Como Planejar uma Festa Surpresa: O melhor Guia

Procurando dicas sobre como planejar uma festa surpresa, organizar os participantes, e manter o convidado de honra no escuro até que seja tempo? Aqui estão algumas instruções sobre como planejar a melhor festa surpresa possível para qualquer pessoa e qualquer ocasião. Continue lendo para descobrir algumas dicas úteis sobre uma variedade de tipos de festa surpresa, bem como um guia passo a passo para planejar cada detalhe.

Saiba como planejar uma festa surpresa em 17 passos simples:

siga estas instruções passo a passo sobre como planejar uma festa surpresa sobre a qual seus amigos, familiares ou clientes falarão nos próximos anos.

tomar a decisão.

festas surpresa estão polarizando. As pessoas que os amam realmente os amam. As pessoas que os odeiam realmente os odeiam. A menos que o convidado de honra tenha dito especificamente que gosta de festas surpresa ou gostaria de uma, é difícil saber se é uma boa ideia.

Aqui estão algumas maneiras de saber se uma festa surpresa é uma boa escolha ou não:

• pergunte a alguém que conhece melhor (parceiro, familiar próximo, etc.).
• conte ao convidado de honra sobre uma recente surpresa que você amou e observe sua reação.
• reflita sobre como eles reagiram às surpresas no passado.
• considere sua personalidade-alguém que gosta de acompanhar o fluxo provavelmente desfrutará de uma festa surpresa.

estranhamente, você deve realmente considerar dar uma festa surpresa para a pessoa que jura que não quer um. De acordo com a Business Wire, 43.5% das pessoas que dizem que não querem um realmente querem essa mesma festa. Então, a menos que haja fortes razões pelas quais eles não gostariam (e não, não querer que as pessoas saiam do seu caminho não é um deles), então faça isso!

Jogar Sherlock Holmes.Obtenha o convidado de honra(s) para ajudar a planejar a festa sem contar a eles sobre isso, investigando cuidadosamente seus gostos e desgostos relacionados ao partido. Use a conversa natural para trazer essas idéias, caso contrário, você pode entregá-lo.

você pode:

• finja que está planejando uma festa para outra pessoa. Obtenha a opinião deles no seu quadro de inspiração do Pinterest.
• lembre-os de outras partes em que vocês estiveram juntos. Fale sobre o que você gostou.
• Comente sobre festas de celebridades que você vê nas redes sociais.

e não se esqueça de usar seus outros recursos disponíveis. Amigos, familiares, colegas de trabalho, e partes interessadas do evento que estão perto do convidado de honra podem chip em seus dois centavos.

Dica Pro: Reserve o sleuthing para alguém com uma grande cara de poker. Se o convidado de honra suspeitar, você precisará convencê-los por que eles estão errados e que não há uma festa sendo planejada para eles.

Monte sua equipe.

você pode planejar uma festa surpresa sozinho. Mas se você tem amigos, familiares ou colegas de trabalho que estão dispostos a ajudá-lo, adicione as seguintes funções ao seu mini Comitê de planejamento:

• líder da equipe: se comunica com todos os membros da equipe, cria e supervisiona um fluxo de trabalho de planejamento de festas.
• Designer: escolhe o tema, a paleta de cores e as decorações.
• patrocinador: Fundos e / ou define o orçamento do partido surpresa.
• Runner: executa recados e mantém o controle das despesas.
• f & B manager: cozinha ou coordena todas as refeições, lanches e bebidas.
• Guest manager: cria uma lista de convidados, envia convites, organiza o transporte e confirma RSVPs.
• Guest of honor Point person: cria ou implementa o plano de chamariz que leva o convidado de honra ao local sem arruinar a surpresa.

comece a organizar.

para aprender a planejar uma festa surpresa, você precisa de uma ferramenta de Lista de verificação para rastrear todas as tarefas e uma ferramenta de comunicação para coordenar todos os envolvidos. As ferramentas mais populares para planejar festas surpresa incluem:

• Facebook: crie um grupo secreto, convide convidados e colaboradores e adicione um evento no Facebook com detalhes da festa para que os convidados possam RSVP eletronicamente.
• WhatsApp: inicie um grupo privado e convide pessoas para conversar sobre detalhes antes da festa.
• Slack: Mensagem instantânea e iniciar tópicos de conversa aos quais todos os membros da sua equipe podem responder com facilidade.Trello: crie e atribua tarefas de planejamento de festas com datas de vencimento para manter tudo dentro do cronograma.

decidir sobre um tema.

baseie o tema nos interesses do convidado de honra (fandoms, esportes e hobbies funcionam bem), o tipo de festa surpresa que você está dando e o esquema de cores que você gostaria de usar. Além disso, escolha um nível de formalidade que você gostaria de ter agora. Festas casuais funcionam melhor para uma festa surpresa porque é mais fácil esconder sua preparação, mas festas surpresa formais podem ser realizadas com um pouco de criatividade extra.

