De digitalização para e-mail: passos para o seu e-mail documentos digitalizados

Enviando documentos digitalizados, foi uma das primeiras formas de ir sem papel (muito antes de eSignatures tornou-se mainstream).

quando você digitaliza e envia o documento diretamente da copiadora, ele é chamado de processo de digitalização para E-mail.

hoje, além do método scan to send, existem muitas outras maneiras de digitalizar documentos e compartilhá-los por e-mail. Neste artigo, vamos mergulhar profundamente nos seguintes tópicos:

você deve usar o recurso Digitalizar para enviar e-mail da sua impressora?

se você estiver enviando um documento importante, não é aconselhável usar o recurso Digitalizar para enviar e-mail da impressora. Isso se deve principalmente à falta de recursos de rastreamento que você possui Da Impressora, para que você não saiba se o destinatário recebeu a verificação. Você também não recebe uma mensagem de erro se o endereço de E-mail foi inserido incorretamente ou se a caixa de entrada do destinatário está cheia ou se o endereço de E-mail foi alterado.

portanto, use o método Digitalizar para E-mail somente quando tiver uma maneira de confirmar manualmente com o destinatário, por chamada, mensagem de texto ou e-mail, que ele recebeu o documento digitalizado.

outros problemas com o método scan to email são:

• o destinatário não pode responder diretamente à mensagem de digitalização para E-mail, pois é enviada de um endereço de E-mail “sem resposta”.
• é difícil personalizar e digitar mensagens de E-mail mais longas.

se você estiver enviando um documento importante, pule para esta seção para obter nossos conselhos sobre o que fazer.

como usar a função Digitalizar para E-mail da sua impressora

depois que o arquivo for digitalizado e enviado, você receberá uma mensagem de confirmação.

quais são as formas alternativas de enviar documentos digitalizados por e-mail para solicitar uma assinatura?

é verdade que o método de digitalização para E-mail não é o mais confiável. Felizmente, Existem muitas outras maneiras de digitalizar e enviar documentos para destinatários situados em qualquer lugar do mundo.

Aqui estão as etapas para digitalizar, assinar e enviar um documento a terceiros.

Como digitalizar a partir do seu computador ( + sinal e enviá-lo)

1. Scan
   1. Ligue o scanner e coloque o documento no scanner de alimentador ou de mesa.
   2. Use o aplicativo Preview (para Mac) ou Scan (Para Windows) para digitalizar o documento.
2. Assine
   1. abra o Signeasy no navegador da web.
   2. clique em assinar documento no canto superior esquerdo.
   3. escolha o arquivo digitalizado.
   4. aperte o botão de assinatura.
   5. clique na parte do documento digitalizado onde deseja que a assinatura apareça.
   6. Clique Em Concluir.
3. enviar
   1. clique no botão email.
   2. digite o endereço de E-mail, o assunto e a mensagem na caixa de diálogo.
   3. Clique Em Enviar.

como digitalizar com seu telefone (+assine e envie por e-mail)

1. digitalize
   1. coloque a imagem em uma superfície plana e bem iluminada.
   2. Use o aplicativo Google Drive (para Android) ou Notes (para iOS) para digitalizar os documentos.
   3. Salve o documento digitalizado em uma pasta familiar.
2. Assine
   1. abra o aplicativo Signeasy.
   2. clique no ícone + no canto inferior direito do aplicativo.
   3. selecione o arquivo a ser assinado e enviado por e-mail.
   4. Clique Em Assinar > Assine Você Mesmo.
   5. toque para adicionar anotações (assinatura, iniciais, data, hora, texto, etc).
   6. clique no ícone ✓ no canto superior direito.
3. Enviar
   1. Clique no ícone “compartilhar”, no canto superior direito.
   2. escolha o e-mail ou a unidade que deseja compartilhar o arquivo.
   3. insira os endereços de E-mail dos destinatários.
   4. clique no botão enviar.

Como assinar um documento digitalizado utilizando Signeasy

Especialmente em um momento em que COVID-19 está ainda em grande, a sua melhor aposta para remotamente assinar e compartilhar documentos é através de uma solução de assinaturas electrónicas, tais como Signeasy.

é possível assinar um documento digitalizado em apenas 4 etapas fáceis.

1. abra o aplicativo Signeasy em dispositivos móveis, desktops ou laptops.
2. clique em assinar Documento > Assinatura.
3. clique em qualquer parte do documento onde deseja adicionar a anotação.
4. Clique Em Concluir.

só quer digitalizar? Aqui estão todas as maneiras que você pode:

não importa onde você esteja, é possível manter seu documento importante com você na forma de digitalizações.

Tudo de cuidados de saúde e seguro de arquivos, contratos, juntando-se formulários para cartões de IDENTIFICAÇÃO podem ser digitalizados usando os seguintes métodos:

Como digitalizar no Android

1. Toque no ícone + no canto inferior direito do aplicativo do Google Drive.
2. aperte o botão Scan.
3. coloque o documento virado para cima sobre uma superfície plana e bem iluminada.
4. concentre a câmera do telefone no documento e capture a imagem.
5. revise a imagem resultante e redimensione ou ajuste-a Conforme necessário. Se a imagem não estiver clara, toque em Retomar para clicar em outra imagem.Clique no sinal + no canto inferior esquerdo e repita as etapas 4 e 5 até que todas as páginas do documento sejam assinadas.

como digitalizar no iOS

1. abra o aplicativo Notes no seu dispositivo alimentado por iOS.
2. Abra uma nova nota na qual você adicionará a imagem digitalizada.
3. clique no ícone da câmera encontrado na parte inferior da tela.
4. coloque o documento virado para cima sobre uma superfície plana com boa iluminação.
5. clique em Digitalizar documentos.
6. Aponte sua câmera para o documento, para que o dispositivo o digitalize automaticamente.
7. Salve o documento digitalizado resultante.

Como digitalizar em um Mac

1. Conecte e ligue o scanner e pronto seus documentos.
2. clique em Arquivo > Importar do Scanner e escolha um scanner no aplicativo de visualização.
3. visualize a visualização de varredura na caixa de diálogo Importar.
4. escolha Opções de digitalização como cor, tipo de Documento, tamanho, orientação, etc.
5. Clique Em Digitalizar.
6. repita as etapas 2 a 5 para todas as páginas que você precisa digitalizar.

como digitalizar no Windows

1. na barra de pesquisa, digite Windows Scan e abra o aplicativo.
2. verifique se o seu scanner Está ligado e conectado corretamente.
3. coloque o documento que deseja digitalizar na mesa do scanner ou no alimentador de documentos.
4. Escolha seu scanner, o local de origem de onde você prefere digitalizar, o tipo de arquivo e onde deseja salvar a imagem.
5. clique em Digitalizar, na parte inferior da tela.
6. clique em Exibir para ver o arquivo digitalizado antes de salvá-lo. Neste momento, você pode até fazer edições no documento digitalizado.Clique em Fechar para salvar o documento digitalizado.

Perguntas Frequentes sobre digitalização para E-mail

Aqui estão as respostas às perguntas mais frequentes sobre digitalização para E-mail e outros métodos para digitalizar documentos.