dacă aveți un nivel ridicat de competență, expertiză și experiență într-un domeniu, este posibil să vă fi gândit cum să începeți o afacere de consultanță. Începerea unei afaceri de consultanță poate fi o opțiune de carieră minunată pentru persoanele care doresc să-și valorifice cunoștințele și abilitățile în timp ce se bucură de flexibilitatea și autonomia activității independente. Chiar dacă în prezent nu aveți experiență în a face tipul de muncă care vă interesează, este posibil să vă puteți realiza visul cu muncă grea, educație, formare și atenție pentru a respecta cerințele profesionale și legale.
în postarea de astăzi, vom trece prin intrările și ieșirile de a începe legal o afacere de consultanță și vom discuta despre cei nouă pași pe care trebuie să îi faceți pentru a vă pregăti pentru succes.
tipuri de afaceri de consultanță
cariere de consultanță vin în mai multe forme. În funcție de domeniul de expertiză, un consultant ar putea servi consumatorii sau întreprinderile—sau ambele.
Exemple de consultanți B2C (Business to Consumer)
- consilieri în carieră
- consultanți în design Interior
- planificatori de nunți sau consultanți
- formatori și comportamentali pentru animale de companie
- consilieri în căsătorie și Relații
- antrenori de viață
- consultanți de amenajare a teritoriului
- consultanți financiari
- consultanți fiscali
- consultanți de imagine personală
exemple de consultanți B2B (business to business)
- antrenori de conducere
- consultanți de design interior
- afaceri consultanți în managementul și îmbunătățirea proceselor
- profesioniști în managementul proiectelor
- consultanți IT
- consultanți în design Interior
- consultanți în amenajarea teritoriului
- consultanți în Branding și marketing
- consultanți și consultanți financiari (managementul banilor, impozite și contabilitate)
- consultanți în Afaceri Generale
- consultanți hr (angajare, instruire etc.)
- Corporate communications consultants
- relații publice (publicitate, relații cu presa, gestionarea crizelor) consultanți
acestea sunt doar o eșantionare a tipurilor de muncă pe care le efectuează consultanții.
Întrebări frecvente importante de luat în considerare
Ce certificări și licențe speciale veți avea nevoie pentru a vă desfășura activitatea de consultanță?
în funcție de tipul de consultanță, este posibil să aveți nevoie de certificări speciale sau de o licență profesională înainte de a vă putea oferi serviciile. De exemplu, consultanții financiari nu pot fi obligați prin lege să dețină o licență pentru a oferi consultanță, dar pot avea nevoie de anumite licențe de valori mobiliare pentru a vinde produse de investiții clienților. În ceea ce privește certificările, deși s-ar putea să nu fie obligatorii, acestea pot ajuta la diferențierea unui consultant de concurență. De exemplu, o familie se poate simți mai încrezătoare în angajarea unui antrenor de câini cu certificare de la CCDPT (certificare pentru formatori profesioniști de câini) decât unul care nu a obținut acea acreditare.
aveți calificările necesare pentru a fi eficient (și de succes) în calitate de consultant?
agățarea șindrilei în calitate de consultant implică faptul că aveți cunoștințele, abilitățile, instrumentele și experiența pe care clienții dvs. nu le au. Altfel, de ce ar avea nevoie de tine, nu? Asigurați-vă că sunteți la curent cu tendințele industriei, v-ați perfecționat abilitățile, aveți software-ul necesar sau altă tehnologie pentru a vă efectua activitatea de consultanță și ați luat orice alte măsuri sunt esențiale pentru a vă servi clienții.
este stilul dvs. de lucru potrivit pentru a lucra ca consultant?
profesioniștii independenți de succes au abilități excelente de organizare și gestionare a timpului. Sunt, de asemenea, auto-începători care se motivează să rămână pe sarcină. Înainte de a începe o afacere de consultanță, evaluați dacă veți avea disciplina de a rămâne în sarcină și de a vă gestiona eficient munca.
veți încălca orice acorduri de neconcurență dacă vă deschideți propria afacere de consultanță?
dacă ați lucrat (sau lucrați acum ) pentru un angajator, verificați dacă niciun contract de muncă nu vă împiedică să intrați pe teren. Unii angajatori solicită angajaților din anumite funcții să semneze un acord de neconcurență. Un acord de neconcurență restricționează angajații să intre sau să înceapă o profesie similară în concurență cu angajatorul.
de unde vă veți desfășura activitatea de consultanță?
