Guia completo para começar e crescer uma creche em casa

uma creche em casa pode ser uma ótima oportunidade de negócio para aspirantes a empreendedores que amam crianças. Ao operar fora de sua casa, os custos e riscos de inicialização são baixos quando comparados a outras empresas, enquanto a oportunidade de recompensas monetárias e emocionais é alta.

há muitas coisas a considerar ao decidir abrir uma creche. Em primeiro lugar, você precisará ter uma compreensão completa da Educação Infantil. Você terá filhos sob seus cuidados que estão no estágio da vida em que estão fazendo o desenvolvimento cognitivo mais importante e, portanto, é sua responsabilidade fornecer a eles um ambiente adequado para atender às suas necessidades.

além disso, mesmo que esteja em sua casa, uma creche doméstica ainda é um negócio e precisa ser considerada como tal. Do orçamento e impostos ao licenciamento e regulamentos, Você também precisará lidar com o lado comercial dos cuidados infantis.

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Índice

  1. Antes de Iniciar
    1. Plano de Negócios
    2. Empresa/Estrutura Jurídica
    3. Financiamento
    4. Nome & Branding
  2. Introdução
    1. Orçamento
    2. Seguro
    3. Licenciamento
    4. A Aprendizagem De Filosofia
    5. Segurança
    6. Faturamento & Pagamentos
    7. Contratação
    8. Planejamento De Atividades
    9. Pai De Comunicação
    10. Suprimentos
    11. Marketing
  3. O Crescimento De Seu Negócio
    1. Acreditação
    2. Listagens Online
    3. Site
    4. Programa de Referência
    5. Social Media
    6. Otimização de Motor de Busca

Antes de Iniciar

Abertura de uma casa, a creche não significa simplesmente afirmando que a sua casa é agora uma creche.

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de requisitos legais a Suprimentos, existem muitos itens que você primeiro precisará resolver para que sua empresa tenha tudo o que precisa para começar.

plano de negócios

o primeiro passo para abrir sua creche em casa é pensar como um negócio, e uma maneira comprovada de fazê-lo é criando um plano de negócios. Existem muitas maneiras diferentes de criar um plano de negócios e você pode encontrar muitos modelos on-line para ajudá-lo a começar.Escrever um plano de negócios é um exercício útil que o obriga a planejar com antecedência e antecipar muitos dos desafios que muitas vezes podem levar ao fracasso quando são negligenciados, como:

  • existe demanda suficiente para uma creche em sua área (por exemplo, há mais famílias com crianças pequenas em sua área do que as creches existentes podem acomodar)?
  • quanto custará para operar seu negócio?
  • quanto você precisará cobrar por criança e terá espaço suficiente?
  • como você vai promover o seu negócio para obter as crianças matriculadas?

em geral, quanto mais completo for o seu plano de negócios, melhor preparado estará para abrir o seu centro. As coisas mudarão naturalmente à medida que você avança, mas seu plano de negócios lhe dará uma base sólida para construir.

estrutura empresarial/jurídica

existem muitas maneiras diferentes de estruturar seu negócio do ponto de vista jurídico. Pode haver diferentes opções com base em sua área, portanto, verifique os sites do governo para obter informações que eles fornecem sobre estruturas de negócios.

por exemplo, você pode querer abrir como uma empresa única, parceria ou incorporação. Cada opção tem diferentes prós e contras de responsabilidade, impostos, lucros e vários outros fatores.Além disso, em vez de abrir como um novo negócio, você pode querer se tornar parte de uma agência de creche doméstica. Isso significaria mais ajuda para iniciar e obter filhos matriculados, mas menos lucro em geral porque a agência terá uma comissão de vendas.

financiamento

existem muitos custos envolvidos no início de uma creche em casa. Brinquedos, tapetes, kits de Primeiros Socorros, Suprimentos de limpeza, aglutinantes, marcadores, papel, Comida, software, seguro, registrando seu negócio, publicidade…todas as pequenas coisas começam a se somar.

espero que você já tenha financiamento suficiente economizado, mas é provável que você precise fazer alguma arrecadação de fundos externa.

