qualquer pessoa pode iniciar uma ONG, mas você precisará de mais do que apenas uma ótima ideia de projeto para fazê-la funcionar. Estabelecer uma ONG pode ser um processo exaustivo e desafiador, especialmente no início. Você precisará de recursos, conhecimentos, habilidades e suporte desde o início de sua jornada.
não é muito difícil encontrar uma causa com a qual você se preocupa e deseja fazer algo a respeito. As opções são infinitas, desde a pobreza e a fome até a educação e os direitos humanos. Em todo o mundo, permanecem problemas significativos, bem como questões emergentes que só recentemente vêm à tona. Todos nós queremos viver em um mundo sem esses problemas, mas não é tão simples quanto criar uma ONG para enfrentá-los.
as etapas que você precisa seguir para iniciar sua ONG variam de país para país. Em alguns países desenvolvidos, o processo de criação de uma ONG tornou-se cada vez mais simplificado ao longo dos anos. Existem vários órgãos e organizações estabelecidos que poderão apoiá-lo. Em outros países, apenas se tornar uma organização de caridade legalmente registrada pode ser difícil com a mudança de regras e regulamentos e você pode precisar pagar pelo apoio legal.
em nossos próximos artigos, identificaremos o processo passo a passo específico do país, por enquanto, estabelecemos um fluxograma de cinco etapas que você deve seguir para iniciar sua nova ONG.
Passo 1: Pesquisa
se você já está no estágio em que está pensando em criar uma ONG, é bem provável que você já saiba o que quer fazer e onde deseja fazê-lo. Mas antes de ir longe demais e começar a descobrir quais são suas missões e objetivos, é crucial que você primeiro avalie o ambiente em que planeja operar. Se você quer que sua nova ONG realmente faça a diferença, não adianta duplicar o trabalho de outras ONGs mais estabelecidas que provavelmente saberão mais e terão maior experiência com a situação. Além disso, você terá dificuldade em obter apoio público para o seu trabalho se eles já estiverem familiarizados com uma ONG de sucesso fazendo um trabalho semelhante.
pesquisa sobre diferentes ONGs no local em que você planeja trabalhar. Talvez o exercício mais valioso que você possa realizar nesta fase seja visitar várias ONGs de sucesso para discutir seu projeto com elas. Há uma grande chance de você aprender algo que beneficiará seu trabalho, seja sobre as questões locais que você está tentando resolver, os beneficiários com os quais você espera trabalhar ou desafios comuns que novas ONGs enfrentam. As pessoas que trabalham em ONGs tendem a compartilhar uma visão comum para criar um mundo melhor e a maioria ficará feliz em responder às suas perguntas e oferecer um pouco de apoio, desde que você não ocupe muito do seu tempo.
Passo 2: Espinha dorsal filosófica
nesta fase, você deve ter uma compreensão razoável do que você quer fazer, quem você planeja apoiar e como você vai fazê-lo. Agora você só precisa destilar os conceitos que você tem em uma estrutura clara no papel que você pode compartilhar com seus contatos. Há uma série de ingredientes essenciais que você precisa estabelecer que formarão a espinha dorsal filosófica de sua organização.
Qual é a sua missão? Toda instituição de caridade e ONG tem uma. Ele serve como um guia informando os outros: se eles são potenciais beneficiários, doadores ou parceiros, exatamente o que é sua ONG será estabelecido para fazer. A missão deve ser simples, curta e fácil de entender enquanto captura a essência do problema que você deseja resolver.
quais serviços você vai entregar e para quem? Se você fez uma pesquisa de boa qualidade na primeira etapa, deve responder facilmente quais serviços você vai oferecer e para quem. Estabelecer uma ONG é um processo longo e não há necessidade de se apressar ou ficar confiante demais querendo resolver todos os problemas do mundo imediatamente. Para começar, inclua 2-3 pequenos projetos e tente concentrar seus esforços nele. A cada novo serviço, você cria significativamente mais trabalho para apoiá-lo, desde captação de recursos e marketing até operações e recursos humanos. Uma das razões mais comuns pelas quais novas ONGs de base falham é porque elas se estendem muito pouco e nunca se tornam grandes em nada.
