o gerenciamento de Inventário pode ser desafiador, especialmente quando você tem vários armazéns para manter. Geralmente envolve um dia de estoque-contando cada item de estoque em seu armazém e registrando os resultados.
embora isso possa ser às vezes tedioso, é de vital importância para uma empresa permanecer no caminho certo com os níveis de inventário. E hoje em dia, também existe um software útil de gerenciamento de inventário que pode ajudar no controle de estoque, tornando o processo mais suave e fácil do que nunca.
manter as ações pode atrapalhar seu fluxo de caixa, o que é ruim para os negócios. Não ter o suficiente para atender à demanda do cliente é igualmente prejudicial. É por isso que o gerenciamento eficaz de inventário é vital para um negócio em crescimento.
então, continue lendo para saber mais sobre o gerenciamento de inventário da loja e como isso pode afetar seu negócio.
o que é o Controle de Estoque Da Loja?
o controle de Estoque Da Loja é o processo de acompanhar os níveis de estoque em suas lojas de varejo. Isso pode se relacionar com lojas online físicas e de comércio eletrônico. Abrange tudo, desde a compra certa até o ponto em que chega à loja de varejo.
isso significa monitorar o estoque de entrada e saída, bem como o estoque que está sendo mantido no armazém. O controle de estoque oferece uma visão geral completa do estoque da sua empresa, incluindo quais são os produtos e onde eles podem ser encontrados no armazém.
o objetivo é minimizar os custos que podem ser incorridos através da retenção de estoque. Você também terá uma ideia melhor de quando reabastecer estoque, Vender estoque antigo e comprar novos produtos. Boas técnicas de controle de estoque liberarão espaço em seu armazém, bem como dinheiro em seu fluxo de caixa, e garantirão que você não esteja mantendo estoque antigo ou não vendido. De acordo com a Shopify, a má gestão de inventário custou às empresas quase US $ 2 trilhões. Estes são principalmente custos ocultos associados a overstocks, out-of-stocks e retornos evitáveis.
Por Que o Controle de Estoque Da Loja é importante
o Controle de estoque oferece ao proprietário da empresa uma melhor compreensão de seus níveis de estoque. Ele garante que o estoque morto seja cuidado (ou evitado inteiramente) e que o armazém esteja funcionando com a melhor eficiência. Aqui estão algumas outras razões pelas quais o controle de estoque é importante para o seu negócio:
- ajuda no controle de qualidade-o Controle de estoque permite que você fique de olho em seus produtos. Isso significa que, de vez em quando, ao realizar contagens de inventário, você também pode controlar a qualidade ao mesmo tempo. Se você encontrar ações abaixo dos padrões da sua empresa, há a oportunidade de agir. Especialmente no caso de um recall do produto.
- mantém a contagem de estoque-parte do processo de controle de estoque está realizando tomadas de estoque regulares. Isso envolve a contagem de cada item de estoque que você tem. Ele permite que você monitore os níveis de estoque e organize seu armazém.Isso é importante porque significa que você sabe onde cada unidade está localizada e a qualidade e condição de cada produto. Você também pode ver onde você pode estar ficando aquém de alguns produtos e trazer estoque adicional quando necessário.
- ajuda na contabilidade de estoque-a Contabilidade de estoque é uma parte fundamental do controle de estoque. Mede o valor do inventário físico e os custos das mercadorias vendidas ao longo do tempo.Isso significa que você controla o estoque morto que não tem mais valor, o que reduz o desperdício e torna mais fácil calcular o valor do seu inventário. Isso também significa que você pode ajudar sua linha de fundo segurando apenas os produtos de que precisa.
- Garante que você não supervalorizar – Depois de saber quantos produtos você tem, você pode ter certeza de que você não supervalorizar um item para seus clientes ou venda fora do seu produto mais popular. Você também pode listar seus níveis de estoque em tempo real em seu site e manter seu sistema POS (Ponto de venda) atualizado com a disponibilidade de estoque na loja.
quando os itens estão esgotados, os clientes podem ficar impacientes e procurar em outro lugar o mesmo produto. Da mesma forma, quando um cliente compra um item apenas para descobrir que foi sobrevendido e foi reembolsado, isso também pode deixá-lo frustrado com sua qualidade de serviço.