aspirantes a empreendedores geralmente começam a pedir a amigos e familiares que invistam em seus negócios. Isso pode ser apenas um empréstimo simples, ou você pode oferecer uma porcentagem do seu negócio em troca de seu financiamento (especialmente se eles estão fornecendo uma grande quantidade).

você também pode verificar com seu banco para ver se você pode ser aprovado para um empréstimo comercial. Estes, muitas vezes, têm taxas de juros notáveis, no entanto, certifique-se de que você será capaz de reembolsar esses empréstimos em tempo hábil, sem que isso impacte muito o seu negócio.

como prestador de cuidados infantis e pequena empresa, você pode ser elegível para subsídios ou subsídios locais. Verifique seus sites locais, estaduais/provinciais ou federais para ver o que está disponível de novas empresas de cuidados infantis. Você pode obter uma parte substancial de seu financiamento apenas aplicando a esses programas, o que também pode ajudá-lo a reduzir seus custos de inscrição para ajudar a beneficiar os pais também.

nome & Branding

um ótimo nome pode realmente ajudar a sua creche em casa se destacar, e é por isso que é importante se esforçar no início para criar um ótimo nome e marca para o seu negócio.

tente pensar em um nome inteligente e fácil de lembrar, enquanto ao mesmo tempo diz às pessoas Qual é o seu negócio. Isso é muito mais fácil dizer do que fazer, e chegar ao nome perfeito pode levar dias ou semanas.

Use um bloco de notas ou o aplicativo notas em seu telefone para anotar uma ideia sempre que tiver uma, para não esquecê-la. Depois de ter muitos nomes, comece a escolher seus favoritos. Em seguida, compartilhe-os na conversa para ver o que os outros pensam das opções de seu nome.

se você está se sentindo completamente preso, Experimente o nosso gerador de nomes pré-escolares!

depois de ter seu nome, crie um logotipo e escolha algumas cores da marca. Pode parecer que você ainda não precisa disso, mas em breve você estará imprimindo coisas com seu logotipo, compartilhando-o nas redes sociais, criando sinais e muitas outras coisas envolvendo um logotipo. Ao fazer este trabalho antecipadamente, você terá feito o trabalho duro primeiro, e seus materiais serão consistentes porque você não mudará as coisas à medida que avança.

se você precisar de um pouco de Ajuda, Coolors pode ajudá-lo a escolher um esquema de cores, e há muitos designers de logotipo on-line como Hatchful que podem ajudá-lo a escolher uma fonte e imagem para o seu logotipo.

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primeiros passos

depois de terminar de criar seu plano de negócios e decidir que abrir uma creche em casa é ideal para você, é hora de começar a trabalhar!

Antes de abrir suas portas, há uma abundância de logística para pensar e configurar. Esta abertura de uma lista de verificação de creche em casa ajudará a colocá-lo no caminho certo.

orçamento

despesas do orçamento de cuidados infantis
exemplo de um orçamento de creche em casa.

uma das coisas mais importantes a fazer ao começar é descobrir quanto custará realmente administrar seu negócio. Ao criar um orçamento completo, você poderá priorizar quais são os itens essenciais que sua creche doméstica precisará e quais são agradáveis de ter. Isso também ajudará você a descobrir quantas crianças você precisará se inscrever e quanto deve ser sua taxa de matrícula.

pode ser um desafio ao criar um orçamento para ter certeza de que você pensou em todas as coisas possíveis. Se você precisar de um pouco de ajuda, experimente nosso modelo de orçamento gratuito para creches.

seguro

por mais cuidadoso que você possa ser, acidentes podem acontecer-especialmente na creche. Se o fizerem, você definitivamente vai querer ter um bom plano de seguro para garantir que você está coberto. Dependendo de qual plano que você escolher, creche seguro pode cobrir coisas essenciais, como:

  • Propriedade
  • Crime
  • renda de Negócio
  • Responsabilidade
  • Equipamento de desagregação

Ao criar seu orçamento, o seguro pode parecer uma despesa extra para corte de cima para baixo, mas vai ser bem vale o custo quando comparado com a alternativa de sair do negócio.

