Se você tem um alto nível de competência, conhecimento e experiência em um campo, você pode ter pensado sobre como iniciar uma empresa de consultoria. Iniciar um negócio de consultoria pode ser uma opção de carreira maravilhosa para indivíduos que desejam alavancar seus conhecimentos e habilidades enquanto desfrutam da flexibilidade e autonomia do trabalho autônomo. Mesmo que você não tenha atualmente experiência fazendo o tipo de trabalho que você está interessado, você pode ser capaz de alcançar seu sonho com trabalho duro, educação, treinamento e atenção para cumprir os requisitos profissionais e legais.
no post de hoje, analisaremos os meandros de iniciar legalmente um negócio de consultoria e discutiremos os nove passos que você precisa fazer para se preparar para o sucesso.
tipos de Empresas de consultoria
carreiras de consultoria vêm em muitas formas. Dependendo da área de especialização, um consultor pode atender consumidores ou empresas—ou ambos.
Exemplos de B2C (Business to Consumer) Consultores
- conselheiros de Carreira
- design de Interiores consultores
- planejadores de Casamento ou de consultores
- o Casamento e a relação de conselheiros
- ônibus da Vida
- Paisagismo consultores
- consultores Financeiros
- consultores Fiscais
- imagem Pessoal consultores
formadores e behavioristas
Exemplos de B2B (Business to Business) Consultores
- Liderança de treinadores de
- design de Interiores consultores
- Negócios gestão e melhoria de processos de consultores
- gestão de projetos profissionais
- consultores de TI
- design de Interiores consultores
- Paisagismo consultores
- Branding e marketing consultores
- Financeira (gestão do dinheiro, os impostos e contabilidade) assessores e consultores
- Geral consultores de negócios
- consultores de RH (recrutamento e seleção, treinamento, etc.)
- Consultores de Comunicação Corporativa
- consultores de Relações Públicas (Publicidade, Relações de imprensa, gestão de crises)
estes são apenas uma amostra dos tipos de trabalho que os consultores realizam.
FAQs importantes a considerar
Quais certificações e licenças especiais você precisará para operar seu negócio de consultoria?
dependendo do tipo de consultoria, você pode precisar de certificações especiais ou uma licença profissional antes de poder oferecer seus serviços. Por exemplo, os consultores financeiros podem não ser obrigados por lei a ter uma licença para oferecer aconselhamento, mas podem precisar de certas licenças de valores mobiliários para vender produtos de investimento aos clientes. Quanto às certificações, embora possam não ser obrigatórias, elas podem ajudar a diferenciar um consultor da concorrência. Por exemplo, uma família pode se sentir mais confiante ao contratar um treinador de cães com certificação do CCDPT (certificação para Treinadores de cães profissionais) do que aquele que não alcançou essa credencial.
você tem as qualificações necessárias para ser eficaz (e bem-sucedido) como consultor?
pendurar sua telha como consultor implica que você tem o conhecimento, habilidades, ferramentas e experiência que seus clientes não têm. Caso contrário, por que eles precisariam de você, certo? Certifique-se de estar atualizado sobre as tendências do setor, aperfeiçoou suas habilidades, tem o software necessário ou outra tecnologia para realizar seu trabalho de consultoria e tomou quaisquer outras medidas que sejam essenciais para atender seus clientes.
seu estilo de trabalho é adequado para trabalhar como consultor?
profissionais independentes de sucesso têm excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo. Eles também são auto-iniciantes que se motivam a permanecer na tarefa. Antes de iniciar um negócio de consultoria, avalie se você terá a disciplina para permanecer na tarefa e gerenciar seu trabalho de forma eficaz.
você violará quaisquer acordos de não concorrência se abrir seu próprio negócio de consultoria?
se você trabalhou (ou agora está trabalhando) para um empregador, verifique se nenhum contrato de trabalho está impedindo você de entrar no campo. Alguns empregadores pedem aos funcionários em determinados cargos que assinem um acordo de não concorrência. Um acordo de não concorrência restringe os funcionários de entrar ou iniciar uma profissão semelhante em competição com o empregador.