mulți consultanți independenți noi își încep afacerile din casele lor. Având în vedere că este convenabil și costă mai puțin decât închirierea unui spațiu de birouri sau cumpărarea unei proprietăți de afaceri, nu este de mirare că aceasta este o opțiune atractivă. Cu toate acestea, este esențial să vă asigurați că nu există restricții de fapte sau legi locale care să interzică operarea unei afaceri la locația rezidențială. Tipul de consultanță, dacă clienții vor veni la biroul de acasă și alți factori pot afecta dacă este permisă operarea în afara casei.
poți face totul pe cont propriu?
consultanța înseamnă mai mult decât munca pentru clienți. De asemenea, vă veți confrunta cu păstrarea înregistrărilor financiare în ordine, menținerea site-ului dvs. web, programarea întâlnirilor și multe altele. Dacă nu veți avea timp sau nu aveți abilitățile de a gestiona toate aspectele administrative sau operaționale ale afacerii dvs. pe cont propriu, poate doriți să explorați responsabilitățile de externalizare. De exemplu, unii consultanți folosesc asistenți virtuali pentru a programa întâlniri și a organiza e-mailuri sau pentru a aduce un contabil pentru a introduce chitanțe în software-ul lor de contabilitate sau pentru a angaja un consultant de socializare pentru a-și gestiona conturile de Facebook și Twitter.
ce structură(structuri) de rată veți folosi?
consultanții vor alege de obicei să factureze clienții pe o rată orară sau pe baza unei taxe de proiect sau vor lucra pe o bază de reținere—care dintre aceste metode este ideală depinde de tipul de proiect și de clientul specific. De asemenea, cât de mult vă va percepe clienții dumneavoastră? Mai multe lucruri de luat în considerare atunci când vă stabiliți tarifele includ nivelul dvs. de experiență, tarifele pe care le percep consultanții cu un nivel de calificare și acreditări similare, locația dvs. geografică (unele piețe vor suporta prețuri mai mari decât altele și costurile afacerii dvs. (pornire, cheltuieli generale și directe).
cum veți obține clienți?
pe măsură ce vă gândiți cum să începeți o afacere de consultanță, gândiți-vă și la modul în care vă veți construi baza de clienți. Networking-ul și marketingul sunt activități esențiale pentru stabilirea unei afaceri de consultanță de succes. Tacticile specifice care vor fi cele mai eficiente vor depinde de tipul de consultanță pe care îl faceți, de piața țintă, de bugetul dvs. și de alți factori. Unele active de marketing care sunt” must-have ” pentru majoritatea consultanților includ un site web, o prezență LinkedIn și cărți de vizită. Crearea de rețele, atât online, cât și în persoană, poate fi o modalitate puternică de a face noi conexiuni și de a construi relații profesionale. Online, Căutați să alegeți platforme de socializare care sunt populare cu baza dvs. ideală de clienți. Pentru rețeaua față în față, fiți atenți la locul în care vă petreceți timpul. Căutați evenimente și întâlniri în care știți că veți avea ocazia să vă întâlniți sau să vă reconectați cu oameni care probabil au nevoie de expertiza pe care o oferiți.
atenție: asta nu înseamnă du-te pentru a vinde greu la întâlnirea pe cineva pentru prima dată! Construirea încrederii necesită timp, așa că aveți răbdare și lucrați la cunoașterea perspectivelor și a nevoilor acestora înainte de a le împinge un pitch de vânzări.
aceste puncte reprezintă proverbialul „vârf al aisbergului” atunci când ne gândim cum să începem o afacere de consultanță. În funcție de tipul de activitate de consultanță pe care decideți să o urmați, veți descoperi cu siguranță alte lucruri la care va trebui să vă gândiți și să luați decizii.
9 pași pentru a începe
deși nu există un proces unic pentru începerea unei afaceri de consultanță, există câteva sarcini care trebuie îndeplinite pentru majoritatea tipurilor de consultanță. Iată o prezentare generală a ceea ce majoritatea consultanților trebuie să abordeze atunci când își lansează afacerea.