dica profissional: a chave para dar uma festa surpresa formal que o convidado de honra não vê chegando é escolher um local sofisticado que não pareça muito fora do comum. Ou, vá com um perto de uma área em que eles já passam tempo.

definir um orçamento.

o orçamento para uma festa surpresa varia dependendo da contagem de convidados, localização, nível de formalidade e muito mais. Mas sempre há maneiras de cortar um pouco os custos. Aqui estão algumas opções a considerar:

• limite seus refrescos para BYOB.
• sirva lanches leves em vez de refeições.
• Use um ponto focal de decoração principal em vez de decorar cada centímetro do espaço.

festas surpresa não têm muitos custos adicionais em comparação com uma festa regular. Na verdade, a maioria das festas surpresa mantém esse importante elemento de surpresa usando locais que não são muito fora do comum. Pense: o quintal de um vizinho ou um parque público.

Escolha uma data e hora.

siga as datas tradicionais e a hora do dia usadas para esse tipo de festa. Por exemplo, casamentos normalmente ocorrem durante a tarde, então uma festa de casamento surpresa deve fazer o mesmo.

dica profissional: se você estiver escolhendo uma data e hora para uma festa de aniversário surpresa, escolha uma opção que ocorra antes da data real de nascimento para maximizar as chances de que eles ficarão realmente surpresos. Uma a três semanas antes de seu aniversário real vai fazer o truque.

reserve um local.

os melhores locais para uma festa surpresa são:

• em algum lugar o convidado de honra não irá acidentalmente enquanto a configuração estiver acontecendo.
• perto de um local que frequentam, como um distrito de restaurantes ou a casa de um amigo, para que você não os derrube quebrando sua rotina esperada.
• fácil de esgueirar as pessoas com várias opções de estacionamento separadas, além de Entradas e Saídas em diferentes lados do edifício.

crie uma planta baixa.

Use o software e as ferramentas de diagramação de eventos 3D para descobrir onde você esconderá pessoas e suprimentos, colocará mesas e cadeiras e muito mais. Você também pode compartilhar seus planos com seus convidados e designar Entradas e saídas para grupos individuais. Menos é mais quando se trata de decorações-crie um grande ponto focal que o convidado de honra verá quando entrar na sala principal da festa e planeje mesas e cadeiras ao redor disso.

decorações de Design e compra.

o ponto de uma festa surpresa é a surpresa, e se houver muitas decorações ao redor, seu convidado de honra será avisado antes mesmo de ver todos os convidados. Um banner, algumas flâmulas e um balão ou dois serão mais do que suficientes. Se você vai encomendar cores de balão personalizadas ou um sinal especial, planeje isso com pelo menos duas semanas de antecedência em caso de atrasos na entrega.

decida sobre as atividades a serem incluídas.

adicione algumas atividades relaxadas ao seu plano de festa surpresa para tirar o calor do convidado de honra para que eles possam se misturar e se misturar. Jogos de tabuleiro, pôquer e uma área de bar de cupcake DIY são ótimas opções, mas é claro que variam dependendo do tipo de festa surpresa. Brainstorm o que faz mais sentido para o convidado de honra e todos os participantes e ir de lá. Você e o convidado de honra frequentaram o pool hall na faculdade? Considere escolher um local com mesas de bilhar. O convidado de honra é o seu chefe que adora dardos? Configure algumas placas de dardo em todo o local. As opções são infinitas-é aqui que a criatividade é incrivelmente importante!

crie um menu.

mais uma vez, esta etapa dependerá do tipo de festa surpresa. A comida nem sempre é um requisito, mas a maioria dos anfitriões gosta de pelo menos trazer um bolo de aniversário e cupcakes se for uma festa de aniversário surpresa. Se você optar por criar um menu para uma refeição completa, vá com algo que você sabe que o anfitrião vai adorar. Economize no tempo de configuração e limpeza, além de ajudar a manter o segredo em segredo pelo maior tempo possível, encomendando takeout ou delivery definido para depois que o convidado de honra chegar.

enviar convites.

Convites Digitais são os mais discretos e fáceis de esconder. O post sem papel e o Evite oferecem designs personalizáveis gratuitos, além de recursos RSVP e atualizações de convidados. Envie seus convites um mês a duas semanas antes do tempo e colete RSVPs com uma semana de antecedência.

certifique-se de comunicar claramente o fato de que esta é uma festa surpresa adicionando “festa surpresa” à linha de assunto evite e ao cabeçalho principal da mensagem. Inclua instruções de estacionamento e entrada para aqueles que querem pular e surpreender os convidados. E para aqueles que chegarão mais tarde, peça-lhes que esperem até 15 minutos após o horário planejado de chegada do convidado de honra para que não entrem durante a surpresa. Esta é outra vez que ter algum tipo de Ferramenta de comunicação ou aplicativo será útil. Você não quer ser incapaz de se comunicar com os convidados se algo der errado (ou seja, o convidado de honra está atrasado) no último minuto.

elabore o plano de engodo.

para surpreender o convidado de honra no dia da festa, crie um plano de chamariz. Um plano de engodo é o que o convidado de honra pensa que está a caminho de ir fazer. A atividade deve exigir que eles se vestam de uma maneira que seja apropriada para a festa surpresa, para que não sejam pegos/oprimidos e envergonhados com sua roupa. Você precisará de uma pessoa pontual para criar o plano de engodo com eles, organizar o transporte e cronometrar tudo.