de onde você operará seu negócio de consultoria?
muitos novos consultores independentes iniciam seus negócios em suas casas. Dado que é conveniente e custa menos do que alugar um espaço de escritório ou comprar uma propriedade comercial, não é de admirar que esta seja uma opção atraente. No entanto, é fundamental garantir que não haja restrições de escritura ou leis locais que proíbam a operação de uma empresa no local residencial. O tipo de consultoria, se os clientes chegarão ao escritório em casa e outros fatores podem afetar se a operação fora de casa é permitida.
você pode fazer tudo sozinho?
há mais em consultoria do que fazer trabalho para clientes. Você também enfrentará manter seus registros financeiros em ordem, manter seu site, agendar compromissos e muito mais. Se você não tiver tempo ou não tiver as habilidades para lidar com todos os aspectos administrativos ou operacionais do seu negócio por conta própria, talvez queira explorar as responsabilidades de terceirização. Por exemplo, alguns consultores usam assistentes virtuais para agendar reuniões e organizar e-mails, ou trazer um contador para inserir recibos em seu software de contabilidade, ou contratar um consultor de mídia social para gerenciar suas contas do Facebook e Twitter.
qual(S) estrutura (ões) de taxa você usará?
os consultores normalmente optarão por faturar clientes em uma taxa horária ou em uma base de taxa de projeto, ou trabalharão em uma base de retentor—qual desses métodos é ideal depende do tipo de projeto e cliente específico. Além disso, quanto você vai cobrar de seus clientes? Várias coisas a considerar ao definir suas taxas incluem seu nível de experiência, taxas que consultores com um nível de habilidade e credenciais semelhantes estão cobrando, sua localização geográfica (alguns mercados terão preços mais altos do que outros e seus custos de negócios (inicialização, sobrecarga e direta).
como você obterá clientes?
ao considerar como iniciar um negócio de consultoria, pense também em como você construirá sua base de clientes. Networking e marketing são atividades essenciais para estabelecer um negócio de consultoria de sucesso. As táticas específicas que serão mais eficazes dependerão do tipo de consultoria que você faz, seu mercado-alvo, seu orçamento e outros fatores. Alguns ativos de marketing que são “indispensáveis” para a maioria dos consultores incluem um site, uma presença no LinkedIn e cartões de visita. Networking, online e pessoalmente, pode ser uma maneira poderosa de fazer novas conexões e construir relacionamentos profissionais. Online, procure escolher plataformas de mídia social que sejam populares com sua base de clientes ideal. Para networking cara a cara, seja exigente sobre onde você gasta seu tempo. Procure eventos e encontros onde você sabe que terá a oportunidade de conhecer ou se reconectar com pessoas que provavelmente precisam da experiência que você fornece.
cuidado: isso não significa ir para a venda difícil ao conhecer alguém pela primeira vez! Construir confiança leva tempo, então seja paciente e trabalhe para conhecer os clientes em potencial e suas necessidades antes de fazer um discurso de vendas para eles.
esses pontos representam a proverbial “ponta do iceberg” ao pensar em Como iniciar um negócio de consultoria. Dependendo do tipo de trabalho de consultoria que você decidir seguir, você certamente descobrirá outras coisas em que precisará pensar e tomar decisões.
9 Passos para começar
embora não haja um processo único para iniciar um negócio de consultoria, existem algumas tarefas que devem ser realizadas para a maioria dos tipos de consultoria. Aqui está uma visão geral do que a maioria dos Consultores tem que enfrentar ao lançar seus negócios.
