Excel é um aplicativo de planilha do Microsoft Office suite que muitos usuários utilizam para definir o backup de dados comprimidos. Muitos usuários optam por configurar tabelas com o Excel por causa da flexibilidade desse aplicativo. O principal aplicativo de planilha da Microsoft permite que os usuários façam o mesmo com métodos alternativos. Por exemplo, existem algumas maneiras alternativas pelas quais os usuários podem preencher automaticamente a data no Excel.Adicionar datas às tabelas é certamente algo que muitos usuários do Excel precisam fazer. Os usuários podem simplesmente inserir manualmente suas datas em células de folha. No entanto, inserir manualmente as datas uma de cada vez em planilhas grandes que incluem centenas de células será um processo lento e tedioso.
Felizmente, os usuários do Excel não precisam inserir datas manualmente nas células, uma de cada vez. Heck, se eles fizeram, Excel provavelmente não teria quase tantos usuários. O principal aplicativo de planilha da Microsoft inclui três ferramentas com as quais os usuários podem preencher automaticamente as células com uma série de datas. Além disso, essas ferramentas permitem que os usuários preencham automaticamente a data de várias maneiras. É assim que preencher automaticamente as datas no Excel com três ferramentas alternativas.
Índice
Opção 1. Preenchimento automático de datas no Excel com arrastar
Método 1: preenchimento automático de datas com o identificador de preenchimento
o Excel inclui um utilitário de alça de preenchimento extremamente útil que a maioria dos usuários utiliza para preenchimento automático de datas. O identificador de preenchimento é uma ferramenta com a qual os usuários podem estender um número ou sequência de datas em um intervalo de células. Essa ferramenta permite que os usuários adicionem rapidamente sequências de números longos nas células arrastando uma única célula pela planilha. Você pode preencher automaticamente uma sequência de datas com a alça de preenchimento da seguinte maneira.Etapa 1: Primeiro, selecione uma célula para adicionar uma única data.Etapa 2: em seguida, insira uma data dentro da célula selecionada com um formato de data correto. Por exemplo, tente inserir 2/5/2020 (2 de Maio de 2020) na célula.
Passo 3: Selecione a célula que você acabou de inserir a data no.
Passo 4: Clique com o botão esquerdo no canto inferior direito da célula e mantenha pressionado o botão do mouse.Etapa 5: em seguida, arraste a caixa de alça de preenchimento sobre o intervalo de células em que você precisa incluir a sequência de datas.Etapa 6: solte o botão do mouse para preencher o intervalo com uma sequência de datas. Isso preencherá as outras células com uma sequência de data concorrente ordenada, conforme mostrado na foto diretamente abaixo.
você pode preencher automaticamente as células com uma sequência de data que tem um incremento de dia específico. Para fazer isso, você precisará inserir duas datas em células adjacentes com o incremento necessário entre elas. Em seguida, você precisará selecionar as duas células e arrastá-las sobre um intervalo de células.
por exemplo, vamos supor que você precisava adicionar uma sequência de datas que aumenta em incrementos de três dias para Maio de 2020. Para adicionar essa sequência, você precisaria adicionar datas em duas células com um incremento de três, como 1/5/2020 e 4/5/20. Em seguida, você pode expandir essa sequência selecionando as duas células e arrastando a alça de preenchimento em uma coluna ou linha para obter a saída mostrada na captura de tela diretamente abaixo.
Você também pode copiar a mesma data em um intervalo de células. Para fazer isso, você precisará segurar a tecla Ctrl enquanto arrasta a ferramenta handle fill em um intervalo de células para copiar a data.
o Utilitário Fill Handle também possui um botão “Opções de preenchimento automático” que o torna uma ferramenta ainda mais flexível. Você verá esse botão logo após arrastar a alça de preenchimento por uma linha ou intervalo de células de coluna. Clicar no botão” Opções de preenchimento automático ” abre o menu mostrado na foto diretamente abaixo.
existem algumas opções de data adicionais muito úteis no menu do botão” Opções de preenchimento automático”. Por exemplo, você pode selecionar a opção “Preencher meses” nesse menu para incluir apenas um dia dentro de uma sequência de datas de meses. Em seguida, a sequência de datas se pareceria com a da foto diretamente abaixo.
Usuários que precisam para preencher células com uma sequência de anos pode selecionar o “Preenchimento Anos” opção. Selecionar essa opção transformará a sequência em uma série de anos com o mesmo dia e mês em suas datas. Todas as datas da série incluirão o mesmo dia e mês que a primeira célula selecionada que inicia a sequência.
