coduri de bare definite–cum funcționează, beneficii și utilizări

codurile de bare sunt peste tot. Sunt în dulapurile din bucătărie, pe tejgheaua din baie și stivuite pe raft. Codurile de bare au devenit atât de omniprezente încât trec adesea neobservate, iar consumatorii sunt atât de familiarizați cu ele încât știu să le scaneze pentru a se verifica la magazinul alimentar.

de la inventarea lor în urmă cu 70 de ani, codurile de bare s-au transformat într-un instrument esențial pentru întreprinderi pentru a-și eficientiza controlul stocurilor și operațiunile de vânzare și pentru a urmări produsele pe măsură ce se deplasează prin lanțul de aprovizionare. Această tehnologie s—a dovedit critică pentru succesul multor companii-totuși puține companii se gândesc dacă maximizează codul de bare umil.

ce este un cod de bare?

la nivel de bază, un cod de bare este un pătrat sau dreptunghi cu o combinație de linii negre verticale de diferite grosimi și înălțime, spațiu alb și numere care identifică împreună produse specifice și informațiile relevante ale acestora. Computerele legate de scanere pot citi aceste coduri și pot folosi combinația exactă de bare, spații și numere pentru a prelua datele pentru acel produs.

astăzi, codurile de bare se găsesc nu numai pe articolele de uz casnic care provin din supermarketuri sau magazine cu amănuntul, ci și pe licențe, mașini de Închiriat, bagaje verificate și benzi de spital. În fiecare caz, identifică un produs sau o persoană și codifică detalii importante.

Takeaways cheie

• coduri de bare codifica informații despre produs în bare și caractere alfanumerice, ceea ce face mult mai rapid și mai ușor să sune elemente la un magazin sau inventar de cale într-un depozit.
• pe lângă ușurință și viteză, avantajele majore ale codurilor de bare includ precizia, controlul inventarului și economiile de costuri.
• există mai multe tipuri de coduri de bare, dar toate se încadrează în două categorii: coduri liniare, inclusiv formate utilizate pe scară largă, cum ar fi UPC și EAN, și coduri matrice, cum ar fi codurile QR.
• codul de bare are o barieră scăzută la intrare—toate nevoile unei afaceri sunt o imprimantă, un scaner și un software de bază pentru gestionarea inventarului.

coduri de bare explicate

codurile de bare economisesc timp și bani, deoarece pot fi citite de un scaner, fie de un dispozitiv portabil, fie de unul încorporat într-o stație de plată, în loc ca un angajat să fie nevoit să tasteze manual informațiile despre produs.

există două tipuri principale de coduri de bare: unidimensional (1D), cum ar fi cele găsite pe ambalajele alimentare sau pe o sticlă de șampon, și bidimensional (2D), cum ar fi un cod QR pe o reclamă care direcționează utilizatorul către site-ul companiei respective. Majoritatea scanerelor pot citi doar coduri de bare 1D sau liniare și rămân cel mai popular format; mai multe despre codurile 1D vs.2D mai târziu.

două dintre cele mai comune tipuri de coduri de bare liniare sunt codul Universal al produsului (UPC) în SUA și numărul de articol European (Ean) în Europa.

cum funcționează codurile de bare

lățimea barelor negre reprezintă de obicei numerele 0 sau 1, în timp ce secvența acestor bare înseamnă un număr între 0 și 9. Un computer conectat la scaner are toate informațiile despre ce element este asociat cu acea combinație unică de bare și spații și poate adăuga, multiplica sau împărți acele numere pentru a identifica produsul corect, care apare pe ecran.

