Como escrever um boletim informativo: guia passo a passo (com exemplos reais)

hoje vou mostrar – lhe como escrever um boletim — estilo Sumo.

Na verdade, é o newsletter dicas de escrita que usamos para fazer r $1,846 mensal de receitas recorrentes, quando promovemos a este post de blog para a nossa lista de e-mail:

Quer aprender como escrever um e-mail newsletter para si mesmo? Então continue lendo!

no artigo de hoje, compartilho como escrever um boletim informativo, incluindo dicas, instruções passo a passo, táticas avançadas e até como terceirizá-lo. Aqui vamos nós!

4 dicas sobre como escrever um boletim informativo

Antes de mergulhar nas etapas práticas, aqui estão os fundamentos do que faz um ótimo boletim informativo.

faça algo que as pessoas querem ler

este deve ser óbvio, mas recebo e-mails me contando a história de vida de alguém ou coisas que eu não poderia me importar menos o tempo todo. É uma perda de tempo.

e isso ainda não é o fim do E-mail! (Desculpe Jonathan, amo seu trabalho, mas isso é demais para eu ler no meu e-mail.)

eu não estou dizendo isso para ser dura-eu estou dizendo isso porque é verdade.

seu público não se importa com sua vida ou seus problemas. Eles só se preocupam com como você pode ajudá-los com sua vida e problemas.

é apenas psicologia humana.

da mesma forma, não envie apenas anúncios para sua lista. (A menos que seja por isso que eles optaram por, em seguida, dar-lhes o que eles querem.)

pergunte a si mesmo: se eu recebi este e-mail, eu me importaria? É difícil ser objetivo, mas tente.

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corrija suas taxas de abertura

fazer com que as pessoas abram seus e-mails é metade da batalha.O MailChimp realizou um estudo com seus clientes e descobriu que a taxa média de abertura em todos os setores de sua plataforma é de apenas 20,81%.

em outras palavras, apenas um quinto de seus assinantes abrirá seu e-mail. Igual.

felizmente, você pode melhorar isso drasticamente por:

1. escrevendo grandes linhas de assunto.
2. construindo confiança com seu público que seus e-mails valem a pena ler.
3. usando seu nome no endereço” From ” em vez de um nome de marca.

dito de outra forma, aqui está uma equação:

se seu público confia em você como pessoa (ou como marca) e confia em seus e-mails geralmente são valiosos para eles, eles provavelmente abrirão seu e-mail independentemente da linha de assunto.

por outro lado, se eles não o conhecem bem, mas suas linhas de assunto despertam sua curiosidade ou tocam em algo que eles realmente querem, eles também abrirão.

quando você tem confiança e uma ótima linha de assunto? Boom! Altas taxas de abertura.

seja consistente em sua entrega

este é fácil! Não envie tantos e-mails que irrite seu público, mas também não seja um fantasma. Encontre um cronograma e atenha-se a ele (dentro do motivo).

não envie três e-mails uma semana, depois nenhum no próximo. Mantenha-se consistente.

envie e-mails semanais todas as sextas-feiras? Muito bom! Enviar e-mails quinzenais ou mensais? Incrivel. Envie e-mails diariamente ou várias vezes ao dia? Isso provavelmente é ruim, a menos que seus assinantes soubessem para que estavam se inscrevendo.

se você é uma pessoa orientada por estatísticas, observe que um estudo da HubSpot que compartilhou medianas de taxa aberta também analisou as taxas médias de abertura e engajamento com base no número de E-mails enviados por mês.

aqui está o que eles encontraram para o impacto nas taxas de abertura para seus clientes:

e para impacto nas taxas de cliques:

parece que o ponto ideal é entre 16-30 e-mails por mês (um e-mail diariamente ou em dias alternados).

“Nota: As campanhas são definidas como e — mails individuais direcionados enviados para uma parte de um banco de dados-não uma explosão de E-mail para todos.Dito isto, você deve sempre testar frequências diferentes para ver o que funciona melhor para você. Uma prática recomendada é definir expectativas em seu e-mail de boas-vindas para dizer às pessoas com que frequência você as enviará por e-mail.

mantenha-o curto e simples

a dica final antes de mergulharmos no âmago da questão: não conte sua história de vida!

já mencionei isso na primeira dica, mas vale a pena mencionar novamente de outro ângulo. As pessoas estão ficando mais ocupadas todos os dias. Quase 3,4 milhões de E-mails são enviados a cada segundo.

ninguém tem tempo para isso!

então faça a si mesmo e seus leitores um favor, e faça seus e-mails curtos e doces.

