pe măsură ce societatea devine mai informatizată, este greu să te gândești să păstrezi toată documentația care merge împreună cu casa ta—mai ales odată ce îți vinzi casa. Imaginați-vă: unele tranzacții imobiliare necesită aproximativ 180 de coli de hârtie, generând o grămadă considerabilă, plus crampe de mână de la toată semnarea.
dar cât timp ar trebui să păstrați înregistrările asociate cu un împrumut și proprietatea dvs. odată ce vindeți? Trei ani? Zece ani? Pentru totdeauna? Înainte de a începe „păstrați” și „aruncați” grămezi, iată o prezentare generală a documentelor care sunt esențiale și cum să fiți inteligenți în ceea ce privește stocarea înregistrărilor de Vânzare la domiciliu.
sunt înregistrările electronice o opțiune? Răspunsul este da, dar…
„când am cumpărători sau vânzători, păstrez înregistrări electronice și trimit toate documentele clienților mei electronic, dar încurajez și oamenii să păstreze copii pe hârtie”, a spus Randi Beard, un agent imobiliar de top cu 10 ani de experiență în zona Asheville, Carolina de Nord.
„chiar dacă o mare parte din spațiul nostru de stocare este bazat pe cloud, mi se pare că este foarte util pentru ei, deoarece de multe ori, oamenii nici măcar nu-și amintesc unde îl cataloghează în spațiul lor de stocare în cloud”, a adăugat ea. „Chiar și Millennials, le place să aibă și acea copie pe hârtie.”
la un nivel ridicat, asigurați-vă că aveți dovada oricăror plăți ipotecare
în afară de ceea ce veți avea nevoie pentru impozitele dvs. (vom ajunge la acestea în scurt timp), nu trebuie să vă mențineți la fiecare înregistrare asociată cu o proprietate pe termen nelimitat odată ce nu o mai dețineți.
cu toate acestea, veți dori cu siguranță să păstrați dovada oricăror împrumuturi, ipoteci (numite și fapte de încredere) și fapte în numele dvs. care au fost plătite și înregistrate printre înregistrările funciare din statul sau județul în care a fost vândută proprietatea.
o „eliberare” sau „certificat de satisfacție”, care indică faptul că ipoteca plătită a fost înregistrată în mod corespunzător, va fi suficientă. (Păstrarea o declarație payoff sau gaj de presă, de asemenea, protejează împotriva oricăror erori pe raportul dvs. de credit sau la sfârșitul creditorului.)
ce alte documente de vânzare acasă ar trebui să stai pe?
când vă listați casa, vă ajută să gândiți ca un cumpărător în ceea ce privește documentele. Beard glumește că a devenit cunoscută în zona Asheville pentru că a făcut din cumpărătorii ei un liant—”cred că sunt unul dintre singurii agenți care face acest lucru”—completat cu secțiuni cu file pentru evaluare, inspecție la domiciliu și așa mai departe.
„este o referință atât de ușoară când totul este într-un singur loc”, a spus ea. „Dacă vând cuiva o casă și apoi trei ani mai târziu, mă sună să listez, știu că avem acele înregistrări. Dar este surprinzător cât de mulți oameni mă vor suna pentru a lista casa, și voi fi ca, ‘ai toate informațiile de când ai cumpărat-o? Și ei spun, Nu.”
dacă ar fi să creați un liant de vânzare acasă, ar fi inteligent pentru a include dumneavoastră:
decontare (închidere) declarație
ca un vânzător, documentul cel mai vital este declarația de închidere, de asemenea, numit o declarație de decontare. (Unii agenți se referă, de asemenea, la aceasta ca la o „ALTA”, deoarece American Land Title Association a dezvoltat forma utilizată pe scară largă.) Această declarație, adesea folosită alături de dezvăluirea de închidere, rezumă finanțele tranzacției, detaliază taxele și creditele și arată profiturile nete ale vânzătorului, de care ați putea avea nevoie pentru impozite.
chitanțe pentru îmbunătățiri de capital
deși nu veți avea nevoie de raportul dvs. preliminar de titlu sau de înregistrările de asigurare a proprietarilor de case odată ce vindeți, veți dori să păstrați chitanțe pentru îmbunătățiri de capital, cum ar fi o remodelare a bucătăriei sau a băii înainte de a vinde casa. Aceasta nu este o întreținere sau o reparație regulată, ci îmbunătățiri care au sporit valoarea casei. Îmbunătățirile de Capital diminuează impozitele pe câștigurile de capital pe care le veți datora la vânzarea casei, ceea ce este mai ușor de calculat dacă aveți înregistrări ale tuturor acestor îmbunătățiri asupra proprietății dvs. asupra proprietății.
permise de renovare
Beard recomandă, de asemenea, păstrarea copiilor înregistrărilor în care noul proprietar ar putea întâmpina o problemă juridică, de exemplu, orice permise pe care le-ați tras pentru renovări înainte de a le vinde. Dacă cineva face o anumită cantitate de renovări fără permise, următorul cumpărător ar putea fi tras la răspundere retroactiv pentru lucrările nepermise găsite în timpul unei inspecții ulterioare.