într-un depozit, codul de bare poate codifica dimensiunea, culoarea și alte atribute ale unui articol, precum și locația acestuia, astfel încât compania are o imagine detaliată a inventarului curent și poate îndeplini rapid comenzile sau poate efectua numărări fizice ale inventarului. Într-un cadru de vânzare cu amănuntul, aceste informații ar putea include numele produsului și prețul pe care un asociat are nevoie pentru a verifica un client. Organizațiile pot utiliza coduri de bare pentru a urmări bunurile pe tot parcursul ciclului lor de viață, de la fabricație la distribuție până la cumpărare până la service și reparații.

componentele codurilor de bare

codurile de bare trebuie proiectate într-un mod precis și uniform, astfel încât un scaner să le poată citi și să transmită datele codificate către un computer. Folosind diverse componente, un cod de bare poate dezvălui, de asemenea, țara de origine, categoria de produse și producătorul.

diagrama de mai jos prezintă diferitele elemente ale unui cod de bare UPC, urmat de o explicație a fiecărei componente

• zona liniștită: Spațiul gol și alb de pe marginile unui cod de bare este „zona liniștită” și este necesar pentru ca scanerul să citească eticheta.
• cifra sistemului numeric: prima cifră reprezintă categoria de produse de pe codurile UPC. De exemplu, produsele cu amănuntul încep adesea cu 0 sau 1, produsele farmaceutice cu 3 și cupoanele cu 5.
• codul producătorului: primul grup de caractere după acel număr inițial identifică de obicei producătorul. GS1, o organizație globală de standarde care reglementează UPCs, atribuie fiecărui producător un cod unic.
• codul produsului: Următorul set de caractere identifică produsul specific și sunt create de producător.
• cifră de verificare: cifra de verificare confirmă acuratețea datelor legate de codul de bare respectiv și semnalează eventualele erori.

beneficiile de afaceri ale codurilor de bare

codurile de bare au decolat deoarece oferă o rentabilitate clară și rapidă a investiției. Aici sunt beneficiile cheie întreprinderile pot profita de cu coduri de bare:

• precizie: codurile de bare elimină introducerea manuală a informațiilor despre produs la primire, ceea ce înseamnă că există mult mai puține oportunități de eroare. Fie într-un magazin de vânzare cu amănuntul sau un depozit, asociații pur și simplu glisați codul de bare peste scaner. Erorile din codurile de bare în sine sunt extrem de rare.
• date în timp real: de fiecare dată când un angajat scanează un cod de bare, actualizează imediat numerele de inventar și de vânzări din sistemul de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) sau de management al afacerii. Acest lucru oferă o afacere acces constant la date actualizate, permițându-i să calculeze rapid valori semnificative Ike rândul său, inventar, valoarea de inventar la îndemână sau de vânzări pe săptămână de articol.
• formare redusă: În cea mai mare parte, codurile de bare și scanerele sunt auto-explicative, deci nu durează mult timp noii angajați pentru a deveni eficienți la ghișeul de plată. Și, coduri de bare reduce foarte mult nevoia de memorare și cunoștințe instituționale. La un magazin alimentar, de exemplu, lucrătorul nu trebuie să cunoască codurile pentru ca articolele populare să fie productive.
• controlul inventarului: codurile de bare îmbunătățesc gestionarea inventarului și reduc cheltuielile excesive pentru produse. Angajații pot găsi întotdeauna cele mai actuale informații atunci când revizuiesc pozițiile de inventar sau tendințele cererii, ceea ce facilitează decizii mai bune în ceea ce privește achiziționarea și actualizarea. Acest lucru reduce atât costurile de transport ale inventarului, cât și inventarul învechit, ceea ce sporește profitabilitatea pe termen lung.
• cost redus: codurile de bare oferă o valoare extraordinară, deoarece investiția inițială nu este mare în comparație cu sistemele care oferă beneficii comparabile. Companiile pot crea un număr limitat de coduri de bare pentru uz intern la un preț scăzut și, pe măsură ce nevoile lor cresc, costul tehnologiei de susținere rămâne rezonabil.

istoria codurilor de bare

Norman Joseph Woodland și Bernard Silver au venit cu ideea codurilor de bare bazate pe simbolurile din Codul Morse. Cei doi absolvenți recenți ai Institutului de tehnologie Drexel, acum Universitatea Drexel, au solicitat un brevet pentru invenție în 1949 și l-au primit trei ani mai târziu. Woodland a căutat ajutorul angajatorului său, IBM, în construirea acestei tehnologii, dar IBM a simțit că limitările tehnologice în vigoare la acel moment ar împiedica prinderea codurilor de bare.

fondatorii au vândut brevetul companiei de electronice Philco în 1962, iar Philco l-a vândut ulterior către RCA.