Passo 1: Decidir sobre um tipo de entidade comercial
por padrão, um consultor será considerado uma empresa única pelo IRS (e pelo Estado), a menos que o proprietário da empresa forme uma LLC ou corporação. As responsabilidades do imposto de renda para as atividades comerciais de um único proprietário passam para a declaração de imposto individual do proprietário, e o proprietário deve pagar o imposto sobre o trabalho autônomo sobre os lucros das empresas. Operar como proprietário único oferece simplicidade, mas coloca os ativos pessoais do proprietário da empresa (Casa, Carro, contas de aposentadoria, etc.) em risco. A empresa e seu proprietário são considerados a mesma entidade legal e pagadora de impostos. Isso significa que se alguém processar o consultor ou o consultor não puder pagar dívidas comerciais, as finanças pessoais e a propriedade do consultor seriam um jogo justo por serem usadas para liquidar essas obrigações legais ou dívidas financeiras.
um consultor que opta por formar uma LLC ou corporação, no entanto, ganha um escudo legal (“véu corporativo”) entre a empresa de consultoria e ativos pessoais. Isso protege os ativos pessoais do proprietário da empresa de serem tomados para cobrir as dívidas da empresa.
como um pequeno negócio (geralmente uma pessoa), muitos consultores escolhem a estrutura de negócios da LLC. É menos complicado, menos complicado e menos dispendioso organizar e manter administrativamente do que uma corporação.
um consultor que forma uma LLC pode considerar optar pela eleição da S Corporation. Os lucros e Perdas de uma S Corp passam para as declarações individuais de imposto de renda dos proprietários, mas apenas os salários e salários que o consultor recebe pela LLC estão sujeitos a impostos por conta própria. O restante dos lucros (pagos como distribuições) estão sujeitos a imposto de renda, mas não a impostos sobre o trabalho autônomo. Isso pode ser atraente para consultores que desejam minimizar sua carga tributária por conta própria.
com consequências legais e financeiras ao escolher um tipo de entidade comercial, é aconselhável discutir opções com um advogado e contador para que você entenda completamente as vantagens e desvantagens. Além disso, considere usar o Assistente de estrutura de negócios da CorpNet como um ponto de partida para sua pesquisa.
Passo 2: Escolha o nome da sua empresa
alguns consultores usam seu nome e sobrenome no nome da empresa. Alguns decidem criar um nome fictício para comercializar suas empresas.
na maioria dos estados, um consultor que opera como proprietário único não precisaria registrar o nome da empresa se incluir o nome e o sobrenome do proprietário da empresa—como “Danielle Ruiz Life Coaching Services.”Se Danielle quisesse usar um nome mais criativo, como” The Right Path Life Coaching Services”, ela poderia registrar um registro de nome fictício (também conhecido como” DBA”) com a agência governamental estadual ou municipal apropriada para obter permissão para usar o nome.
o nome comercial de uma LLC ou corporação é registrado automaticamente ao passar pelo processo de registro da empresa (mais sobre isso mais tarde!)
independentemente de ser uma empresa única, LLC ou corporação, é fundamental verificar se outra empresa ainda não usa o nome da empresa que você deseja usar. A Corpnet oferece uma ferramenta gratuita de pesquisa de nomes corporativos e uma ferramenta gratuita de pesquisa de marcas registradas para ajudar a identificar se um nome comercial está disponível no estado e nos Estados Unidos.
Passo 3: Designar um agente registrado
consultores que formam uma LLC ou incorporam seus negócios devem nomear um agente registrado que aceitará “serviço de processo” (avisos legais e governamentais) em nome da empresa. O agente registrado deve ter um endereço físico no estado em que a empresa do consultor está registrada. Para estar preparado para o crescimento e expansão, os consultores podem se beneficiar designando um agente registrado, como a Corpnet, que está autorizado a fornecer seus serviços em todos os 50 estados.
Passo 4: Registre sua empresa no Estado
para formar uma LLC ou incorporar uma empresa de consultoria, a documentação de registro de entidade deve ser arquivada no estado. Uma LLC deve arquivar artigos de organização. Uma corporação deve arquivar artigos de incorporação. Outros arquivos também podem ser necessários dependendo do estado e da estrutura de negócios.
os proprietários individuais não exigem papelada de formação. No entanto, eles precisam arquivar um DBA (nome fictício) se pretendem usar um nome comercial diferente de um que inclua o nome e o sobrenome legais do proprietário.
os custos e arquivamentos para registrar uma empresa variam de um estado para o outro. O Secretário de Estado (ou agência equivalente) em um estado é o melhor recurso para obter informações sobre o que é necessário nesse estado. A maioria dos estados tem detalhes e seus formulários disponíveis online. Os consultores que desejam registrar uma empresa podem preencher e enviar arquivos por conta própria, ou podem optar por pedir a um terceiro, como CorpNet ou um advogado, para lidar com a papelada para eles.