„aceasta este o mare problemă pentru noi în acest moment; sunt sigur că este probabil la nivel național”, a spus ea. „Este imperativ să păstrăm toate aceste informații.”
garanții pentru locuințe
de asemenea, respectați orice garanții pentru controlul dăunătorilor, îmbunătățiri ale clădirilor, lucrări de acoperiș și aparate (mașină de spălat/uscător încorporată, încălzitor de apă, frigider, sistem HVAC), precum și contracte de servicii, pe durata garanției, chiar dacă vindeți casa înainte de expirarea garanției.
deși multe documente sunt relativ disponibile online, Beard sugerează, de asemenea, păstrarea copiilor oricăror înregistrări unice pentru fosta dvs. casă, din nou pentru a pune întrebări imediate sau probleme potențiale de la noii proprietari.
„locuiesc într—o casă din 1949-există un seif ignifug cimentat pe podea în garaj”, a spus ea. Dacă ar vinde casa, ar transmite nu numai înregistrări despre înlocuirea acoperișului și a ferestrelor, ci și informații despre seif.
ce veți avea nevoie în mod special pentru impozite și calcularea câștigurilor de capital
un contabil public certificat este un profesionist pe care îl veți dori în colțul dvs. după vânzarea casei dvs. pentru a răspunde la întrebări detaliate despre vânzarea casei dvs. Nu fiecare proprietar trebuie să plătească impozite federale după ce a vândut o casă. Furnizorii de taxe unice pot exclude până la 250.000 de dolari din profit, iar cei căsătoriți pot exclude până la 500.000 de dolari, potrivit Internal Revenue Service. (Trebuie să vă calificați pentru această excludere dovedind că ați deținut și folosit casa dvs. timp de cel puțin doi din cei cinci ani anteriori vânzării sale.)
în general, pentru a vă calcula obligația fiscală, veți avea nevoie de dovada prețului inițial de achiziție și a prețului de vânzare (Disponibil în declarația de închidere). Calcularea oricăror îmbunătățiri de capital pe care le-ați făcut în casa dvs. de-a lungul anilor va reduce suma impozitului pe câștigurile de capital pe care îl veți plăti la vânzare.
pentru aceste calcule, țineți aceste documente:
- Declarația de închidere
- documentația care dovedește că locuința dvs. a fost reședința principală pentru cel puțin doi din ultimii cinci ani (cum ar fi facturile de utilități, înregistrarea alegătorilor, declarațiile fiscale anterioare)
- un formular 1099-s de la IRS (mai ales dacă nu vă calificați pentru excluderile impozitului pe câștigurile de capital)
- un formular 1098, care arată dobânda ipotecară plătită, plus orice taxe imobiliare plătite prin ESCROW
- înregistrări și chitanțe care furnizează dovezi ale îmbunătățirilor de capital (inclusiv orice facturi către un contractant pentru remodelare)
- chitanțe pentru orice cheltuieli de mutare. (Acest lucru poate reduce profiturile dvs. de vânzare acasă dacă îndepliniți anumite reguli, cum ar fi vânzarea casei din cauza unui nou loc de muncă care este la cel puțin 50 de mile mai departe de cel vechi.)
experții financiari recomandă păstrarea acestor înregistrări timp de șapte ani după vânzarea casei dvs., pe baza intervalului de timp al IRS pentru audituri. IRS are trei ani pentru a vă audita întoarcerea dacă suspectează erori de bună credință din partea dvs. și șase ani dacă crede că v-ați subestimat venitul cu cel puțin 25%. (Notă: puteți fi auditat în orice moment dacă IRS suspectează frauda.)
cele mai bune practici pentru stocarea înregistrările de vânzare acasă
cu tehnologia de astăzi, puteți scana orice înregistrări pertinente și încasări în nor de stocare, precum și păstrarea un liant de hârtie, dacă alegeți.
„începeți doar un fișier Dropbox și aruncați totul acolo”, a spus Beard. Dacă nu aveți un scaner, faceți o fotografie smartphone a chitanței și încărcați-o.
stocarea în Cloud, cum ar fi Dropbox, IDrive, pCloud, MediaFire, OneDrive, Google Drive și iCloud, face backup automat și este protejată prin parolă, astfel încât orice accident de computer acasă nu vă va afecta înregistrările. De asemenea, puteți accesa stocarea în cloud de oriunde din lume. Asigurați-vă că oricine are nevoie de acces la aceste înregistrări are autentificarea corectă.
dacă păstrați și un liant de documente, etichetați-l clar și depozitați-l într-un loc sigur, cum ar fi o cutie de siguranță sau o cutie bancară. Fotocopiați toate chitanțele de înregistrare, astfel încât acestea să dureze mai mult. Majoritatea chitanțelor de înregistrare sunt tipărite pe hârtie termică, care este susceptibilă la lumină UV și căldură, astfel încât se estompează în timp. O fotocopie nu va. (puteți arunca originalele.)
începeți să țineți evidența chiar atunci când cumpărați prima dată casa dvs. și veți descoperi că vânzarea acesteia și sacrificarea prin documente inutile devine mult mai ușoară mai târziu.
Beard spune că este atât de meticuloasă, încât tactica ei organizațională se freacă de clienți. Și chiar dacă nu intenționați să vindeți imediat, ar fi înțelept să vă păstrați înregistrările ordonate pe măsură ce mergeți: „Îmi antrenez părinții încă de la început”, a spus ea, menționând: „doar ai încredere în mine. O să-mi mulțumești peste ani când o să vrei să vinzi.”