industria feroviară a fost una dintre primele care a experimentat codurile de bare la începutul anilor 1960, cu un proiect condus de David Jarrett Collins de la compania de electronice Sylvania. Pentru a monitoriza mișcarea vagoanelor, Collins a creat un cod de bare colorat care a fost plasat pe partea laterală a mașinilor și scanat de un dispozitiv de lângă căile ferate. Deși acesta a fost un prim pas important, sistemul a avut unele probleme, iar Asociația căilor ferate americane a renunțat la el la sfârșitul anilor ’70. un alt adoptator timpuriu a fost General Motors, care a folosit coduri de bare pentru a urmări transmisiile în timp ce se deplasau în jurul unei fabrici.

codurile de bare nu au câștigat tracțiune reală până la mijlocul anilor ‘ 70, când magazinele alimentare au început să le testeze. În același timp, Asociația Națională a lanțurilor alimentare (NAFC) a standardizat codurile de bare pentru industrie prin dezvoltarea unui cod de 11 cifre. În 1977, existau încă doar câteva sute de supermarketuri care foloseau coduri de bare, dar până în 1980 mii de magazine le adăugau în fiecare an. În curând, codurile de bare au fost standard nu numai în magazinele alimentare, ci și în majoritatea mediilor de vânzare cu amănuntul.

tipuri de coduri de bare

după cum sa menționat mai devreme, există două tipuri de bază de coduri de bare. Aici sunt elementele de bază pe fiecare și diferențele cheie:

• Linear / 1D

  

  Linear sau 1D, codurile de bare sunt ceea ce majoritatea oamenilor vizualizează atunci când își imaginează un cod de bare—bare verticale negre cu numere sub ele. Aceasta este ceea ce majoritatea magazinelor își pun produsele. Codurile de bare liniare conțin numere, litere și simboluri, care leagă codul de un set de informații dintr-o bază de date cu detalii precum numele, tipul, dimensiunea și culoarea produsului. Un cod de bare 1D trebuie să fie conectat la o bază de date pentru a funcționa corect. Codurile de bare liniare sunt adesea folosite pe bunuri de consum, carduri de fidelitate, etichete de expediere și cărți.

• Matrix/2D

  

  Matrix sau coduri de bare 2D poate stoca informații suplimentare, inclusiv cantitatea, imagini și site-ul URL-uri. Un cod de bare 2D poate face aceste informații fără nici o conexiune la o bază de date. Utilizările obișnuite ale codurilor de bare 2D sunt codurile QR, care pot direcționa utilizatorii către un anumit site web sau pot acționa ca permise de îmbarcare digitale. De asemenea, acestea au devenit din ce în ce mai frecvente în mediile de producție cu valoare ridicată, care necesită urmărirea detaliată a pieselor și produselor, cum ar fi echipamentele medicale și produsele farmaceutice.

diferențe cheie

în timp ce codurile de bare 1D au doar linii orizontale sau verticale, versiunile 2D pot avea ambele, împreună cu alte forme și modele. Acest lucru permite codurilor de bare 2D să dețină până la 2.000 de caractere, comparativ cu 80 de caractere cu coduri 1D. În plus, o mare varietate de scanere pot citi coduri de bare liniare, în timp ce codurile de bare 2D necesită scanere sau smartphone-uri mai avansate. În cele din urmă, codurile de bare matriciale pot avea urme fizice mai mici decât cele liniare, deci sunt adesea ideale pentru obiecte mici, cu spațiu minim pentru un cod de bare.

9 coduri comune de produse

companiile au dezvoltat o serie de tipuri diferite de coduri de bare pe măsură ce au devenit utilizate pe scară largă în ultimii 50 de ani. Să trecem prin câteva dintre cele mai comune tipuri de coduri de bare.

1. UPC

   

   după cum sa menționat mai devreme, aceasta este una dintre codurile de bare cele mai omniprezente. Majoritatea produselor de consum din SUA, de la alimente la Rechizite de birou până la bunuri de îmbunătățire a locuinței, utilizează coduri UPC. Codurile de bare UPC Standard au 12 cifre, iar versiunile scurte au șapte cifre.