Mantenha seus e-mails não mais do que 3 a 5 parágrafos. Use frases curtas e palavras simples e fáceis de ler. Tente escrever em um nível de leitura da sétima série ou inferior (você pode usar o editor Hemingway para verificar o nível de leitura do seu conteúdo).

5 passos para escrever seu primeiro boletim informativo

agora que você tem essas dicas no bolso de trás, vamos escrever seu primeiro boletim informativo por e-mail!

decida o que deseja compartilhar

o primeiro passo é descobrir o que deseja dizer ou compartilhar.

algumas ideias incluem:

• novo conteúdo que você criou (postagens de blog, vídeos, infográficos, etc.).
• o conteúdo de outras pessoas que você encontrou está relacionado a coisas com as quais sua lista se preocupa.
• projetos em que você está trabalhando.
• lançamentos de novos produtos.
• descontos e vendas flash (use com moderação).
• *mini blog posts (e-mails que são escritos bem o suficiente para ser um post no blog por conta própria).

*Mini posts são os únicos e-mails que eu enviaria que são bastante longos, porque eles fornecem muito valor. Por exemplo, Kai Davis muitas vezes envia sua lista mini blog post E-mails:

depois de saber o que deseja compartilhar, é hora de redigir seu boletim informativo!

Escreva um rascunho como se estivesse escrevendo para uma pessoa específica

sempre que escrever um e-mail, você deve sempre escrever como se estivesse escrevendo para uma pessoa específica. Isso pode ser uma persona que você inventou para atuar como seu assinante ideal, ou pode ser alguém que você conhece.

de qualquer forma, escreva o e-mail como se estivesse escrevendo para essa pessoa. Isso o ajudará a torná-lo mais pessoal e interessante do que se você apenas escrevesse para “todos.”

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revise o rascunho

depois de terminar o rascunho, não se esqueça de revisá-lo. Certifique-se de que pareça interessante, você não se esqueceu de terminar uma frase e não tem erros de ortografia e gramática.

eu recomendo que você leia o e-mail em voz alta pelo menos uma vez. Ler suas palavras em voz alta torna mais fácil pegar erros de digitação ajuda você a ver se você escreveu em um tom de conversação interessante.

se você está se sentindo preguiçoso, você pode copiar e colar o e-mail em uma ferramenta de texto para fala como leitores naturais ou mesmo Word para tê-lo lido para você.

enquanto você está nisso, peça a outra pessoa que leia o e-mail. Tente encontrar alguém que se pareça com seu público, se possível. Caso contrário, um amigo ou membro da família fará em uma pitada. Eles ajudarão você a refinar ainda mais o e-mail.

envie para uma parte da sua lista primeiro

Antes de enviar seu boletim informativo para todos os seus assinantes, considere enviar o rascunho que você acabou de Revisar para um pequeno pedaço da sua lista (10-15%). Isso ajudará você a ver que tipo de taxas de abertura o e-mail recebe e a garantir que tudo funcione bem.

se você não tem uma lista grande o suficiente para fazer isso, siga nosso guia para aumentar sua lista de E-mail para obter mais assinantes!

Se está tudo bem, enviar para todos

Finalmente, se tudo enviada OK e você não receber quaisquer avisos ou pessoas enviando um email de volta dizendo que algo está quebrado ou não faz sentido, enviá-lo para toda a sua lista de e-mail

Dar um tapinha nas costas! Você escreveu e enviou um boletim informativo.

3 Dicas Avançadas para um boletim informativo seus assinantes vão adorar

sentindo a coceira para melhorar? Eu tenho você coberto! Aqui estão três dicas avançadas para levar sua newsletter para o próximo nível:

segmente sua lista para um melhor engajamento

segmentar sua lista de E-mail significa separar seus assinantes em diferentes “segmentos” ou “buckets”. Parece que isso:

as listas segmentadas têm um desempenho muito melhor do que as listas não segmentadas. O MailChimp descobriu que as listas segmentadas recebem 14,31% a mais de abertura e dobram os cliques em comparação com as listas não segmentadas.

existem algumas maneiras de segmentar uma lista:

1. com base no que eles optaram em seu site (ou seja,, guia para E-mail marketing versus guia para SEO).
2. com base em quais e-mails eles abrem (ou seja, e-mail sobre e-mail marketing versus e-mail sobre SEO).
3. com base em quais links eles clicam nos e-mails (ou seja, link sobre e-mail marketing versus link sobre SEO).

idealmente, você gostaria de segmentar com base em todos os três.

por exemplo, se alguém optar pela atualização de conteúdo sobre como perder peso, envie artigos sobre exercícios, nutrição e suplementos.

dependendo de quais e-mails ou links eles clicam, envie-lhes mais e-mails sobre o tópico em que estão mais interessados. Então, se eles estão mais interessados em exercícios, envie-lhes mais e-mails sobre exercícios.

para iniciar a segmentação no sumô List Builder, vá para a seção sucesso de qualquer formulário.

em seguida, use o menu suspenso em Adicionar assinantes ao grupo para selecionar um grupo para colocá-los.

para usar isso com sucesso, você precisa segmentá-los pela forma como eles optam em seu site.Portanto, se eles optarem por uma determinada atualização ou DESCONTO de conteúdo, coloque-os em um grupo que envia e-mails relacionados a essa atualização ou DESCONTO.

