Como iniciar um negócio de contabilidade: principais dicas para ajudá-lo a ter sucesso

pensando em iniciar seu próprio negócio de contabilidade? Nesse caso, você está no lugar certo para dar os primeiros passos à medida que vai da ideia à realidade.

existem muitas razões pelas quais você pode querer iniciar um negócio de contabilidade. Talvez você tenha trabalhado como contador interno para um negócio e esteja pronto para mergulhar e se preparar para si mesmo.

talvez você tenha sido despedido e configurar para si mesmo lhe dá uma grande oportunidade de assumir o controle de seu destino.

ou talvez você sempre tenha tido um desejo ardente de começar seu próprio negócio, seja bom com números, organizado, procurando flexibilidade e queira fazer algo que ajude os clientes a atingir seus objetivos.Não importa o motivo, executar sua própria prática de contabilidade pode ser extremamente gratificante.Portanto, se você estiver interessado em iniciar seu próprio negócio de contabilidade, leia este artigo para descobrir as principais etapas que você precisa seguir.

aqui está o que ele cobre:

Qual é a diferença entre um contador e um contador?

Como o software pode ajudar a gerenciar processos de negócios

Como iniciar um negócio da contabilidade

Qualificações considerar

Regras e regulamentos para cumprir com

Obter o seguro por isso você está protegido

a criação do seu negócio

Final pensamentos sobre como iniciar um negócio da contabilidade

Qual é a diferença entre um contabilista e um contador?

os Termos ‘contador’ e ‘contador’ são ocasionalmente usados intercambiáveis, mas na verdade são duas funções diferentes.

um contador mantém o controle de dinheiro entrando e saindo de um negócio, mantendo registros financeiros precisos, de acordo com a Associação Internacional de contadores (IAB), a maior instituição de contabilidade do mundo.

os contabilistas podem ajudar as pequenas e médias empresas (PME):

• Prepare-se para o imposto de final de ano e declarações de IVA.
• mantenha-se atualizado sobre o fluxo de caixa do dia-a-dia.
• administre com eficiência suas finanças.

as características de se tornar um contador incluem ser preciso em seu trabalho e ter uma boa compreensão dos tópicos financeiros.

alguns escriturários também oferecem serviços de corretagem comercial, que envolvem ajudar as empresas a obter o melhor negócio quando se trata de renovar seguros, comprar novos equipamentos ou alugar veículos da empresa.Catherine Pyman dirige seu próprio negócio de contabilidade.

ela diz: “Os contadores mantêm registros contábeis precisos para uma empresa para permitir que o proprietário da empresa visualize as finanças.

“estes podem então ser enviados ao contador para produzir as contas de final de ano. Os contadores também preparam declarações de IVA e podem oferecer declarações de imposto de autoavaliação e taxas de folha de pagamento.Claire Adams começou sua Contabilidade de negócios Papertrail depois que ela foi despedida de seu trabalho de 27 anos.

ela diz: “processamos declarações de IVA, reconciliamos contas bancárias , processamos folha de pagamento e tudo o que implica, concluímos declarações de impostos pessoais, contas finais para comerciantes únicos e declarações de impostos de contas/corporações para empresas de micro entidades.”

o que um contador faz?

existem inúmeras funções que os contadores desempenham para seus clientes. Entre eles estão os seguintes:

• avaliar a situação financeira das empresas e comunicar as informações às autoridades competentes.
• preparar demonstrações financeiras como parte do processo contábil.
• Use habilidades especiais devido à natureza analítica e complexa da contabilidade.
• atua como consultor confiável para empresas.

quanto você deve cobrar pelos seus serviços?

essencialmente, não há uma resposta clara sobre o quanto você deve cobrar. Fatores a considerar incluem:

• sua experiência de contabilidade.
• as necessidades do seu mercado.
• os serviços que você está oferecendo.
• o tamanho do negócio com o qual você está trabalhando.

geralmente, você cobrará uma taxa horária ou uma taxa fixa mensal. Você pode até negociar uma taxa de retenção com alguns (ou todos) de seus clientes.Adams, da Papertrail Bookkeeping, diz que os contadores geralmente cobram cerca de £25 por hora”, mas depende do trabalho que está ocorrendo”.

ela acrescenta: “costumo cobrar aos meus clientes uma taxa fixa para cobrir tudo, para que o cliente saiba quanto está pagando antecipadamente.”

definir suas taxas e obter o preço certo para o seu negócio de contabilidade vai demorar um pouco de trabalho, mas não sinta que você precisa se precificar muito baixo.Lembre-se de que você está vendendo sua experiência e agregando valor aos clientes que precisam do que está oferecendo.