2. EAN

   

   codurile de bare EAN au multe în comun cu codurile UPC, diferența cheie fiind că sunt utilizate pe scară largă în Europa, mai degrabă decât în America. Ele se găsesc, de asemenea, pe o mare varietate de bunuri de consum. Codurile ean Standard sunt de 13 cifre, în timp ce versiunea mai scurtă are opt numere.

3. Cod 39

   

   Cod 39 coduri de bare pot include numere, litere și simboluri și sunt utilizate în principal de către SUA. Departamentul Apărării și în anumite sectoare de producție, cum ar fi producția de automobile.

4. Cod 128

   

   aceasta este o versiune mai avansată a Codului 39 și și-a luat numele, deoarece codul 128 poate include oricare dintre cele 128 de caractere din ASCII. Posibilitatea de a alege dintr-un număr mai mare de caractere extinde cantitatea și tipul de date care pot fi codificate. Codul 128 este adesea folosit în achiziționarea, distribuția și transportul B2B.

5. Codabar (NV-7)

   

   unul dintre formatele de coduri de bare anterioare, codurile Codabar pot include orice număr și Literele A-D. Deși nu mai este un tip de cod de bare de vârf, anumite biblioteci, bănci de sânge și servicii de livrare îl folosesc în continuare.

6. intercalat 2 din 5

   

   intercalate 2 de 5 Coduri de bare folosesc numai numere și conțin o densitate mare de bare. Numărul total de cifre trebuie să fie egal, astfel încât întreprinderile vor adăuga uneori un zero la început. Acest tip de cod este comun în depozitare și transport și apare și pe unele ecusoane emise de angajator.

7. cod QR

   

   majoritatea oamenilor au folosit coduri QR sau sunt cel puțin familiarizați cu acestea. Versiunile mai noi de smartphone-uri pot citi aceste coduri de bare cu camerele lor încorporate. Toyota a inventat codurile QR în 1994, iar astăzi pot fi folosite pentru a direcționa consumatorii către un site web, pentru a confirma identitatea unei persoane pe o pagină de conectare sau pentru a cripta datele. Un cod QR poate codifica mai mult de 7.000 de numere sau 4.000 de Litere.

8. PDF417

   

   acesta este un cod de bare 2D care utilizează rânduri liniare stivuite și este format din oriunde de la trei la 90 de rânduri. Fiecare rând este comparabil cu un cod de bare liniar de bază. Puteți găsi coduri de bare PDF417 pe permisele de conducere și alte cărți de identitate, precum și în depozite.

9. Data matrix

   

   un alt tip popular de cod de bare 2D este data matrix. Acest cod de bare poate stoca nu doar caractere alfanumerice, ci fișiere. Codurile de bare Data matrix au capacități robuste de verificare a erorilor, ceea ce permite scanerelor să citească în continuare aceste coduri chiar și atunci când au daune semnificative. Deoarece codul de bare poate rezista la condiții dificile, este adesea folosit pe Instrumente chirurgicale, plăci de circuite sau plăci electrice de pe aparate.

5 Modalități de utilizare a codurilor de bare

există nenumărate cazuri de utilizare a codurilor de bare și pot crește dramatic eficiența și acuratețea operațiunilor dvs. zilnice. Iată câteva dintre cele mai populare utilizări ale acestora:

1. urmărirea inventarului: Companiile trebuie să cunoască nu doar nivelurile actuale de inventar, ci și locația acestor produse, în orice moment. Codurile de bare pot rezolva acea problemă de gestionare a depozitului—asociații depozitului scanează articole noi pe măsură ce sosesc și din nou când sunt expediate ca parte a unei comenzi; în instalații mai automate, scanerele montate ar putea scana produsele pe măsură ce se deplasează de-a lungul unui transportor. Fiecare SKU are nevoie de un cod de bare, desigur, iar codurile trebuie să fie legate de o bază de date care să conțină toate informațiile necesare despre produs. Dar odată ce este configurat, numerele de inventar vor fi întotdeauna fiabile și actualizate în timp real.

