun nu este doar pentru contabili. Poate fi folosit pentru afacerea dvs. de contabilitate, permițându-vă să vizualizați finanțele clienților dvs. și să creați rapoarte financiare, printre multe alte lucruri.

și utilizând o soluție de contabilitate cloud, veți putea accesa numerele de pe orice dispozitiv, oriunde vă aflați.

asta înseamnă că puteți lucra cu clienții dvs. în timp real pentru a trece peste contabilitatea lor și pentru a evidenția orice întrebări cu ușurință.

cum să începeți o afacere de contabilitate

sunteți gata să faceți primii pași pentru a începe propria afacere de contabilitate? Iată ce trebuie să faci.

Faceți-vă cercetările și creați un plan de afaceri

înainte de a vă înființa afacerea de contabilitate, este important să faceți cercetările. Întrebările de pus includ:

• cine vor fi clienții tăi? Poate întreprinderi mici (50 de angajați sau mai puțini, de exemplu), microîntreprinderi (nouă angajați sau mai puțini) sau comercianți unici.
• cum veți găsi clienți pentru afacerea dvs. de contabilitate? Aceasta ar putea include prietenii și familia, locul de muncă anterior, publicitatea locală, site-ul web și marketingul social media și cuvântul din gură.
• ce servicii veți oferi clienților dumneavoastră? Ar putea acoperi înregistrarea încasărilor în numerar, efectuarea depozitelor bancare, plata facturilor furnizorilor, menținerea unui buget anual, gestionarea salariilor și așa mai departe. Ce servicii oferiți depinde foarte mult de nevoile clienților dvs.
• cum veți lucra cu clienții? Ai de gând să ofere un serviciu de contabilitate one-off sau un contract în curs de desfășurare?

toate aceste considerente fac parte din imaginea de ansamblu a planului dvs. de afaceri de contabilitate.

ai unul, trei sau chiar cinci ani planuri pentru afacerea ta? Ce doriți să obțineți cu afacerea dvs. de contabilitate în ceea ce privește angajarea personalului, cifra de afaceri și succesul?

este important să vă faceți cercetările înainte de a începe, astfel încât să aveți clar calea pe care doriți să o urmați și obiectivele pe care doriți să le atingeți.

dacă doriți informații suplimentare despre cele de mai sus și multe altele, Cel mai bun loc pentru a începe este IAB.

are peste 150.000 de studenți și membri. Veți găsi o mulțime de informații despre profesia de contabilitate pe site-ul său. De exemplu, examenele profesionale și calificările pe care oamenii trebuie să le ia pentru a se califica ca contabil.

aceste calificări sunt recunoscute la nivel de industrie și acoperă totul, de la înțelegerea documentelor de afaceri, gestionarea cărților și posibilitatea de a posta și de a face înregistrări, până la gestionarea controlului creditelor, înregistrarea conturilor din registru și pregătirea soldurilor de încercare și a altor declarații.

calificări de luat în considerare

înainte de a vă configura afacerea de contabilitate, vă ajută să faceți o pregătire și să obțineți cunoștințe relevante din industrie (dacă nu ați făcut-o deja).

există multe cursuri de contabilitate disponibile online și puteți obține chiar și o calificare de la una dintre organizațiile de contabilitate sau contabilitate:

• Asociația Tehnicienilor Contabili (AAT)
• Chartered Institute of Management Accountants (CIMA)
• Asociația Contabililor Autorizați (ACCA)
• Institutul Contabililor Autorizați din Anglia și țara Galilor (ICAEW)
• Asociația Internațională a Contabililor (IAB).

IAB (și o serie de alte organizații, cum ar fi AAT) oferă o serie de cursuri de contabilitate concepute pentru a se potrivi în jurul stilului tău de viață.

cursurile sale sunt reglementate de Ofqual (Regulamentul Oficiului calificărilor și examinărilor), QiW (calificări în țara Galilor) și CCEA (Consiliul pentru Curriculum, examene & evaluare).

există trei niveluri de calificare de la 1 la 3.

Exemplele includ Premiul de nivel 1 în contabilitate, premiul în contabilitate computerizată și premiul în contabilitate computerizată pentru afaceri. Mai multe detalii sunt disponibile pe site-ul IAB.

majoritatea Contabililor îndeplinesc calificările de nivel 1 și de nivel 2 înainte de a-și înființa propria practică de contabilitate, adăugând calificări suplimentare pe măsură ce își progresează cariera în contabilitate.

Pyman a devenit contabil prin studierea calificărilor prin Institutul Contabililor certificați (ICB). Ea spune: „ei vă oferă licența de practică , numărul de membru și vă sfătuiesc cu privire la ce altceva este necesar pentru a înființa o practică.

„aceasta acoperă AML, politici și proceduri, asigurări, logo-uri, șabloane.

