gestionarea stocurilor poate fi o provocare, mai ales atunci când aveți mai multe depozite de întreținut. Aceasta implică adesea o zi de stoc-ia de numărare fiecare element de stoc în depozit și înregistrarea rezultatelor.
deși acest lucru poate fi uneori obositor, este extrem de important pentru o afacere să rămână pe drumul cel bun cu nivelurile de inventar. Și în zilele noastre, există și un software util de gestionare a stocurilor care poate ajuta la controlul stocurilor, făcând procesul mai ușor și mai ușor ca niciodată.
deținerea de acțiuni vă poate perturba fluxul de numerar, ceea ce este rău pentru afaceri. A nu avea suficient pentru a satisface cererea clienților este la fel de dăunător. De aceea, gestionarea eficientă a inventarului este vitală pentru o afacere în creștere.
deci, citiți mai departe pentru a afla mai multe despre gestionarea inventarului magazinului și despre modul în care poate avea impact asupra afacerii dvs.
ce este controlul inventarului magazinului?
controlul inventarului magazinului este procesul de urmărire a nivelurilor stocurilor din magazinele dvs. de vânzare cu amănuntul. Acest lucru se poate referi atât la magazinele fizice, cât și la magazinele online de comerț electronic. Acesta cuprinde totul, de la cumpărare până la punctul în care ajunge la magazinul de vânzare cu amănuntul.
asta înseamnă monitorizarea stocurilor de intrare și de ieșire, precum și a stocurilor deținute în depozit. Controlul inventarului vă oferă o imagine de ansamblu completă a inventarului companiei dvs., inclusiv care sunt produsele și unde pot fi găsite în depozit.
scopul este de a minimiza costurile care pot fi suportate prin deținerea pe stoc. Veți avea, de asemenea, o idee mai bună despre momentul în care să completați stocul, să vindeți stocul vechi și să cumpărați produse noi. Tehnicile bune de control al inventarului vor elibera spațiu în depozitul dvs., precum și bani în fluxul dvs. de numerar și vă vor asigura că nu păstrați stocul vechi sau nevândut.
potrivit Shopify, gestionarea necorespunzătoare a inventarului a costat companiilor aproape 2 trilioane de dolari. Acestea sunt în mare parte costuri ascunse asociate cu suprasolicitările, stocurile în afara stocurilor și randamentele care pot fi prevenite.
de ce este Important controlul inventarului magazinului
controlul inventarului oferă proprietarului afacerii o mai bună înțelegere a nivelului stocurilor. Se asigură că stocul mort este îngrijit (sau evitat în întregime) și că depozitul funcționează la o eficiență optimă. Iată câteva alte motive pentru care controlul inventarului este important pentru afacerea dvs:
- ajută la controlul calității-controlul inventarului vă permite să păstrați un ochi pe produsele. Asta înseamnă că, din când în când, când efectuați numărări de inventar, puteți, de asemenea, să controlați calitatea în același timp. Dacă găsiți stoc care scade sub standardele companiei dvs., există apoi posibilitatea de a acționa. Mai ales în cazul unei rechemări a produsului.
- ține cont de stoc – o parte din procesul de control al inventarului este efectuarea de stocuri regulate. Aceasta implică numărarea fiecărui element de stoc pe care îl aveți. Vă permite să monitorizați nivelurile stocurilor și să vă organizați depozitul.
acest lucru este important deoarece înseamnă că știți unde se află fiecare unitate și calitatea și starea fiecărui produs. De asemenea, puteți vedea unde este posibil să rămâneți fără anumite produse și să aduceți stoc suplimentar acolo unde este necesar. - ajută la contabilitatea inventarului – contabilitatea inventarului este o parte cheie a controlului inventarului. Măsoară valoarea inventarului fizic și costurile bunurilor vândute în timp.
aceasta înseamnă că controlați stocul mort care nu mai are valoare, ceea ce reduce deșeurile și facilitează calcularea valorii inventarului. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că vă puteți ajuta linia de jos ținând doar produsele de care aveți nevoie. - vă asigură că nu oversell – odată ce știți cât de multe produse aveți, puteți fi sigur că nu oversell un element pentru clienții dvs. sau vinde din produsul cel mai popular. De asemenea, puteți lista nivelurile stocurilor în timp real pe site-ul dvs. web și puteți menține sistemul POS (point of sale) actualizat cu disponibilitatea stocului în magazin.
când articolele sunt epuizate, clienții pot deveni nerăbdători și pot căuta în altă parte același produs. În mod similar, atunci când un client cumpără un articol doar pentru a afla că a fost supravanzat și a fost rambursat, acest lucru îl poate lăsa frustrat de calitatea serviciului dvs.