como você planeja financiar sua ONG? A angariação de fundos é uma preocupação contínua para quase todas as ONGs, mesmo os grandes INGOs precisam continuar a angariar fundos para prestar seus serviços. Existem diferentes maneiras de financiar sua organização. É importante estudar como ONGs semelhantes que trabalham em seu local escolhido arrecadam seus fundos. Se não estiver claro em seu site ou outros materiais, basta perguntar. Espera-se que as ONGs sejam transparentes sobre de onde vem seu financiamento e a maioria será aberta sobre isso. Isso lhe dará muitas informações para construir sua própria estratégia de arrecadação de fundos.
quem estará no seu organograma? Dependendo do tipo de projetos que você planeja executar, você precisa listar as pessoas com quem deseja trabalhar. Planeje uma estrutura organizacional. Antes de se registrar, uma ONG deve primeiro estabelecer um conselho de Administração ou um Conselho Consultivo. Em quase todos os países, o registro de uma ONG exige várias assinaturas de oficiais ou membros do Conselho. Além disso, planeje também quem será responsável pela captação de recursos, gerenciamento de projetos, monitoramento, governança, promoção, networking e finanças. Definir sobre a criação de um organograma claro que incorpora linhas claras de controle e responsabilidade, bem como breves especificações de trabalho para cada função.
de onde você trabalhará? A peça final de sua ONG incipiente espinha dorsal é identificar e trabalhar para as instalações que você precisa no lugar para a sua ONG para operar e prestar serviços. Algumas ONGs são baseadas nas casas dos fundadores ou no espaço da comunidade local com despesas gerais extremamente baixas. Mas, novamente, depende do tipo de ONG que você está trabalhando para estabelecer. Um lar para idosos leva significativamente mais tempo, investimento e recursos para ser criado em comparação com um clube pós-escola para crianças. O primeiro exige um edifício modificado, pessoal e instalações médicas, enquanto o último requer pouco mais do que um quarto. Entender exatamente o que sua ONG precisa para ter sucesso e operar de forma eficaz é crucial para a sustentabilidade de sua ONG.
aqui, você pode começar a se sentir um pouco sobrecarregado. Não se preocupe, isso é totalmente natural e você deve tentar canalizar suas preocupações para trabalhar diligentemente na organização da estrutura de sua ONG em expansão.
Passo 3: Ginástica Legal
a maioria das organizações de caridade precisa ser estabelecida de tal forma que possam receber a doação, seja do governo, doador bilateral/multilateral ou individual. Isso normalmente exige que a nova ONG seja formalmente registrada no governo de seu país. Cada país é diferente e terá requisitos diferentes para as organizações que desejam se registrar como uma ONG.
nos países desenvolvidos, muitas vezes existe uma organização guarda-chuva que gerencia instituições de caridade e organizações semelhantes, como a Comissão de instituições de caridade no Reino Unido. A primeira coisa que você deve fazer é verificar se existe um órgão governamental capaz de apoiar sua ONG a se registrar. Mesmo que não haja uma organização dedicada, pode haver departamentos dentro do órgão governamental que lidam com impostos, serviços sociais ou cuidados de saúde que possam fornecer apoio e aconselhamento adequados.
por exemplo: no Nepal, uma ONG é registrada pelo escritório de Administração Distrital do distrito relacionado
registrar uma ONG pode muito bem ser demorado e confuso, o que torna uma experiência frustrante, mas não fique desanimado. Persistência é a qualidade mais importante nesta fase, você precisa ser capaz de superar contratempos e continuar a se concentrar em seu objetivo se quiser alcançá-lo.Como parte do processo de registro legal, você precisará de um conjunto de documentos formais arquivados em um órgão do governo para documentar legalmente a criação de uma ONG, também conhecida como, artigos de incorporação.
- Nome da ONG
- Finalidade da ONG
- Localização da ONG
- Estatutos e regimento interno, definir
- Nomes e endereços de todas as ONGS Membros do Conselho de administração
- Original e uma cópia da cidadania e do trabalho, os membros
- membros da Organização, personagem do relatório
- Detalhes sobre a responsabilidade legal
- Capital e detalhes de estoque da ONG
- Que período de tempo a ONG espera de existir (pode ser ilimitado)
- Uma declaração formal, confirmando que a ONG é uma organização sem fins lucrativos
- carta de Recomendação
Nota: A lista acima é um exemplo e os detalhes exatos podem variar de acordo com os regulamentos do país específico. Mesmo que um desses documentos não seja necessário, você ainda pode querer considerar a criação de um para referência futura.
