até que os gerentes de projeto possam controlar o próprio tempo, eles podem se beneficiar do uso de “float” nos cronogramas do projeto para gerenciar melhor como a duração da atividade afeta a data de conclusão do projeto. Dentro do gerenciamento de projetos, existem diferentes tipos de float: Free float, total float e Project float. É importante entender as semelhanças e diferenças entre free float vs total float para o exame de certificação PMP, que descreveremos mais adiante no artigo.
o exame de certificação Project Management Professional (PMP®) do Project Management Institute (PMI) pode incluir perguntas que exigem o uso de uma fórmula flutuante ou a interpretação de diagramas de agendamento para calcular o float. Os gerentes de projeto precisam entender o conceito e a aplicação do float para se ajustar às mudanças nas necessidades do projeto ou influenciar o acabamento de um projeto dentro do cronograma.
Conheça seu Float
no gerenciamento de projetos, float é o número de dias em que você pode atrasar uma tarefa sem causar problemas com as seguintes tarefas ou a data total de conclusão do projeto. Às vezes referido como “slack”, o float se conecta ao agendamento de projetos, aos diagramas de rede de agendamento e ao caminho crítico de um projeto. Cada um tem uma fórmula correspondente, e o titular da credencial PMP® deve entender como cada um funciona em apoio ao trabalho de agendamento.
Na preparação para o exame de certificação PMP, você deve certifique-se de incluir a definição de tipos de float, as fórmulas para tipos de float, o agendamento de conceitos ligados a flutuar, e o conceito de “free float vs total float PMP” em seu material de estudo. O trabalho do cronograma do projeto, incluindo free float e total float, requer conhecimento do diagrama de cronograma e dos Termos: ES/early start, LS/late start, AD/activity duration, EF/early finish e LF/late finish.
entender e usar Free Float
free float é quanto tempo está disponível no cronograma sem risco antes de afetar outras atividades do projeto. Em termos leigos, quanto tempo pode haver um atraso antes que haja um problema (incluindo custos ou atrasos no esforço geral). O Free float só está presente quando duas ou mais atividades compartilham um sucessor comum, que em um diagrama de rede aparece como uma convergência.
Free Float definido
Free float aplica-se apenas a atividades não no caminho crítico; em outras palavras, o atraso é “livre” de impacto em outras atividades.
| Free FLOAT | a quantidade de tempo que uma atividade de cronograma pode ser adiada sem atrasar a data de início antecipado de qualquer sucessor ou violar uma restrição de cronograma – PMI de origem.org Lexicon https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/lexicon |
free float é sobre flexibilidade. Os gerentes de projeto e aqueles que trabalham para obter uma certificação PMP® sabem que uma das principais responsabilidades é saber quando o trabalho será feito. Float faz parte do diagrama de rede Usado para mapear a duração da atividade.
fórmula Free Float
felizmente, não há uma sequência complicada de cálculos matemáticos necessários para determinar Free float. Uma simples subtração de duas figuras-chave determina o Free float:
o Free float faz parte do trabalho de metodologia de caminho crítico e, como tal, ocorre apenas com atividades não críticas para chegar à data final.
Free Float Exemplo
Considere este exemplo de PMI.org white paper Compreender as noções básicas do CPM cálculos:
O agendamento pode ser calculado manualmente ou usando o software. Independentemente disso, o gerente de projeto precisa saber como o float é determinado para que quaisquer erros possam ser identificados e as perguntas das partes interessadas possam ser abordadas com precisão. Observe que, após o cálculo dos valores de flutuação de atividade, as atividades críticas são identificadas como o caminho crítico. Atividades críticas são aquelas sem flutuação.
entendendo e usando Total Float
informalmente chamado de “total float PMP”, o cálculo para a duração geral do caminho acontece quando dentro de um diagrama de rede existem vários caminhos para a conclusão. O PMI é um guia para o corpo de Conhecimento de gerenciamento de projetos (Guia PMBOK®) usa o primeiro dia do projeto como um. Tal como acontece com o Free float, o total float está dentro da técnica de agendamento de caminho crítico, incluindo diagramas de rede.
Total Float definido
aqueles com uma certificação PMP®, sabem que o total float está observando o impacto que uma atividade atrasada pode ter na duração geral do projeto. É compartilhado entre todas as atividades em uma sequência.
| total FLOAT | a quantidade de tempo que uma atividade de cronograma pode ser adiada ou estendida a partir de sua data de início antecipado sem atrasar a data de término do projeto ou violar uma restrição de cronograma. – fonte PMI.org léxico https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/lexicon |
pode ser um pouco confuso em que total float pode ser referido como simplesmente “float” ou ” slack.”Para o exame de certificação PMP®, use a definição e fórmula oficiais do PMI® para o total float quando perguntado sobre float.
fórmula de flutuação Total
existem duas fórmulas para escolher calcular a folga total. Para ambos, é uma questão de subtração simples usando os dados já dentro do diagrama de rede.
o float total para um projeto é importante por vários motivos, pois mostra a flexibilidade dentro de um cronograma. Observe estas considerações para total float:
- uma atividade Total Float pode ser maior do que ou igual a Free Float
- Free Float nunca pode ser maior do que o seu valor Total Float
- Cada atividade tem suas próprias total valor float
- de Acordo com a lógica atribuído a cada atividade, as atividades em uma cadeia seqüencial da lógica têm a mesma quantidade de total float
- Se o total de float é negativo, o projeto não pode ser concluído no momento desejado, sem alterar a lógica ou durações
> Total Float Exemplo
Aqui está um diagrama de rede com vários caminhos para a conclusão fornecido por izenbridge.com:
fornecido com o diagrama, o projeto total do flutuador pode ser determinado, além de informações sobre free float:
- Existem 3 caminhos para conclusão: ACE, A.C. e BDE.