Pasul 1: Decideți asupra unui tip de entitate comercială
în mod implicit, un consultant va fi considerat proprietar unic de către IRS (și stat), cu excepția cazului în care proprietarul afacerii formează un SRL sau o corporație. Responsabilitățile privind impozitul pe venit pentru activitățile comerciale ale unui proprietar unic trec la declarația fiscală individuală a proprietarului, iar proprietarul trebuie să plătească impozitul pe munca independentă pe profiturile afacerii. Operarea ca proprietar unic oferă simplitate, dar pune activele personale ale proprietarului unei afaceri (acasă, mașină, conturi de pensionare etc.) la risc. Întreprinderea și proprietarul acesteia sunt considerate aceeași entitate juridică și plătitoare de impozite. Asta înseamnă că, dacă cineva dă în judecată consultantul sau consultantul nu poate plăti datoriile de afaceri, finanțele personale și proprietatea consultantului ar fi un joc corect pentru a fi utilizate pentru a soluționa aceste obligații legale sau datorii financiare.
un consultant care optează pentru a forma un SRL sau o corporație, cu toate acestea, câștigă un scut legal („voal corporativ”) între compania de consultanță și activele personale. Acest lucru protejează activele personale ale proprietarului afacerii de a fi luate pentru a acoperi datoriile afacerii.
ca o afacere mică (de obicei o singură persoană), mulți consultanți aleg structura de afaceri LLC. Este mai puțin complicat, mai puțin greoi și mai puțin costisitor să se organizeze și să se mențină administrativ decât o corporație.
un consultant care formează un SRL ar putea lua în considerare alegerea S Corporation. Profitul și pierderea unui S Corp trec la declarațiile individuale de impozit pe venit ale proprietarilor, dar numai salariile și salariile pe care consultantul le plătește de LLC sunt supuse impozitelor pe activități independente. Restul profiturilor (plătite ca distribuții) sunt supuse impozitului pe venit, dar nu și impozitelor pe activități independente. Acest lucru poate fi atractiv pentru consultanții care doresc să reducă la minimum povara fiscală pe cont propriu.
cu consecințe juridice și financiare atunci când alegeți un tip de entitate de afaceri, este înțelept să discutați opțiunile cu un avocat și un contabil, astfel încât să înțelegeți pe deplin avantajele și dezavantajele. De asemenea, luați în considerare utilizarea expertului structurii de afaceri CorpNet ca punct de lansare pentru cercetarea dvs.
Pasul 2: Alegeți numele companiei
unii consultanți își folosesc numele și prenumele în numele companiei. Unii decid să creeze un nume fictiv pentru a-și comercializa companiile.
în majoritatea statelor, un consultant care operează ca proprietar unic nu ar trebui să înregistreze numele companiei dacă include numele și prenumele proprietarului afacerii—cum ar fi „Danielle Ruiz Life Coaching Services.”Dacă Danielle ar dori să folosească un nume mai creativ, cum ar fi „The Right Path Life Coaching Services”, ea ar putea depune o înregistrare fictivă a numelui (cunoscută și sub numele de „DBA”) la agenția guvernamentală de stat sau municipală corespunzătoare pentru a obține permisiunea de a folosi numele.
numele de afaceri al unui SRL sau al unei corporații devine înregistrat automat atunci când trece prin procesul de înregistrare a afacerii (mai multe despre asta mai târziu!)
indiferent dacă un proprietar unic, LLC sau corporație, este esențial să verificați pentru a vă asigura că o altă companie nu utilizează deja numele companiei pe care doriți să o utilizați. Corpnet oferă un instrument gratuit de căutare a numelor corporative și un instrument gratuit de căutare a mărcilor comerciale pentru a ajuta la identificarea dacă un nume de companie este disponibil în stat și în Statele Unite.
Pasul 3: Desemnați un Agent înregistrat
consultanții care formează un SRL sau își încorporează afacerea trebuie să numească un agent înregistrat care va accepta „serviciul procesului” (notificări legale și guvernamentale) în numele companiei. Agentul înregistrat trebuie să aibă o adresă fizică în statul în care este înregistrată afacerea consultantului. Pentru a fi pregătiți pentru creștere și extindere, consultanții pot beneficia prin desemnarea unui agent înregistrat, cum ar fi Corpnet, care este autorizat să furnizeze serviciile sale în toate cele 50 de state.