licenciamento

dependendo da sua localização, pode ser uma opção para executar sua creche em casa com ou sem licença. Mesmo assim, é do seu interesse licenciar sua creche em casa.Pense nisso do ponto de vista dos pais: seu filho é a coisa mais preciosa do mundo. Você realmente se sentiria confortável em enviá-los para a casa de uma pessoa aleatória ou preferiria enviá-los para uma creche devidamente licenciada?Ao licenciar sua creche em casa, os pais saberão que seu programa atende a todos os padrões estabelecidos por seu governo. Fazer isso também provavelmente o tornará elegível para diferentes oportunidades de financiamento e desenvolvimento profissional, o que pode ter um impacto significativo no sucesso do seu negócio.

filosofia de aprendizagem

uma creche em casa não é babá em grupo. As idades de zero a cinco anos são os anos mais importantes para o desenvolvimento cognitivo de uma criança e a maioria do que – e como – eles aprendem estará com você.

existem várias filosofias de aprendizagem para escolher, sendo as mais comuns:

  • Montessori
  • Waldorf
  • Reggio Emilia

Além disso, há normalmente estado de provincial da educação de quadros que o governo recomenda (e em alguns casos exige), ou nos quadros de avaliação que você pode comprar como a Onça Escala ou de Trabalho Sistema de Amostragem de Pearson.

para começar, verifique com seus sites do governo para ver o que eles recomendam ou exigem. Se você está se tornando licenciado, você pode já ter encontrado a avaliação e currículo que você estará seguindo.

segurança

quando você é responsável por um grupo de crianças, a segurança precisa ser uma de suas principais prioridades.

o primeiro passo é proteger sua casa. Minimize as chances de lesões removendo móveis com cantos afiados, cobrindo tomadas elétricas, protegendo estantes de livros na parede e assim por diante.

em seguida, esteja preparado para qualquer emergência médica, obtendo treinamento de RCP, se você ainda não tiver.

também é uma boa ideia executar exercícios regulares de incêndio e ter um plano de ação pronto caso ocorra uma emergência.

faturamento & pagamentos

escusado será dizer que você precisará coletar dinheiro para sustentar seu negócio. Ao iniciar sua creche em casa, você precisará descobrir como cobrará clientes e cobrará pagamentos.

gerenciando faturamento e pagamentos para uma creche doméstica
exemplo de rastreamento de status da fatura.

Enviar faturas e rastrear pagamentos pode ser muito para acompanhar enquanto você tem todas as outras coisas para gerenciar ao administrar sua empresa, então escolha um sistema que ajude a tornar isso mais fácil. Por exemplo, o uso do HiMama permite criar e enviar faturas aos pais, rastrear pagamentos e até mesmo coletar pagamentos eletronicamente de seu cartão de crédito ou conta bancária.

para obter mais ajuda para começar, consulte seu guia completo de faturamento e pagamentos para creches.

contratação

embora os requisitos de pessoal sejam muito mais baixos do que um Creche não ficar sem casa, você provavelmente não poderá fazer tudo sozinho. Seu Licenciamento ou estruturas governamentais podem exigir uma certa proporção de professor para filho. Além disso, com todos os outros deveres administrativos, preparação de refeições e limpeza, pode ser muito para gerenciar como uma pessoa.Trabalhar em uma creche em casa pode significar usar muitos chapéus diferentes em termos de responsabilidades. Descubra o que você mais gosta em ser um prestador de cuidados infantis e se concentrar nessas funções, em seguida, obter ajuda para as outras coisas que precisam de atenção.

ao procurar funcionários, concentre-se em candidatos claramente apaixonados por cuidados infantis. Pode ser um trabalho exigente e de baixa remuneração, então aqueles que amam o que fazem serão seus maiores ativos.

planejamento de atividades

todos os dias, você precisará planejar o que as crianças farão para preencher seu dia. Faça algumas pesquisas sobre diferentes atividades para experimentar em sua creche e acompanhe as que as crianças mais gostam e se beneficiam.