no geral, pode diminuir as classificações de satisfação do cliente para sua loja. Dado que a experiência do cliente anda de mãos dadas com a lealdade, é importante que você ofereça o melhor serviço possível.
os 4 tipos de Inventário
existem quatro tipos principais de inventário, aqui está uma olhada no que eles são e como eles impactam os negócios.
matérias-primas
estes são os materiais utilizados para fabricar componentes de produtos ou produtos acabados. Em alguns casos, esses materiais são mantidos pelo fornecedor e enviados diretamente para você. No entanto, às vezes os materiais podem ser produzidos por você para acesso fácil e rápido. Isso significa que eles podem fazer parte do seu inventário de armazém. Por exemplo, se sua empresa vende notebooks, As matérias-primas de que você precisa para fabricá-los incluem papel, encadernadores e capas.
produtos inacabados
este tipo de inventário inclui produtos que eventualmente estarão à venda, mas estão inacabados ou ainda não estão prontos para chegar às prateleiras. Isso pode incluir produtos que ainda estão sendo feitos ou estão aguardando a embalagem para completar o item. Eles serão armazenados em uma parte separada do armazém para garantir que tudo seja categorizado e que um produto inacabado nunca o faça na loja.
inventário em trânsito
isso se refere ao inventário que foi enviado do fornecedor que ainda não chegou ao armazém. Também é conhecido como inventário de pipeline. Essa transação ainda está incluída no gerenciamento de estoque, embora ainda não tenha chegado ao varejista. É também onde ocorre a transferência de propriedade. Quando os bens chegam com o comprador, eles agora possuem esses bens.
inventário de ciclo
inventário de ciclo é quando uma empresa vende uma parte de seu estoque. Este estoque é então rapidamente reabastecido. O estoque de segurança é usado para cobrir surtos e quedas na demanda, enquanto o estoque de ciclo é usado para cobrir a maioria das compras. Isso significa que algumas pequenas empresas usam apenas estoque de ciclo porque não têm capacidade para estoque de segurança.
para empresas maiores que possuem estoque de segurança, elas ainda podem evitar mergulhar nele, a menos que seja necessário atender às crescentes demandas dos clientes. Manter o Estoque do ciclo o mais baixo possível economiza dinheiro no envio e armazenamento, o que pode ser útil para empresas menores.
desafios do controle de estoque de lojas
o gerenciamento de estoque pode ser um desafio para as empresas de varejo por vários motivos. Os maiores desafios são:
problemas com a cadeia de suprimentos
a cadeia de suprimentos vai do estágio de fabricação até o armazém e os produtos nas prateleiras. Abaixo estão alguns problemas típicos da cadeia de suprimentos.
quando há um problema em qualquer um desses estágios, ele pode afetar toda a cadeia. Um dos desafios do gerenciamento de inventário é estar preparado quando surgir um problema. Você deve ser rápido para corrigi-lo.
por exemplo, você deve sempre reordenar seu produto mais vendido para manter grandes quantidades em seu armazém. Portanto, se houver algum problema com o fornecimento de matérias-primas ou a entrega dos produtos, você terá estoque suficiente no armazém para evitar estoques até que o novo estoque chegue.
Gerenciando o espaço do armazém
as técnicas de controle de estoque visam minimizar os níveis de estoque em seu armazém. Às vezes, isso está fora de seu controle – como quando há problemas na cadeia de suprimentos, por exemplo. Seu armazém pode ter apenas espaço suficiente para seus produtos recebidos, mas um problema com a cadeia de suprimentos pode significar que alguns produtos estão atrasados.
Portanto, todos eles poderiam chegar ao mesmo tempo. É importante garantir que você tenha espaço em excesso para eventualidades como essa. Planejar e projetar espaços de armazém eficientes e eficazes não é fácil, mas você pode controlar melhor o tempo de novas entregas de estoque ao organizar o espaçamento do armazém.
demanda do cliente
também pode ser o caso de você comprar produtos em massa por causa da demanda, mas as tendências mudam e caem fora de moda. Em seguida, você fica com milhares de produtos em seu armazém que ocupam um espaço que poderia abrigar novos e mais bem-sucedidos.
por outro lado, você pode comprar pequenas quantidades de um determinado produto, mas depois descobrir que ele cresce em popularidade. Se você não tem estoque suficiente em seu armazém, isso pode causar atrasos na obtenção de produtos para o cliente. Deixe seu fornecedor saber quando você está gerando muitos pedidos de compra para que eles possam aumentar a produção. Certifique-se de que você está usando um fornecedor rápido e confiável que pode fazer isso por você.
