iniciar um negócio de planejamento de eventos em 2021 exigirá um planejamento cuidadoso para lançar seu negócio sem se sentir perdido.
mas quais são algumas etapas práticas para ajudá-lo a começar? Estamos dando 5 dicas para ajudar!
configure sua empresa
isso significa configurar todos os itens fundamentais que sua empresa precisa para ser oficialmente considerada legal. Isso inclui nomear sua empresa, registrar sua empresa, obter uma licença comercial, se necessário, e configurar uma conta bancária comercial.
Confira: 5 dicas para nomear seu negócio de planejamento de eventos
quando você é novo no setor, é importante revisar as bases básicas de negócios necessárias para garantir que sua empresa esteja em conformidade. Isso será diferente dependendo da sua localização. Verifique com seus escritórios do governo local para confirmar o que é necessário para registrar seu negócio de planejamento de eventos e obter uma licença.
Check-out: 3 Dicas para registrar seu negócio de planejamento de eventos
Aqui estão quatro perguntas-chave a serem feitas antes de registrar seu negócio:
- o nome da sua empresa está disponível? Significado já foi registrado por outra pessoa?
- seus escritórios do governo fornecerão uma opção para pesquisar e confirmar.
- sua empresa será uma empresa única ou uma sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC)?
- você precisará de uma IDENTIFICAÇÃO fiscal?
- isso dependerá da estrutura de negócios que você escolher.
- você precisa de licenças ou autorizações para operar?
- dependendo da sua localização, isso irá variar. Como planejador de eventos, talvez você não precise de uma permissão para sua empresa, a menos que tenha um local físico, mas isso será necessário para alguns eventos. Por exemplo, planejando festivais ou outros eventos ao ar livre. É melhor verificar com seus escritórios estaduais ou municipais para confirmar.
você precisa de uma conta bancária comercial?
depois de ter seu negócio de planejamento de eventos registrado e legal, é hora de abrir uma conta bancária comercial. Mesmo que você ainda não tenha clientes, é melhor criar um processo desde o início para identificar claramente as despesas pessoais versus as despesas comerciais.
veja por que você deve abrir uma conta bancária comercial:
- abrir uma conta comercial pode ajudá-lo a gerenciar e expandir seus negócios com facilidade. Especialmente as empresas que são LLC são obrigadas a abrir contas bancárias comerciais.
- quando você separa sua empresa e sua conta pessoal, pode entender melhor como sua empresa está se saindo financeiramente. Você terá uma idéia de exatamente quanto dinheiro sua empresa tem, o que ajuda você a criar um orçamento preciso e registro de fluxo de caixa.
- rastrear receitas e despesas é difícil quando você mantém seus fundos juntos. Mas quando você abre uma conta bancária comercial, pode usar com mais precisão seu extrato bancário para criar uma trilha de papel. E, você pode comparar seus livros contábeis com seu extrato bancário por meio de um processo de reconciliação mensal sem ter que eliminar suas despesas pessoais.
- se você reivindicar deduções fiscais comerciais, precisará ter registros de backup de suas reivindicações. Misturar finanças pessoais e comerciais torna difícil provar quais despesas são comerciais e quais são pessoais, o que pode levar a problemas se você for auditado.
obtenha sua presença on-line iniciada
depois de nomear sua empresa, vá em frente e proteja todas as suas contas on-line antes que outra pessoa o faça. Facebook, Instagram, Youtube, Pinterest.
certifique-se de registrar todas as suas contas, mesmo nas plataformas que você ainda não planeja usar.
é melhor estar um passo à frente, em vez de decidir mais tarde usar uma plataforma e perceber que o nome da sua empresa já está sendo usado por outra pessoa.
quais plataformas de mídia social os planejadores de eventos devem usar?
a chave para escolher a melhor plataforma de mídia social é fazer o que faz mais sentido para o seu negócio. A mídia Social não é um tamanho para todos.
dito isso, existem algumas plataformas que funcionarão melhor para os planejadores de eventos porque são mais visualmente, permitem que você compartilhe imagens bonitas e ajudam você a mostrar seu trabalho. Estes incluem:
- Youtube (ou qualquer plataforma de vídeo como o Instagram ou histórias de vidas FB)
Este é também o momento quando você deseja obter um nome de domínio para o seu negócio e criar um site, eu recomendo o WordPress, mas se você não está tech-savvy você pode olhar para plataformas como ShowIt ou gratis, logomarca gratis, que são fáceis de usar e também permite que você otimize o seu site para motores de busca.
de acordo com FitSmallBusiness.com você pode registrar um domínio e ter um site instalado e funcionando em apenas 6 etapas:
1. Escolha seu registrador ou serviço de hospedagem na web: lembre-se de verificar suas políticas de hospedagem e preços. Leia o guia dos melhores registradores de domínio para pequenas empresas.