în general, poate reduce evaluările satisfacției clienților pentru magazinul dvs. Având în vedere că experiența clienților merge mână în mână cu loialitatea, este important să oferiți cele mai bune servicii posibile.
cele 4 tipuri de inventar
există patru tipuri principale de inventar, iată o privire la ceea ce sunt și modul în care acestea au impact asupra întreprinderilor.
materii prime
acestea sunt materialele utilizate pentru fabricarea componentelor produsului sau a produselor finite. În unele cazuri, aceste materiale sunt păstrate de furnizor și apoi expediate direct către dvs. Cu toate acestea, uneori materialele pot fi produse de dvs. pentru un acces ușor și rapid. Aceasta înseamnă că pot face parte din inventarul depozitului dvs. De exemplu, dacă afacerea dvs. vinde Caiete, materiile prime de care aveți nevoie pentru a le face includ hârtia, lianții de inel și capacele.
produse neterminate
acest tip de inventar include produse care vor fi în cele din urmă de vânzare, dar sunt neterminate sau nu sunt încă gata pentru a lovi rafturi. Aceasta poate include produse care sunt încă fabricate sau așteaptă ambalarea pentru a finaliza articolul. Acestea vor fi stocate într-o parte separată a depozitului pentru a vă asigura că totul este clasificat și că un produs neterminat nu îl face niciodată în magazin.
inventar în tranzit
aceasta se referă la inventarul care a fost expediat de la furnizorul care nu a ajuns încă la depozit. Este, de asemenea, menționată ca inventar de conducte. Această tranzacție este încă inclusă în gestionarea stocurilor, chiar dacă nu a ajuns încă la retailer. Este, de asemenea, în cazul în care transferul de proprietate are loc. Când bunurile ajung cu cumpărătorul, acestea dețin acum aceste bunuri.
inventarul ciclului
inventarul ciclului este atunci când o afacere vinde o parte din stocul său. Acest stoc este apoi completat rapid. Stocul de siguranță este utilizat pentru a acoperi creșterile și scăderile cererii, în timp ce stocul de ciclu este utilizat pentru a acoperi majoritatea achizițiilor. Aceasta înseamnă că unele întreprinderi mici folosesc doar stocul de ciclu, deoarece nu au capacitatea de stoc de siguranță.
pentru întreprinderile mai mari care au stoc de siguranță, acestea pot evita totuși scufundarea în acesta, cu excepția cazului în care este necesar pentru a satisface cerințele crescânde ale clienților. Păstrarea stocului de ciclu cât mai scăzut posibil economisește bani pentru transport și depozitare, ceea ce poate fi util pentru întreprinderile mai mici.
provocările controlului inventarului magazinului
gestionarea inventarului poate fi o provocare pentru întreprinderile cu amănuntul din mai multe motive. Cele mai mari provocări sunt:
probleme cu lanțul de aprovizionare
lanțul de aprovizionare trece de la etapa de fabricație până la depozit și produsele de pe rafturi. Mai jos sunt câteva probleme tipice ale lanțului de aprovizionare.
când există o problemă în oricare dintre aceste etape, aceasta poate afecta întregul lanț. Una dintre provocările gestionării inventarului este să fii pregătit atunci când apare o problemă. Trebuie să fie rapid pentru a remedia problema.
de exemplu, ar trebui să re-comanda întotdeauna produsul cel mai bine vandut pentru a păstra cantități mari în depozit. Deci, dacă există vreodată o problemă cu aprovizionarea cu materii prime sau livrarea produselor, aveți suficient stoc în depozit pentru a preveni stocurile până la sosirea unui nou stoc.
gestionarea spațiului de depozitare
tehnicile de control al inventarului vizează minimizarea nivelului stocurilor din depozitul dvs. Uneori, acest lucru este în afara controlului dvs. – cum ar fi atunci când există probleme în lanțul de aprovizionare, de exemplu. Este posibil ca depozitul dvs. să aibă suficient spațiu pentru produsele primite, dar o problemă cu lanțul de aprovizionare poate însemna că unele produse sunt întârziate.
prin urmare, toți ar putea ajunge în același timp. Este important să vă asigurați că aveți spațiu în exces pentru eventualități precum acest lucru.
planificarea și proiectarea spațiilor de depozitare eficiente și eficiente nu este ușoară, dar puteți controla mai bine calendarul livrărilor de stocuri noi atunci când vă organizați spațiul de depozitare.
cererea clienților
poate fi și cazul în care cumpărați produse în vrac din cauza cererii, dar apoi tendințele se schimbă și cad din modă. Apoi rămâneți cu mii de produse în depozitul dvs. care ocupă spațiu care ar putea găzdui altele noi, mai reușite.
pe de altă parte, puteți cumpăra cantități mici dintr-un anumit produs, dar apoi aflați că crește în popularitate. Dacă nu aveți suficient stoc în depozitul dvs., atunci acest lucru poate provoca întârzieri în obținerea produselor către client. Spuneți furnizorului dvs. când generați o mulțime de comenzi de cumpărare, astfel încât acestea să poată crește producția. Asigurați-vă că utilizați un furnizor rapid și de încredere care poate face acest lucru pentru dvs.
prognozarea tendințelor poate fi dificilă, deci este important să utilizați prognoza cererii. Acest lucru este atunci când analizați datele pentru a prezice câte produse vor vinde într-un anumit interval de timp.
comunicare slabă
managerii de Retail ar trebui să fie comunicatori cu înaltă calificare. Dacă comunicarea dintre furnizori sau producători se descompune, aceasta poate cauza probleme pentru nivelurile de inventar. O bună comunicare este necesară în special dacă afacerea dvs. funcționează pe scară largă și are atât magazine fizice, cât și online.
managerii trebuie să poată implementa tehnicile de gestionare a inventarului companiei, precum și să instruiască alți angajați în depozit. Este important să documentați timpii de plumb și informațiile despre furnizori. Pentru a vă asigura că acest lucru este disponibil în mai multe depozite, trebuie să fie digitalizat. Uneori, un sistem software de gestionare a depozitelor poate fi cea mai ușoară soluție.
comunicarea slabă vă poate afecta și linia de jos. Iată de ce:
creșterea concurenței
creșterea concurenței poate prezenta câteva probleme. O ființă care aveți nevoie pentru a păstra produsul în stoc în orice moment, pentru că în cazul în care clienții nu sunt loiali ei nu va fi frică să magazin în altă parte pentru același lucru.
o altă problemă este că cererea de materii prime sau pentru produsele dvs. de la furnizori poate crește în conformitate cu oferta și cererea. Puteți concura pentru materiale cu cerere mare, dar acest lucru va avea un cost.
modificări ale ambalajului
pe măsură ce gusturile consumatorilor se schimbă, la fel și produsele și ambalajele acestora. Dacă ingredientele se schimbă sau există un produs în ediție limitată, vă puteți aștepta ca ambalajul să se schimbe odată cu acesta. Acest lucru poate fi dificil pentru gestionarea inventarului, deoarece veți avea o mulțime de produse care sunt brusc depășite.
acest lucru poate însemna că unele dintre produsele dvs. au o durată de valabilitate mai scurtă decât vă așteptați și puteți face o pierdere dacă nu le puteți vinde.
8 tehnici și exemple de gestionare a inventarului
în funcție de afacere, există diferite tipuri de tehnici de control al inventarului. Iată opt exemple de sisteme de gestionare a inventarului în afaceri:
First in first out (FIFO)
după cum sugerează și numele, această tehnică înseamnă că cele mai vechi acțiuni sunt vândute mai întâi. Este o modalitate buna de a urmări punctul de re-comanda pentru stoc, și pentru a evita problema de stoc mort. Pentru comercianții cu amănuntul de produse alimentare și băuturi precum Starbucks, aceasta este o tehnică deosebit de importantă necesară pentru a menține produsele proaspete. Chiar dacă nu vindeți produse perisabile, poate fi totuși o idee bună să utilizați metoda FIFO. Dacă pentru nici un alt motiv decât pentru a asigura ambalajul este întotdeauna în stare bună, up-to-data.
un sistem FIFO funcționează bine doar cu un depozit organizat. Unul în care cunoașteți locația fiecărui produs pentru a menține stocul de completare. Software-ul de gestionare a depozitelor precum Brightpearl poate fi util pentru acest lucru. Îmbunătățește vizibilitatea depozitului, astfel încât să puteți rămâne la curent cu inventarul. De asemenea, elimină erorile umane costisitoare din depozit datorită scanerului de coduri de bare și opțiunilor de automatizare.
Last in first out (LIFO)
această tehnică înseamnă că inventarul pe care l-ați primit cel mai recent va fi vândut primul. Motivul pentru utilizarea acestei metode este totul despre prețuri. Dacă prețurile cresc, aceasta înseamnă că inventarul pe care l-ați cumpărat cel mai recent va fi cel mai mare cost. Când vindeți aceste articole, veți genera profituri mai mici și, prin urmare, veți avea un venit impozabil mai mic.
unul dintre dezavantajele acestei tehnici este că este mai probabil să generați stocuri moarte. Dacă este lăsat prea mult timp, poate fi nevândut.