Como o software pode ajudar a gerenciar processos de negócios

software Digital pode ajudar a monitorar o funcionamento de um negócio em tempo real. Você pode então relatar a análise desses números e permitir que seus clientes tomem decisões mais bem informadas com base em suas finanças.

apesar de seu nome, um bom software de contabilidade não é apenas para contadores. Ele pode ser usado para o seu negócio de contabilidade, permitindo que você visualize as finanças de seus clientes e crie relatórios financeiros, entre inúmeras outras coisas.

e usando uma solução de contabilidade em nuvem, você poderá acessar os números em qualquer dispositivo, onde quer que esteja.

isso significa que você pode trabalhar com seus clientes em tempo real para revisar sua contabilidade e destacar qualquer dúvida com facilidade.

Como iniciar um negócio de contabilidade

pronto para dar os primeiros passos para iniciar seu próprio negócio de contabilidade? Aqui está o que você precisa fazer.

faça sua pesquisa e crie um plano de negócios

Antes de configurar seu negócio de contabilidade, é importante fazer sua pesquisa. As perguntas a fazer incluem:

• quem serão seus clientes? Talvez pequenas empresas (50 funcionários ou menos, por exemplo), microempresas (nove funcionários ou menos) ou Comerciantes únicos.
• como você vai encontrar clientes para o seu negócio de contabilidade? Isso pode incluir amigos e familiares, seu local de trabalho anterior, publicidade local, site e marketing de mídia social e boca a boca.
• quais serviços você oferecerá aos seus clientes? Poderia cobrir o registro de recibos de Caixa, fazer depósitos bancários, Pagar faturas de fornecedores, manter um orçamento anual, gerenciamento de folha de pagamento e assim por diante. Quais serviços você oferece dependem muito das necessidades de seus clientes.
• como você vai trabalhar com os clientes? Você vai oferecer um serviço de contabilidade único ou um contrato em andamento?

todas essas considerações fazem parte do quadro geral do seu plano de negócios de contabilidade.

você tem um, três ou mesmo planos de cinco anos para o seu negócio? O que você deseja alcançar com seu negócio de contabilidade em termos de contratação de pessoal, rotatividade e sucesso?

é importante fazer sua pesquisa antes de começar, para que você tenha clareza sobre o caminho que deseja seguir e os objetivos que deseja alcançar.

se você quiser mais informações sobre o acima e mais, o melhor lugar para começar é o IAB.

tem mais de 150.000 alunos e membros. Você encontrará muitas informações sobre a profissão de escriturário em seu site. Por exemplo, os exames e qualificações profissionais que as pessoas precisam fazer para se qualificar como contador.

essas qualificações são reconhecidas em todo o setor e abrangem tudo, desde a compreensão de documentos comerciais, gerenciamento de livros e capacidade de postar e fazer entradas, gerenciamento de controle de crédito, registro de contas contábeis e preparação de saldos experimentais e outras declarações.

qualificações para considerar

Antes de configurar seu negócio de contabilidade, ajuda a fazer algum treinamento e obter conhecimento relevante do setor (se você ainda não o fez).

existem muitos cursos de contabilidade disponíveis on-line e você pode até obter uma qualificação de uma das organizações de contabilidade ou contabilidade:

• Associação dos Técnicos em Contabilidade (AAT)
• Chartered Institute of Management Accountants (CIMA)
• Association of Chartered Certified Accountants (ACCA)
• Institute of Chartered Accountants in England and Wales (ICAEW)
• Associação Internacional de Contadores (IAB).

o IAB (e várias outras organizações, como a AAT) oferece uma série de cursos de contabilidade projetados para se adequar ao seu estilo de vida.

seus cursos são regulados por Ofqual (o escritório de qualificações e regulamento de exames), QiW (Qualificações no País de Gales) e CCEA (Conselho para o currículo, exames & avaliação).

existem três níveis de qualificações de 1 a 3.

exemplos incluem o prêmio de Nível 1 em Contabilidade, prêmio em Contabilidade computadorizada e prêmio em Contabilidade computadorizada para negócios. Mais detalhes estão disponíveis no site do IAB.

a maioria dos escriturários realiza qualificações de Nível 1 e Nível 2 antes de estabelecer sua própria prática de contabilidade, aumentando ainda mais as qualificações à medida que progridem em sua carreira na contabilidade.