é também assim que você promoverá seu desenvolvimento por meio de qualquer filosofia de aprendizagem que esteja seguindo. As Chances são de que a estrutura ou abordagem que você está usando tenha atividades bem documentadas que eles recomendam.

comunicação dos pais

agora, mais do que nunca, os pais esperam uma comunicação regular com seu provedor de cuidados infantis. Eles vão querer saber o que seus filhos têm sido até o dia todo, e é por isso que a maioria dos daycares irá fornecer lençóis diários.

pode ser difícil preencher folhas diárias de papel no momento e, portanto, os educadores podem ter que preenchê-las posteriormente confiando em sua memória, levando a relatórios imprecisos. Por esse motivo, você pode considerar o rastreamento e o relatório de atividades digitais, para que possa facilmente fazer observações à medida que acontecem e compartilhá-las em tempo real (e com uma foto para uma boa medida).

child report home daycare
exemplo de um relatório infantil.

você também vai querer ser capaz de se comunicar de forma fácil e eficaz com os pais para enviar lembretes, notas para o dia seguinte, ou emergências. Um aplicativo de cuidados infantis pode tornar isso muito mais simples e rápido, o que fará a diferença depois de se levantar e correr.

Suprimentos

a parte mais cara de colocar sua creche em casa em funcionamento provavelmente será todos os suprimentos de que você precisará, que geralmente serão para a sala de aula ou Suprimentos operacionais. Suprimentos de sala de aula são coisas como móveis, livros e brinquedos, enquanto Suprimentos operacionais incluem sprays de limpeza, papel higiênico, comida e assim por diante.

para ajudar a reduzir custos, você pode encontrar itens de segunda mão, como móveis e livros, mas apenas certifique-se de que eles estão em boas condições e você os limpou adequadamente antes de trazer os kiddos! Você também pode implementar uma política em que os pais forneçam alguns suprimentos básicos para seus filhos. Por exemplo, o brinquedo favorito de seus filhos, alguns artigos de papelaria básicos ou suas próprias fraldas e lenços umedecidos para bebês.

Marketing

para que as crianças se matriculem na creche de sua casa, você precisará primeiro divulgar a palavra. O Marketing pode ser um desafio para qualquer empresa que está começando, mas existem algumas estratégias comprovadas e verdadeiras que geralmente funcionam para os provedores de creches. Um folheto informativo ou cartão postal pode ser uma ótima maneira de comunicar tudo o que sua creche tem a oferecer. Você pode criar designs rápidos e simples usando uma plataforma como o Canva.

quando os pais estão decidindo entre os muitos provedores diferentes em sua área, ter algo na frente deles para se referir permitirá que você esteja presente durante essas conversas sem realmente estar lá. Você pode até fazer um dia andando pelo bairro para deixá-los nas caixas de correio de seus vizinhos!

se você quiser levar seu marketing para o próximo nível, você também pode anunciar online no Google e no Facebook. Vamos entrar nisso com mais detalhes na próxima seção, mas você também pode querer considerar a contratação de um consultor de marketing para ajudar a fazer essas coisas para você enquanto se concentra em outras tarefas.

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crescendo seu negócio

depois de conquistar o maior desafio de se levantar e correr, em algum momento você pode querer levar seu negócio para o próximo nível. Afinal, as crianças crescem rápido, o que significa que você precisará encontrar novos clientes mais cedo ou mais tarde.

abaixo estão algumas das muitas coisas que você pode fazer para legitimar ainda mais sua creche doméstica e atrair novos clientes.

acreditação

ganhar acreditação significa que sua empresa atende a um alto nível de padrões para diferentes aspectos da assistência à infância, como educação e segurança. Ser credenciado fornece uma maneira fácil de se comunicar com os pais de que sua empresa está entre as melhores da sua comunidade.