” inițial am avut sediul acasă și mi-am achiziționat primii clienți prin grupuri de rețele locale și conexiuni contabile de când eram în domeniul bancar comercial. Acum am un birou și câțiva membri ai personalului.”

Pyman este, de asemenea, un asociat calificat al Institutului Contabililor certificați și are o certificare de nivel 1 și Nivel 2 în contabilitatea manuală și computerizată.

dacă v – ați dorit întotdeauna să fie un contabil certificat – și asta e scopul tau final-există opțiuni pentru a face acest lucru prin studierea pentru certificatul relevant și cursuri de diplomă prin intermediul furnizorilor acreditați, cum ar ICB. Dar nu trebuie să fii certificat pentru a deveni contabil.

Adams de la Papertrail Bookkeeping spune: „a deveni contabil certificat arată că ai pregătit și ai calificări adecvate pentru a-ți dovedi abilitățile.

” odată ce ați trecut examenele, puteți solicita o licență de practică prin organizații precum ICB. Aveți nevoie de asigurare și trebuie să vă asigurați că respectați reglementările actuale împotriva spălării banilor.

” știu că legislația este înăsprită, așa că ar putea fi bine că trebuie să fi finalizat calificările pentru a-ți conduce propria afacere în viitorul apropiat.”

AAT are, de asemenea, o serie de calificări de contabilitate cu cel mai înalt certificat care vă permite să deveniți contabil autorizat AAT. Cel mai mare certificat vă va permite să utilizați literele AATQB (ca esti un membru contabilitate AA) după numele tău.

reguli și reglementări pentru a respecta

după ce ați trecut examenele și ați obținut calificările, următorul pas este să respectați o serie de reguli și reglementări.

acestea includ înregistrarea la ICB (puteți fi amendat dacă nu), solicitarea unei licențe de practică, respectarea reglementărilor privind spălarea banilor și respectarea reglementărilor de conduită profesională.

motivul pentru care trebuie să respectați reglementările privind spălarea banilor este că, în calitate de contabil, trebuie să satisfaceți o cerință legală pentru a identifica și a reduce riscul ca clienții dvs. să spele bani.

în ceea ce privește reglementările de conduită profesională, acestea sunt stabilite astfel încât să puteți urma principiile de bază pentru conduita etică și profesională.

regulamentele stabilesc, de asemenea, îndatoririle dvs. în curs de desfășurare față de ICB și procesul disciplinar care este utilizat în cazul în care un membru încalcă reglementările.

obțineți asigurare, astfel încât să fiți protejat

veți avea nevoie de asigurare de contabilitate, deoarece furnizați un serviciu esențial pentru întreprinderi. Se pot întâmpla greșeli. Asigurarea de răspundere civilă profesională vă protejează împotriva reclamațiilor făcute de clienții nemulțumiți și de angajații dvs.

vă va proteja interesele financiare, va ajuta la minimizarea perturbării afacerii dvs., vă va plăti taxele dacă un client nemulțumit refuză să vă plătească și va acoperi costurile de rectificare a unei greșeli.

de asemenea, puteți încheia o asigurare de răspundere publică, care vă acoperă împotriva cererilor de la terți pentru vătămări corporale sau daune materiale.

înființarea afacerii dvs.

după trecerea examenelor, înregistrarea la ICB, cumpărarea asigurării și respectarea tuturor regulilor și reglementărilor, acum sunteți gata să vă începeți propria afacere de contabilitate.

va trebui să vă înregistrați ca lucrător independent la HMRC, cu excepția cazului în care înființați o societate cu răspundere limitată.

atunci va trebui să decideți dacă doriți să lucrați de acasă sau într-un birou. Este posibil să existe mai multe costuri asociate cu amenajarea într-un spațiu de birou, costurile de închiriere fiind o cheltuială de luat în considerare.

dacă vă configurați acasă, asigurați – vă că aveți o zonă de lucru desemnată – puteți transforma o cameră de rezervă într-un spațiu de birou, de exemplu, sau poate începe de la masa din bucătărie-și undeva unde puteți stoca documentele clienților dvs.

apoi, există aspectele practice de luat în considerare, inclusiv cumpărarea unui computer sau laptop, achiziționarea de software de contabilitate și papetărie de afaceri și crearea unui cont bancar de afaceri.

gânduri finale pe incepand o afacere contabilitate

înființarea propria afacere contabilitate poate fi foarte plină de satisfacții, nu numai financiar, ci ca o alegere de stil de viață.

în plus, veți oferi un serviciu esențial clienților dvs., ajutându-i să își conducă afacerile fără probleme și eficient.

Nota Editorului: Acest articol a fost publicat pentru prima dată în septembrie 2020 și a fost actualizat pentru relevanță.