QuickBooks é um software versátil e flexível que permite que você para realizar a maioria das principais tarefas de contabilidade se você tem muita experiência ou é a primeira vez que o dono da empresa de fazer tudo sozinho.
no entanto, alguns dos tutoriais do QuickBooks podem ser um pouco difíceis de entender, especialmente quando se trata de entrar em empréstimos e fazer pagamentos ou amortizar dívidas de negócios ruins.
com isso em mente, o guia abaixo detalhará por que você deve inserir empréstimos e amortizar dívidas incobráveis usando QuickBooks, além de examinar como fazer os dois processos em detalhes.
por que entrar empréstimos em QuickBooks?
todas as empresas ocasionalmente precisam pedir dinheiro emprestado, seja para expansão, pagamento de dívidas anteriores ou preparação para um grande impulso de marketing. Você deve inserir qualquer empréstimo que sua empresa tome como responsabilidade em suas contas, além de registrar os pagamentos do empréstimo que você faz para reduzir essa responsabilidade.
isso ajuda você a manter um melhor controle de suas despesas de negócios e garante que você pode manter seus pagamentos de dívida no caminho certo em relação ao resto do seu orçamento de negócios. É apenas uma boa contabilidade e uma das principais coisas que o QuickBooks foi feito para o primeiro lugar.
QuickBooks tem empréstimo ligeiramente diferente entrando processos dependendo se você usar a versão on-line ou desktop do software.
como inserir empréstimos no QuickBooks Online
para inserir um empréstimo usando o QuickBooks Online, você precisará configurar uma conta de responsabilidade para acompanhar o progresso do empréstimo.
- escolha “Configurações” e ” plano de contas.”Em seguida, selecione” Novo “para criar uma nova conta
- escolha” passivos de longo prazo “no menu suspenso” Tipo de conta “
- escolha” notas a pagar “no menu” Tipo de detalhe ”
- dê à conta do empréstimo um nome relevante. Seja o mais específico possível, para que você sempre saiba com qual conta está lidando, como “empréstimo de Marketing”
- no campo “Saldo”, insira o valor total na conta, bem como a data “a partir de”. A data diz QuickBooks quando você quer começar a controlar o empréstimo
- Introduza o seu empréstimo do valor total como um valor negativo, o que configura uma conta de passivo com o total total do empréstimo em questão
- Escolha “Salvar e Fechar”
Se você quiser gravar os pagamentos do empréstimo, você pode seguir estas etapas para o registro preciso:
- Escolha “+Novo” e depois em “Verificar”
- Se você planeja enviar um cheque físico para pagar algumas ou todas de empréstimo, adicione um relevante número de verificação
- Se você deseja usar um direto de retirada ou de um ETF, digite qualquer uma dessas opções no campo número de seleção em vez de
- , em Seguida, colocar o valor do passivo para o seu empréstimo a partir da categoria do menu suspenso e digite o valor do pagamento
- Escolha a conta de despesas para o interesse da mesma categoria drop-down e introduza o montante de juro
- Você também pode adicionar quaisquer taxas adicionais que podem aplicar-se
- escolha “Salvar e fechar” quando terminar
entrar empréstimos no QuickBooks Desktop
entrar empréstimos no QuickBooks Desktop é muito semelhante. Você precisará fazer uma conta de empréstimo conforme descrito acima e, em seguida, seguir um processo ligeiramente diferente:
- Clique em “Banca” e “Escrever Verifica” no menu contextual
- Você pode, em seguida, introduza o nome do favorecido e valor de reembolso no caso de campos
- não se esqueça de atribuir o elemento de interesse para o reembolso do empréstimo
- Você pode dizer QuickBooks para inserir o pagamento automaticamente em intervalos regulares (como para pagamentos mensais) se você clicar em “Editar” e “Memorizar Seleção”
- Clique em “Salvar e Fechar” quando você está feito
Por que Escrever Dívidas em QuickBooks?
de tempos em tempos, uma empresa pode acabar assumindo a chamada “dívida ruim.”Dívida ruim é qualquer dívida que um cliente legalmente lhe deve, mas não pode pagar. Se você não puder cobrar essa dívida, ela representa um arrasto em sua linha de fundo e pode afetar sua lucratividade ao inseri-la em seu software de contabilidade.
no entanto, sua empresa também pode usar o método de acumulação de contabilidade. Com a contabilidade do método de acumulação, sua empresa relatará quaisquer receitas e despesas para transações concluídas e pendentes (ou seja, você relatará suas transações em contas a pagar e contas a receber). QuickBooks permite que você use o método de competência com suas ferramentas versáteis.
se este for o caso, você pode amortizar dívidas incobráveis como deduções em seus impostos em muitos casos, então você acaba devendo ao governo federal menos dinheiro do que faria de outra forma.
mas, para aproveitar essa baixa fiscal, você deve registrar as faturas enviadas em QuickBooks como “incobráveis”. Isso ajuda seu lucro líquido a se manter atualizado e equilibra suas contas a receber.
tal como acontece com a escrita de empréstimos usando QuickBooks, existem dois processos diferentes para amortizar a dívida: um processo para usuários de desktop e um para usuários QuickBooks Online.