as tendências de Previsão podem ser difíceis, por isso é importante que você use a previsão da demanda. É quando você analisa dados para prever quantos produtos serão vendidos dentro de um determinado período de tempo.
má comunicação
os gerentes de varejo devem ser comunicadores altamente qualificados. Se a comunicação entre fornecedores ou fabricantes quebrar, isso pode causar problemas nos níveis de estoque. Uma boa comunicação é particularmente necessária se sua empresa opera em grande escala e possui lojas físicas e online.
os gerentes precisam ser capazes de implementar as técnicas de gerenciamento de inventário da empresa, bem como treinar outros funcionários no armazém. É importante documentar os prazos de entrega e as informações do Fornecedor. Para garantir que isso esteja disponível em vários armazéns, ele precisa ser digitalizado. Às vezes, um sistema de software de gerenciamento de armazém pode ser a solução mais fácil.
má comunicação pode afetar sua linha de fundo, também. Aqui está o porquê:
o aumento da concorrência
o aumento da concorrência pode apresentar alguns problemas. Uma delas é que você precisa manter seu produto em estoque o tempo todo, porque se os clientes não forem leais, eles não terão medo de fazer compras em outro lugar pela mesma coisa.
outra questão é que a demanda por matérias-primas ou por seus produtos de fornecedores pode aumentar de acordo com a oferta e a demanda. Você pode competir por materiais de alta demanda, mas isso terá um custo.
alterações nas embalagens
à medida que os gostos dos consumidores mudam, os produtos e suas embalagens também mudam. Se os ingredientes mudarem ou houver um produto de edição limitada, você pode esperar que a embalagem mude com ele. Isso pode ser complicado para o gerenciamento de estoque, pois você terá muitos produtos que estão repentinamente desatualizados. Isso pode significar que alguns de seus produtos têm uma vida útil mais curta do que você esperava, e você pode fazer uma perda se você não for capaz de vendê-los.
8 técnicas e exemplos de gerenciamento de Inventário
dependendo do negócio, existem vários tipos de técnicas de controle de estoque. Aqui estão oito exemplos de sistemas de gerenciamento de inventário nos negócios:
First in first out (FIFO)
como o nome sugere, essa técnica significa que seu estoque mais antigo é vendido primeiro. É uma boa maneira de acompanhar o ponto de reordenação do estoque e evitar a emissão de estoque morto. Para varejistas de alimentos e bebidas como a Starbucks, esta é uma técnica particularmente importante necessária para manter os produtos frescos. Mesmo que você não esteja vendendo produtos perecíveis, ainda pode ser uma boa ideia usar o método FIFO. Se por nenhum outro motivo além de garantir que a embalagem esteja sempre em boas condições e atualizadas.
um sistema FIFO só funciona bem com um armazém organizado. Um onde você sabe a localização de cada produto, a fim de manter o estoque de reposição. Software de gerenciamento de armazém como Brightpearl pode ser útil para isso. Ele aumenta a visibilidade do armazém para que você possa ficar por dentro do seu inventário. Também elimina erros humanos caros do armazém graças ao seu scanner de código de barras e opções de automação.
Last in first out (LIFO)
esta técnica significa que o inventário que você recebeu mais recentemente será vendido primeiro. A razão para usar este método é tudo sobre preços. Se os preços aumentarem, isso significa que o estoque que você comprou mais recentemente será o custo mais alto. Quando você vende esses itens, você vai gerar lucros mais baixos e, portanto, ter uma renda tributável mais baixa.
uma das desvantagens dessa técnica é que é mais provável que você gere estoque morto. Se for deixado por muito tempo, pode não ser vendido.
quantidade de ordem econômica(EOQ)
a quantidade de ordem econômica é uma fórmula usada para calcular a quantidade de ordem ideal que uma empresa precisa. Inclui custos totais de produção e demanda do consumidor. Essa técnica é usada pelas empresas para ver a quantidade mínima de estoque que podem comprar, mantendo o negócio passando. Ajuda a liberar dinheiro quando é mais necessário.
