e-mail pode ser uma coisa difícil de gerenciar. Em um ambiente de trabalho, é imperativo que você mantenha uma caixa de entrada organizada para manter a eficiência. Uma caixa de entrada desordenada pode ser uma dor bastante grande, especialmente quando você é forçado a percorrer montanhas de E-mails mais antigos que você pode não precisar mais. Ao mesmo tempo, esses e-mails mais antigos podem ter servido a um propósito, mas desde então se transformaram em obstáculos adicionais ao procurar um e-mail específico. Uma caixa de entrada cheia com o spam pode realmente tirar de sua capacidade para gerir o seu e-mail biblioteca, e, embora existam muitas maneiras de manter o seu e-mail de ficar adicionais listas de spam—nós recomendamos o envio de seu e-mail de forma anônima—você ainda tem que limpar o antigo mensagens de spam em sua caixa de entrada, em primeiro lugar.
para evitar muito consumo de tempo, não recomendo tentar excluir todos os seus e-mails mais antigos manualmente. Em vez disso, graças à ajuda de filtros, você poderá se livrar desses e-mails muito mais rápido. Ao criar um filtro, você pode excluir mensagens antigas com base em um período de tempo especificado. O único problema que posso ver com o uso de filtros é que eles se aplicam apenas a mensagens recém-recebidas. Você pode aplicar filtros no futuro para garantir que o acúmulo não ocorra pela segunda vez, mas e os e-mails que preenchem sua caixa de entrada agora?
auto-excluir e-mails antigos no Gmail
há algumas coisas para mergulhar quando se trata de livrar-se daqueles mais velhos, e-mails não necessários que assolam sua caixa de entrada do Gmail. Vou analisar como configurar seus filtros, aplicá-los para uso futuro e como se livrar de todos os e-mails antigos atuais usando o complemento do Gmail, o Email Studio.
configurando seus filtros
a primeira coisa é Primeiro, vamos configurar seus filtros.
para começar:
- faça login em sua conta do Gmail com as credenciais necessárias.
- localize o ícone de engrenagem / engrenagem. Este é o menu de Configurações do Gmail e pode ser encontrado no canto superior direito da janela. Clique neste ícone e selecione Configurações no menu suspenso.
- clique na guia “Filtros” e clique em criar um novo filtro.
- na caixa de entrada “tem as palavras”, digite o seguinte – older_than:x onde” x ” é o período de tempo das mensagens que você deseja excluir. Este será um número seguido por uma letra. As letras que se seguem pertencem ao período de tempo. Você terá que usar “d” por dias, “w” por semanas e “m” por meses. Um exemplo seria older_than: 3d se você quisesse excluir e-mails com mais de três dias.
- em seguida, clique no botão Criar filtro com este botão de pesquisa.
- preencha as caixas rotuladas “Delete it” E “also apply filter to” com uma marca de seleção clicando nelas.
- por fim, clique em Criar filtro para testemunhar todos os seus e-mails mais antigos, com base na data que você acabou de definir, mova da sua caixa de entrada para a pasta Lixeira.
quando as mensagens são excluídas no Gmail, elas não desaparecem instantaneamente da existência. Em vez disso, você pode encontrá-los em sua pasta de lixo. Isso significa que esses e-mails ainda contam com sua capacidade geral de dados. Para livrá-los na íntegra, você pode esperar que o Gmail os exclua automaticamente após 30 dias ou exclua todos eles agora mesmo. Para executar o último, clique na pasta Lixeira e clique no link Esvaziar Lixeira agora.
filtro para exclusão futura(reaplicação)
o título deste artigo está lidando com exclusão automática. Infelizmente, os filtros não podem ser acionados automaticamente. Você precisará voltar e, mais uma vez, aplicar o filtro à sua caixa de entrada atual.
para reaplicar um filtro:
- volte para suas configurações clicando no ícone de engrenagem/engrenagem no canto superior direito da janela do Gmail e selecionando Configurações no menu suspenso.
- clique na guia “Filtros”.
- como você já criou um filtro anteriormente, agora pode clicar em Editar, que está localizado ao lado desse filtro. Se você já criou vários filtros anteriormente, pode encontrar facilmente o que deseja, pois os critérios para cada filtro serão exibidos.
- clique em Continuar na seção que aparece com seus critérios de pesquisa. Será uma tela semelhante à que apareceu quando você configurou o filtro original.
- mais uma vez aplicar uma marca de verificação para a caixa ao lado de “também aplicar filtro para.”
- desta vez, para ativar o filtro, clique em Atualizar filtro. Todos os seus e-mails mais antigos, definidos para o período de tempo especificado, agora serão levados para a pasta Lixeira.
Email Studio
Email Studio vem com um recurso bacana que irá excluir automaticamente todos os seus e-mails mais antigos de um remetente especificado ou aqueles localizados em uma pasta específica. O recurso de remoção automática integrado ajudará a manter sua caixa de correio do Gmail muito mais organizada, levando a um ambiente de trabalho mais eficiente.
com o Email Studio, você pode arquivar e aplicar “Marcar como lido” a todos os e-mails atualmente em sua caixa de entrada que estão lá há mais de três meses. Ele também permite que você remova permanentemente todos os e-mails de suas pastas de lixo e Spam automaticamente após dois dias. Como um bônus extra adicional, o auto-Purge inclui um recurso de cancelamento de assinatura de E-mail que pode ajudá-lo a remover facilmente seu endereço de E-mail de qualquer uma dessas listas de discussão de boletins informativos irritantes. Há também muito mais o add On é capaz de, Mas eu sinto que aqueles já mencionados destacam exatamente o que precisamos para este artigo.
o pacote básico é gratuito, mas para tirar o máximo proveito do produto, Uma versão premium é oferecida a um preço anual de US $29. A atualização permitirá que você crie vários conjuntos de regras de purga e inclui um agendador de E-mail, encaminhador e um respondedor automático.
configurar e ativar a purga automática no Gmail
obviamente, a primeira coisa que você precisa fazer é baixar e instalar o add-On do Email Studio. Assim que isso for alcançado, você poderá ver o ícone do E-mail Studio na barra lateral direita ao abrir qualquer uma das mensagens de E-mail do Gmail.
para usá-lo:
- abra o add-On do Email Studio e faça o login usando sua conta do Gmail.
- você verá uma lista de opções. A partir dessas opções, escolha a ferramenta “Limpeza de E-mail”.
- em seguida, clique em Adicionar nova regra para configurar uma regra (como o que você fez com os filtros).
- existem duas partes para configurar uma regra-você precisará especificar uma condição e, em seguida, uma ação. Pense em “causa e efeito”. A ação será acionada assim que a condição especificada for atendida.
- para definir uma condição, você poderá usar parâmetros de Pesquisa Avançada no Gmail, como newer_than ou has:attachment ou larger_than. Use-os para ajudá-lo a encontrar a correspondência exata com os e-mails do Gmail que deseja arquivar, enviar para a Lixeira ou realocar para outra pasta.
- uma vez que uma regra foi criada, clique no botão Salvar. O Email Studio agora funcionará em segundo plano, realizando uma verificação de execução a cada hora executando a ação especificada quando um email atender às condições associadas a ele. Você não terá necessidade de fazer nada manualmente.