o versiune a acestui post pe blog a apărut pentru prima dată în filantropia Front & Center New York.
dacă doriți să strângeți bani pentru o cauză bună, fără extravaganța unei gale complete, petrecerea în casă poate fi excelentă ca o alternativă mai simplă și mai intimă. Ținută în casa cuiva, de obicei cu cel mult 50 de participanți, o petrecere de strângere de fonduri vă poate ajuta să strângeți mii de dolari în doar câteva ore scurte.
care sunt ingredientele cheie pentru o petrecere de succes? Autorul, organizatorul comunității și strângătorul de fonduri veteran Andy Robinson a vizitat Foundation Center-New York pentru a discuta despre ce este nevoie pentru a organiza o petrecere în casă care aduce o mulțime de donații, în timp ce le arată oaspeților un timp minunat. Iată câteva dintre sfaturile sale de la seminar,”aducerea în jos a casei: cum să planificați o petrecere de strângere de fonduri”.
unde să ții petrecerea?
Andy a fost emfatic că o petrecere de casă bună nu necesită o casă mare sau luxoasă ca loc de întâlnire; ceea ce are nevoie este o gazdă entuziastă. Cine sunt cele mai eficiente gazde? Ei vor fi:
- Dornici să-și deschidă casa pentru oaspeții dvs.
- dispuși să-și invite propriii prieteni la petrecere
- gata să-i facă pe toți participanții să se simtă confortabil
- pregătiți să joace un rol activ în procesul de planificare și în scris note de mulțumire după terminarea evenimentului
- capabili să facă donații proprii organizației dvs.
vor fi cele mai eficiente gazde pe care le puteți avea.
câți invitați?
este cel mai sigur să presupunem că un procent mare de invitați nu vor apărea, așa că invitați de trei sau patru ori mai mulți oameni decât doriți să apară. O modalitate de a stimula rata de afișare este de a efectua apeluri telefonice de urmărire către fiecare dintre invitați după ce au fost trimise invitațiile inițiale. De asemenea, în general, jumătate din lista de invitații ar trebui să fie formată din Contacte din organizație, iar cealaltă jumătate ar trebui să fie prieteni ai gazdei.
ce ar trebui să se întâmple la petrecere?
Andy recomandă ca petrecerea să dureze doar câteva ore, majoritatea timpului petrecut cu socializarea informală și prezentarea scurtă și formală de strângere de fonduri având loc poate la 45 de minute de petrecere. Veți dori un fel de ademenire pentru a vă atrage participanții la petrecere, indiferent dacă este vorba de mâncare deosebit de bună/interesantă sau de un tip de celebritate locală, dacă este posibil, un loc interesant dacă este disponibil, muzică bună sau un fel de divertisment sau activitate relevantă pentru organizație.
de asemenea, printre mulțime ar trebui să existe o mână mică de oameni care să reprezinte organizația; acești oameni pot purta ecusoane, pot saluta oamenii la ușă și pot colecta nume pe o foaie de conectare, pot ajuta la ușurarea conversației între oaspeți și pot mulțumi oamenilor când pleacă la sfârșitul nopții.
când și cum trebuie solicitate donațiile?
este înțelept să vă asigurați că oaspeții nu sunt surprinși de cererea dvs. de donații, așa că clarificați invitația că acesta este un eveniment de strângere de fonduri. Limbajul precum ” donații acceptate cu recunoștință „sau” vă rugăm să nu uitați să vă aduceți carnetele de cecuri ” va funcționa în acest scop.
aveți, de asemenea, opțiunea de a solicita o sumă stabilită de bani în avans față de o cerere deschisă. Beneficiul de a cere o donație stabilită în avans este că veți ști practic cât de mult veți crește înainte de timp și vă puteți relaxa puțin mai mult la petrecerea casei, fără să vă faceți griji cu privire la plecarea oaspeților înainte de a face o contribuție. Cu toate acestea, această abordare are dezavantaje, deoarece suma stabilită poate fi adesea prea mare pentru unii participanți sau mai mică decât ar fi dat altfel participantul dacă ați fi lăsat solicitarea deschisă.
în cea mai mare parte, a nu specifica o sumă de donație poate face ca sumele dvs. de strângere de fonduri să fie mai puțin previzibile, dar oamenii tind adesea să strângă mai mulți bani în acest fel. Când vine vorba de a face efectiv apelul dvs. de strângere de fonduri în timpul petrecerii, este o idee bună să așteptați până când oaspeții se bucură de 30-45 de minute și apoi să atrageți atenția tuturor asupra prezentării.
„ask” se poate face de către gazdă, sau de către cineva care este introdus de către gazdă (uneori, un membru al Consiliului de administrație poate fi o alegere bună), iar prezentarea ar trebui să fie succint (probabil, nu mai mult de o jumătate de oră sau cam asa ceva), dar convingătoare și angajarea – face o multime de contact vizual și spune unele povești specifice, inspirate despre diferența organizația dumneavoastră poate face cu contribuțiile lor. Este bine să stabiliți un obiectiv de strângere de fonduri pentru noapte și să anunțați oaspeții cât de mult ar fi nevoie de la fiecare dintre ei pentru a putea atinge acest obiectiv.
aveți o sesiune de întrebări și răspunsuri după încheierea solicitării și treceți în jurul coșurilor cu plicuri în care oaspeții își pot include contribuțiile. După aceea, pe măsură ce oamenii se întorc la socializare, puteți număra donațiile și puteți face un anunț aproape de sfârșitul petrecerii despre cât de mult ați strâns cu ajutorul lor. Nu uitați să le mulțumiți oaspeților dvs. în timp ce pleacă și, de asemenea, să le trimiteți note de mulțumire după terminarea petrecerii!
vrei să afli mai multe?
- urmăriți un videoclip al seminarului complet al lui Andy la Foundation Center New York.
- căutați în catalogul bibliotecii cărți specifice petrecerilor de casă, cum ar fi The Fundraising Houseparty de Morrie Warshawski. Pentru cărți/articole despre evenimente speciale în general, încercați o căutare de subiecte pentru”evenimente speciale de strângere de fonduri”.
- verificați calendarele noastre de evenimente pentru mai multe programe privind strângerea de fonduri la birourile noastre regionale și finanțarea partenerilor rețelei de informații.
- pentru mai multe sfaturi de la Andy Robinson, vizitați site-ul său web pentru sfaturi, informații despre atelier și cărți și articole utile sau verificați un videoclip de la unul dintre atelierele sale.