2. Procure um nome de domínio: o registrador escolhido deve ter um verificador de disponibilidade, como o do BlueHost, que você pode usar para determinar se um nome de domínio está disponível. A vantagem do verificador de disponibilidade é que ele lhe dará sugestões para domínios alternativos, se o seu já for usado.
3. Preencha os formulários: Espere que você seja solicitado por suas informações pessoais e detalhes de contato para completar seu perfil para o banco de dados público “WHOIS”. Escolha se deseja que seu perfil seja público ou privado, optando pela privacidade dentro ou fora do domínio.
4. Pague pelo seu domínio: os preços dos nomes de domínio surgirão durante a verificação de disponibilidade, mas geralmente variam de grátis a US $20. Dependendo do host ou registrador, você pode obter um domínio gratuitamente comprando um plano de hospedagem na web.
5. Link domínio e site: Usando o Gerenciador de domínios, Conecte seu domínio ao seu site; isso exigirá a inserção de informações do servidor host se você não comprou seu domínio e hospedagem na web do mesmo provedor.
6. Confirme que seu domínio está ativo: depois de fazer login no seu sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) e criar o início do seu site, certifique-se de confirmar que ele está ativo no domínio adquirido. Para fazer isso, abra uma janela do navegador e digite seu domínio. Para visualizá-lo como seus visitantes fazem em vez da versão logada, certifique-se de abrir uma janela anônima.
www.fitsmallbusiness.com
obtenha suas ferramentas de negócios
conforme você começa a trabalhar com clientes, é importante ter todas as suas ferramentas de negócios no lugar. Estes são os seus programas de gestão de relacionamento com o cliente (CRM) que irão ajudá-lo com: reserva de clientes, Envio de contratos, cobrança de pagamentos e documentação do cronograma e datas de vencimento ao trabalhar com clientes.
por que eu recomendo um CRM no início do seu negócio?
quando você começa a trabalhar com clientes, isso pode ser mais difícil de implementar. Eu recomendo configurá-los antes que os clientes comecem a rolar para ajudar a simplificar seus processos antes de se sentirem sobrecarregados.
Alguns programas de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) a serem considerados para o seu negócio de planejamento de eventos incluem:
- HoneyBook
- Dubsado
- Aisle Planner
como você seleciona o melhor CRM para o seu negócio?
- facilidade de uso. A melhor ferramenta de CRM é aquela que você e sua equipe realmente usarão. É visualmente atraente e fácil de navegar? Ou parece algo projetado nos anos 90?
- personalização. Cada negócio de planejamento de Eventos é diferente. Explore se o CRM selecionado tem opções de personalização para branding, vendas e fluxo de trabalho.
- relatórios. Uma boa ferramenta de CRM permite relatórios detalhados em uma variedade de dados. A análise é importante!
- Automação e integrações. O CRM pode automatizar tarefas para o seu negócio? Ele pode se integrar com seus outros programas, como e-mail, contabilidade e plataformas de marketing? Escolha um CRM com recursos de automação integrados ou que possa se integrar a um programa como o zapier.
crie um portfólio de negócios de planejamento de eventos
se você é um novo planejador de Eventos, seu portfólio é tudo. Isso significa imagens que mostram o que você é capaz de impressionar clientes em potencial. Se você planejou eventos passados do cliente, certifique-se de usar essas fotos para comercializar seu negócio!
se você está começando um negócio e não tem nenhuma imagem, voluntário para planejar eventos para seus amigos e familiares para que você possa usar as imagens para comercializar seu negócio.
dica profissional: contrate um fotógrafo profissional. Embora os eventos familiares sejam ótimos, eles só funcionam se as imagens forem de alta qualidade e profissionais.
a outra opção para mostrar suas habilidades se você não tiver um portfólio é configurar uma sessão de estilo. Aqui estão 5 dicas para planejar uma sessão de fotos com estilo:
- comece com um objetivo para o tiro e crie um plano para alcançá-lo.