Passo 5: Obtenha um EIN
mesmo que um consultor não tenha funcionários, ele pode precisar de um EIN (número de identificação do empregador). Um EIN é um número de nove dígitos emitido pelo IRS e usado para fins fiscais e de relatórios. A maioria dos bancos e outras instituições financeiras exige um EIN antes de abrir contas comerciais.
Passo 6: Configurar uma conta bancária de negócios
uma das responsabilidades de Conformidade mais críticas que vêm com as estruturas de negócios LLC e Corporation é manter os fundos de negócios separados das finanças e atividades pessoais de um empresário. Manter a separação entre atividades e registros financeiros pessoais e comerciais demonstra que o negócio está sendo tratado como uma entidade legal e financeira separada do indivíduo que o possui. Isso diminui o risco de que as contas pessoais e a propriedade do consultor sejam tomadas em caso de dificuldades financeiras comerciais ou uma ação judicial.
Etapa 7: solicitar licenças e autorizações comerciais
pode haver diferentes tipos de licenças e autorizações exigidas pelos municípios estaduais, municipais ou locais. Algumas jurisdições podem exigir licenças comerciais gerais; pode haver licenças de zoneamento; ou um consultor pode precisar de licenciamento profissional ou ocupacional (por exemplo, agentes imobiliários e agentes de seguros). É importante saber com antecedência o que seu negócio de consultoria precisará para que você esteja operando legalmente. A CorpNet oferece pacotes de serviços de Licença Comercial para determinar quais licenças e permissões você precisará—não importa em qual dos 50 estados você esteja localizado) – podemos até preparar e obter as licenças para você.
Passo 8: Criar modelos para Propostas e Contratos
os consultores devem ser capazes de descrever claramente os serviços que fornecerão aos seus clientes e fornecer detalhes sobre as responsabilidades de cada parte e como esses serviços serão entregues, precificados e faturados. Há uma variedade de opções de software de proposta e Acordo por aí que podem ser usadas para criar modelos, que podem ser personalizados para cada cliente individual. Alguns consultores criam propostas com uma linha de assinatura que, depois que um cliente assina, transforma a proposta em um contrato de boa-fé. Alguns consultores emitem uma proposta e, em seguida, um acordo separado que recapitula o que foi proposto e inclui detalhes adicionais sobre o relacionamento comercial, Termos de pagamento e outras informações.
o software de Proposta e Acordo facilita o processo de criação de documentos legais para consultores. No entanto, ainda é importante obter a visão de um advogado para garantir que os contratos sejam completos e justos.
Passo 9: Mantenha – se com suas responsabilidades de Conformidade de negócios
a maioria das empresas vem com algumas obrigações de Conformidade de negócios em andamento. Desde renovações de licenças comerciais até a apresentação de um relatório anual (possível com uma LLC ou corporação) até o pagamento de impostos, é fundamental entender o que precisa ser feito para permanecer em boa posição com o estado. Um advogado e um contador podem ajudá-lo a identificar o que você precisa fazer. Além disso, considere usar o portal de Conformidade da CorpNet como um recurso para ficar por dentro de seus requisitos de Conformidade.
Agilizar o Processo, Com CorpNet
Depois de ter pesquisado como iniciar uma empresa de consultoria e estão prontos para fazer isso acontecer, você pode agilizar o processo com a rede Corporativa. Nossos especialistas em arquivamento e nossa ampla gama de serviços de formação e conformidade de negócios economizarão tempo e dinheiro. Ajudamos centenas de milhares de empresas nos Estados Unidos a iniciar suas empresas e mantê-las legalmente em conformidade. Contacte-nos hoje!