Método 2: preenchimento automático de datas com a caixa de diálogo Série
o Excel inclui uma ferramenta de série com a qual os usuários podem selecionar opções para preencher automaticamente as datas. Embora seja um utilitário diferente, você ainda precisará arrastar a planilha com o mouse para selecionar um intervalo de células, da mesma forma que com o identificador de preenchimento. É assim que preencher automaticamente a data no Excel com o utilitário Series.Etapa 1: Primeiro, digite uma data dentro de uma célula de planilha do Excel.Etapa 2: clique com o botão esquerdo do mouse na caixa de célula que inclui a data e arraste o cursor por um intervalo de células que você precisa preencher automaticamente. Não clique com o botão esquerdo no canto inferior direito da célula, que ativa a alça de preenchimento.
Etapa 3: em seguida, selecione a guia Início.Etapa 4: Clique no botão” Preencher ” mostrado no instantâneo diretamente abaixo.
Passo 5: Selecione a opção “Série” no menu para abrir a janela.
Passo 6: Selecione o “Data” botão de rádio.Etapa 7: em seguida, selecione uma opção de unidade de data adequada para sua série. Se você deseja que sua série de datas inclua todos os dias do mês, selecione a opção “dias”. Se você estiver adicionando uma série de datas por apenas meses e anos, precisará selecionar a configuração “mês”.Etapa 8: Pressione o botão “OK” para preencher automaticamente o intervalo de células selecionado com uma série de datas.
observe que o Utilitário Series está disponível apenas em aplicativos do desktop Excel. Portanto, você não pode utilizar essa ferramenta no aplicativo da web do Excel.
Opção 2. Auto-preencher datas no Excel sem arrastar
Método 1: Adicionar datas com a função de sequência
Excel inclui uma infinidade de funções, e eles não são todos para trituração de números matemáticos. Os usuários podem gerar automaticamente uma sequência de datas com a função de sequência do Excel. A sintaxe básica para essa função é: sequência(linhas, , , ).
essa função especifica o número de linhas e colunas, Data de início e incremento (etapa numerada) para uma série de datas. Assim, você pode preencher automaticamente uma sequência de datas para um intervalo de células com essa função sem precisar arrastar o mouse pelas células. É assim que preencher automaticamente as datas no Excel sem arrastar inserindo a função de sequência.Etapa 1: Selecione uma célula de planilha para adicionar a função de sequência.Etapa 2: Clique dentro da barra de funções fx.Etapa 3: em seguida, insira a função de sequência na barra de funções. Como exemplo, insira esta função na barra: = SEQUENCE(15, 1, “1/5/2020”, 1).Etapa 4: Pressione a tecla Enter após inserir a função. Em seguida, você verá uma série de números dentro da coluna da célula, como na foto abaixo.
Passo 5: A sequência não é uma série de datas, porque as células estão ainda no formato de número. Para alterar isso, você precisará clicar com o botão direito do mouse na letra da coluna ou no número da linha para o intervalo de células que inclui a função de sequência e selecionar “Formatar células.”
Etapa 6: Selecione “data” na guia Número.Etapa 7: em seguida, clique no botão” OK”. Com o formato de célula de data aplicado à coluna ou Linha, sua sequência agora deve se parecer com a da captura de tela diretamente abaixo.
Você também pode utilizar o Excel a função DATA para o preenchimento automático de células com o mês e o ano da data da série. Esta é a sintaxe da função para adicionar uma série de meses: data(ano, sequência (12), dia). Para que essa função funcione, você precisará adicionar um número de dia de ano e mês a ela. Por exemplo, inserir =data(2020, sequência(12), 1) na barra de funções geraria uma série de datas de Janeiro a dezembro de 2020, conforme mostrado diretamente abaixo.
Para preenchimento automático de células com uma semelhantes anuais data da série, você pode utilizar esta função: DATA(SEQUÊNCIA(n, 1, ANO(data_inicial)), MÊS(data_inicial), DIA(data_inicial)). O n é o número de células para preenchimento automático. Você precisará inserir uma referência de célula para uma data em outra célula para que essa função funcione. Por exemplo, inserir = DATE(sequência(11, 1, ano(I6)), mês(I6), dia (I6)) retornaria a saída mostrada diretamente abaixo.
a função acima é baseada na data 07/06/2020 inserida na célula I6. Como você pode ver, ele retorna uma série de datas com 11 anos diferentes, mas os mesmos números de dia e mês. A data referenciada 07/06/2020 é a data inicial para a sequência.
conclusão
no geral, o Excel é um aplicativo incrivelmente versátil. Suas ferramentas de alça de preenchimento, comando de preenchimento e função permitem que os usuários preencham automaticamente a data no Excel de maneiras diferentes. A ferramenta Fill Handle do Excel deve ser suficiente para a maioria dos usuários. No entanto, a função SEQUENCE fornece um bom método alternativo para usuários que precisam preencher automaticamente as séries de datas para intervalos de células muito grandes em colunas ou linhas.