acest articol se bazează pe software vechi.
unul dintre beneficiile Outlook este capacitatea de a partaja calendare cu alții. Calendare pot fi partajate pentru a oferi acces pentru alții pentru a vizualiza, dar nu face nici o modificare. Accesul poate fi, de asemenea, furnizate pentru alții pentru a face numiri pe Calendar. Accesul se bazează pe permisiunile stabilite cu personalul departamentului corespunzător.
sfaturi generale de etichetă
următoarele sfaturi de etichetă sunt recomandate atunci când programați o întâlnire în calendarul altcuiva. Departamentele individuale pot avea, de asemenea, linii directoare pentru crearea de întâlniri în calendarul altcuiva.
-
setați ora ca tentativă, astfel încât proprietarul calendarului să poată spune dintr-o privire că calendarul s-a schimbat.
-
utilizați caseta de dialog programare și includeți o scurtă notă despre programare (așa cum ați face într-un mesaj telefonic). Includerea informațiilor de contact ca parte a acestei note poate fi adecvată dacă proprietarul calendarului trebuie să contacteze persoana înainte de întâlnire.
-
semnează nota cu inițialele sau numele tău.
Opțiuni de partajare
Outlook acceptă două metode pentru partajarea calendarelor (și a altor resurse Outlook). Acestea includ:
- partajarea către câțiva utilizatori din afara departamentului dvs.
- partajarea către membrii departamentului dvs.
puțini utilizatori
dacă partajați doar către câțiva utilizatori din afara departamentului dvs., cel mai bun mod de a partaja calendarul dvs. ar fi să stabiliți permisiunile corespunzătoare din calendar. Apoi, din meniu, utilizatorul trebuie să selecteze fișierul „deschide” comanda folderului altor utilizatori.
pentru a permite accesul altor persoane la calendarul dvs. prin comanda Open ” Other Users Folder, trebuie să le acordați acces la calendarul dvs.
membri ai Departamentului dvs. sau ai altui grup
când partajați calendare în cadrul departamentului dvs. sau al altui grup, din meniu selectați Fișier „Deschideți” comanda folderului altor utilizatori. Permisiunile pot fi setate în continuare pe utilizator și nu toți membrii departamentului trebuie să poată vedea Calendarul.
pentru instrucțiuni despre configurarea și accesarea calendarului partajat, consultați partajarea calendarului cu membrii Departamentului.
programări și calendare partajate
când faceți o programare în calendarul altcuiva, procesul este același cu efectuarea unei întâlniri în calendarul dvs. Este recomandat să utilizați caseta de dialog programare nouă, astfel încât să puteți adăuga o notă despre programare. Când faceți o programare în Calendar, o puteți seta ca privată, astfel încât alte persoane care vă vizualizează Calendarul să nu poată vedea detaliile programării. Pentru mai multe instrucțiuni despre efectuarea programărilor, consultați programarea programărilor.