Pyman tornou-se um contador estudando qualificações através do Institute of Certified Bookkeepers (ICB). Ela diz: “Eles , fornecer-lhe com a sua licença prática, número de membro e aconselhar sobre o que mais é necessário para configurar uma prática.

“isso abrange AML, políticas e procedimentos, seguros, logotipos, modelos.

“inicialmente eu estava baseado em casa e adquiri meus primeiros clientes por meio de grupos de rede locais e Conexões contábeis de quando eu estava no banco comercial. Agora tenho um escritório e alguns membros da equipe.”

Pyman também é um associado qualificado do Institute of Certified Bookkeepers e tem uma certificação de Nível 1 e Nível 2 em Contabilidade manual e informatizada.

se você sempre quis ser um contador certificado – e esse é o seu objetivo final-há opções para fazê-lo estudando para os cursos de certificado e diploma relevantes por meio de provedores credenciados, como o ICB. Mas você não precisa ser certificado para se tornar um contador.Adams, da Papertrail Bookkeeping, diz: “tornar-se um contador certificado mostra que você treinou e tem qualificações apropriadas para provar suas habilidades.

“depois de passar nos exames, você pode solicitar uma licença prática por meio de organizações como o ICB. Você precisa de seguro e deve garantir que está cumprindo os regulamentos atuais de combate à Lavagem de dinheiro.

“eu sei que a legislação está sendo reforçada, então pode muito bem ser que você precise ter concluído as qualificações para administrar seu próprio negócio em um futuro próximo.”

a AAT também possui uma gama de qualificações de Contabilidade com o certificado mais alto, permitindo que você se torne um Contador Licenciado da AAT. O certificado mais alto permitirá que você use as letras AATQB (como você é um membro da contabilidade AA) após o seu nome.

regras e regulamentos para cumprir

depois de passar nos exames e obter suas qualificações, o próximo passo é cumprir uma série de regras e regulamentos.

eles incluem registrar-se no ICB (você pode ser multado se não o fizer), solicitar uma licença de prática, cumprir os regulamentos de lavagem de dinheiro e cumprir os regulamentos de conduta profissional.

a razão pela qual você precisa cumprir os regulamentos de lavagem de dinheiro é que, como contador, você precisa satisfazer um requisito legal para detectar e reduzir o risco de lavagem de dinheiro de seus clientes.

no que diz respeito aos regulamentos de conduta profissional, estes são estabelecidos para que você possa seguir os princípios básicos de conduta ética e profissional.

os regulamentos também estabelecem suas funções contínuas para o ICB e o processo disciplinar que é usado se um membro violar os regulamentos.

obter seguro para que você está protegido

você vai precisar de seguro de contabilidade como você está fornecendo um serviço essencial para as empresas. Erros podem acontecer. O seguro de indenização profissional protege você contra reclamações feitas por clientes insatisfeitos e seus funcionários.Ele protegerá seus interesses financeiros, ajudará a minimizar a interrupção de seus negócios, pagará suas taxas se um cliente insatisfeito se recusar a pagá-lo e cobrirá os custos de corrigir um erro.

você também pode fazer um seguro de Responsabilidade Pública, que cobre você contra reclamações de terceiros por danos pessoais ou danos materiais.

Configurando seu negócio

depois de passar nos exames, registrar-se no ICB, comprar seguro e observar todas as regras e regulamentos, agora você está pronto para iniciar seu próprio negócio de contabilidade.

você precisará se registrar como autônomo no HMRC, a menos que esteja criando uma empresa limitada.

então você precisará decidir se deseja trabalhar em casa ou em um escritório. É provável que haja mais custos associados à instalação em um espaço de escritório, com os custos de aluguel sendo uma despesa a ser considerada.

se você estiver configurando em casa, certifique – se de ter uma área de trabalho designada – você pode transformar uma sala de reposição em um espaço de escritório, por exemplo, ou talvez começar na mesa da cozinha-e em algum lugar que você pode armazenar a papelada de seus clientes.

depois, há os aspectos práticos a serem considerados, incluindo a compra de um computador ou laptop, a compra de software de contabilidade e papelaria comercial e a criação de uma conta bancária comercial.

Considerações Finais sobre como iniciar um negócio de contabilidade

configurar seu próprio negócio de contabilidade pode ser muito gratificante, não apenas financeiramente, mas como uma escolha de estilo de vida.Além disso, você estará fornecendo um serviço essencial para seus clientes, ajudando-os a administrar seus negócios de forma suave e eficiente.Nota do Editor: este artigo foi publicado pela primeira vez em setembro de 2020 e foi atualizado para relevância.