- Brainstorm ideias / inspiração sobre o que você gostaria de ver e o estilo ou tema que você gostaria de ter para o seu tiro.
- Construa sua equipe de colaboradores. Isso inclui padeiro, local, fotógrafo, designers de papelaria, floristas. Faça uma lista de todos que você precisa para ajudar a executar sua visão.
- encontre um local. O local é uma das partes mais importantes de sua filmagem estilizada, pois é aqui que você estará configurando tudo. Escolha um local que reflita sua marca ou que você possa configurar para se adequar ao tema selecionado para a filmagem.
- crie uma programação. Ter uma linha do tempo que todos os seus colaboradores podem seguir facilitará o dia da filmagem estilizada. Embora não haja garantia de que tudo será perfeito, ter um plano para referência ajudará a mantê-lo no caminho certo e saber quando você está atrasado ou antes do cronograma.
Check-out: Como planejar uma sessão de fotos com estilo
comercialize seu negócio de planejamento de eventos
uma vez que sua empresa esteja pronta para assumir clientes, você precisa comercializar como se sua vida dependesse disso. Você pode ser um planejador de eventos incrível, mas se ninguém sabe que você existe ou onde encontrá-lo, então você é negócio é inexistente.Marketing seu negócio não é apenas obter um site e contas de mídia social, mas também entender o que seus clientes querem e garantir que você articule como você pode fornecer isso.
Aqui estão algumas perguntas a se fazer ao comercializar seu negócio:
- você sabe o que seus clientes querem?
- você acha que seus clientes confiam na qualidade do serviço que você fornece?
- onde os clientes estão encontrando ou aprendendo mais sobre o seu negócio?
as respostas a todas essas perguntas estão no marketing.
como você comercializa sua empresa determina se sua empresa será bem-sucedida ou não. Sem ele, sua empresa provavelmente fechará devido à falta de reservas.
Marketing também é como você se diferencia de seus concorrentes. Instagram, Facebook ou Pinterest e viu todos os diferentes planejadores de eventos postando sobre seus serviços e eventos passados? Seus concorrentes estão ativamente comercializando seus negócios de planejamento de Eventos, isso não diz Por que o marketing é importante? A única maneira de obter uma vantagem competitiva sobre sua concorrência é comercializar agressivamente.No entanto, você não precisa ser desprezível ou pouco profissional ao comercializar seu negócio de planejamento de eventos. Basta realizar pesquisas sobre o que seu mercado-alvo está procurando e, em seguida, encontrar maneiras de oferecer um melhor serviço e experiência do cliente.
como ganhar no marketing do seu negócio de planejamento de eventos:
se você educar com sucesso os clientes, mantê-los engajados, criar uma forte reputação em suas mentes e inteligentemente vender para eles, o seu negócio provavelmente vai fazer bem. Além disso, a maioria das empresas prospera quando trazem novos clientes. Marketing é como você atrai esses clientes para o seu negócio para ser reservado sólido.
agora vamos responder a pergunta que você provavelmente está se perguntando neste momento: Como posso comercializar meu negócio de planejamento de eventos de forma eficaz?
aqui está a grande notícia. Eu não vou te dizer o quão incrível é o marketing e, em seguida, enviá-lo para descobrir tudo por conta própria.
para ajudá-lo a comercializar seu negócio de planejamento de eventos, estou incluindo Minha Lista altamente classificada de mais de 100 sites para comercializar seu negócio de planejamento de eventos on-line. Certifique-se de revisar a lista e baixar o PDF gratuito.
baixar: 100 + Lugares para comercializar o seu negócio de planejamento de eventos on-line
conclusão
iniciar um negócio de planejamento de eventos, ou qualquer negócio para esse assunto, leva tempo, paciência e estratégia. De tornar sua empresa legal a adquirir seu primeiro conjunto de clientes, tudo se liga. É impossível? Nem um pouco. A chave para um negócio de planejamento de eventos bem-sucedido é ter um plano e executar essas dicas um passo de cada vez.