A/B Teste suas linhas de assunto de E-mail

a próxima técnica “avançada” sobre a qual quero falar é dividir-testar suas linhas de assunto de E-mail. (Eu coloquei “avançado” entre aspas porque na verdade é bem simples.)

o teste de divisão, ou teste A/B, significa enviar duas ou mais variantes de sua linha de assunto para ver qual delas tem o melhor desempenho (ou seja, obtém a maior taxa de abertura).

você também pode dividir-testar o conteúdo em si, como a cópia de E-mail, Tipo de desconto, etc., mas vamos ficar com linhas de assunto por uma questão de simplicidade.

para a/B Teste suas linhas de assunto, primeiro brainstorm algumas idéias. Venha com 5-10 idéias, em seguida, escolher os dois mais promissores para testar.

muitos provedores de E-mail, como o ConvertKit, permitem que você faça isso automaticamente. Clique no botão A/B ao lado da linha de assunto.

pesquise seu público para ver o que eles querem

minha técnica avançada final é a menos técnica! Pesquisar seu público é fácil, rápido e oferece uma ótima visão do que eles querem.

você pode criar uma pesquisa para descobrir que tipo de conteúdo eles querem ver mais, o que eles gostam ou não gostam sobre o(s) Seu (s) produto (S), com que frequência eles querem receber e-mails e muito mais. O céu é o limite!

veja como é feito:

1. decida quais perguntas você deseja fazer (use o que eu disse acima para debater ideias).
2. crie uma conta Typeform gratuita ou use um formulário do Google (ambos funcionam muito bem).
3. adicione as perguntas com opções à sua pesquisa. Você pode escolher entre múltipla escolha, Texto curto, texto de forma longa, etc..

1. Copie o URL da pesquisa. Escreva um e-mail para enviar para sua lista e inclua o URL para que seu público faça a pesquisa.
2. aguarde os resultados e revise!

aqui está um exemplo de E-mail de pesquisa que você pode enviar para sua lista:

a pesquisa pode ter perguntas como:

1. que lutas você está tendo com os anúncios do Facebook? (Resposta longa)
2. em qual parte do processo de publicidade você está mais preso? (Múltipla escolha)
3. quantos e-mails você gostaria de receber todas as semanas? (Múltipla escolha)
4. há mais alguma coisa que você gostaria que soubéssemos? (Resposta de forma longa)

calma!

como terceirizar seu boletim informativo

digamos que você não esteja muito interessado em escrever boletins todas as semanas. É possível contratar outra pessoa para fazer isso por você? Se sim, como?

é, e você tem muitas opções:

1. contrate alguém de um site freelance como FreeeUp, Fiverr ou UpWork.Contrate alguém localmente ou alguém que você conhece e treine-o para fazê-lo.
2. Contrate uma agência especializada em E-mail marketing.

as duas primeiras opções são mais baratas, mas demoradas. A terceira opção praticamente não leva tempo algum, mas pode ser extremamente cara.

se você optar por contratar alguém como seu assistente virtual ou redator de boletim informativo, aqui estão algumas dicas para ajudar a suavizar o processo:

1. tente encontrar pessoas com críticas delirantes. Depoimentos falam mil palavras.
2. no seu anúncio de emprego, seja o mais completo possível. Explique o conjunto exato de habilidades que você precisa, o que é o seu negócio, um pouco sobre você, se faz sentido, e suas expectativas em termos dos resultados que você está procurando.
3. sempre faça um teste aos seus candidatos a emprego. Este poderia ser um boletim de avaliação escrito em seu tom e estilo, por exemplo.

em média, custa de US $10 a US $100 por boletim informativo, dependendo de quem você contrata e de quão envolvido você deseja que seus boletins sejam.

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Agora você sabe como escrever um boletim informativo. Mas criar ideias, formatação e design ainda pode ser difícil!

é por isso que criei uma lista de cinco exemplos incríveis de boletins informativos para você se inspirar. Clique no botão abaixo para obter Minha Lista!

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