Prepare alimentos e bebidas.

se a festa for servida, compartilhe a planta baixa que você fez com seu chef e finalize os horários de chegada para a equipe da festa. Se você está trazendo seus próprios refrescos, compre itens estáveis de prateleira ou geladeira com 3 a 5 dias de antecedência. Peça quaisquer produtos assados para o dia anterior ou manhã de.

Faça uma lista de reprodução.

use Spotify ou outro aplicativo de música semelhante para criar uma lista de reprodução de batidas relaxadas, jazz clássico ou Top 40 hits o convidado de honra vai adorar definir o tom para a festa. Quanto mais rápida, mais intensa a música, mais uma vibração de festa você terá. Quanto mais lenta, mais casual a música, mais uma vibração descontraída você terá. Música mais descontraída se encaixa no tom da maioria das festas surpresa, então se você não tem certeza do que fazer, padrão para esta opção. Você sempre pode misturá-lo, também. O que faz sentido durante a parte surpresa da festa pode não fazer sentido mais tarde na noite.

descreva a revelação.

faça a si mesmo essas perguntas importantes para planejar a grande revelação:

• você quer que todos esperem no escuro e depois acendam as luzes?
• você quer que os participantes apareçam / saiam por trás dos móveis?

se você fizer uma festa surpresa virtual, peça a todos para deixar seus IDs de reunião em branco ou alterá-lo para uma saudação de festa apropriada. Peça-lhes que desliguem as câmaras. Em seguida, convide o convidado de honra para a reunião ou, se você estiver fisicamente presente, Entre na reunião com antecedência, ligue o microfone para que as pessoas possam ouvi-lo chegando e abra a tela para que o convidado de honra veja todos.

para surpresas presenciais, você também pode querer que um fotógrafo profissional capture o momento. Ou adicione alguns adereços de festa divertidos, como óculos de papelão, tiaras de streamer e joias que brilham no escuro.

Dicas Rápidas para tipos comuns de festas surpresa:

Planeje sua festa surpresa com essas idéias-chave em mente para realizar qualquer celebração.

1. festa surpresa Virtual.
   • alterar todos os seus fundos para fotos de, ou com, o convidado de honra.
   • Use adereços coloridos como perucas, velas de aniversário e balões para fazer a chamada mais como uma festa e menos como uma reunião de trabalho.

1. Festa De Aniversário Surpresa.
   • troque o cansado” esquecemos seu aniversário “encobrir álibis sólidos que explicam por que você” não será capaz de comemorar ” este ano para fazer a surpresa funcionar sem ferir os sentimentos de ninguém.
   • informe aos hóspedes que sua presença é o presente e que itens adicionais são opcionais.

1. cerimônia de casamento surpresa e / ou recepção.Considere dizer a seus pais para que eles tenham tempo de se preparar emocional e fisicamente, mas não conte a ninguém.
2. finja que você está dando uma festa com um tempo estrito e código de vestimenta para mantê-la uma surpresa.

1. proposta surpresa e jantar de noivado.
   • escolha um local próximo ao local da proposta para tornar o jantar surpresa mais conveniente.
   • para realmente surpreendê – los, não vá a um local incomum-atenha-se aos seus lugares favoritos para Encontros Noturnos.

1. festa surpresa do regresso a casa.
   • Prepare sua casa antes do tempo com seus alimentos favoritos, entretenimento e suprimentos.
   • considere limitar sua lista de convidados, pois o evento provavelmente será emocional e socialmente positivo, mas também desgastante.

1. chá de Bebê surpresa.
   • vá contra a tradição e renuncie a limitar a lista de convidados às mulheres, apenas para jogar fora o convidado de honra.
   • escolha um local onde você possa exibir e abrir presentes facilmente, pois eles podem ser grandes (pense em berços e carrinhos de bebê).

1. festa surpresa de despedida.
   • peça a todos que assinem um cartão, livro de memória ou álbum de fotos com seu nome e desejos para o presente sentimental perfeito.
   • não dê a festa dentro de três dias após a mudança, pois eles provavelmente ficarão estressados na embalagem de última hora.

Perguntas frequentes sobre festas surpresa:

agora você sabe como planejar uma festa surpresa!

além do básico de planejamento de festas, como escolher um tema, decoração e local, as festas surpresa exigem que você pense fora da caixa e crie elementos criativos que tornem a celebração extra especial. Combine essas instruções passo a passo com nossa lista de verificação de planejamento de festa final para planejar sua próxima festa surpresa como um profissional.

em seguida, confira essas tendências exclusivas de decoração e design de eventos que você pode usar para organizar sua festa surpresa ainda mais.