Etapa 4: Princípios Orientadores
os artigos de incorporação de sua ONG servem para informar órgãos externos e indivíduos sobre a base jurídica e os princípios de sua ONG. Os princípios orientadores, ou em alguns estatutos, fornecem uma estrutura para o trabalho, o princípio, a estrutura e a tomada de decisões de sua ONG. Este documento é crucial e pode ajudar a guiá-lo até mesmo através das condições mais traiçoeiras. De fato, mesmo algumas das ONGs mais antigas do mundo continuam a usar seus princípios orientadores originais como um guia para como a organização deve funcionar tanto a curto quanto a longo prazo. Certifique-se de que sua visão original para sua ONG seja capturada neste documento, pois ela pode sobreviver por mais tempo do que sua própria vida.
os princípios orientadores também irão ajudá-lo na resolução de disputas ou conflitos sobre qual direção sua ONG deve dirigir e deve estar disponível para funcionários e beneficiários para consultar. Certifique-se de que todos os envolvidos na criação de sua nova ONG tenham a oportunidade de se alimentar e comentar posteriormente o conjunto de princípios proposto. Esses princípios são frequentemente adaptados à medida que as organizações evoluem e progridem para permitir que elas façam mais de diferentes campos, cresçam e expandam ou até limitem o escopo de seu trabalho. À medida que as ONGs crescem e se tornam mais complicadas, o mesmo acontece com seus princípios orientadores, mas nesta fase, você deve se concentrar apenas nas peças vitais do quebra-cabeça que guiarão sua ONG em direção à sua visão.
Os principais princípios orientadores que a maioria das organizações incluem estão abaixo:
- Finalidade
- Missão e Visão
- sede
- Definição dos beneficiários
- Placa tamanho, a responsabilidade, e a estrutura
- Oficial de deveres e responsabilidades
Dica: Se você ainda não tiver certeza, dê uma olhada em outros princípios orientadores de ONGs semelhantes que você normalmente pode encontrar em seus respectivos sites.
Passo 5: estabeleça sua presença
agora que a maioria dos Assuntos Jurídicos foi concluída, é hora de colocar um marcador para sua nova ONG. É hora de chegar lá e deixar as pessoas saberem que você existe e o que você planeja fazer. Este não é o momento de iniciar seu projeto. Hospede sua nova Ong primeira reunião oficial do conselho, onde você pode aprovar os Princípios Orientadores de sua ONG. Reconheça o registro formal da organização como uma ONG e comece a estabelecer um cronograma de ação para que seu novo projeto seja executado. Esta primeira reunião oferece uma oportunidade para estabelecer diretores como um executivo-chefe, Presidente, Secretário e Tesoureiro, bem como estabelecer comitês para gerenciar diferentes áreas do negócio, como captação de recursos e recursos humanos. É também o melhor lugar para decidir sobre projetos preliminares e nomear pessoas para começar a amarrar quaisquer pontas soltas e tarefas inacabadas que precisam ser concluídas. Certifique-se de tomar minutos de sua reunião e divulgá-los entre todos os presentes. Isso ajudará a lembrar a todos as discussões que ocorreram, além de atuar como uma estrutura para a conclusão de Tarefas.
uma das melhores maneiras de se tornar conhecido e acessível não apenas localmente, mas de qualquer lugar do mundo é criar um site simples. Os sites são cada vez mais baratos e mais fáceis do que nunca de projetar e hospedar. Ao lançar um site simples, você pode rapidamente e facilmente espalhar a palavra, atrair voluntários e doadores e fornecer informações aos potenciais beneficiários que você espera apoiar. Você pode combinar seu alcance digital por meio de redes on-line na forma de mídia social. Seja Facebook, Twitter ou um equivalente de idioma local, você encontrará um grande público interessado em seu trabalho. Você deve trabalhar para identificar grupos, sites e associações on-line onde possa trocar ideias com ONGs e profissionais semelhantes e desenvolver sua rede. Continue a interagir pessoalmente em suas comunidades locais e regionais. Tente conhecer pessoas que trabalham em círculos semelhantes, não apenas ONGs, mas governo local, organizações de financiamento, serviços sociais, organizações religiosas e quaisquer outras que se relacionem intimamente com o trabalho de suas ONGs.