existem várias maneiras de se tornar credenciado. Por exemplo, muitos EUA. os estados oferecem um sistema de classificação e melhoria de qualidade (QRIS), que tem seu próprio conjunto de critérios para reconhecer diferentes níveis de excelência. Existem também organizações de membros profissionais como a NAEYC, que têm seus próprios requisitos e são amplamente reconhecidas como autoridades no espaço de Educação Infantil.Ao se tornarem credenciados, os pais saberão que você está seguindo todas as diretrizes importantes que mantêm seus filhos seguros e estão fornecendo programação apropriada ao desenvolvimento. Empresas credenciadas de cuidados infantis também podem ser elegíveis para oportunidades de financiamento não disponíveis de outra forma.

listagens on-line

tente fazer uma pesquisa no Google por “Home daycares in” e veja quais sites surgem. Se houver sites locais que listem outros daycares em sua área, tente contatá-los para ver se eles também listarão sua empresa. Pode ser útil também fornecer uma descrição do seu negócio que eles podem incluir em seu site.

se você vir sites de diretório como o Yelp, poderá criar uma listagem gratuita para sua empresa. Certifique-se de ser completo e fornecer o máximo de informações possível, para que sua empresa fique bem quando comparada à concorrência. Sites de diretório normalmente terá um modelo “freemium”, onde é livre para começar e você pode pagar para ter recursos adicionais, que você pode querer considerar se você começar a ver bons resultados de sua lista.

site

embora muitas creches caseiras recebam inscrição suficiente de boca em boca, nunca custa criar um site para o seu negócio. Se um pai está considerando seu centro, ter um site ajuda a legitimar sua empresa e dá a eles um lugar para aprender mais sobre seus serviços. Além disso, você começará a aparecer nos resultados da pesquisa, expondo sua empresa a novos clientes em potencial.

felizmente, criar um site agora é mais fácil do que nunca. Veja nosso post sobre como criar um site de creche para aprender como!

Programa de referência

não importa quanta publicidade você faça, nada supera uma recomendação de um amigo ou membro da família de confiança para convencer um cliente em potencial a escolher seu negócio.

embora você não pode fazer alguém recomendá-lo se eles realmente não querem, um programa de referência irá incentivá-los a espalhar a palavra sobre o quão grande você é. Mesmo algo tão simples como um cartão-presente Starbucks de US $25 pode dar aos pais um impulso extra para contar a mais alguns amigos ou postar um link para o seu site no Facebook. Apenas um cliente adicional obtido por meio de uma indicação pode fazer todo o programa valer a pena.

mídias sociais

a mídia Social é uma ótima maneira de se conectar com seus clientes existentes e potenciais online. Crie Facebook ou Instagram para o seu negócio e comece a compartilhar conteúdo. Podem ser Atualizações do seu centro, compartilhamento de links para artigos relevantes que você encontrou on-line, comentários sobre postagens de outras pessoas, compartilhamento de vídeos e assim por diante.

apenas certifique-se de que tudo o que você faz é apropriado e reforça a ideia de que você é um ótimo provedor de cuidados infantis. Este não é o momento de compartilhar sua opinião sobre o mais recente escândalo político. Pense mais na linha de um artigo com dicas sobre como facilitar a hora de dormir.

se o seu orçamento permitir, Você também pode criar mídias sociais pagas. Mesmo gastar apenas US $30 pode ser suficiente para alcançar milhares de pais em sua área.

Search Engine Optimization

ao pesquisar por daycares em sua área, você deseja que sua empresa apareça nesses resultados. Um site é essencial para ser listado (conforme descrito acima), mas há mais maneiras de ser encontrado nos resultados da pesquisa.

para ser listado nos resultados do Google Maps, você pode criar uma listagem gratuita do Google My Business. Isso permite que você compartilhe uma descrição, suas horas, localização, fotos, informações de contato e outras coisas importantes sobre o seu negócio. Você também poderá coletar avaliações de seus clientes, o que pode fazer uma grande diferença quando os clientes em potencial estiverem navegando em seu anúncio.Administrar uma creche em casa pode ser uma experiência incrivelmente gratificante e fornece um serviço valioso para sua comunidade. Neste guia, detalhamos os principais passos envolvidos em se levantar e correr, mas sempre há mais dicas a serem compartilhadas. Deixe os outros saberem nos comentários o que o ajudou a administrar sua creche!

como abrir uma casa de creche

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