- ACE será o caminho crítico com total float 0 e o caminho crítico do comprimento de 18
- Actividades A, C e e têm o free float de 0 (nenhum tipo de float/flexibilidade para as atividades de caminho crítico)
- > Total flutuador para B é de 1 (LF-EF OU LS-ES) e a atividade D é 6
Sempre observe as diferentes formas de atividades pode ser seqüenciado. No exemplo fornecido, uma rápida olhada pode indicar apenas dois caminhos para a conclusão. Isso ignoraria o terceiro caminho possível na atividade B em que, em vez de se mover para D, Ele se move para C. Revise o diagrama cuidadosamente para garantir uma compreensão completa de todos os caminhos potenciais.
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entendendo e usando o Project Float
dentro do trabalho do cronograma do projeto, há um terceiro conceito float conhecido como” Project float ” que analisa o impacto geral do projeto dos atrasos. Atualmente, o Project float não está incluído no léxico online do PMI, mas pode ser encontrado em outras fontes de referência do projeto.
Project Float definido
curiosamente, o Project float se conecta ao compromisso do gerente de projeto para uma meta de conclusão específica. Enquanto o float livre e total é sobre o tempo em que uma atividade pode ser adiada, o float do projeto é o tempo de atraso com base nos prazos impostos.
| PROJETO FLOAT | Quantidade de tempo que um projeto pode ser adiada sem afetar um impostas prazo ou compromisso por parte do gerente de projeto |
Dependendo do ambiente de trabalho, um projeto pode ter um impostas prazo para ser concluída antes de um feriado ou alinhar-se com a equipe de vendas da nova campanha de marketing.
Project Float Formula
o flutuador do projeto é determinado subtraindo a data de término planejada do prazo imposto. E por ser um prazo imposto, pode ser algo que muda fora do projeto.
por exemplo, um CEO pode dizer que o prazo do projeto é 15 de dezembro, para ocorrer antes que os funcionários saiam para um feriado de fim de ano. No entanto, o CFO precisa encerrar as finanças do ano e, assim, impõe um prazo de 1º de dezembro, que o CEO aprova. Este prazo imposto não é determinado dentro do próprio projeto, mas é imposto ao projeto por forças externas.
Comparando Flutuador: Free Float vs Total Float
nenhuma discussão sobre float está completa sem uma comparação de Free float vs total float para o exame PMP. Tenha isso em mente no white paper do PMI Critical Path method Calculations e no Deep Fried Brain project blog:
ao se preparar para o exame de certificação PMP, entenda o uso, Conexão e diferenças de Free float vs total float.
PMP® Certification Exam Float Questão Exemplos
| Pergunta | Um | B | C | D |
| Você está no processo de execução do seu projeto e precisa saber quando ele será concluído. Você tem as seguintes durações de atividade em seu projeto: a=8, B=14, C=6, D=6, E=12, F=6. Você também sabe que D é dependente de A E B. tarefa F é um sucessor de D E E. tarefa C é um antecessor da tarefa E. Com base nessas informações, Qual é o caminho crítico e qual é o flutuador da tarefa a? | caminho Crítico é BDF e o flutuar de Uma tarefa é de 6 | caminho Crítico é o ADF e o flutuar de Uma tarefa é de 0 | caminho Crítico é a CEF e o flutuar de Uma tarefa é de 0 | caminho Crítico é BDF e o flutuar de Uma tarefa é 2 |
| externamente impostas projeto tempo de conclusão define a duração do projeto em 75 dias. O caminho crítico do projeto é estabelecido como 75 dias, com um desvio padrão de 3 dias. Qual poderia ser o flutuador máximo do projeto Disponível? | Seis dias | Zero dias | Três dias | Não pode ser estabelecida |
| O promotor quer o projeto concluído em 40 dias. O CPI é 1.1 e a duração do caminho crítico do projeto é de 38 dias com um desvio padrão de dois dias. Qual é o flutuador máximo do projeto? | Oito dias | Dois dias | Zero dias | Quatro dias |
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Respostas
- A. Para esta pergunta você precisa para desenhar a programação diagrama de rede com base em informações fornecidas. Você teria os seguintes caminhos: A A D, B A D, C A E, D A F E E A F. você precisaria usar as Durações fornecidas para fazer uma análise de caminho para frente e para trás. O resultado final é que o caminho crítico é BDF e o flutuador da tarefa A é 6.
- C. O float do projeto é a diferença entre um período de conclusão imposto externamente e a duração estimada do projeto, que é igual ao comprimento do caminho crítico. A diferença é zero. Adicione a isso o desvio padrão de 3 dias (implicando que o caminho crítico poderia ser +/- 3 dias a partir do estimado). O flutuador máximo pode ser 0 + 3 = 3 dias.
- D. O flutuador do projeto é definido como a variação entre a duração do caminho crítico (38 dias) e a duração imposta pelo patrocinador (40 dias). No entanto, neste caso, temos o desvio padrão como uma consideração adicional. Como o desvio padrão é de + / – 2 dias, nossa Duração do caminho crítico pode realmente estar entre 36 e 40 dias (ou seja, 38 +/- 2). Sabendo que poderíamos ter um caminho crítico de 36 dias em relação à data de restrição do patrocinador imposta (40 dias), temos, portanto, um flutuador máximo do projeto = 4 dias.
conclusão
os cronogramas dos projetos variam em complexidade e no que pode afetar a duração final. Os gerentes de projeto precisam entender o float dentro da metodologia Critical Path para o exame de certificação PMP® e como um meio de gerenciar melhor um cronograma.