Cantitatea de comandă economică (EOQ)
Cantitatea de comandă economică este o formulă utilizată pentru a calcula cantitatea ideală de comandă de care are nevoie o companie. Acesta include costurile totale de producție și cererea consumatorilor. Această tehnică este utilizată de întreprinderi pentru a vedea cantitatea minimă de inventar pe care o pot cumpăra, menținând în același timp bifarea afacerii. Ajută la eliberarea numerarului atunci când este nevoie cel mai mult.
formula este:
EOQ = Irak(2DK / H), sau rădăcina pătrată a (2 x D X K / H)
D = costurile comenzii (pe comandă)
K = rata cererii (pe an)
H = costurile de deținere sau de transport (pe unitate, pe an)
graficul de mai jos demonstrează ecuația EOQ:
imagine: Mediu.com
ABC analysis
această tehnică de gestionare a inventarului împarte produsele în trei categorii pentru a vă ajuta să vă organizați mai bine stocul și să identificați acele elemente care costă cel mai mult stocarea. De asemenea, vă ajută să gestionați rentabilitatea articolelor în funcție de categoria lor.
- A – cele mai valoroase produse din care generați cel mai mare profit.
- B – produse care nu sunt cele mai valoroase, dar nici cele mai puțin valoroase. Se încadrează undeva între ele.
- C – cele mai puțin valoroase produse care ajută la generarea unui profit mic și constant.
cantitatea minimă de comandă (MOQ)
tehnica cantității minime de comandă este cea mai mică cantitate de stoc pe care furnizorul este dispus să o vândă. De exemplu, dacă încercați un produs nou, este posibil să nu doriți să investiți în cantități mari până când nu știți câtă cerere există de la consumator.
articolele cu prețuri mai mari au de obicei un MOQ mai mic, deoarece sunt de obicei mai complexe de realizat. Articolele mai mici și mai ieftine au de obicei un MOQ ridicat, deoarece sunt ieftine de făcut.
Just in time (JIT)
metoda JIT se referă la minimizarea spațiului pe care inventarul dvs. îl ocupă în depozit. Unul dintre dezavantaje este că este riscant, deoarece dacă produsul nu ajunge la timp, veți rămâne cu niște clienți nefericiți și frustrați.
gigantul auto Toyota a experimentat această primă mână. Au adoptat pentru prima dată un model de control al inventarului JIT în anii 1970, dar în 1997 producătorul supapelor de frână a fost lovit de un incendiu care le-a distrus tot stocul. Aceasta a însemnat că Toyota a trebuit să găsească rapid un furnizor alternativ. Au fost forțați să închidă timp de două zile, ceea ce i-a costat 15 miliarde de dolari și 70.000 de mașini.
dacă puteți găsi un echilibru între așteptarea până în ultimul moment pentru a comanda stocul și a completa produsele, atunci JIT poate fi eficient. Este posibil să nu fie posibil pentru anumite produse cu un timp de plumb lung.
identificarea prin radiofrecvență (RFID)
RFID permite unei companii să urmărească produsele pe măsură ce își croiesc drum prin lanțul de aprovizionare. Folosind unde radio, produsele pot fi localizate printr-o etichetă și un dispozitiv de citire. Eticheta este un microcip mic, deci este ușor de instalat și ușor.
etichetele sunt apoi fixate pe palet sau camion, deoarece face drum de la fabricație la retailer. Eticheta poate emite apoi semnale radio pe care cititorul le colectează. Cititorul este ținut la depozit pentru ca echipele de management să fie cu ochii pe inventarul primit.
la întrebarea ‘cu ce provocări vă confruntați ajutând clienții dvs. cu amănuntul cu comerțul electronic transfrontalier?29% dintre managerii lanțului de aprovizionare care livrează bunuri peste granițe consideră că urmărirea livrărilor este o provocare. RFID ajută la acest lucru, motiv pentru care poate fi o parte atât de vitală a controlului inventarului.
transporturile în vrac
transporturile în vrac pot fi preferabile pentru întreprinderile mari care au de obicei o cifră de afaceri mare de stoc. Este adesea mai ieftin să cumpărați în vrac și, de asemenea, trebuie să cumpărați mai rar, deoarece aveți tot ce aveți nevoie în depozit până când stocurile scad.
cu toate acestea, unul dintre dezavantaje poate fi că costă mai mult păstrarea stocului în depozit, deoarece ocupă mai mult spațiu. Dacă produsul se vinde rapid, totuși, este posibil să nu rămână în depozit mult timp.
Cum Veți Gestiona Controlul Inventarului Magazinului?
controlul inventarului este vital pentru menținerea afacerii dvs. fără probleme. Atunci când există probleme cu depozitul sau nivelurile de inventar, acest lucru poate provoca întârzieri, ceea ce este o veste proastă pentru clienții dvs.
investind în software inteligent precum Brightpearl, puteți să vă optimizați forța de muncă și să gestionați inventarul de la cumpărare la vânzare. De asemenea, include urmărirea automată a inventarului în mai multe locații, astfel încât să știți când să vă așteptați la următoarea expediere. Deci, dacă implementați noi sisteme de control al inventarului în afacerea dvs., asigurați-vă că utilizați software pentru a vă sprijini pe dvs. și pe angajații dvs.