2. urmărirea activelor: codurile de bare sunt cea mai populară metodă de urmărire a activelor pe care întreprinderile le folosesc pentru a-și susține operațiunile zilnice, cum ar fi mașinile, mașinile și computerele. Codurile de bare, asociate cu software-ul de urmărire a activelor, ajută companiile să monitorizeze starea și locația acestor active și să stocheze orice înregistrări relevante despre întreținere sau reparații. Acest lucru este important deoarece, spre deosebire de inventar, organizațiile dețin adesea active de capital de ani de zile și le folosesc în mod repetat. Pentru elementele mobile, cum ar fi computerele sau vehiculele, codurile de bare pot arăta cine a folosit ultima dată aceste elemente și când. De asemenea, ajută liderii companiei să înțeleagă utilizarea și starea diferitelor active pe măsură ce planifică investiții viitoare.

3. facturare: multe organizații pun coduri de bare pe facturi pentru a facilita urmărirea conturilor de plătit (AP) și a conturilor de încasat (AR). Companiile ar putea pune coduri de bare pe facturi pentru a le lega de un anumit client. Când clientul plătește, un angajat poate scana codul de bare pentru a se asigura că creditează contul corect și ar putea urma același proces pentru debitele AP. Codurile de bare factură poate accelera, de asemenea, procesul de împlinire. Un lucrător din depozit ar putea imprima factura pentru o comandă, apoi scana codul pentru a afla ce articole să aleagă și unde se află, reducând șansa de greșeli. Sau lucrătorul ar putea scana codul de bare după colectarea tuturor elementelor pentru o comandă pentru a confirma pachetul conține toate elementele corecte.

4. Mail: la fel ca în cazul inventarului, întreprinderile pot utiliza coduri de bare pentru a urmări toate e-mailurile și pachetele pe care le trimit. Aceștia pot scana scrisori și pachete înainte de a le preda curierilor pentru a lega informațiile de urmărire la acea comandă și apoi le pot trimite clienților, astfel încât să poată verifica starea comenzilor lor. Dacă e-mailul este returnat vânzătorului, acesta poate scana codul de bare pentru a identifica rapid clientul pe care trebuie să îl contacteze pentru a rezolva problema.

5. mail fuzionează: o îmbinare de corespondență leagă o sursă de date, cum ar fi o foaie de calcul, cu un alt document pentru a conecta automat aceste date în câmpuri prestabilite. Afaceri pot utiliza mail fuzionează pentru a crea coduri de bare pentru un lot de elemente în câțiva pași simpli. Este o metodă mult mai eficientă decât manipularea lor unul câte unul.

cum se creează coduri de bare

companiile care au nevoie de un număr mic de coduri de bare pot utiliza o îmbinare de corespondență sau un instrument online gratuit pentru a-și genera codurile de bare și apoi pentru a le imprima cu o imprimantă standard. Cu toate acestea, acest lucru poate deveni rapid ineficient pe măsură ce nevoile dvs. cresc.

o opțiune mai eficientă este de a utiliza software—ul de contabilitate sau de inventar pentru a crea coduri de bare-chiar și sistemele de bază au, în general, această capacitate și va face simplu pentru a lega fiecare cod de bare la înregistrările de elemente specifice în baza de date de produse. Pentru majoritatea companiilor, va avea sens să asociați această tehnologie cu o imprimantă de coduri de bare special concepută pentru a imprima etichete și poate costa doar câteva sute de dolari.

cu toate acestea, întreprinderile care au nevoie de coduri de bare pentru uz extern—de exemplu, pentru a urmări articolele vândute printr-un comerciant cu amănuntul terț—trebuie să se înregistreze prin GS1. Organizația percepe o taxă inițială, precum și o taxă anuală de reînnoire, iar prețurile variază în funcție de câte coduri de bare aveți nevoie. GS1 va oferi companiei dvs. un ID unic, cunoscut sub numele de Prefix GS1 Company, care va face parte din toate codurile de bare. Acest membru vă oferă, de asemenea, acces la Hub-ul de date GS1, unde puteți crea și gestiona codurile de bare și puteți exporta aceste fișiere într-o imprimantă.

GS1 este o organizație internațională și acceptă coduri de bare UPC și EAN, precum și diferite coduri 2D.

cum coduri de bare ajuta afaceri

puține tehnologii au câștigat adoptarea pe scară largă în ultima jumătate de secol ca coduri de bare, și pentru un motiv bun. Acestea sunt o modalitate simplă, eficientă și extrem de fiabilă de a urmări inventarul, ceea ce reprezintă o mare parte din veniturile și cheltuielile potențiale pentru multe companii.