Write-Offs usando QuickBooks Desktop
- Primeiro, vá para ” listas “e selecione”Gráfico de contas “
- escolha” conta”, então”novo “
- escolha “despesa, então”continuar”
- digite um novo nome de conta. Para manter as coisas simples, nomeou isso algo aplicável como “Bad Debt “ou”Debt Write-Offs”
- Selecione “Salvar e fechar”
neste ponto, você adicionou uma nova conta de despesas para rastrear todas as dívidas incobráveis para o seu negócio. Agora você precisa fechar as faturas não pagas registradas em sua conta do QuickBooks.
- vá para ” clientes “e escolha”receber pagamentos “
- digite os nomes dos clientes que não estão pagando no campo” recebido de ”
- em seguida, insira o valor do pagamento. Já que você não é a recolher todo o dinheiro, isso tem que ser r $0,00
- Escolha “de Descontos e Créditos”
- Digite a quantidade que você deseja para escrever no “Valor do Desconto” campo
- Escolha a conta que você adicionou na primeira etapa deste processo, o “Desconto de Conta”
- Selecione “Concluído”, depois em “Salvar e Fechar”
Lá você tem! Você fez uma nova conta para lidar com quaisquer dívidas não pagas e registrou as transações como incobráveis em sua conta QuickBooks.
Write-Offs usando QuickBooks Online
QuickBooks Online tem um processo semelhante ao que você usaria com a versão desktop do software. Você terá que revisar os recebíveis ou faturas que deseja considerar como dívidas incobráveis para começar.
- vá para”relatórios”
- abra um relatório de” detalhes de envelhecimento de Contas a receber ”
- uma lista de contas a receber pendentes estará lá. Escolha quais você deseja cancelar
você deve criar uma conta de despesa de dívida ruim conforme detalhado na versão desktop do processo acima. Para QuickBooks Online, os botões que você precisa pressionar devem ser os mesmos da área de trabalho.
depois de criar uma conta de despesa específica para dívidas incobráveis, você pode criar um item novo e sem estoque para ser um espaço reservado para sua dívida incobrável. Isso não conta como um item verdadeiro no inventário da sua empresa, mas é necessário para equilibrar o processo contábil.
- Vá em “Settings” e escolher “Produtos e Serviços”
- Escolha “Novo” e “Não-Inventário” no canto superior direito da tela
- Enter “Dívidas incobráveis” no nome do campo
- Escolha “Dívidas incobráveis” a partir da conta de lucros e perdas drop-down menu
- Escolha “Salvar e Fechar”
neste ponto, agora você precisa criar uma nota de crédito para devedores duvidosos, assim está registrado corretamente.
- Escolher “+Novo” e depois em “nota de Crédito”
- selecione o cliente do cliente um menu drop-down
- Escolha “Dívidas incobráveis” do “Produto/Serviço” menu de seleção
- Digite a quantidade que você deseja escrever na “Quantidade” de coluna
- Enter “devedores duvidosos” no “mensagem exibida na instrução de caixa”, em seguida, clique em “Salvar e Fechar”
Agora que você já criou um memorando de crédito para devedores duvidosos, você pode aplicar o memorando da fatura(s) em questão.
- Escolha a opção “+”
- Escolher “receber o pagamento” em “Clientes” drop-down menu, em seguida, escolha o cliente apropriado a partir do mesmo menu
- Escolha a fatura que você deseja marcar como ruim dívida de “Transações Pendentes” seção
- Escolha a inadimplência da nota de crédito a partir de “Créditos” seção
- Escolha “Salvar e Fechar”
Seu incobráveis receber o pagamento agora deve aparecer sob o Relatório de Lucros e Perdas para a sua inadimplência conta de despesas.
quer rever todos os recebíveis que você marcou como uma dívida ruim até agora? Você pode fazer isso usando o QuickBooks Online acessando “Configurações”, depois” plano de contas “e selecionando” Executar Relatório “na coluna” Ação ” da sua conta de dívidas incobráveis.
resumo
embora possa ficar um pouco complexo de tempos em tempos, os processos de entrada de empréstimos e baixa de dívidas do QuickBooks são úteis e muito rápidos de executar assim que você pegar o jeito deles. Claro, quanto mais você usar QuickBooks, mais confortável você estará com seus controles e mais fácil será acompanhar suas despesas.
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