A fórmula é:
EOQ = √(2DK / H), ou a raiz quadrada de (2 x D x K / H)
D = custos da Ordem de (por ordem)
K = taxa de Demanda (por ano)
H = a Detenção ou a realização de custos (por unidade por ano)
O gráfico abaixo demonstra a EOQ equação:
Imagem: Médio.com
análise ABC
esta técnica de gerenciamento de inventário divide os produtos em três categorias para ajudar a organizar melhor seu estoque e identificar os itens que mais custam para armazenar. Também ajuda a gerenciar a lucratividade dos itens com base em sua categoria.
- A – os produtos mais valiosos dos quais você gera mais lucro.
- B – produtos que não são os mais valiosos, mas também não são os menos valiosos. Eles caem em algum lugar intermediário. C – Os produtos menos valiosos que ajudam a gerar um lucro pequeno e constante.
quantidade mínima de pedido (MOQ)
a técnica de quantidade mínima de pedido é a menor quantidade de estoque que o fornecedor está disposto a vender. Por exemplo, se você estiver testando um novo produto, talvez não queira investir em grandes quantidades até saber quanta demanda Há do consumidor.
itens de preço mais alto geralmente têm um MOQ menor porque normalmente são mais complexos de fazer. Itens menores e mais baratos geralmente têm um MOQ alto porque são baratos de fazer.
Just in time (JIT)
o método JIT tem tudo a ver com minimizar a quantidade de espaço que seu inventário ocupa no armazém. Uma das desvantagens é que é arriscado, porque se o produto não chegar a tempo, você ficará com alguns clientes insatisfeitos e frustrados.
a gigante do carro Toyota experimentou isso em primeira mão. Eles adotaram pela primeira vez um modelo de controle de estoque JIT na década de 1970, mas em 1997 o fabricante de suas válvulas de freio foi atingido por um incêndio que destruiu todo o seu estoque. Isso significava que a Toyota tinha que encontrar um fornecedor alternativo rapidamente. Eles foram forçados a fechar por dois dias, o que lhes custou US $15 bilhões e 70.000 carros.
se você puder encontrar um equilíbrio entre esperar até o último minuto para encomendar estoque e reabastecer produtos, o JIT pode ser eficaz. Pode não ser possível para certos produtos com um longo prazo de entrega.
identificação por radiofrequência (RFID)
RFID permite que uma empresa rastreie produtos à medida que percorrem a cadeia de suprimentos. Usando ondas de rádio, os produtos podem ser localizados por meio de uma etiqueta e um dispositivo de leitura. A etiqueta é um pequeno microchip, por isso é fácil de instalar e leve.
as etiquetas são fixadas então à pálete ou ao caminhão enquanto faz sua maneira da fabricação ao varejista. A tag pode então emitir sinais de rádio que o leitor coleta. O leitor é mantido no armazém para que as equipes de gerenciamento fiquem de olho no inventário recebido.
quando perguntado ‘ quais desafios você enfrenta ajudando seus clientes varejistas com comércio eletrônico transfronteiriço?”29% dos gerentes da cadeia de suprimentos que entregam mercadorias além das fronteiras sentiram que o rastreamento das entregas era um desafio. RFID ajuda com isso, e é por isso que pode ser uma parte tão vital do controle de estoque.
Envios A Granel
envios a granel podem ser preferíveis para grandes empresas que normalmente têm um alto volume de negócios de ações. Muitas vezes é mais barato comprar a granel, e você também precisa comprar com menos frequência porque tem tudo o que precisa no armazém até que os estoques fiquem Baixos.
no entanto, uma das desvantagens pode ser que custa mais manter o estoque no armazém, pois ocupa mais espaço. Se o produto está vendendo rápido, no entanto, pode não ficar no armazém por muito tempo.
Como Você Gerenciará O Controle De Estoque Da Loja?
o Controle de inventário é vital para manter seu negócio funcionando sem problemas. Quando há problemas com seus níveis de armazém ou inventário, isso pode causar atrasos, o que é uma má notícia para seus clientes.
ao investir em software inteligente como o Brightpearl, você pode otimizar sua força de trabalho e gerenciar o estoque da compra À venda. Ele também inclui rastreamento automatizado de inventário multi-localização para que você saiba quando esperar sua próxima remessa. Portanto, se você estiver implementando novos sistemas de controle de estoque em sua empresa, use software para apoiar você e seus funcionários.