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Encontrar o patrocínio para a sua faculdade fest é um inferno de muito trabalho e pode ser muito frustrante se você não estiver obtendo os potenciais patrocinadores para assinar na linha pontilhada, mas aqui está a grande coisa: você pode melhorar!

Olha, não é uma ciência de foguetes.

se você puder convencer os patrocinadores em potencial de que eles podem se beneficiar de fazer parte do seu evento universitário, eles podem patrocinar seu college fest.

agora surge a grande questão. Como você os convence? Bem, é isso que você está prestes a descobrir.

1. Defina seu público-alvo

Defina o público-alvo do seu evento universitário. Fique claro sobre os dados demográficos de seus visitantes. Faça a si mesmo as seguintes perguntas para definir o seu evento demográfico:

• quantos visitantes devem visitar o seu college fest?
• quais são os homens/mulheres esperados contar?
• Qual é a sua origem?
• onde eles vivem?
• quais são seus sonhos & aspirações?
• quais são seus hobbies & estilo de vida?

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2. Não minta

nunca minta para seus patrocinadores em potencial. “Fake it until you make it” nunca funciona enquanto recebe patrocínio de eventos. Essas são as pessoas inteligentes, então não tente enganá-las com uma contagem exagerada de visitantes.

under-promise & over-deliver deve ser o seu mantra.

dar o demográfico real para eles. Você pode sentir que seus números demográficos não são grandes o suficiente para excitar os potenciais patrocinadores, mas no mundo real, os patrocinadores querem mais do que as massas.

patrocinadores exigem o valor de seu dinheiro. As formas criativas de dar visibilidade aos seus potenciais patrocinadores são de um valor maior do que apenas milhares de visitantes contam.

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3. Fornecer valor

você está oferecendo apenas um monte de banners para os potenciais patrocinadores para o seu dinheiro suado?

em caso afirmativo, prepare-se para ouvir a rejeição.

você lê banners quando visita um evento? Seja honesto consigo mesmo. Você sabe a resposta. Não lemos.

forneça valor aos potenciais patrocinadores; encontre algumas maneiras criativas de dar visibilidade a eles.

você pode oferecer concursos ou jogos relacionados ao produto ou serviço de patrocinadores em potencial & dê vouchers de patrocinador aos vencedores. Essa abordagem pode dar a eles a exposição necessária e o reconhecimento da marca.

nesta era do marketing digital, os patrocinadores preferem o canal onde podem ver os resultados. As mídias sociais estão se tornando parte integrante da vida de todos os alunos. Nós, a Crefix Technology incorporamos essas tendências tecnológicas & introduzimos a “solução de aplicativos de Eventos” no final de 2014. Muitas faculdades populares em Mumbai se juntaram à revolução.

com a solução Event Apps, você pode vender patrocínio no aplicativo, onde os patrocinadores podem receber atenção ininterrupta. Além dos anúncios padrão, o event app solution oferece a seção Ofertas quentes, onde os organizadores do evento podem exibir ofertas de seus patrocinadores, ajudando-os a obter vendas diretas.

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4. Faça pesquisas

agora mantendo seu evento demográfico em sua mente, faça um brainstorm sobre os setores ou indústrias em potencial que podem estar interessados em seu evento demográfico.

por exemplo, um grupo demográfico de estudantes universitários entre 18 e 20 anos, morando em Mumbai pode ser um cliente-alvo para jovens empresas atraentes, como marcas de estilo de vida, academias de ginástica, showroom de acessórios esportivos, aplicativos de mensagens instantâneas, redes de fast food.

após a pesquisa inicial, anote os nomes das empresas em cada setor selecionado. Pesquise seus sites & contas de mídia social.

• eles patrocinaram alguns eventos antes?
• esses eventos estão relacionados à demografia do seu evento?
• quais problemas eles estão enfrentando atualmente?
• Qual é a sua estratégia de marketing & principais canais de marketing?

Navegue pelos sites dos outros fests universitários com o demográfico semelhante & obtenha os nomes das empresas que já haviam patrocinado o evento semelhante.

5. Seja proativo

através do LinkedIn, descubra as pessoas no departamento de RSE (Responsabilidade Social Corporativa) ou departamento de marketing dessas empresas & tente contatá-las.

Crie a proposta de patrocínio com base em suas necessidades. Tente resolver seu problema & forneça a solução para eles com suas idéias criativas para dar-lhes a exposição desejada.

não entre em contato com todas as empresas do mesmo setor de uma só vez. Patrocinadores exigem exclusividade. Ninguém gosta de patrocinar o evento onde seus concorrentes também são patrocinadores.

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6. Acompanhamento

muitas vezes você não receberá nenhuma resposta dos possíveis patrocinadores, mas não assuma isso como uma rejeição. Envie e-mails, entre em contato. Não pare de seguir até ouvir não.

não seja irritante,mas apenas mantenha sua conversa. Tente entender o motivo por trás de sua rejeição.

7. Mostre os resultados

após o seu college fest, mostre os resultados aos patrocinadores. Compartilhe seus números de visitantes para que os patrocinadores saibam que você não mentiu para eles.

envie-lhes fotografias de seus concursos patrocinados, jogos. Envie-lhes as fotos dos visitantes usando o produto do patrocinador & serviço.

você também pode enviar o balanço do seu evento para mostrar para onde foi o dinheiro.

se você usa nossa solução de aplicativo de Evento, enviamos a análise no aplicativo do seu aplicativo de evento para você, que você pode encaminhar para eles.

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8. Construa relacionamentos

muitos festivais universitários perdem isso. Após o college fest, os comitês principais interrompem a conversa com os patrocinadores. Alguns organizadores de eventos até não enviam uma simples nota de agradecimento aos patrocinadores.

isso não soa um ato egoísta, mas muitos organizadores de eventos fazem exatamente isso.

Cultive relacionamentos com os possíveis patrocinadores que não patrocinaram seus fests universitários este ano. O patrocínio de eventos não é um ato único. Um bom relacionamento com os potenciais patrocinadores pode ajudar a sua faculdade para obter o patrocínio para os próximos anos.

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obter o seu college fest patrocinado nunca é fácil. Você terá que enviar muitos e-mails, fazer muitos chamados frios & conheça muitos patrocinadores um a um, mas com pesquisas adequadas, planejando & algumas idéias criativas que você pode ganhar este jogo.