a estratégia é um primeiro passo vital no caminho para melhorar o desempenho do seu negócio. As sessões de estratégia, consequentemente, são a base para qualquer estratégia bem-sucedida. Durante as sessões de planejamento estratégico, você:
- Defina o que você deseja que sua organização a atingir nos próximos anos
- Determinar abrangente de Objetivos de negócio (Objetivos) e KPIs (principais Resultados) para avaliar o progresso em direção a eles
- Nomear funcionários encarregados do cumprimento dos Objectivos
- Envolver os funcionários e garantir que eles entendam os Objetivos e aceitá-los
- Rever sua estratégia para se certificar de que você ainda está no caminho certo, e que a estratégia continua a ser pertinente
Juntar Metas por KeepSolid equipe, vamos explorar o significado, meandros, ferramentas e agendas de sessões de planejamento estratégico.
o que é uma estratégia e o que é uma sessão de estratégia
começaremos com o básico, pois às vezes são incompreendidos e, no entanto, são importantes para conduzir uma reunião eficiente de estratégia de negócios. Em primeiro lugar, estratégia e planejamento não são os mesmos. A estratégia é um conjunto integrado de escolhas que visa posicionar a empresa na sua área de Negócio de forma a criar vantagem sustentável e atingir os seus objetivos a longo prazo.
por extensão, uma sessão de estratégia é o momento para você e outras partes interessadas decidirem como exatamente você vai ganhar como um negócio. A forma como você organiza uma reunião de planejamento estratégico varia de empresa para empresa, mas alguns componentes são universais: as decisões estratégicas devem ser orientadas por dados e as reuniões devem ser agendadas regularmente.
Brainstorming como parte da reunião de estratégia
Brainstorming é facilmente a melhor maneira de realizar uma sessão de estratégia. Permite que equipes e partes interessadas individuais se envolvam no processo de planejamento estratégico. Essa abordagem também resultará em objetivos realistas que são aceitos por toda a equipe, não apenas transmitidos por oficiais superiores.
Brainstorming é uma metodologia de baixo para cima, o que significa que os funcionários participam da sessão estratégica. Assim, eles sairão com três entendimentos vitais:
- Eles vão entender o que precisa ser feito, como parte da estratégia
- Eles vão entender por que precisa ser feito, e que é um realista tarefa
- Eles vão entender como fazer isso
Ferramentas de brainstorming e estratégia
Agora, o sucesso de uma sessão de brainstorming leva uma adequada abordagem. Como uma ferramenta definitiva para reuniões estratégicas e sessões de brainstorming, vamos dar uma olhada nos Objetivos da KeepSolid. Este aplicativo baseado na web para planejamento de estratégia e gerenciamento de projetos tem todos os recursos que você precisa para uma sessão de brainstorming bem-sucedida:
- Mind map – permite decompor o seu grande Objetivo no menor-Chave relacionadas Resultados através da construção de um Objetivo Árvore
- Roteiro – permite que você alinhe suas tarefas em uma linha do tempo (horizontal e verticalmente) para ver o escopo dos trabalhos e avaliar a carga de trabalho geral
- Kanban e gerenciamento de tarefas – designar pessoas responsáveis pela realização de tarefas e a Chave de reunião Resultados
Como executar um negócio planejamento estratégico de reunião
apenas Em alguns passos simples, você pode preparar uma grande estratégia de reunião. O truque é primeiro responder às seguintes perguntas você mesmo e, em seguida, abordá-las durante a reunião estratégica e discuti-las em equipe:
- Qual é o seu propósito, sua aspiração?
- quais são seus SWOTs?
- onde você vai competir?
- como você vai competir?
- quais são os seus KPIs?
responder primeiro a eles permitirá que você verifique sua própria compreensão do seu negócio e preveja perguntas óbvias que se seguirão. E, em seguida, traga esses pontos na reunião estratégica, para que todos possam alinhar sua compreensão de seus objetivos e planos de negócios. Vamos dar uma olhada mais de perto nas perguntas para sessões de planejamento estratégico.Qual é o seu propósito, sua aspiração?
pense no futuro ideal da sua organização. Isso irá motivá-lo e enquadrar todas as suas decisões de planejamento. Você também deseja conectar isso a benchmarks concretos que permitirão medir se você está se movendo em direção ao futuro ideal.
as aspirações devem ser melhoradas e revisadas ao longo do tempo, mas não com muita frequência. Esta etapa definirá o escopo de suas atividades em traços gerais e, em seguida, as etapas a seguir ajudarão a especificar as atividades.
quais são seus SWOTs?
a análise SWOT (pontos fortes, fracos, oportunidades, ameaças) é legitimamente considerada uma pedra angular do planejamento estratégico. Ele permite que as empresas identifiquem em que são boas (e provavelmente devem capitalizar) e ruins (e devem evitar ou negar). SWOTs mostram como você vai se destacar no campo de batalha competitivo que você escolherá no próximo estágio.
onde você vai competir?
esta questão reside no coração de sua estratégia. Estreite o campo competitivo, procure novos nichos para conquistar. Você não pode, e não deve tentar, ser procurado por todos – apenas encontre um público sustentável que precise de você. E, obviamente, um lugar onde você compete deve ser o lugar onde estão seus principais pontos fortes e oportunidades.
como você vai competir?
agora que você sabe onde você vai tomar a sua posição, é hora de passar por cima das táticas. Como exatamente você criará valor exclusivo para seus clientes? Como você vai entregá-lo a eles? Durante sua reunião estratégica, você terá que tomar essa decisão; dependerá do contexto do seu negócio, mas deve sempre responder à questão de como você vai encantar seus clientes de uma maneira única.
quais são os seus KPIs?Os KPIs (Indicadores-Chave de desempenho), também conhecidos como resultados-chave, são uma necessidade Se você quiser garantir que todo o trabalho árduo que você fez nas etapas anteriores não seja em vão. Eles ajudam a fortalecer suas decisões de planejamento estratégico, garantem que os objetivos que você definiu sejam realmente perseguidos e plenamente realizados. Os KPIs sustentarão o sistema que você construiu ao longo das últimas quatro etapas.
agenda da sessão de Planejamento Estratégico
finalmente, uma reunião de planejamento estratégico deve sempre ter uma agenda concreta que você comunique a todas as partes interessadas. Isso garantirá que todos cheguem à sessão cientes das questões que serão discutidas e terão tempo para preparar os dados ou materiais necessários. Aqui está o que uma agenda de sessão de planejamento estratégico deve incluir, junto com alguns exemplos: