Como Vender Mais patrocínios de eventos

patrocínios podem ser fundamentais para o seu evento, fornecendo o dinheiro que você precisa para criar uma experiência impactante para seus convidados. Mas se você é como a maioria dos planejadores de eventos, garantir patrocinadores pode ser um desafio. Aqui estão alguns pontos-chave que você precisa ter em mente ao tentar obter um patrocinador para entrar no seu evento.

Determine o objetivo do seu patrocinador antes de tentar vender.

em vez de enviar imediatamente um kit de mídia padrão ou lista de preços, pergunte aos seus patrocinadores quais são seus objetivos para o evento para que você possa fornecer uma recomendação personalizada. Por exemplo, se eles querem mais visibilidade e engajamento on-line, colocar o logotipo em suas garrafas de água provavelmente não conseguirá isso. Mas você pode sugerir uma cabine de fotos digital com o logotipo em todas as imagens ou até mesmo adicionar o nome da marca à hashtag do evento. Se eles quiserem aumentar sua lista de E-mail, você pode criar uma promoção que recompensa os visitantes por se inscreverem.

a chave é pensar fora da caixa. Existem tantos complementos de eventos e ferramentas tecnológicas que não apenas permitem que as marcas alcancem seu público, mas também melhorem a experiência do evento de seus convidados ao mesmo tempo.

crie ideias exclusivas de patrocínio.

depois de saber o que seus potenciais patrocinadores esperam alcançar com seu investimento, crie alguns conceitos além do tradicional logo-on-a-sign. Também é ótimo mudar as oportunidades de patrocínio de um evento para o outro para manter seus convidados animados e continuar envolvendo seus patrocinadores.

• forneça um serviço útil antes ou depois do evento. Contrate motoristas para pegar pessoas no aeroporto ou enviar um lanche para o quarto de hotel de cada hóspede.

• inclua uma atividade única durante o evento. Talvez seja uma parede de escalada para fazer as pessoas se moverem ou uma aula de ioga para que os hóspedes possam desestressar.

• coloque uma reviravolta nos ganhos do evento. Ofereça algo que os hóspedes possam levar para casa para seus filhos.

• seja um casamenteiro de eventos. Use uma atividade vagamente estruturada para apresentar a chance de os hóspedes se encontrarem em situações orgânicas individuais, para que tenham a oportunidade de desenvolver relacionamentos significativos.

• fornecer uma ” sala de recarga.”Aqui, os hóspedes podem conectar seus dispositivos móveis enquanto desfrutam de uma xícara de café.

• imprima lembranças personalizadas no local. Imagine uma tira de fotos que tenha a arte do seu patrocinador na parte inferior.

• vá social. Instagram, Snapchat, Twitter ou Facebook por um dia (ou semana) para que eles tenham chances adicionais de alcançar seus convidados.

• Use um tablet ou até mesmo uma máquina de venda automática social para permitir que seus convidados optem pela lista de E-mail do seu patrocinador. E então dê a eles alguns ganhos como recompensa por participar

desenvolver KPIs para medir o sucesso.

este é um grande. Se o seu patrocinador está bombardeando, eles querem resultados mensuráveis que possam ver claramente. Se a métrica é o número de endereços de E-mail coletados, a quantidade de visibilidade social obtida ou quantos olhos estavam em seus materiais de marketing, é importante ter uma maneira de medir o ROI. Você já sabe o que seu patrocinador está tentando realizar — você só precisa encontrar uma maneira de medi-lo e garantir que sua equipe de eventos esteja devidamente treinada para coletar os dados de que precisa.

quanto mais informações você puder coletar, melhor. Existem muitas ferramentas on-line para agregar alcance social, e você também pode medir impressões off-line com tecnologia como ferramentas de contagem de pessoas e beacons. Essas informações serão extremamente valiosas para seus patrocinadores e também podem se tornar um estudo de caso convincente para o seu próximo evento.

a melhor maneira de aumentar o investimento do patrocinador é criar oportunidades interessantes e transmitir efetivamente seu valor ao seu público-alvo. Em vez de se concentrar no que o patrocinador está comprando (rótulos em garrafas de água), explique os benefícios que receberão — sejam mais de 10.000 impressões em sua página do Facebook, 5.000 novos endereços de E-mail opt-in ou a oportunidade de alcançar seus 300 convidados VIP com uma nova ideia interessante. Se você puder mostrar os resultados de seus patrocinadores, eles continuarão a investir em seus eventos.