Pasul 4: Înregistrați-vă afacerea la stat
pentru a forma un SRL sau a încorpora o afacere de consultanță, documentele de înregistrare a entității trebuie depuse la stat. Un SRL trebuie să depună articole de organizare. O corporație trebuie să depună actul constitutiv. Pot fi necesare și alte depuneri, în funcție de stat și de structura afacerii.
proprietarii unici nu necesită documente de formare. Cu toate acestea, trebuie să depună un DBA (nume fictiv) dacă intenționează să utilizeze un alt nume de afaceri decât unul care include numele și prenumele legale ale proprietarului.
costurile și depunerile pentru înregistrarea unei afaceri variază de la un stat la altul. Secretarul de stat (sau agenția echivalentă) dintr-un stat este cea mai bună resursă pentru informații despre ceea ce este necesar în acel stat. Majoritatea statelor au detalii și formularele lor disponibile online. Consultanții care doresc să înregistreze o afacere pot completa și depune depuneri pe cont propriu sau pot opta să solicite unei terțe părți, cum ar fi CorpNet sau un avocat, să se ocupe de documente pentru ei.
Pasul 5: Obțineți un EIN
chiar dacă un consultant nu va avea angajați, poate avea nevoie de un ein (Numărul de identificare al angajatorului). Un EIN este un număr de nouă cifre care este emis de IRS și utilizat în scopuri fiscale și de raportare. Majoritatea băncilor și a altor instituții financiare necesită un EIN înainte de a deschide conturi de afaceri.
Pasul 6: configurați un cont bancar de afaceri
una dintre cele mai critice responsabilități de conformitate care vin cu structurile de afaceri LLC și Corporation este păstrarea fondurilor de afaceri separate de finanțele și activitățile personale ale proprietarilor de afaceri. Menținerea separării între activitățile financiare personale și de afaceri și înregistrările demonstrează că afacerea este tratată ca o entitate juridică și financiară separată de persoana care o deține. Acest lucru diminuează riscul ca conturile personale și proprietatea consultantului să fie luate în caz de dificultăți financiare de afaceri sau de un proces.
Pasul 7: Solicitați licențe și permise de afaceri
pot exista diferite tipuri de licențe și permise solicitate de stat, județ sau municipalități locale. Unele jurisdicții pot necesita licențe generale de afaceri; pot exista permise de zonare; sau un consultant poate avea nevoie de licențe profesionale sau profesionale (de exemplu, agenți imobiliari și agenți de asigurări). Este important să știți în avans ce va avea nevoie afacerea dvs. de consultanță, astfel încât să operați legal. CorpNet oferă pachete de servicii de licență de afaceri pentru a determina ce licențe și permise veți avea nevoie (indiferent în care dintre cele 50 de state vă aflați)—putem chiar să pregătim și să obținem licențele pentru dvs.
Pasul 8: Creați șabloane pentru propuneri și contracte
consultanții trebuie să poată descrie în mod clar serviciile pe care le vor oferi clienților lor și să ofere detalii despre responsabilitățile fiecărei părți și despre modul în care aceste servicii vor fi livrate, taxate și facturate. Există o varietate de opțiuni software de propunere și acord care pot fi utilizate pentru a crea șabloane, care pot fi apoi personalizate pentru fiecare client individual. Unii consultanți creează propuneri cu o linie de semnătură care, după ce un client semnează, transformă propunerea într-un contract de bună credință. Unii consultanți emit o propunere și apoi un acord separat care recapitulează ceea ce a fost propus și include detalii suplimentare cu privire la relația de afaceri, condițiile de plată și alte informații.
propunerea și acordul software-ul face procesul de creare a documentelor juridice mai ușor pentru consultanți. Cu toate acestea, este încă important pentru a obține o perspectivă de un avocat pentru a se asigura că contractele sunt temeinice și corecte.
Pasul 9: ține pasul cu responsabilitățile de Conformitate de afaceri
cele mai multe companii vin cu unele obligații de conformitate de afaceri în curs de desfășurare. De la reînnoirea licențelor de afaceri până la depunerea unui raport anual (posibil cu un SRL sau o corporație) până la plata impozitelor, este esențial să înțelegem ce trebuie făcut pentru a rămâne în stare bună cu statul. Un avocat și un contabil vă pot ajuta să identificați ce trebuie să faceți. De asemenea, luați în considerare utilizarea portalului de conformitate CorpNet ca resursă pentru a rămâne la curent cu cerințele dvs. de conformitate.
eficientizați procesul cu CorpNet
după ce ați cercetat cum să începeți o afacere de consultanță și sunteți gata să o faceți, puteți eficientiza procesul cu CorpNet. Experții noștri de depunere și gama noastră largă de servicii de formare și Conformitate a afacerilor vă vor economisi timp și bani. Am ajutat sute de mii de companii din Statele Unite să-și înființeze companiile și să le mențină conforme din punct de vedere legal. Contactați-ne astăzi!