întreprinderile noi sau cele care nu utilizează încă coduri de bare ar trebui să-și dea seama ce tip de coduri de bare răspund cel mai bine nevoilor lor și să le utilizeze și să le scaneze în mod consecvent. Este o investiție mică care oferă o rentabilitate rapidă a investiției prin îmbunătățirea controlului stocurilor și a preciziei și a accesului la date în timp real. Codurile de bare joacă un rol central în a oferi companiilor vizibilitatea de care au nevoie pentru a controla costurile și a oferi o experiență excelentă clienților.

cod de bare tehnologie

întreprinderile au nevoie de doar câteva bucăți de tehnologie pentru a începe să utilizați coduri de bare. Există trei componente cheie:

• imprimantă: După cum sa menționat mai devreme, veți dori o imprimantă proiectată pentru coduri de bare dacă aveți chiar și câteva sute de articole în depozitul dvs. sau înlocuiți produsele în mod regulat. Există o gamă largă de imprimante disponibile—unele sunt mari și trebuie conectate, în timp ce altele sunt wireless și construite pentru a fi portabile. În funcție de dimensiunea operațiunii dvs., este posibil să aveți nevoie de mai multe imprimante pentru diferite zone ale depozitului sau magazinului.
• Scanner: scanerele permit organizațiilor să profite de numeroasele beneficii oferite de codurile de bare. Există câteva tipuri diferite de scanere pentru a alege de la: Scanerele Laser sunt cele mai populare, deoarece sunt relativ ieftine, pot citi coduri de până la doi metri distanță și pot citi majoritatea codurilor de bare 1D. Scanerele cu dispozitiv cuplat la Încărcare( CCD), care utilizează sute de lumini LED pentru a citi codurile de bare, sunt mai precise decât scanerele laser, dar au o rază de acțiune mai scurtă. Dacă compania dvs. utilizează coduri de bare 2D, veți avea nevoie de un scaner imager care utilizează o cameră pentru a captura acele coduri de bare mai avansate.
• baza de date centrală: codurile de bare sunt utile numai dacă un computer poate conecta acei identificatori unici la un anumit produs. Deci, o companie are nevoie de o sursă centrală de date care leagă fiecare cod de bare de un anumit produs pentru a se asigura că scanarea unui cod de bare redă informațiile corecte. Aceste date sunt adesea stocate într-o aplicație software pe care o pot accesa sistemele de puncte de vânzare (POS) și dispozitivele de depozitare.

cum Software-ul de gestionare a inventarului poate ajuta

software-ul de gestionare a inventarului este esențial pentru valorificarea tuturor avantajelor care vin cu coduri de bare. Acest sistem este un loc logic pentru a stoca toate informațiile despre produs, inclusiv codurile de bare, și poate servi drept bază de date care alimentează informații către computer atunci când cineva scanează un cod de bare.

cu ambele coduri de bare și un sistem de management al inventarului în loc, o companie are întotdeauna o imagine completă și exactă a nivelurilor curente de inventar și a valorilor aferente. De fiecare dată când un produs este pus sau tras de pe un raft, un angajat îl scanează pur și simplu, iar scanarea actualizează automat datele din sistemul de gestionare a inventarului. Acest lucru previne situațiile în care organizația rămâne în mod neașteptat fără stoc și pierde vânzările timp de săptămâni în așteptarea sosirii unei comenzi de reaprovizionare. Soluția poate înregistra, de asemenea, locația fiecărui SKU, ceea ce duce la timpi de îndeplinire mai rapizi și costuri mai mici ale forței de muncă.

prin utilizarea codurilor de bare pentru a actualiza software-ul de gestionare a lanțului de aprovizionare în timp real, liderii de afaceri au întotdeauna informații exacte și actuale, deoarece plasează noi comenzi de achiziție, aleg ce articole să promoveze și să-și dea seama cum să descarce inventarul cu mișcare lentă.

și deciziile de cumpărare mai bune pun companiile în poziția de a depăși concurența și de a crește.